SkyPlanner APS untuk Xero: Penjadwalan Produksi untuk Manufaktur
SkyPlanner APS adalah aplikasi tambahan untuk Xero yang mengubah penawaran yang telah disetujui menjadi jadwal produksi sesuai kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja. Jadwal ini mencakup setiap mesin, operator, alat, dan material. Kontak, item, faktur, dan pembukuan tetap dikelola di Xero. SkyPlanner menambahkan rencana produksi yang tidak tersedia dalam perangkat lunak akuntansi, dan Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat produksi berubah.
SkyPlanner terintegrasi dengan Xero secara dua arah. Kontak, item yang stoknya dilacak, penawaran yang telah disetujui, serta pesanan pembelian beserta tanggal pengirimannya masuk ke SkyPlanner. Tanggal selesai yang direncanakan, draf faktur untuk pesanan yang telah selesai, dan catatan waktu proyek dikirim kembali ke Xero. Tim SkyPlanner menyiapkan integrasi dengan organisasi Xero Anda selama proses orientasi awal.
Harga mulai 199 € per bulan, sudah termasuk 5 stasiun kerja. Setiap stasiun kerja tambahan dikenai biaya 20 € per bulan. Uji coba gratis berlangsung selama 30 hari dengan maksimal 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit.
Apa yang berubah dalam produksi Anda
Rencana untuk setiap mesin, bukan sekadar daftar penawaran yang disetujui.
Di Xero, penawaran yang telah disetujui menunggu untuk dibuatkan faktur. Mesin penjadwalan Arcturus dari SkyPlanner mengubah setiap penawaran menjadi job, lalu menempatkannya pada stasiun kerja yang akan mengerjakannya. Semua job memiliki waktu pelaksanaan yang jelas di linimasa Gantt interaktif.
Tanggal pengiriman yang bisa Anda tepati.
Tanggal selesai setiap pesanan dihitung dari beban kerja setiap mesin dan personel. Sebelum mengirim penawaran, Anda bisa melihat bahwa CNC sudah terjadwal penuh selama dua minggu, sementara bagian perakitan masih kosong.
Shift sesuai kondisi produksi Anda.
Setiap stasiun kerja dan personel memiliki pengaturan shift, cuti, ketidakhadiran, dan shift lemburnya sendiri. Tambahkan shift sore pada bottleneck, dan tanggal dalam jadwal langsung bergeser.
Lebih sedikit changeover.
SkyPlanner menyimpan waktu setup untuk setiap pasangan produk, dalam kedua arah pergantian. Pergantian dari biru ke merah bisa memakan waktu 30 menit, sedangkan dari merah ke biru 60 menit. Mesin penjadwalan mengurutkan job agar waktu yang terbuang sesedikit mungkin.
Pemakaian bersama alat dan tim diperhitungkan.
Cetakan yang sedang digunakan pada satu mesin tidak pernah dijadwalkan pada mesin lain di waktu yang sama. Job yang membutuhkan tiga operator mendapat alokasi tiga orang yang tersedia pada sif tersebut.
Jadwal otomatis disusun ulang saat ada pesanan mendesak atau kerusakan mesin.
Terapkan Fast Track atau prioritas yang lebih tinggi pada pesanan, dan mesin penjadwalan akan menyediakan waktu untuknya. Saat mesin berhenti, Autopilot menyusun ulang jadwal, sementara Running Time Lock mempertahankan posisi job yang sudah dimulai.
Material diperiksa sebelum pekerjaan dimulai.
SkyPlanner membaca stok item yang dilacak serta perkiraan tanggal kedatangan pada setiap pesanan pembelian di Xero. Job yang menunggu kiriman pemasok dijadwalkan setelah barang tiba.
Pekerjaan selesai, siap ditagihkan.
Operator mencatat pekerjaan melalui ponsel atau tablet dengan Mobile Confirmations atau Production Timer. Saat pesanan selesai, draf faktur berisi rincian dari penawaran sudah tersedia di Xero untuk disetujui.
Ulasan SkyPlanner dari perusahaan manufaktur
2 jamdihemat setiap minggu
“SkyPlanner telah membawa perencanaan produksi kami dari lembar kerja Excel ke optimasi produksi secara real-time.”
Kalle Kalliomäki, Spesialis Rantai Pasok
UTU · Panel listrik dan perangkat hubung bagi
Perencanaan produksi menghemat 2 jam kerja setiap minggu, dan antrean kerja baru sampai ke lini produksi dalam hitungan detik.
+90%efisiensi produksi
“Efisiensi produksi meningkat 90%.”
Abdul Rucyinga, Kepala TI
Laboratory & Allied · Manufaktur farmasi
Efisiensi produksi meningkat 90%, dan penyusunan rencana yang dioptimalkan untuk tiga bulan di seluruh stasiun kerja membutuhkan waktu kurang dari 30 menit.
100%keandalan pengiriman sejak 2021
“SkyPlanner membantu kami melihat kapasitas dengan jelas dan membuat perencanaan lebih dapat diprediksi.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Manufaktur bahan kimia dan makanan
Keandalan pengiriman tetap 100% sepanjang penggunaan SkyPlanner sejak 2021.
99,2%keandalan pengiriman
“SkyPlanner memudahkan kami mengidentifikasi bottleneck dan membuat pengelolaan produksi lebih jelas.”
Toni Tuori, Manajer Produksi
Piristeel · Perlengkapan keselamatan atap dan sistem penyaluran air hujan
Keandalan pengiriman mencapai 99,2% tahun ini, dan penjadwalan menghemat hingga empat jam kerja per hari.
Cara kerja integrasi Xero
- Xero mengirimkan pekerjaan. Kontak, item yang stoknya dilacak beserta jumlah stok tersedia, penawaran yang disetujui, serta pesanan pembelian beserta perkiraan tanggal kedatangannya masuk ke SkyPlanner. Setiap penawaran yang disetujui menjadi pesanan produksi.
- SkyPlanner menyusun jadwal dan terus memperbaruinya. Anda cukup menetapkan tahapan proses, stasiun kerja, dan waktu setup untuk setiap produk di SkyPlanner satu kali. Mesin penjadwalan Arcturus kemudian menjadwalkan setiap job di setiap mesin dalam hitungan detik, lalu menyusun ulang jadwal saat produksi berubah.
- Data pekerjaan yang selesai dikirim kembali ke Xero. SkyPlanner menambahkan tanggal selesai yang direncanakan ke riwayat penawaran. Saat pesanan selesai, SkyPlanner membuat draf faktur penjualan berisi rincian dan referensi dari penawaran tersebut, lalu mengubah status penawaran menjadi Invoiced. Untuk pekerjaan proyek, jam kerja yang dicatat dikirim ke Xero Projects sebagai entri waktu.
Integrasi menggunakan Xero Accounting API dan Projects API dengan OAuth 2.0, sehingga tidak ada yang diinstal di Xero. Webhook Xero melaporkan kontak dan faktur yang baru atau berubah. SkyPlanner membaca penawaran, item, dan pesanan pembelian yang berubah sejak sinkronisasi terakhir, sementara webhook SkyPlanner mengirim perubahan jadwal saat terjadi. Setiap fasilitas produksi mengatur item, penawaran, dan stok di Xero dengan cara berbeda. Karena itu, tim SkyPlanner memetakan data Anda selama orientasi awal dan memberikan dukungan integrasi setelah mulai digunakan.
Penawaran biaya integrasi diberikan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda. Penasihat Xero, mitra integrasi, atau pengembang internal Anda juga dapat membangun integrasi menggunakan API SkyPlanner yang terdokumentasi (referensi API). Endpoint, pemetaan field, dan aturan penulisan kembali data dijelaskan dalam panduan integrasi Xero untuk penjadwalan produksi.
Apa yang dijadwalkan Xero dan apa yang ditambahkan SkyPlanner
Xero adalah perangkat lunak akuntansi. Xero mengelola penawaran, faktur penjualan, pesanan pembelian, tagihan pemasok, dan rekonsiliasi bank, serta memantau stok item yang dilacak. Seperti dijelaskan Xero, “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jika suatu item dilacak, Xero memantau jumlah yang tersedia dan nilai item tersebut.) (sumber)
Xero tidak menyimpan daftar kebutuhan bahan, urutan proses produksi, mesin, maupun pesanan produksi. Saat ini, Xero belum mendukung pembuatan barang jadi dari komponen. Di forum ide produknya, tim Xero menulis pada 2026 bahwa fitur persediaan perakitan “hasn’t been roadmapped at this stage.” (belum masuk dalam peta jalan pengembangan pada tahap ini.) (sumber)
Halaman persediaan Xero sendiri mengarahkan bisnis yang membutuhkan fungsi lebih lanjut ke aplikasi tambahan: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Aplikasi tersebut mencakup Cin7 Core, Unleashed, dan ZapInventory). (sumber) Aplikasi-aplikasi itu menangani stok dan pesanan. SkyPlanner menambahkan rencana untuk mesin dan tenaga kerja. Setiap langkah dijelaskan dalam Apakah Xero memiliki fitur penjadwalan produksi?
Xero saat ini dan setelah terhubung dengan SkyPlanner
| Xero | Xero dengan SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Daftar pesanan | Penawaran yang disetujui dan faktur penjualan | Setiap pesanan dijabarkan menjadi job di linimasa stasiun kerja |
| Kapasitas | Tidak dimodelkan | Setiap mesin, personel, dan alat memiliki shift sendiri |
| Urutan proses produksi | Tidak disimpan | Tahapan proses, stasiun kerja, dan waktu setup per produk |
| Pengurutan pekerjaan | Perencana menentukan urutan di papan tulis atau spreadsheet | Mesin penjadwalan mengurutkan semua pesanan yang belum selesai berdasarkan prioritas dan tenggat |
| Pergantian produksi | Tidak dimodelkan | Matriks waktu persiapan dan pergantian, total waktu setup minimum |
| Perubahan | Koordinasi lewat telepon dan perencanaan ulang secara manual | Autopilot menyusun ulang rencana untuk seluruh fasilitas produksi |
| Material | Jumlah stok tersedia per item yang dilacak | Stok dan tanggal kedatangan pesanan pembelian diperiksa setiap kali ada perubahan |
| Lantai produksi | Kartu job dalam bentuk kertas | Antrean dengan waktu terjadwal, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Penagihan | Faktur diketik setelah job selesai | Draf faktur dibuat dari pekerjaan yang telah selesai |
Data yang dipertukarkan antara Xero dan SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Arah |
|---|---|---|
| Contact (pelanggan) | Pelanggan, prioritas pengiriman | Ke SkyPlanner |
| Item (stok dilacak dan tidak dilacak) dengan QuantityOnHand | Produk dan material, stok | Ke SkyPlanner |
| Quote (Accepted) beserta rincian item | Pesanan dengan tenggat, job per baris item | Ke SkyPlanner |
| PurchaseOrder dengan ExpectedArrivalDate dan DeliveryDate | Material yang akan masuk beserta tanggal kedatangan | Ke SkyPlanner |
| Catatan riwayat penawaran | Tanggal selesai yang direncanakan | Kembali ke Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) beserta rincian dan referensi dari penawaran | Pesanan selesai | Kembali ke Xero |
| Status Quote menjadi Invoiced | Pesanan selesai | Kembali ke Xero |
| Entri waktu di Projects | Mobile Confirmations, catatan waktu | Kembali ke Xero |
Perbandingan perangkat lunak penjadwalan dan aplikasi tambahan untuk Xero
| Pilihan | Deskripsi | Cocok jika |
|---|---|---|
| Xero saja | Penawaran, faktur, pesanan pembelian, dan stok yang dilacak dikelola di Xero, sementara rencana dibuat di papan tulis | Hanya ada satu atau dua mesin, dan satu orang mengetahui urutan pekerjaan |
| Aplikasi persediaan dan MRP yang tersinkron dengan Xero (misalnya Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Sistem kedua untuk stok, daftar kebutuhan bahan, dan pesanan yang mengirim faktur penjualan, tagihan pemasok, serta biaya ke Xero | Anda ingin memindahkan pengelolaan persediaan dan pesanan dari Xero |
| APS berbasis cloud yang terhubung melalui API (SkyPlanner APS) | Penjadwal produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja, membaca penawaran dari Xero, lalu mengirimkan kembali data pekerjaan yang sudah selesai | Anda tetap menggunakan Xero, sementara mesin dan tenaga kerja memerlukan rencana yang bisa dijalankan |
Jika Anda sudah menggunakan MRP bersama Xero, SkyPlanner menyusun jadwal berdasarkan data dari MRP tersebut. Lihat halaman Katana dan MRPeasy.
Pilih SkyPlanner untuk Xero jika:
- Anda ingin tetap menggunakan Xero seperti biasa. SkyPlanner menambahkan rencana produksi tanpa memindahkan pembukuan, data barang, dan penagihan Anda dari Xero.
- Beberapa mesin berebut mengerjakan pesanan yang sama, sementara urutan antreannya hanya ada di kepala seseorang.
- Pergantian produk menentukan hasil produksi Anda. Matriks waktu pergantian menyimpan waktu untuk setiap pasangan produk dalam kedua arah, lalu memilih urutan dengan waktu setup paling sedikit.
- Operator, alat bantu pencekam, dan material membatasi rencana produksi sama besarnya dengan mesin. Batas kapasitas semua sumber daya produksi diperhitungkan secara bersamaan, dan job yang memerlukan beberapa operator mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan.
- Anda ingin menagih pekerjaan yang sudah selesai tanpa mengetik ulang. Draf faktur dikirim ke Xero segera setelah pesanan dikonfirmasi selesai.
- Anda ingin satu harga yang jelas. Mulai dari 199 € per bulan, dengan biaya integrasi dua arah yang ditawarkan sejak awal dan dukungan dari tim SkyPlanner.
Cara memulai
- Mulai uji coba gratis. Selama 30 hari, hingga 20 stasiun kerja, seluruh fitur Basic, tanpa kartu kredit.
- Petakan produksi Anda. Buat data stasiun kerja, tenaga kerja, shift, dan tahapan proses di SkyPlanner, atau impor data tersebut. Bantuan penyiapan awal tersedia.
- Masukkan pesanan Anda. Ekspor kontak, produk dan layanan, serta penawaran yang masih terbuka dari Xero ke CSV. Impor data tersebut, lalu bandingkan jadwal SkyPlanner dengan rencana Anda saat ini.
- Hubungkan Xero. Tim SkyPlanner menyiapkan integrasi dua arah dan memberikan dukungan setelah integrasi mulai digunakan.
Harga. Paket ditagih setiap bulan per stasiun kerja. Anda dapat menambah atau mengurangi stasiun kerja, atau membatalkan langganan kapan saja. Lihat harga untuk rinciannya, atau baca panduan penjadwalan produksi sesuai kapasitas nyata. Menggunakan sistem lain juga? Lihat semua integrasi.
Pertanyaan umum
Apa add-on penjadwalan produksi terbaik untuk Xero?
SkyPlanner APS adalah aplikasi tambahan untuk penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja serta terintegrasi dua arah dengan Xero. Kontak, barang yang stoknya dilacak, penawaran yang diterima, dan pesanan pembelian dikirim dari Xero. Tanggal selesai yang direncanakan, draf faktur untuk pesanan yang selesai, dan catatan waktu proyek dikirim kembali ke Xero. Keterbatasan setiap mesin, operator, alat, dan material diperhitungkan. Matriks waktu pergantian yang memperhitungkan arah pergantian produk mengurutkan job agar waktu setup seminimal mungkin. Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat terjadi perubahan dalam produksi. Harga mulai dari 199 € per bulan, dan masa uji coba gratis berlangsung selama 30 hari.
Perangkat lunak penjadwalan apa yang terintegrasi dengan Xero?
SkyPlanner APS terintegrasi dengan Xero melalui Xero Accounting API dan Projects API menggunakan OAuth 2.0 serta webhook Xero. Tim SkyPlanner menyiapkannya selama proses penyiapan awal. Aplikasi persediaan dan MRP seperti Katana, MRPeasy, dan Fishbowl juga tersinkronisasi dengan Xero. Jika Anda menggunakan salah satunya, SkyPlanner dapat menyusun jadwal berdasarkan data dari aplikasi tersebut.
Apakah Xero memiliki fitur penjadwalan produksi?
Tidak. Xero tidak memiliki daftar kebutuhan bahan, alur proses, mesin, atau perintah produksi. Fitur persediaan perakitan juga tidak ada dalam rencana pengembangannya. SkyPlanner APS melengkapinya dengan jadwal produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja.
Apakah kami harus mengganti Xero dengan ERP untuk menjadwalkan produksi?
Tidak. SkyPlanner bekerja bersama Xero. Kontak, barang, penawaran, faktur, pembelian, dan pembukuan tetap dikelola di Xero. SkyPlanner menjadwalkan pekerjaan sesuai kapasitas nyata dan mengirimkan kembali data pekerjaan yang sudah selesai untuk ditagih.
Berapa biaya menggunakan SkyPlanner bersama Xero?
Mulai dari 199 € per bulan termasuk 5 stasiun kerja, ditambah 20 € per bulan untuk setiap stasiun kerja tambahan. Bengkel produksi dengan 10 stasiun kerja membayar 299 € per bulan. Penawaran biaya integrasi disampaikan sejak awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama biaya paket, sehingga Anda mengetahui seluruh biaya sebelum memulai.
Apakah kami perlu memasang sesuatu di Xero?
Tidak. SkyPlanner berjalan di cloud bersama Xero. Admin Xero cukup masuk sekali dan menyetujui akses melalui layar OAuth 2.0 Xero.
Berapa lama proses implementasinya?
Implementasi biasanya selesai dalam hitungan minggu sejak proses penyiapan awal dimulai. Tim menyiapkan stasiun kerja dan tahapan proses Anda, menghubungkan penawaran dan pesanan pembelian, serta mengaktifkan pengiriman faktur kembali ke Xero. Semuanya diuji dengan mengacu pada rencana Anda saat ini sebelum mulai digunakan.
Bisakah kami mencoba SkyPlanner dengan data Xero kami terlebih dahulu?
Bisa. Selama masa uji coba, impor produk dan penawaran yang masih terbuka dari file CSV hasil ekspor Xero. Anda dapat melihat jadwal produksi sendiri yang memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja sebelum pekerjaan integrasi dimulai.
