Integrasjoner / ERP / Xero
Har Xero produksjonsplanlegging? Xero vs SkyPlanner APS
Nei. Xero er et regnskapsprogram. Det håndterer tilbud, kunde- og leverandørfakturaer, innkjøpsordrer og lagerførte varer for små bedrifter, og gjør dette godt. Det har verken stykklister, operasjonslister, maskiner eller produksjonsordrer. Derfor kan det ikke fortelle deg hva som skal kjøres hvor, eller når. Produsenter som trenger en slik produksjonsplan, bruker SkyPlanner APS ved siden av Xero.
Xero har selv ingen planer om å legge til støtte for sammenstilling. På forumet for produktideer skrev Xero-teamet i mai 2026: «This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.» (Dette er noe vi ønsker å løse på lengre sikt, men arbeidet er noe komplekst og er foreløpig ikke lagt inn i utviklingsplanen.) (kilde)
Slik håndterer Xero produksjon, steg for steg
1. Produkter og tjenester
Hvert produkt du lager eller kjøper, er en vare. Varer er enten lagerførte eller ikke lagerførte. «If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.» (For en lagerført vare holder Xero oversikt over tilgjengelig antall og verdi.) (kilde) En lagerført vare har en registrert lagerbeholdning og en gjennomsnittlig kostpris.
En vare har en kode, et navn, priser og regnskapskontoer. Den har ingen komponenter, prosesstrinn, maskin eller tidsangivelse.
2. Tilbud som ordrebok
De fleste verksteder som bruker Xero, bruker tilbud som ordrebok. Et tilbud går fra Draft til Sent, deretter til Accepted og til slutt til Invoiced. (kilde) Xero har ingen produksjonsordrer, så listen over aksepterte tilbud fungerer som produksjonskø.
3. Kundefakturaer
Kunden faktureres med en kundefaktura når varene leveres. Når en lagerført vare faktureres, reduseres lagerbeholdningen.
4. Innkjøpsordrer og leverandørfakturaer
En innkjøpsordre registrerer det du har bestilt fra en leverandør. Den har en leveringsdato, «Date the goods are to be delivered» (datoen varene skal leveres), og en forventet ankomstdato, «The date the goods are expected to arrive.» (datoen varene forventes å ankomme). (kilde) Når varene kommer, gjøres innkjøpsordren om til en leverandørfaktura, og lagerbeholdningen øker.
5. Prosjekter og timer
Xero Projects registrerer timer og kostnader på et prosjekt og oppgavene i det. Hver timeregistrering er knyttet til en Xero-bruker og en oppgave, med dato og varighet. (kilde) Timene registreres etter at arbeidet er utført. De planlegges ikke.
6. Lagerapper
På sin egen side om lagerstyring viser Xero bedrifter med større behov videre til apper: «Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory» (Blant appene er Cin7 Core, Unleashed og ZapInventory). (kilde) I USA tilbyr Xero også Xero Inventory Plus for lagerstyring på tvers av salgskanaler og lokasjoner. Disse appene brukes ved siden av Xero og håndterer lager og ordrer. Xero selv har fortsatt ingen data om maskiner eller kapasitet.
Hva planleggeren fortsatt må håndtere
- Ingen maskiner eller arbeidssentre. Xero har ingen objekter for dreiebenker, presser eller sylinjer og kan derfor ikke vise hvor stor belastning de har.
- Ingen stykklister eller operasjonslister. Komponenter, prosesstrinn og kjøretider ligger i et regneark eller i hodet på noen.
- Ingen kapasitet. Ingenting i Xero kontrollerer om maskiner og folk er ledige til å ferdigstille arbeidet i et akseptert tilbud innen en gitt dato.
- Ingen rekkefølge. Hvilken ordre som kjøres først på hvilken maskin, bestemmes på en tavle.
- Ingen omstillinger. Omstillingstid som avhenger av forrige jobb, modelleres ikke.
- Ingen skift. Arbeidstid, permisjoner og overtid er lønnsdata, ikke planleggingsdata.
- Datoer basert på erfaring. Leveringsdatoen du lover, er en dato noen har gjettet seg til.
I praksis har eieren eller arbeidslederen planen på en tavle eller i Excel, kontrollerer den manuelt mot lagerbeholdningen i Xero og ringer kunden når en dato glipper.
Når Xero er nok
Xero alene er nok når:
- Du har én eller to maskiner og noen få ansatte, og køen får plass på én tavle.
- De fleste jobber tar timer, ikke dager, og venter sjelden på hverandre.
- Én person bestemmer rekkefølgen på arbeidet og kjenner verkstedet godt.
- Den egentlige begrensningen er likviditet eller lagerbeholdning, ikke maskintid.
Hvis dette beskriver verkstedet ditt, hold orden på varer og tilbud i Xero og planlegg manuelt.
Når du trenger produksjonsplanlegging med kapasitetsgrenser
Tavlen er ikke lenger nok når flere av disse punktene stemmer:
- Maskinene har ulik belastning, og én er fullbooket i ukevis mens en annen står og venter.
- Skift, overtid, ferie eller fravær varierer mellom maskiner eller team.
- Omstillingstiden avhenger av hvilket produkt som ble kjørt før.
- Én ordre går gjennom flere maskiner, og det tregeste trinnet bestemmer leveringsdatoen.
- Hasteordrer og maskinhavari tvinger deg til å lage planen på nytt manuelt.
- Du lover leveringsdatoer før du vet om kapasiteten er der.
Dette bør du se etter
- Kapasitet per ressurs med skift, permisjoner, fravær og overtid.
- Prosesstrinn per produkt lagret i planleggingssystemet, siden Xero ikke har dette.
- Rekkefølgeplanlegging for hele produksjonsplanen som ordner alle åpne ordrer etter prioritet og leveringsfrist.
- En omstillingstidsmatrise med rekkefølgeavhengige, asymmetriske omstillingstider.
- Verktøy som delte ressurser med begrenset kapasitet og jobber som krever flere operatører.
- Planlegging som tar hensyn til materialer og bruker lagerbeholdningen og ankomstdatoene på innkjøpsordrene i Xero.
- Automatisk omplanlegging når produksjonen går fremover eller ordrer endres.
- Konkret tilbakeføring av data til Xero. Xero API kan legge til et notat på et tilbud, opprette et utkast til en kundefaktura, endre statusen på et akseptert tilbud til Invoiced og registrere prosjekttimer. Spør hver leverandør hvilke av disse handlingene planleggingssystemet deres utfører i Xero.
Alternativene kan deles inn i tre grupper:
- Kun Xero: Du beholder alt i Xero og planlegger manuelt.
- Lager- og MRP-apper som synkroniseres med Xero, som Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core eller Unleashed, flytter lager og ordrer til et annet system som overfører data til Xero.
- Et skybasert APS ved siden av Xero, kategorien SkyPlanner tilhører, planlegger alle ressursene ut fra tilbudene dine i Xero og tilbakefører data om fullført arbeid.
Hvor SkyPlanner passer inn
SkyPlanner APS dekker alle manglene ovenfor. Du definerer arbeidsstasjoner, folk, skift og prosesstrinnene for hvert produkt én gang i SkyPlanner. Hver arbeidsstasjon og person får egne skift, permisjoner, fravær og overtidsskift. På sekunder plasserer Arcturus-motoren hver jobb i en faktisk tidsluke på Gantt-tidslinjen, ut fra jobbprioritet, ferdigstillelsesdato, kundeprioritet, Fast Track og Dynamic Priorities.
Omstillingstidsmatrisen inneholder omstillingstiden mellom hvert produktpar i begge retninger, og motoren velger rekkefølgen med minst omstillingstid. Verktøy er delte ressurser med begrenset kapasitet, og en jobb kan kreve flere operatører samtidig. Når en arbeidsstasjon eller person ikke er tilgjengelig, bruker motoren alternativene du har definert.
Materialstyrt planlegging simulerer fremtidig lagerbeholdning ut fra dagens beholdning og innkommende innkjøpsordrer. Arbeidet planlegges bare når materialene er tilgjengelige. Autopilot omplanlegger automatisk når produksjonen endres, og Running Time Lock holder påbegynte jobber på plass. Operatørene registrerer arbeid med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.
Velg SkyPlanner når du vil beholde Xero som system og legge til en reell produksjonsplan ved siden av.
Velg SkyPlanner når flere maskiner, delte verktøy eller arbeidslag avgjør hva som kan kjøres som det neste.
Velg SkyPlanner når fullført arbeid skal overføres til Xero som et fakturautkast uten at du må taste inn opplysningene på nytt.
Start med en CSV-import i den gratis prøveperioden på 30 dager (opptil 20 arbeidsstasjoner, uten kredittkort). Deretter er prisen fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert, fakturert månedlig. Du får et pristilbud på integrasjonen på forhånd, tilpasset prosessen og behovene dine, sammen med abonnementet.
SkyPlanner har toveis integrasjon med Xero via Xero Accounting API. Kontakter, lagerførte varer, aksepterte tilbud og innkjøpsordrer hentes inn. Planlagt ferdigstillelsesdato, fakturautkast for fullførte ordrer og prosjekttimer sendes tilbake. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrasjonen under oppstarten, eller Xero-rådgiveren din eller utviklerne dine bygger den med SkyPlanners dokumenterte REST API (API-referanse).
Les oversikten på siden SkyPlanner for Xero, gå til integrasjonsveiledningen for Xero, lær det grunnleggende om produksjonsplanlegging, eller sammenlign alle integrasjoner.
Produsentenes erfaringer med SkyPlanner
2 hspart hver uke
«SkyPlanner har tatt produksjonsplanleggingen vår fra Excel-ark til produksjonsoptimalisering i sanntid.»
Kalle Kalliomäki, forsyningskjedespesialist
UTU · Elektriske tavler og koblingsanlegg
Produksjonsplanleggingen sparer 2 arbeidstimer hver uke, og en ny arbeidskø når produksjonslinjen på sekunder.
+90%produksjonseffektivitet
«Effektiviteten i produksjonen har økt med 90%.»
Abdul Rucyinga, IT-sjef
Laboratory & Allied · Legemiddelproduksjon
Produksjonseffektiviteten har økt med 90%, og det tar under 30 minutter å lage en optimalisert plan for tre måneder på tvers av alle arbeidsstasjoner.
98%leveringspålitelighet, opp fra rundt 50%
«SkyPlanner spiller en avgjørende rolle for å opprettholde leveringspåliteligheten vår.»
Hannu Lahtinen, daglig leder
KJH-Comp · Tynnplatebearbeiding og kontraktsproduksjon
Leveringspåliteligheten økte fra rundt 50% til opptil 98%, og produksjonsplanleggingen krever nå én arbeidsleder i stedet for to.
6 månederfrem i tid ser salgsavdelingen ledig kapasitet
«SkyPlanner gir et solid og pålitelig grunnlag for all produksjonsplanlegging.»
Anu Järvinen, produksjonssjef
Fredman Operations · Emballasjepapir egnet for kontakt med mat
Salgsavdelingen ser ledig kapasitet seks måneder frem i tid. Forespørsler om endringer i produksjonsplanen som før tok en time eller mer, besvares nå på sekunder.
Vanlige spørsmål
Kan Xero brukes til produksjonsplanlegging?
Nei. Xero har ingen maskiner, operasjonsruter eller produksjonsordrer. Systemet registrerer tilbud, fakturaer, innkjøpsordrer, lagerbeholdning og tid. Et planleggingsverktøy som SkyPlanner APS planlegger arbeidet ved siden av Xero.
Støtter Xero stykklister eller sammenstillinger?
Nei. Lagerstyring for sammenstillinger er en produktidé som Xero sier «hasn’t been roadmapped at this stage.» (foreløpig ikke er lagt inn i utviklingsplanen). Produsenter legger til en lagerapp eller et MRP-system, eller vedlikeholder produktstrukturene i et planleggingsverktøy som SkyPlanner.
Er Xero et ERP-system?
Nei. Xero er et regnskapsprogram for små bedrifter. Produsenter som bruker Xero, legger til en lagerapp, et MRP-system eller et planleggingsverktøy som SkyPlanner APS for produksjonen.
Trenger vi et MRP-system før vi kan bruke SkyPlanner med Xero?
Nei. SkyPlanner lagrer arbeidsstasjonene, prosesstrinnene og skiftene deres og henter tilbud, varer og innkjøpsordrer direkte fra Xero. Hvis dere allerede bruker et MRP-system som Katana eller MRPeasy, planlegger SkyPlanner ut fra data derfra i stedet.
Hva sender SkyPlanner tilbake til Xero?
Planlagt ferdigdato som en merknad på hvert tilbud, et utkast til salgsfaktura med tilbudslinjene når ordren er ferdig, endring av tilbudets status til Invoiced og registrerte timer som timeføringer på prosjektet.
