Xero 本身尚未计划加入组装功能。2026 年 5 月,Xero 团队在其产品建议论坛上写道:”This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.”(从长远来看,我们有意解决这个问题,但相关工作有一定复杂性,目前尚未纳入产品路线图。)(来源)
逐步了解 Xero 如何处理生产业务
1. 产品与服务
您生产或采购的每种产品都是一个物料项,分为跟踪库存和不跟踪库存两类。”If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.”(跟踪库存意味着 Xero 会跟踪该物料项的可用数量和价值。)(来源)跟踪库存的物料项记录了现有库存数量和平均成本。
物料项包含编码、名称、价格和会计科目,但不包含组件、工序、机器或工时。
2. 用报价单管理订单
大多数使用 Xero 的工厂通过报价单管理订单。报价单依次经过草稿、已发送、已接受,最后变为已开票状态。(来源)Xero 没有生产订单,因此已接受的报价单列表就成了待生产队列。
3. 销售发票
交货时,通过销售发票向客户计费。为跟踪库存的物料项开票后,其现有库存数量会减少。
4. 采购订单与应付账单
采购订单记录您向供应商订购的货物。其中包含交货日期,定义为 “Date the goods are to be delivered”(货物应交付的日期),以及预计到货日期,定义为 “The date the goods are expected to arrive.”(预计货物到达的日期。)(来源)货物到达后,采购订单转为应付账单,现有库存数量随之增加。
5. 项目与工时
Xero Projects 按项目及其任务记录工时和成本。每条工时记录都关联一名 Xero 用户和一项任务,并包含日期和时长。(来源)它记录的是工作完成后的实际工时,并不安排工时。
6. 库存应用
Xero 在自己的库存管理页面上,建议有更多需求的企业使用其他应用:”Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory”(这些应用包括 Cin7 Core、Unleashed 和 ZapInventory)。(来源)在美国,Xero 还提供 Xero Inventory Plus,用于管理多渠道、多地点的库存。这些应用与 Xero 配合使用,负责管理库存和订单。Xero 本身仍不保存机器或产能数据。
哪些问题仍需计划员处理
- 没有机器或工作中心。Xero 没有用于表示车床、压力机或缝纫生产线的对象,因此无法显示这些设备的负荷。
- 没有物料清单或工艺路线。组件、工序和加工时间只能记在电子表格里,或靠人记住。
- 不核算产能。Xero 不会检查机器和人员是否有空,能否在指定日期前完成已接受报价单对应的生产。
- 不安排生产顺序。哪台机器先做哪张订单,仍在白板上安排。
- 不考虑换型。系统模型未纳入随上一项生产任务而变化的准备时间。
- 没有用于排程的班次。工作时间、休假和加班属于薪资数据,而非计划数据。
- 凭经验定交期。向客户承诺的交货日期,是靠人估出来的。
实际操作中,老板或领班在白板或 Excel 中维护计划,手动核对 Xero 中的库存,一旦交期延误,就打电话通知客户。
什么情况下 Xero 就够用
以下情况下,只用 Xero 就能满足需要:
- 只有一两台机器和几名员工,一块白板就能列完所有待生产任务。
- 大部分生产任务只需几小时,而非几天,任务之间很少需要相互等待。
- 由一个熟悉车间的人决定生产顺序。
- 真正的制约因素是资金或库存,而不是机器工时。
如果您的车间属于这种情况,维护好 Xero 中的物料项和报价单,再手动制定计划即可。
何时需要考虑实际产能约束的排程工具
如果以下多种情况同时出现,白板就已经不够用了:
- 多台机器负荷不均,有的排满数周,有的却在闲置。
- 不同机器或班组的班次、加班、假期或缺勤安排各不相同。
- 换型时间取决于上一批生产的产品。
- 一张订单需要经过多台机器,最慢的工序决定交货日期。
- 急单和设备故障迫使您手动重做计划。
- 还没确认产能是否足够,就已承诺交货日期。
选型时应关注哪些能力
- 逐项管理资源产能,考虑班次、休假、缺勤和加班。
- 保存每种产品的工序,因为 Xero 没有这些数据,需要由排程系统保存。
- 统筹整个排程的生产顺序,按优先级和交期安排所有未完成订单。
- 准备时间矩阵,记录随生产顺序变化、且正反向不对称的换型时间。
- 将工具作为数量有限的共享资源,并支持需要多名操作员的生产任务。
- 考虑物料供应的排程,利用库存和 Xero 采购订单上的到货日期安排生产。
- 生产推进或订单变更时,自动重新排程。
- 明确能回写到 Xero 的内容。Xero API 可以为报价单添加备注、创建销售发票草稿、将已接受的报价单改为已开票,以及提交项目工时记录。请逐一询问供应商,其排程系统能回写其中哪些内容。
可选方案分为三类:
- 仅使用 Xero:所有数据都留在 Xero 中,手动制定计划。
- 与 Xero 同步的库存和 MRP 应用:例如 Katana、MRPeasy、Fishbowl Manufacturing、Cin7 Core 或 Unleashed,将库存和订单转移到另一套系统中管理,再向 Xero 写入数据。
- 与 Xero 配合使用的云端 APS:SkyPlanner 就属于这一类,根据 Xero 报价单安排每项资源,并回写已完成的工作。
SkyPlanner 适合哪些场景
SkyPlanner APS 能填补上述每一项空缺。您只需在 SkyPlanner 中定义一次工作中心、人员、班次和每种产品的工序。每个工作中心和每名人员都可以分别设置班次、休假、缺勤和加班班次。Arcturus 引擎根据生产任务优先级、完工日期、客户优先级、Fast Track 和 Dynamic Priorities,在几秒内将每项生产任务安排到甘特时间轴上的实际可用时段。
准备时间矩阵记录每对产品之间正反两个方向的换型时间,引擎据此选择准备时间最短的生产顺序。工具被视为数量有限的共享资源,一项生产任务也可以同时需要多名操作员。当某个工作中心或人员不可用时,引擎会采用您定义的替代资源。
物料驱动排程根据现有库存和待到货的采购订单模拟未来库存,只有物料到位时才安排生产。生产情况变化时,Autopilot 会自动重新排程,Running Time Lock 则保持已开工任务的排程位置不变。操作员通过 Mobile Confirmations、Production Timer 和 Quick Log Mode 记录生产工作。
如果您想继续使用 Xero,同时配套一份真正可执行的生产计划,请选择 SkyPlanner。
如果下一步能生产什么取决于多台机器、共享工具或班组的安排,请选择 SkyPlanner。
如果您希望已完成的工作直接在 Xero 中生成发票草稿,无需重复录入,请选择 SkyPlanner。
在30 天免费试用中,先导入 CSV 即可开始使用(最多 20 个工作中心,无需信用卡)。试用结束后,价格为每月 199 € 起,包含 5 个工作中心,按月计费。集成费用会根据您的流程和需求,与所选方案一并提前报价。
SkyPlanner 通过 Xero Accounting API 与 Xero 双向集成。联系人、跟踪库存的物料项、已接受的报价单和采购订单从 Xero 导入;计划完工日期、已完成订单的发票草稿和项目工时记录则回写至 Xero。SkyPlanner 团队可在实施上线期间配置集成,您的 Xero 顾问或开发人员也可以根据 SkyPlanner 的 REST API 文档自行开发(API 参考文档)。
您可以在 SkyPlanner 与 Xero 配合使用页面了解概况,查看 Xero 集成指南,通过生产排程了解基础知识,或比较所有集成方案。
制造企业对 SkyPlanner 的评价
2 小时每周节省的时间
“SkyPlanner 让我们的生产计划从 Excel 表格走向了实时生产优化。”
Kalle Kalliomäki,供应链专员
UTU · 配电盘与开关设备
生产计划工作每周节省 2 小时,新的生产任务队列几秒内就能下达到产线。
+90%生产效率提升
“生产效率提高了 90%。”
Abdul Rucyinga,IT 负责人
Laboratory & Allied · 药品制造
生产效率提高了 90%,为所有工作中心制定覆盖三个月的优化计划,用时不到 30 分钟。
98%准时交付率,原先约为 50%
“SkyPlanner 对保持我们的准时交付率起着决定性作用。”
Hannu Lahtinen,总经理
KJH-Comp · 钣金加工与合同制造
准时交付率从约 50% 提升至最高 98%,排程工作也从需要两名主管变为只需一名。
6 个月内的空闲产能,销售团队一目了然
“SkyPlanner 为所有生产计划工作奠定了基础,提供了可靠保障。”
Anu Järvinen,生产经理
Fredman Operations · 符合食品安全要求的包装纸
销售团队可以提前看到未来六个月的空闲产能。过去需要一小时或更久才能答复的排程变更请求,现在几秒钟就能得到回应。
常见问题
Xero 能做生产排程吗?
不能。Xero 不存储设备、工艺路线或生产订单数据。它记录报价单、发票、采购订单、库存和工时。生产工作则由 SkyPlanner APS 这样的排程系统配合规划。
Xero 支持物料清单或组装功能吗?
不支持。组装库存管理仍是一项产品构想,Xero 表示该功能“hasn’t been roadmapped at this stage.”(现阶段尚未纳入产品路线图)。制造商会另外使用库存管理或 MRP 应用,或者在 SkyPlanner 这样的排程系统中维护产品结构。
Xero 是 ERP 系统吗?
不是。Xero 是面向小型企业的会计软件。使用 Xero 的制造商会另外采用库存管理应用、MRP 系统或 SkyPlanner APS 这样的排程系统来管理生产。
将 SkyPlanner 与 Xero 配合使用前,需要先部署 MRP 系统吗?
不需要。SkyPlanner 存储您的工作中心、工序和班次数据,并直接从 Xero 读取报价单、物料和采购订单。如果您已经在使用 Katana 或 MRPeasy 这样的 MRP 系统,SkyPlanner 则会改用该系统的数据进行排程。
SkyPlanner 会向 Xero 回传哪些信息?
SkyPlanner 会在每份报价单的备注中写入计划完工日期;订单完成后,根据报价单明细生成销售发票草稿,并将报价单状态改为“已开票”;记录的工时则作为项目工时条目回传。