Integrácie / ERP / Xero
Ponúka Xero rozvrhovanie výroby? Xero vs SkyPlanner APS
Nie. Xero je účtovný softvér. Malým firmám spravuje cenové ponuky, vydané faktúry, nákupné objednávky, prijaté faktúry a skladovú evidenciu, a robí to dobre. Nemá kusovníky, technologické postupy, stroje ani výrobné príkazy, takže vám nepovie, čo sa má vyrábať, kde a kedy. Výrobcovia, ktorí takýto plán potrebujú, používajú popri Xero systém SkyPlanner APS.
Samotné Xero zatiaľ nemá v pláne pridať montáž. Na fóre s návrhmi na vylepšenie produktu tím Xero v máji 2026 napísal: „This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.“ (Máme záujem riešiť to v dlhodobejšom horizonte, no ide o pomerne zložitú úlohu a v tejto fáze ešte nie je zaradená do plánu vývoja.) (zdroj)
Ako Xero pracuje s výrobou, krok za krokom
1. Produkty a služby
Každý výrobok, ktorý vyrábate alebo nakupujete, je položka. Položky sa vedú buď so skladovou evidenciou, alebo bez nej. „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.“ (Pri položke so skladovou evidenciou Xero sleduje dostupné množstvo a hodnotu položky.) (zdroj) Pri takejto položke sa eviduje množstvo na sklade a priemerná obstarávacia cena.
Položka má kód, názov, ceny a účty. Nemá komponenty, výrobné operácie, stroj ani čas.
2. Cenové ponuky ako evidencia zákaziek
Väčšina dielní používajúcich Xero eviduje zákazky ako cenové ponuky. Ponuka prechádza stavmi Draft, Sent, Accepted a napokon Invoiced. (zdroj) Xero nemá výrobné príkazy, preto zoznam prijatých ponúk slúži ako rad zákaziek do výroby.
3. Vydané faktúry
Vydanou faktúrou vyúčtujete zákazníkovi dodaný tovar. Vyfakturovanie položky so skladovou evidenciou zníži jej množstvo na sklade.
4. Nákupné objednávky a prijaté faktúry
Nákupná objednávka zaznamenáva, čo ste si objednali od dodávateľa. Obsahuje dátum dodania, „Date the goods are to be delivered“ (Dátum, keď sa má tovar dodať), a očakávaný dátum príchodu, „The date the goods are expected to arrive.“ (Dátum, keď sa očakáva príchod tovaru.) (zdroj) Po príchode tovaru sa nákupná objednávka zmení na prijatú faktúru a množstvo na sklade sa zvýši.
5. Projekty a čas
Xero Projects eviduje čas a náklady priradené k projektu a jeho úlohám. Každý časový záznam je priradený používateľovi Xero a úlohe a obsahuje dátum a trvanie. (zdroj) Takto sa hodiny zaznamenávajú až po vykonaní práce. Neplánujú sa.
6. Aplikácie na správu zásob
Xero na svojej stránke o zásobách odkazuje firmy s vyššími nárokmi na aplikácie: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory“ (Medzi aplikácie patria Cin7 Core, Unleashed a ZapInventory). (zdroj) V USA Xero ponúka aj Xero Inventory Plus na správu zásob vo viacerých predajných kanáloch a lokalitách. Tieto aplikácie fungujú popri Xero a spravujú zásoby a objednávky. Samotné Xero však naďalej neobsahuje údaje o strojoch ani kapacitách.
Čo zostáva na plánovačovi
- Bez strojov a výrobných stredísk. Xero nemá objekt pre sústruh, lis ani šijaciu linku, a preto nedokáže zobraziť ich vyťaženie.
- Bez kusovníkov a technologických postupov. Komponenty, operácie a výrobné časy zostávajú v tabuľke alebo v niečej hlave.
- Bez kapacít. Xero nijako neoveruje, či sú stroje a ľudia k dispozícii na dokončenie zákazky z prijatej ponuky v danom termíne.
- Bez poradia výroby. O tom, ktorá zákazka pôjde na ktorom stroji ako prvá, sa rozhoduje na tabuli.
- Bez pretypovania. Čas nastavenia závislý od predchádzajúcej operácie sa nemodeluje.
- Bez zmien. Pracovný čas, dovolenky a nadčasy sú údajmi pre mzdy, nie pre plánovanie.
- Termíny podľa skúseností. Sľúbený termín dodania je termín, ktorý niekto odhadol.
V praxi majiteľ alebo majster vedie plán na tabuli či v Exceli, ručne ho porovnáva so zásobami v Xero a pri posunutí termínu volá zákazníkovi.
Kedy Xero postačuje
Samotné Xero postačuje, keď:
- Máte jeden alebo dva stroje a niekoľko ľudí a rad zákaziek sa zmestí na jednu tabuľu.
- Väčšina operácií trvá hodiny, nie dni, a operácie na seba čakajú len zriedka.
- O poradí práce rozhoduje jeden človek, ktorý dielňu dobre pozná.
- Skutočným obmedzením sú pre vás peniaze alebo zásoby, nie čas strojov.
Ak to zodpovedá vašej dielni, udržiavajte si v Xero poriadok v položkách a ponukách a plánujte ručne.
Kedy potrebujete nástroj na plánovanie výroby s obmedzenou kapacitou
Tabuľa vám už nestačí, ak pre vás platí viacero z nasledujúcich bodov:
- Stroje sú vyťažené nerovnomerne: jeden je obsadený na celé týždne, kým iný čaká.
- Zmeny, nadčasy, dovolenky alebo neprítomnosti sa líšia podľa stroja či tímu.
- Čas pretypovania závisí od toho, ktorý výrobok sa vyrábal predtým.
- Jedna zákazka prechádza viacerými strojmi a najpomalšia operácia určuje termín dodania.
- Urgentné zákazky a poruchy vás nútia ručne prerábať plán.
- Sľubujete termíny dodania skôr, než viete, či na ne máte kapacitu.
Na čo sa zamerať pri výbere
- Kapacita jednotlivých zdrojov so zmenami, dovolenkami, neprítomnosťami a nadčasmi.
- Výrobné operácie pre každý výrobok uložené v plánovacom systéme, pretože Xero ich nemá.
- Určovanie poradia v celom rozvrhu pre všetky otvorené zákazky podľa priority a termínu dokončenia.
- Matica časov pretypovania s asymetrickými časmi závislými od poradia výroby.
- Nástroje ako zdieľané zdroje s obmedzenou kapacitou a operácie s viacerými operátormi.
- Rozvrhovanie so zohľadnením materiálu, ktoré využíva stav zásob a dátumy príchodu z nákupných objednávok v Xero.
- Automatické preplánovanie podľa postupu výroby alebo zmien zákaziek.
- Konkrétny zápis údajov späť do Xero. Xero API dokáže pridať poznámku k ponuke, vytvoriť koncept vydanej faktúry, zmeniť stav prijatej ponuky na Invoiced a zapísať časové záznamy projektu. Každého dodávateľa sa opýtajte, ktoré z týchto údajov jeho plánovací systém zapisuje.
Možnosti sa delia do troch skupín:
- Samotné Xero: všetko zostáva v Xero a plánujete ručne.
- Aplikácie na správu zásob a MRP so synchronizáciou s Xero, napríklad Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core či Unleashed, presúvajú zásoby a objednávky do druhého systému, ktorý zapisuje údaje do Xero.
- Cloudový APS popri Xero, kam patrí SkyPlanner, rozvrhuje prácu všetkých zdrojov podľa ponúk z Xero a zapisuje dokončenú prácu späť.
Kedy sa hodí SkyPlanner
SkyPlanner APS dopĺňa všetky uvedené chýbajúce funkcie. Pracoviská, ľudí, zmeny a výrobné operácie jednotlivých výrobkov definujete v SkyPlanner raz. Každé pracovisko a každý človek má vlastné zmeny, dovolenky, neprítomnosti a nadčasové zmeny. Plánovací algoritmus Arcturus v priebehu sekúnd zaradí každú operáciu do reálneho časového úseku na Ganttovej časovej osi podľa priority operácie, dátumu dokončenia, priority zákazníka a funkcií Fast Track a Dynamic Priorities.
Matica časov pretypovania obsahuje čas prechodu medzi každou dvojicou výrobkov v oboch smeroch a algoritmus vyberá poradie s najkratším celkovým časom nastavenia. Nástroje sú zdieľané zdroje s obmedzenou kapacitou a jedna operácia môže vyžadovať viacerých operátorov naraz. Ak pracovisko alebo človek nie je k dispozícii, algoritmus použije alternatívy, ktoré definujete.
Rozvrhovanie podľa materiálu simuluje budúci stav zásob na základe aktuálnych zásob a očakávaných dodávok podľa nákupných objednávok. Práca sa plánuje len na čas, keď je materiál k dispozícii. Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje rozvrh a Running Time Lock ponechá začaté operácie na ich mieste. Operátori zaznamenávajú prácu pomocou funkcií Mobile Confirmations, Production Timer a Quick Log Mode.
Vyberte si SkyPlanner, ak chcete naďalej používať Xero a doplniť ho o skutočný plán výroby.
Vyberte si SkyPlanner, ak o tom, čo sa môže vyrábať ďalej, rozhoduje dostupnosť viacerých strojov, zdieľaných nástrojov alebo tímov.
Vyberte si SkyPlanner, ak sa má dokončená práca preniesť do Xero ako koncept faktúry bez opätovného prepisovania.
Začnite importom CSV v rámci 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie (až 20 pracovísk, bez platobnej karty). Potom sa cena začína od 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk, s mesačnou fakturáciou. Cenovú ponuku na integráciu dostanete vopred spolu s ponukou predplatného podľa vašich procesov a potrieb.
SkyPlanner sa obojsmerne prepája s Xero cez Xero Accounting API. Do SkyPlanner sa prenášajú kontakty, položky so skladovou evidenciou, prijaté ponuky a nákupné objednávky. Späť sa posiela plánovaný dátum dokončenia, koncepty faktúr za dokončené zákazky a časové záznamy projektov. Integráciu nastaví tím SkyPlanner počas zavádzania alebo ju váš poradca pre Xero či vývojári vytvoria pomocou zdokumentovaného rozhrania REST API systému SkyPlanner (dokumentácia API).
Prečítajte si prehľad na stránke SkyPlanner pre Xero, otvorte si sprievodcu integráciou s Xero, oboznámte sa so základmi rozvrhovania výroby alebo porovnajte všetky integrácie.
Ako výrobcovia hodnotia SkyPlanner
2 hušetrené každý týždeň
„So SkyPlanner sme prešli od plánovania výroby v excelových tabuľkách k optimalizácii výroby v reálnom čase.“
Kalle Kalliomäki, špecialista dodávateľského reťazca
UTU · Elektrické rozvádzače a spínacie zariadenia
Plánovanie výroby šetrí každý týždeň 2 hodiny pracovného času a nový rad operácií sa dostane na linku v priebehu sekúnd.
+90%efektívnosť výroby
„Efektívnosť výroby sa zvýšila o 90 %.“
Abdul Rucyinga, vedúci IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektívnosť výroby vzrástla o 90 % a vytvorenie optimalizovaného plánu na tri mesiace pre všetky pracoviská trvá menej než 30 minút.
98%spoľahlivosť dodávok, nárast z približne 50 %
„SkyPlanner zohráva rozhodujúcu úlohu pri udržiavaní našej spoľahlivosti dodávok.“
Hannu Lahtinen, výkonný riaditeľ
KJH-Comp · Spracovanie plechov a zákazková výroba
Spoľahlivosť dodávok vzrástla z približne 50 % až na 98 % a na rozvrhovanie teraz stačí jeden majster namiesto dvoch.
6 mesiacovdopredu vidí obchodné oddelenie voľnú kapacitu
„SkyPlanner tvorí základ celého plánovania výroby a zabezpečuje jeho spoľahlivosť.“
Anu Järvinen, vedúca výroby
Fredman Operations · Baliace papiere vhodné na styk s potravinami
Obchodné oddelenie vidí voľnú kapacitu na šesť mesiacov dopredu. Na požiadavky na zmenu rozvrhu, ktorých vybavenie trvalo hodinu alebo viac, sa teraz odpovedá v priebehu sekúnd.
Často kladené otázky
Dokáže Xero rozvrhovať výrobu?
Nie. Xero neeviduje stroje, technologické postupy ani výrobné príkazy. Eviduje cenové ponuky, faktúry, nákupné objednávky, zásoby a čas. Prácu popri ňom plánuje nástroj na rozvrhovanie výroby, napríklad SkyPlanner APS.
Podporuje Xero kusovníky alebo zostavy?
Nie. Evidencia zásob zostáv je návrhom funkcie, o ktorom Xero uvádza, že „hasn’t been roadmapped at this stage.“ (v tejto fáze ešte nebol zaradený do plánu vývoja). Výrobcovia preto pridávajú aplikáciu na správu zásob alebo systém MRP, prípadne vedú štruktúry výrobkov v nástroji na rozvrhovanie výroby, ako je SkyPlanner.
Je Xero systém ERP?
Nie. Xero je účtovný softvér pre malé podniky. Výrobcovia, ktorí používajú Xero, ho na riadenie výroby dopĺňajú aplikáciou na správu zásob, systémom MRP alebo nástrojom na rozvrhovanie výroby, ako je SkyPlanner APS.
Potrebujeme systém MRP, aby sme mohli používať SkyPlanner s Xero?
Nie. SkyPlanner eviduje vaše pracoviská, výrobné kroky a zmeny a načítava cenové ponuky, položky a nákupné objednávky priamo z Xero. Ak už používate systém MRP, napríklad Katana alebo MRPeasy, SkyPlanner namiesto toho rozvrhuje výrobu na základe jeho údajov.
Čo SkyPlanner odosiela späť do Xero?
Plánovaný dátum dokončenia ako poznámku ku každej cenovej ponuke, po dokončení zákazky koncept odberateľskej faktúry s položkami z ponuky, zmenu stavu ponuky na Invoiced a vykázané hodiny ako časové záznamy projektu.
