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O Xero permite programar a produção? Xero vs SkyPlanner APS
Não. O Xero é um software de contabilidade. Gere orçamentos, faturas de clientes, encomendas a fornecedores, faturas de fornecedores e stocks de pequenas empresas, e fá-lo bem. Não tem listas de materiais, gamas operatórias, máquinas nem ordens de produção. Por isso, não consegue indicar o que se produz, onde ou quando. Os fabricantes que precisam desse plano utilizam o SkyPlanner APS em conjunto com o Xero.
O próprio Xero não tem prevista a inclusão de funcionalidades de montagem. No seu fórum de sugestões para o produto, a equipa do Xero escreveu em maio de 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (É algo que nos interessa resolver a longo prazo, mas o trabalho envolve alguma complexidade e, nesta fase, ainda não foi incluído no plano de desenvolvimento.) (fonte)
Como o Xero lida com a produção, passo a passo
1. Produtos e serviços
Cada produto que fabrica ou compra é um artigo. Os artigos podem ter ou não controlo de stock. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Se um artigo tiver controlo de stock, o Xero acompanha a quantidade disponível e o valor desse artigo.) (fonte) Um artigo com controlo de stock tem uma quantidade em armazém e um custo médio.
Um artigo tem código, nome, preços e contas contabilísticas. Não tem componentes, etapas de processo, máquina nem tempos.
2. Orçamentos como carteira de encomendas
A maioria das oficinas que utilizam o Xero gere a carteira de encomendas através de orçamentos. Um orçamento passa pelos estados Draft, Sent, Accepted e, por fim, Invoiced. (fonte) Como o Xero não tem ordens de produção, a lista de orçamentos aceites funciona como fila de produção.
3. Faturas
A fatura de venda é emitida ao cliente quando a mercadoria é entregue. A faturação de um artigo com controlo de stock reduz a respetiva quantidade em armazém.
4. Encomendas e faturas de fornecedores
Uma encomenda a fornecedor regista o que foi encomendado. Inclui uma data de entrega, “Date the goods are to be delivered” (Data em que a mercadoria deve ser entregue), e uma data prevista de chegada, “The date the goods are expected to arrive.” (A data em que se prevê a chegada da mercadoria.) (fonte) Quando a mercadoria chega, a encomenda dá origem a uma fatura de fornecedor e a quantidade em armazém aumenta.
5. Projetos e tempos
O Xero Projects regista tempos e custos por projeto e por tarefa. Cada registo de tempo está associado a um utilizador do Xero e a uma tarefa, com uma data e uma duração. (fonte) As horas são registadas depois de o trabalho estar concluído. Não são planeadas.
6. Aplicações de gestão de stocks
A própria página de gestão de stocks do Xero encaminha as empresas que precisam de mais funcionalidades para aplicações: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Entre as aplicações estão o Cin7 Core, o Unleashed e o ZapInventory). (fonte) Nos EUA, o Xero também disponibiliza o Xero Inventory Plus para gerir stocks em vários canais e localizações. Estas aplicações funcionam em conjunto com o Xero e gerem stocks e encomendas. O Xero continua sem guardar dados de máquinas ou de capacidade.
O que continua a caber ao planeador
- Sem máquinas nem centros de trabalho. O Xero não tem nenhum objeto que represente um torno, uma prensa ou uma linha de costura, pelo que não consegue mostrar a respetiva carga.
- Sem listas de materiais nem gamas operatórias. Os componentes, as etapas e os tempos de execução ficam numa folha de cálculo ou na cabeça de alguém.
- Sem controlo de capacidade. Nada no Xero verifica se as máquinas e as pessoas estão disponíveis para concluir o trabalho de um orçamento aceite até determinada data.
- Sem sequenciação. Decide-se num quadro branco que encomenda é produzida primeiro e em que máquina.
- Sem mudanças de produção. O tempo de preparação que depende da tarefa anterior não é modelado.
- Sem turnos. Horários de trabalho, férias e horas extraordinárias são dados para o processamento salarial, não para o planeamento.
- Datas com base na experiência. A data de entrega que promete é a que alguém avançou por palpite.
Na prática, o proprietário ou um encarregado mantém o plano num quadro branco ou no Excel, compara-o manualmente com o stock no Xero e telefona ao cliente quando uma entrega se atrasa.
Quando o Xero é suficiente
O Xero, por si só, é suficiente quando:
- Tem uma ou duas máquinas e poucas pessoas, e a fila de trabalho cabe num quadro branco.
- A maioria das tarefas demora horas, não dias, e raramente uma fica à espera de outra.
- Uma pessoa decide a sequência do trabalho e conhece bem a oficina.
- A verdadeira limitação é a tesouraria ou o stock, não o tempo de máquina.
Se é este o caso da sua oficina, mantenha os artigos e orçamentos em ordem no Xero e faça o planeamento manualmente.
Quando precisa de uma ferramenta de programação com capacidade finita
O quadro branco já não chega quando se verificam várias destas situações:
- As máquinas têm cargas diferentes: uma está ocupada durante semanas enquanto outra fica à espera de trabalho.
- Os turnos, as horas extraordinárias, as férias ou as ausências variam consoante a máquina ou a equipa.
- O tempo de mudança de produção depende do produto fabricado anteriormente.
- Uma encomenda passa por várias máquinas e a etapa mais lenta determina a data de entrega.
- As encomendas urgentes e as avarias obrigam a refazer o plano manualmente.
- Promete datas de entrega antes de saber se existe capacidade disponível.
O que procurar
- Capacidade por recurso, com turnos, férias, ausências e horas extraordinárias.
- Etapas de processo por produto guardadas no sistema de programação, já que o Xero não as tem.
- Sequenciação de todo o programa de produção, com todas as encomendas em aberto ordenadas por prioridade e data de entrega.
- Uma matriz de tempos de preparação, com tempos de mudança de produção assimétricos e dependentes da sequência.
- Ferramentas como recursos partilhados de capacidade finita e tarefas com vários operadores.
- Programação que tem em conta os materiais, utilizando o stock e as datas de chegada das encomendas a fornecedores no Xero.
- Reprogramação automática à medida que a produção avança ou as encomendas mudam.
- Dados concretos enviados de volta para o Xero. A API do Xero permite adicionar uma nota a um orçamento, criar um rascunho de fatura de venda, passar um orçamento aceite para Invoiced e enviar registos de tempo de projetos. Pergunte a cada fornecedor quais destes dados o seu sistema de programação escreve no Xero.
As opções dividem-se em três grupos:
- Apenas o Xero: mantém todos os dados no Xero e faz o planeamento manualmente.
- Aplicações de gestão de stocks e MRP que sincronizam com o Xero, como Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ou Unleashed: passam a gerir stocks e encomendas num segundo sistema, que envia dados para o Xero.
- Um APS na nuvem em conjunto com o Xero, como o SkyPlanner: programa cada recurso a partir dos orçamentos no Xero e devolve os dados do trabalho concluído.
Onde se enquadra o SkyPlanner
O SkyPlanner APS colmata cada uma das lacunas acima. Basta definir uma vez no SkyPlanner os centros de trabalho, as pessoas, os turnos e as etapas de processo de cada produto. Cada centro de trabalho e cada pessoa têm os seus próprios turnos, férias, ausências e turnos de horas extraordinárias. Em segundos, o motor Arcturus atribui a cada tarefa um horário concreto no diagrama de Gantt, de acordo com a prioridade da tarefa, a data de conclusão, a prioridade do cliente, Fast Track e Dynamic Priorities.
A matriz de tempos de preparação guarda o tempo de mudança de produção entre cada par de produtos, nos dois sentidos, e o motor escolhe a sequência que exige menos preparação. As ferramentas são recursos partilhados de capacidade finita e uma tarefa pode exigir vários operadores em simultâneo. Quando um centro de trabalho ou uma pessoa não está disponível, o motor utiliza as alternativas que definiu.
A programação em função dos materiais simula o stock futuro a partir das existências e das encomendas a fornecedores por receber. O trabalho só é planeado para quando houver material disponível. O Autopilot reprograma automaticamente quando há alterações na produção e o Running Time Lock mantém as tarefas já iniciadas no seu lugar. Os operadores registam o trabalho com Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.
Escolha o SkyPlanner quando quiser manter o Xero como o seu sistema e complementá-lo com um verdadeiro plano de produção.
Escolha o SkyPlanner quando várias máquinas, ferramentas partilhadas ou equipas determinarem o que pode ser produzido a seguir.
Escolha o SkyPlanner quando quiser que o trabalho concluído chegue ao Xero como rascunho de fatura, sem voltar a introduzir os dados.
Comece por importar um ficheiro CSV durante o período de teste gratuito de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois, o preço começa nos 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos e faturação mensal. O orçamento da integração é apresentado antecipadamente, em conjunto com o seu plano, de acordo com o seu processo e as suas necessidades.
O SkyPlanner integra-se com o Xero nos dois sentidos através da Xero Accounting API. Recebe contactos, artigos com controlo de stock, orçamentos aceites e encomendas a fornecedores. Devolve a data de conclusão planeada, rascunhos de faturas das encomendas concluídas e registos de tempo de projetos. A equipa do SkyPlanner configura a integração durante a implementação inicial. Em alternativa, o seu consultor Xero ou os seus programadores podem desenvolvê-la com base na REST API documentada do SkyPlanner (referência da API).
Consulte a visão geral na página SkyPlanner para Xero, aceda ao guia de integração com o Xero, aprenda os conceitos básicos de programação da produção ou compare todas as integrações.
Opiniões de fabricantes sobre o SkyPlanner
2 hpoupadas por semana
“Com o SkyPlanner, passámos do planeamento da produção em folhas de cálculo Excel para a otimização da produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de abastecimento
UTU · Quadros elétricos e aparelhagem de comutação
O planeamento da produção permite poupar 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de trabalho chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, diretor de TI
Laboratory & Allied · Produção farmacêutica
A eficiência na produção aumentou 90%, e criar um plano otimizado de três meses para todos os centros de trabalho demora menos de 30 minutos.
98%de fiabilidade das entregas, face a cerca de 50% anteriormente
“O SkyPlanner desempenha um papel decisivo na manutenção da nossa fiabilidade das entregas.”
Hannu Lahtinen, diretor-geral
KJH-Comp · Transformação de chapa e fabrico por contrato
A fiabilidade das entregas passou de cerca de 50% para valores que chegam aos 98%, e a programação requer agora um supervisor em vez de dois.
6 mesesde capacidade disponível visível para a equipa comercial
“O SkyPlanner dá uma base sólida e fiabilidade a todo o planeamento da produção.”
Anu Järvinen, responsável de produção
Fredman Operations · Papéis de embalagem aptos para contacto alimentar
A equipa comercial vê a capacidade disponível com seis meses de antecedência, e os pedidos de alteração à programação que demoravam uma hora ou mais recebem agora resposta em segundos.
Perguntas frequentes
O Xero permite programar a produção?
Não. O Xero não mantém registos de máquinas, gamas operatórias ou ordens de produção. Regista orçamentos, faturas, encomendas de compra, existências e tempos. Uma ferramenta de programação como o SkyPlanner APS planeia o trabalho em paralelo com o Xero.
O Xero suporta listas de materiais ou montagens?
Não. A gestão de existências de conjuntos montados é uma ideia de funcionalidade que, segundo o Xero, “hasn’t been roadmapped at this stage.” (nesta fase, ainda não foi incluída no plano de desenvolvimento). Os fabricantes acrescentam uma aplicação de gestão de existências ou de MRP, ou mantêm as estruturas dos produtos numa ferramenta de programação como o SkyPlanner.
O Xero é um ERP?
Não. O Xero é um software de contabilidade para pequenas empresas. Para gerir a produção, os fabricantes que utilizam o Xero acrescentam uma aplicação de gestão de existências, um MRP ou uma ferramenta de programação como o SkyPlanner APS.
Precisamos de um MRP antes de podermos utilizar o SkyPlanner com o Xero?
Não. O SkyPlanner mantém os seus centros de trabalho, etapas do processo e turnos, e lê orçamentos, artigos e encomendas de compra diretamente do Xero. Se já utiliza um MRP como o Katana ou o MRPeasy, o SkyPlanner faz a programação a partir desse sistema.
Que dados envia o SkyPlanner de volta para o Xero?
A data de conclusão prevista, numa nota em cada orçamento; um rascunho de fatura de venda com as linhas do orçamento, quando a encomenda está concluída; a alteração do estado do orçamento para Invoiced; e as horas registadas, como registos de tempo do projeto.
