Koppelingen / ERP / Xero
SkyPlanner APS voor Xero: productieplanning voor maakbedrijven
SkyPlanner APS is een add-on voor capaciteitsplanning bij Xero. Het zet uw geaccepteerde offertes om in een productieplanning voor elke machine, operator, elk gereedschap en materiaal, rekening houdend met de beschikbare capaciteit. Uw contacten, artikelen, facturen en boekhouding blijven in Xero. SkyPlanner voegt de productieplanning toe die boekhoudsoftware niet biedt. Autopilot past de planning automatisch aan wanneer er iets in de productie verandert.
SkyPlanner wisselt gegevens in beide richtingen uit met Xero. Contacten, artikelen met voorraadregistratie, geaccepteerde offertes en inkooporders met hun leverdatums komen binnen. De geplande einddatum, conceptfacturen voor afgeronde orders en geregistreerde projecturen gaan terug. Tijdens de ingebruikname stemt het SkyPlanner-team de koppeling af op uw Xero-administratie.
De prijs begint bij 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra. Elk extra werkcentrum kost 20 € per maand. U kunt 30 dagen gratis proberen met maximaal 20 werkcentra, zonder creditcard.
Wat verandert er in uw productie?
Een planning voor elke machine, geen lijst met geaccepteerde offertes.
In Xero wacht een geaccepteerde offerte op facturatie. De Arcturus-engine van SkyPlanner zet elke offerte om in taken op de werkcentra die ze gaan uitvoeren. Elke taak krijgt een concreet tijdstip op een interactieve Gantt-tijdlijn.
Leverdatums die u kunt nakomen.
De einddatum van elke order wordt bepaald door de belasting van alle betrokken machines en medewerkers. Voordat u een offerte verstuurt, ziet u dat de CNC-machine voor twee weken volgeboekt is, terwijl de assemblage nog ruimte heeft.
Diensten die passen bij uw productie.
Voor elk werkcentrum en elke medewerker legt u afzonderlijk diensten, verlof, afwezigheid en overwerkdiensten vast. Voeg een avonddienst toe bij het knelpunt en de datums schuiven direct mee.
Minder omstellingen.
SkyPlanner legt voor elk productpaar de insteltijd vast, in beide richtingen. Van blauw naar rood kan 30 minuten duren en van rood naar blauw 60. De engine plant taken in de volgorde met het minste tijdverlies.
Geen overlap bij gedeeld gereedschap en personeel.
Een matrijs die op de ene machine in gebruik is, wordt nooit tegelijk op een andere ingepland. Een taak waarvoor drie operators nodig zijn, krijgt drie mensen toegewezen die tijdens die dienst beschikbaar zijn.
Automatisch herplannen bij spoedorders en storingen.
Geef een order Fast Track of een hogere prioriteit en de engine maakt er ruimte voor. Als een machine stilvalt, past Autopilot het schema aan. Running Time Lock houdt gestarte taken op hun plek.
Materiaalcontrole vóór de start.
SkyPlanner leest de voorraad van artikelen met voorraadregistratie en de verwachte aankomstdatum van elke inkooporder in Xero uit. Een taak die op een levering van een leverancier wacht, wordt na aankomst van de goederen ingepland.
Werk klaar? Klaar om te factureren.
Operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations of Production Timer. Zodra een order klaar is, staat in Xero een conceptfactuur met de offerteregels klaar voor goedkeuring.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
2 ubespaard per week
“Dankzij SkyPlanner zijn we voor onze productieplanning overgestapt van Excel-spreadsheets naar realtime optimalisatie van de productie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Elektrische schakelborden en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd en een nieuwe takenlijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerd plan voor drie maanden voor alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
100%leverbetrouwbaarheid sinds 2021
“SkyPlanner geeft ons inzicht in de capaciteit en maakt de planning voorspelbaar.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemische industrie en voedingsmiddelenproductie
Sinds de ingebruikname van SkyPlanner in 2021 is de leverbetrouwbaarheid al die tijd 100% geweest.
99,2%leverbetrouwbaarheid
“SkyPlanner heeft knelpunten zichtbaar gemaakt en het aansturen van de productie overzichtelijker gemaakt.”
Toni Tuori, productiemanager
Piristeel · Dakveiligheid en hemelwatersystemen
De leverbetrouwbaarheid bereikte dit jaar 99,2% en het plannen bespaart tot vier uur werktijd per dag.
Zo werkt de koppeling met Xero
- Xero levert het werk aan. Contacten, artikelen met voorraadregistratie en hun voorraadstanden, geaccepteerde offertes en inkooporders met hun verwachte aankomstdatums worden overgenomen in SkyPlanner. Elke geaccepteerde offerte wordt een productieorder.
- SkyPlanner maakt de planning en houdt die actueel. U legt de processtappen, werkcentra en insteltijden voor elk product eenmalig vast in SkyPlanner. Vervolgens plant de Arcturus-engine elke taak op elke machine in enkele seconden in en past de planning aan zodra er iets in de productie verandert.
- Afgerond werk gaat terug naar Xero. SkyPlanner voegt de geplande einddatum toe aan de offertehistorie. Zodra een order klaar is, maakt het een conceptverkoopfactuur aan met de regels en referentie van de offerte en zet het de offertestatus op Invoiced. Bij projectwerk gaan geregistreerde uren als tijdregistraties naar Xero Projects.
De koppeling werkt via de Xero Accounting API en Projects API met OAuth 2.0. Er wordt dus niets in Xero geïnstalleerd. Xero-webhooks melden nieuwe en gewijzigde contacten en facturen. SkyPlanner leest de offertes, artikelen en inkooporders die sinds de laatste synchronisatie zijn gewijzigd. SkyPlanner-webhooks sturen wijzigingen in de planning direct door. Elk productiebedrijf richt artikelen, offertes en voorraad in Xero anders in. Daarom brengt het SkyPlanner-team tijdens de ingebruikname in kaart hoe uw gegevens worden gekoppeld en blijft het de koppeling ook daarna ondersteunen.
U krijgt vooraf een offerte voor de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften. Uw Xero-adviseur, integratiepartner of eigen ontwikkelaars kunnen ook zelf een koppeling bouwen met de gedocumenteerde API van SkyPlanner (API-documentatie). De endpoints, veldtoewijzingen en regels voor het terugschrijven vindt u in de handleiding voor de Xero-koppeling voor productieplanning.
Wat Xero plant en wat SkyPlanner toevoegt
Xero is boekhoudsoftware. Het beheert offertes, verkoopfacturen, inkooporders, inkoopfacturen en bankafstemming, en houdt de voorraad bij van artikelen met voorraadregistratie. Xero zegt hierover: “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Als voor een artikel voorraadregistratie is ingeschakeld, houdt Xero de beschikbare hoeveelheid en de waarde ervan bij.) (bron)
Xero bevat geen stuklijsten, bewerkingsroutes, machines of productieorders. Eindproducten samenstellen uit componenten is op dit moment niet mogelijk in Xero. Op het forum voor productideeën schreef het Xero-team in 2026 dat voorraadbeheer voor assemblage “hasn’t been roadmapped at this stage.” (op dit moment niet op de roadmap staat.) (bron)
Op de eigen pagina over voorraadbeheer verwijst Xero bedrijven die meer nodig hebben naar apps: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory”. (Voorbeelden van apps zijn Cin7 Core, Unleashed en ZapInventory.) (bron) Die apps beheren voorraad en orders. SkyPlanner voegt daar de planning voor machines en medewerkers aan toe. Elke stap wordt uitgelegd in Biedt Xero productieplanning?
Xero zonder en met SkyPlanner
| Xero | Xero met SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Orderportefeuille | Geaccepteerde offertes en verkoopfacturen | Elke order als taken op een tijdlijn per werkcentrum |
| Capaciteit | Niet gemodelleerd | Elke machine, medewerker en elk gereedschap met eigen diensten |
| Bewerkingsroutes | Niet vastgelegd | Processtappen, werkcentra en insteltijden per product |
| Werkvolgorde | De planner bepaalt de volgorde op een whiteboard of in een spreadsheet | De engine bepaalt de volgorde van alle openstaande orders op basis van prioriteit en leverdatum |
| Omstellen | Niet gemodelleerd | Omsteltijdenmatrix, minimale totale insteltijd |
| Wijzigingen | Bellen en handmatig opnieuw plannen | Autopilot plant de hele productie opnieuw |
| Materialen | Voorraadstand per artikel met voorraadregistratie | Voorraad en aankomstdatums van inkooporders bij elke wijziging gecontroleerd |
| Productievloer | Papieren werkbonnen | Werklijst met geplande tijden, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturatie | Factuur handmatig ingevoerd nadat het werk klaar is | Conceptfactuur aangemaakt op basis van afgerond werk |
Welke gegevens Xero en SkyPlanner uitwisselen
| Xero | SkyPlanner | Richting |
|---|---|---|
| Contact (klant) | Klant, leverprioriteit | Inkomend |
| Item (met en zonder voorraadregistratie) met QuantityOnHand | Producten en materialen, voorraad | Inkomend |
| Quote (Accepted) met offerteregels | Order met leverdatum, taken per regel | Inkomend |
| PurchaseOrder met ExpectedArrivalDate en DeliveryDate | Inkomend materiaal met aankomstdatum | Inkomend |
| Notitie in de Quote-historie | Geplande einddatum | Terug |
| Invoice (ACCREC, Draft) met de regels en referentie van de offerte | Afgeronde order | Terug |
| Quote-status Invoiced | Afgeronde order | Terug |
| Tijdregistratie in Projects | Mobile Confirmations, tijdregistraties | Terug |
Planningssoftware en add-ons voor Xero vergeleken
| Optie | Wat het is | Geschikt als |
|---|---|---|
| Alleen Xero | Offertes, facturen, inkooporders en voorraadregistratie in Xero, met de planning op een whiteboard | U één of twee machines hebt en één persoon de werkvolgorde kent |
| Voorraad- en MRP-apps die met Xero synchroniseren (bijvoorbeeld Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Een tweede systeem voor voorraad, stuklijsten en orders dat verkoopfacturen, inkoopfacturen en kosten naar Xero doorstuurt | U wilt voorraad- en orderbeheer buiten Xero onderbrengen |
| APS in de cloud, gekoppeld via een API (SkyPlanner APS) | Software voor capaciteitsplanning die rekening houdt met de beschikbare capaciteit, offertes uit Xero inleest en afgerond werk terugstuurt | Xero blijft uw systeem, en voor uw machines en mensen is een uitvoerbaar plan nodig |
Gebruikt u al een MRP-systeem naast Xero? Dan plant SkyPlanner op basis van de gegevens uit dat systeem. Bekijk de pagina’s over Katana en MRPeasy.
Kies SkyPlanner voor Xero als:
- U Xero wilt blijven gebruiken zoals het is. SkyPlanner voegt de productieplanning toe. Uw boekhouding, artikelen en facturatie blijven waar ze zijn.
- Dezelfde orders op meerdere machines kunnen worden uitgevoerd, en de werkvolgorde alleen in iemands hoofd zit.
- Omstellen uw productievolume bepaalt. De omsteltijdmatrix legt voor elk paar producten de tijd in beide richtingen vast en kiest de volgorde met de minste insteltijd.
- Operators, opspanmiddelen en materiaal de planning net zo sterk begrenzen als machines. De beperkte beschikbaarheid van alle productiemiddelen wordt tegelijk meegenomen. Taken waarvoor meerdere operators nodig zijn, krijgen de benodigde mensen toegewezen.
- U afgerond werk wilt factureren zonder gegevens opnieuw in te voeren. Zodra een order als gereed is bevestigd, wordt een conceptfactuur naar Xero gestuurd.
- U één duidelijke prijs wilt. Vanaf 199 € per maand. Voor de koppeling in twee richtingen ontvangt u vooraf een offerte, en het SkyPlanner-team verzorgt de ondersteuning.
Zo gaat u aan de slag
- Start de gratis proefperiode. 30 dagen, tot 20 werkcentra, alle functies van Basic, geen creditcard nodig.
- Richt uw productie in. Maak werkcentra, medewerkers, ploegen en processtappen aan in SkyPlanner, of importeer ze. U kunt hierbij begeleiding krijgen.
- Laad uw orders in. Exporteer uw contacten, producten en diensten en openstaande offertes vanuit Xero naar CSV. Importeer ze en vergelijk het productieschema van SkyPlanner met uw huidige planning.
- Koppel Xero. Het SkyPlanner-team stelt de koppeling in twee richtingen in en blijft deze ondersteunen zodra u ermee werkt.
Prijzen. Abonnementen worden maandelijks per werkcentrum gefactureerd. U kunt op elk moment werkcentra toevoegen of verwijderen, of opzeggen. Bekijk de prijzen voor meer informatie, of lees de gids over capaciteitsplanning. Gebruikt u ook een ander systeem? Bekijk alle koppelingen.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste add-on voor productieplanning voor Xero?
SkyPlanner APS is een add-on voor capaciteitsplanning met een koppeling in twee richtingen met Xero. Contacten, artikelen met voorraadregistratie, geaccepteerde offertes en inkooporders worden ingelezen. De geplande einddatum, conceptfacturen voor afgeronde orders en geboekte projecturen worden teruggestuurd. De planning houdt rekening met de beperkte beschikbaarheid van elke machine, operator, elk gereedschap en materiaal. Een omsteltijdmatrix die onderscheid maakt tussen beide richtingen bepaalt de taakvolgorde met de minste insteltijd. Autopilot past de planning automatisch aan wanneer de productie verandert. De prijs begint bij 199 € per maand en de gratis proefperiode duurt 30 dagen.
Welke software voor productieplanning kan met Xero worden gekoppeld?
SkyPlanner APS koppelt met Xero via de Xero Accounting API en Projects API, met OAuth 2.0 en Xero-webhooks. Het SkyPlanner-team stelt de koppeling tijdens de ingebruikname in. Ook voorraad- en MRP-apps zoals Katana, MRPeasy en Fishbowl synchroniseren met Xero. Gebruikt u een van deze apps, dan kan SkyPlanner op basis van de gegevens daaruit plannen.
Biedt Xero productieplanning?
Nee. Xero heeft geen stuklijsten, bewerkingsroutes, machines of productieorders. Voorraadbeheer voor assemblage staat ook niet op de ontwikkelagenda. SkyPlanner APS voegt daar capaciteitsplanning aan toe, waarbij de planning rekening houdt met de werkelijk beschikbare capaciteit.
Moeten we Xero vervangen door een ERP-systeem om de productie te plannen?
Nee. SkyPlanner werkt naast Xero. Uw contacten, artikelen, offertes, facturen, inkoop en boekhouding blijven in Xero. SkyPlanner plant het werk op basis van de werkelijk beschikbare capaciteit en stuurt afgerond werk terug voor facturatie.
Wat kost SkyPlanner naast Xero?
Vanaf 199 € per maand inclusief 5 werkcentra, plus 20 € per maand per extra werkcentrum. Een werkplaats met 10 werkcentra betaalt 299 € per maand. U ontvangt vooraf een offerte voor uw abonnement en de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften. Zo kent u de volledige kosten voordat u begint.
Moeten we iets installeren in Xero?
Nee. SkyPlanner draait in de cloud naast Xero. Een Xero-beheerder meldt zich eenmalig aan en geeft toestemming voor toegang via het OAuth 2.0-scherm van Xero.
Hoelang duurt de implementatie?
De implementatie is normaal gesproken binnen enkele weken na de start van het onboardingtraject afgerond. Het team richt uw werkcentra en processtappen in, koppelt offertes en inkooporders en activeert het terugsturen van facturen. Voordat u live gaat, wordt alles getoetst aan uw huidige planning.
Kunnen we SkyPlanner eerst testen met onze Xero-gegevens?
Ja. Importeer tijdens de proefperiode uw producten en openstaande offertes via een CSV-export uit Xero. U ziet dan een planning van uw eigen productie die rekening houdt met de beschikbare capaciteit, nog voordat het werk aan de koppeling begint.
