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Bietet Xero Feinplanung? Xero im Vergleich mit SkyPlanner APS
Nein. Xero ist eine Buchhaltungssoftware. Sie verwaltet Angebote, Ausgangsrechnungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen und Lagerbestände für kleine Unternehmen – und das gut. Stücklisten, Arbeitspläne, Maschinen oder Fertigungsaufträge gibt es in Xero nicht. Deshalb kann Xero Ihnen nicht sagen, was wann auf welcher Maschine läuft. Fertigungsbetriebe, die eine solche Feinplanung benötigen, setzen SkyPlanner APS neben Xero ein.
Xero selbst hat die Einführung einer Montagefunktion bisher nicht eingeplant. Im Forum für Produktideen schrieb das Xero-Team im Mai 2026: „This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.“ (Wir möchten dieses Thema langfristig lösen. Die Umsetzung ist jedoch recht komplex und steht derzeit noch nicht auf der Roadmap.) (Quelle)
Wie Xero die Produktion abbildet – Schritt für Schritt
1. Produkte und Dienstleistungen
Jedes Produkt, das Sie herstellen oder einkaufen, wird als Artikel angelegt – mit oder ohne Bestandsführung. „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.“ (Bei einem bestandsgeführten Artikel erfasst Xero die verfügbare Menge und den Wert des Artikels.) (Quelle) Für einen bestandsgeführten Artikel werden der Lagerbestand und die Durchschnittskosten hinterlegt.
Ein Artikel hat einen Code, einen Namen, Preise und Konten. Komponenten, Prozessschritte, Maschinen oder Zeitangaben sind nicht hinterlegt.
2. Angebote als Auftragsbestand
Die meisten Werkstätten, die Xero nutzen, führen ihren Auftragsbestand über Angebote. Ein Angebot durchläuft die Status Draft, Sent, Accepted und schließlich Invoiced. (Quelle) Da es in Xero keine Fertigungsaufträge gibt, dient die Liste der angenommenen Angebote als Warteschlange für die Produktion.
3. Ausgangsrechnungen
Bei Lieferung der Ware wird dem Kunden eine Ausgangsrechnung gestellt. Wird ein bestandsgeführter Artikel in Rechnung gestellt, sinkt dessen Lagerbestand.
4. Bestellungen und Eingangsrechnungen
Eine Bestellung hält fest, was Sie bei einem Lieferanten bestellt haben. Sie enthält ein Lieferdatum, „Date the goods are to be delivered“ (Datum, an dem die Ware geliefert werden soll), und ein voraussichtliches Eingangsdatum, „The date the goods are expected to arrive.“ (Datum, an dem die Ware voraussichtlich eintrifft.) (Quelle) Sobald die Ware eintrifft, wird aus der Bestellung eine Eingangsrechnung und der Lagerbestand steigt.
5. Projekte und Zeiten
Xero Projects erfasst Zeiten und Kosten für ein Projekt und dessen Aufgaben. Jeder Zeiteintrag ist einem Xero-Benutzer und einer Aufgabe zugeordnet und enthält ein Datum sowie eine Dauer. (Quelle) Damit werden Stunden nach Abschluss der Arbeit erfasst, nicht im Voraus geplant.
6. Apps zur Bestandsverwaltung
Auf seiner Seite zur Bestandsverwaltung verweist Xero Unternehmen mit weitergehenden Anforderungen auf Apps: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory“ (Zu diesen Apps gehören Cin7 Core, Unleashed und ZapInventory). (Quelle) In den USA bietet Xero außerdem Xero Inventory Plus an, um Bestände über mehrere Vertriebskanäle und Standorte hinweg zu verwalten. Diese Apps ergänzen Xero und verwalten Bestände und Aufträge. Xero selbst enthält weiterhin keine Maschinen- oder Kapazitätsdaten.
Was beim Planer bleibt
- Keine Maschinen oder Arbeitsplätze. Xero hat kein Objekt für eine Drehmaschine, eine Presse oder eine Nählinie und kann daher deren Auslastung nicht anzeigen.
- Keine Stücklisten oder Arbeitspläne. Komponenten, Arbeitsschritte und Laufzeiten stehen in einer Tabelle oder hat jemand nur im Kopf.
- Keine Kapazitätsprüfung. Xero prüft nicht, ob Maschinen und Personal verfügbar sind, um ein angenommenes Angebot bis zu einem bestimmten Termin abzuarbeiten.
- Keine Reihenfolgeplanung. Welcher Auftrag zuerst auf welcher Maschine läuft, wird am Whiteboard entschieden.
- Keine Umrüstungen. Rüstzeiten, die vom vorherigen Arbeitsgang abhängen, werden nicht abgebildet.
- Keine Schichtplanung. Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden sind Daten für die Lohnabrechnung, nicht für die Planung.
- Termine nach Erfahrung. Der Liefertermin, den Sie zusagen, beruht auf einer Schätzung.
In der Praxis führt der Inhaber oder ein Vorarbeiter den Plan am Whiteboard oder in Excel, gleicht ihn von Hand mit den Beständen in Xero ab und ruft den Kunden an, wenn sich ein Termin verschiebt.
Wann Xero ausreicht
Xero allein reicht aus, wenn:
- Sie mit einer oder zwei Maschinen und wenigen Mitarbeitern arbeiten und die Auftragswarteschlange auf ein Whiteboard passt.
- Die meisten Arbeitsgänge Stunden statt Tage dauern und selten aufeinander warten müssen.
- Eine Person die Reihenfolge der Arbeit festlegt und die Werkstatt gut kennt.
- Ihr eigentlicher Engpass bei der Liquidität oder den Beständen liegt, nicht bei der verfügbaren Maschinenzeit.
Wenn das auf Ihre Werkstatt zutrifft, pflegen Sie Ihre Artikel und Angebote sauber in Xero und planen Sie von Hand.
Wann Sie ein System für kapazitätsbegrenzte Feinplanung brauchen
Das Whiteboard reicht nicht mehr aus, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:
- Ihre Maschinen sind unterschiedlich ausgelastet: Eine ist für Wochen belegt, während eine andere stillsteht.
- Schichten, Überstunden, Feiertage oder Abwesenheiten unterscheiden sich je nach Maschine oder Team.
- Die Umrüstzeit hängt davon ab, welches Produkt zuvor gefertigt wurde.
- Ein Auftrag durchläuft mehrere Maschinen, und der langsamste Schritt bestimmt den Liefertermin.
- Eilaufträge und Störungen zwingen Sie dazu, den Plan von Hand neu aufzubauen.
- Sie sagen Liefertermine zu, bevor Sie wissen, ob die nötige Kapazität verfügbar ist.
Worauf Sie achten sollten
- Kapazität je Ressource unter Berücksichtigung von Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Überstunden.
- Prozessschritte je Produkt, die im Feinplanungssystem hinterlegt werden, da Xero keine enthält.
- Eine durchgängige Reihenfolgeplanung, die alle offenen Aufträge nach Priorität und Fälligkeit einplant.
- Eine Rüstzeitmatrix mit reihenfolgeabhängigen, asymmetrischen Umrüstzeiten.
- Werkzeuge als begrenzt verfügbare, gemeinsam genutzte Ressourcen und Arbeitsgänge mit mehreren Bedienern.
- Feinplanung unter Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, die Bestände und Eingangstermine aus Xero-Bestellungen nutzt.
- Automatische Neuplanung, wenn die Produktion voranschreitet oder sich Aufträge ändern.
- Konkrete Rückmeldungen an Xero. Über die Xero API lassen sich Notizen zu Angeboten hinzufügen, Entwürfe für Ausgangsrechnungen erstellen, angenommene Angebote auf Invoiced setzen und Projektzeiten erfassen. Fragen Sie jeden Anbieter, welche dieser Daten sein Feinplanungssystem zurückschreibt.
Die Lösungen lassen sich in drei Gruppen einteilen:
- Xero allein: Alle Daten bleiben in Xero, die Planung erfolgt von Hand.
- Bestandsverwaltungs- und MRP-Apps mit Xero-Synchronisierung wie Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core oder Unleashed verlagern Bestände und Aufträge in ein zweites System, das Daten an Xero überträgt.
- Ein Cloud-APS neben Xero – in diese Gruppe fällt SkyPlanner – plant jede Ressource auf Basis Ihrer Xero-Angebote und meldet erledigte Arbeit zurück.
Wo SkyPlanner ansetzt
SkyPlanner APS schließt jede der genannten Lücken. Sie legen Arbeitsstationen, Mitarbeiter, Schichten und die Prozessschritte jedes Produkts einmalig in SkyPlanner an. Für jede Arbeitsstation und jeden Mitarbeiter hinterlegen Sie eigene Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Überstundenschichten. Die Arcturus-Engine weist jedem Arbeitsgang innerhalb von Sekunden ein konkretes Zeitfenster auf der Gantt-Zeitachse zu. Dabei berücksichtigt sie die Priorität des Arbeitsgangs, den Fertigstellungstermin, die Kundenpriorität, Fast Track und Dynamic Priorities.
Die Rüstzeitmatrix enthält für jedes Produktpaar die Umrüstzeit in beiden Richtungen. Die Engine wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand. Werkzeuge werden als begrenzt verfügbare, gemeinsam genutzte Ressourcen abgebildet. Ein Arbeitsgang kann mehrere Bediener gleichzeitig benötigen. Ist eine Arbeitsstation oder ein Mitarbeiter nicht verfügbar, nutzt die Engine die von Ihnen festgelegten Alternativen.
Die materialgesteuerte Feinplanung simuliert künftige Bestände anhand der Lagerbestände und offener Bestellungen. Arbeit wird nur dann eingeplant, wenn Material verfügbar ist. Autopilot plant bei Änderungen in der Produktion automatisch neu, und Running Time Lock hält bereits begonnene Arbeitsgänge an ihrer Position im Plan. Bediener erfassen ihre Arbeit mit Mobile Confirmations, Production Timer und Quick Log Mode.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Sie Xero als Ihr System beibehalten und um einen echten Produktionsplan ergänzen möchten.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn die Verfügbarkeit mehrerer Maschinen, gemeinsam genutzter Werkzeuge oder Teams bestimmt, was als Nächstes gefertigt werden kann.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn abgeschlossene Arbeiten ohne erneute Dateneingabe als Rechnungsentwurf in Xero ankommen sollen.
Starten Sie mit einem CSV-Import in der kostenlosen 30-Tage-Testversion (bis zu 20 Arbeitsstationen, keine Kreditkarte erforderlich). Danach beginnen die Preise bei 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen, mit monatlicher Abrechnung. Für die Integration erhalten Sie vorab zusammen mit Ihrem Tarif ein Angebot, das auf Ihre Abläufe und Anforderungen abgestimmt ist.
SkyPlanner tauscht über die Xero Accounting API Daten in beide Richtungen mit Xero aus. Kontakte, bestandsgeführte Artikel, angenommene Angebote und Bestellungen werden übernommen. Der geplante Fertigstellungstermin, Rechnungsentwürfe für abgeschlossene Aufträge und Projektzeiteinträge werden zurückübertragen. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration während der Einführung ein. Alternativ können Ihr Xero-Berater oder Ihre Entwickler sie auf Basis der dokumentierten REST API von SkyPlanner umsetzen (API-Referenz).
Einen Überblick finden Sie auf der Seite SkyPlanner für Xero. Nutzen Sie den Leitfaden zur Xero-Integration, lernen Sie die Grundlagen der Feinplanung kennen oder vergleichen Sie alle Integrationen.
Erfahrungen von Fertigungsbetrieben mit SkyPlanner
2 hjede Woche eingespart
„Mit SkyPlanner haben wir unsere Produktionsplanung von Excel-Tabellen auf die Optimierung der Produktion in Echtzeit umgestellt.“
Kalle Kalliomäki, Spezialist für Lieferketten
UTU · Elektrische Verteilertafeln und Schaltanlagen
Die Produktionsplanung spart jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit, und eine neue Auftragsreihenfolge steht an der Fertigungslinie innerhalb von Sekunden zur Verfügung.
+90%Produktionseffizienz
„Die Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.“
Abdul Rucyinga, IT-Leiter
Laboratory & Allied · Pharmazeutische Fertigung
Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan für drei Monate über alle Arbeitsstationen hinweg lässt sich in weniger als 30 Minuten erstellen.
98%Liefertreue, zuvor etwa 50%
„SkyPlanner spielt eine entscheidende Rolle dabei, unsere Liefertreue aufrechtzuerhalten.“
Hannu Lahtinen, Geschäftsführer
KJH-Comp · Blechbearbeitung und Auftragsfertigung
Die Liefertreue stieg von rund 50% auf bis zu 98%. Für die Feinplanung ist heute nur noch eine Führungskraft statt zwei nötig.
6 Monateim Voraus sieht der Vertrieb freie Kapazitäten
„SkyPlanner schafft eine verlässliche Grundlage für die gesamte Produktionsplanung.“
Anu Järvinen, Produktionsleiterin
Fredman Operations · Lebensmittelgeeignete Verpackungspapiere
Der Vertrieb sieht freie Kapazitäten sechs Monate im Voraus. Anfragen zu Planänderungen, deren Beantwortung früher eine Stunde oder länger dauerte, werden heute in Sekunden beantwortet.
Häufige Fragen
Bietet Xero eine Feinplanung für die Produktion?
Nein. Xero verwaltet weder Maschinen noch Arbeitspläne oder Fertigungsaufträge. Es erfasst Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Bestände und Zeiten. Die Feinplanung übernimmt ergänzend eine Lösung wie SkyPlanner APS.
Unterstützt Xero Stücklisten oder Baugruppen?
Nein. Eine Bestandsverwaltung für Baugruppen ist eine Produktidee. Laut Xero gilt dafür: „hasn’t been roadmapped at this stage.“ (bislang nicht in die Roadmap aufgenommen). Fertigungsunternehmen ergänzen eine Lagerverwaltungs- oder MRP-App oder verwalten ihre Produktstrukturen in einer Feinplanungslösung wie SkyPlanner.
Ist Xero ein ERP-System?
Nein. Xero ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Fertigungsunternehmen, die Xero nutzen, ergänzen für ihre Produktion eine Lagerverwaltungs-App, ein MRP-System oder eine Feinplanungslösung wie SkyPlanner APS.
Brauchen wir ein MRP-System, bevor wir SkyPlanner mit Xero nutzen können?
Nein. SkyPlanner verwaltet Ihre Arbeitsstationen, Prozessschritte und Schichten und liest Angebote, Artikel und Bestellungen direkt aus Xero ein. Wenn Sie bereits ein MRP-System wie Katana oder MRPeasy nutzen, plant SkyPlanner stattdessen auf Basis der Daten aus diesem System.
Welche Daten überträgt SkyPlanner zurück an Xero?
Das geplante Fertigstellungsdatum wird als Notiz beim jeweiligen Angebot hinterlegt. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird ein Ausgangsrechnungsentwurf mit den Angebotspositionen erstellt und das Angebot auf den Status Invoiced gesetzt. Erfasste Stunden werden als Projektzeiteinträge übertragen.
