Xero oferă programarea producției? Xero vs SkyPlanner APS
Nu. Xero este un program de contabilitate. Gestionează ofertele, facturile de vânzare, comenzile de achiziție, facturile de la furnizori și evidența stocurilor pentru firmele mici și face bine acest lucru. Nu are liste de materiale, rute tehnologice, utilaje sau comenzi de producție, așa că nu vă poate spune ce se execută, unde și când. Producătorii care au nevoie de un astfel de plan folosesc SkyPlanner APS alături de Xero.
Xero nu a inclus în planurile sale adăugarea funcționalităților de asamblare. Pe forumul de idei pentru produs, echipa Xero a scris în mai 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Ne interesează să rezolvăm acest aspect pe termen lung, însă implementarea este destul de complexă și nu a fost inclusă deocamdată în planul de dezvoltare.) (sursa)
Cum gestionează Xero producția, pas cu pas
1. Produse și servicii
Fiecare produs pe care îl fabricați sau îl cumpărați este un articol. Articolele pot avea sau nu evidență de stoc. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Dacă un articol are evidență de stoc, Xero urmărește cantitatea disponibilă și valoarea acestuia.) (sursa) Un articol cu evidență de stoc are o cantitate în stoc și un cost mediu.
Un articol are un cod, un nume, prețuri și conturi contabile. Nu are componente, etape de proces, utilaj sau durată.
2. Ofertele țin loc de registru de comenzi
Majoritatea atelierelor care folosesc Xero își țin evidența comenzilor prin oferte. O ofertă trece din starea Draft în Sent, apoi în Accepted și, în final, în Invoiced. (sursa) Xero nu are comenzi de producție, așa că lista ofertelor acceptate ține loc de coadă de producție.
3. Facturi de vânzare
Factura de vânzare este emisă clientului la livrarea mărfurilor. Facturarea unui articol cu evidență de stoc reduce cantitatea acestuia din stoc.
4. Comenzi de achiziție și facturi de la furnizori
O comandă de achiziție înregistrează ce ați comandat de la un furnizor. Include o dată de livrare, “Date the goods are to be delivered” (Data la care trebuie livrate mărfurile), și o dată estimată a sosirii, “The date the goods are expected to arrive.” (Data la care se estimează că vor sosi mărfurile.) (sursa) Când sosesc mărfurile, comanda de achiziție devine o factură de la furnizor, iar cantitatea din stoc crește.
5. Proiecte și timp de lucru
Xero Projects înregistrează timpul și costurile pentru un proiect și sarcinile sale. Fiecare înregistrare de timp este asociată unui utilizator Xero și unei sarcini și are o dată și o durată. (sursa) Astfel, orele sunt înregistrate după executarea lucrării. Nu sunt planificate.
6. Aplicații pentru gestiunea stocurilor
Chiar pagina Xero despre gestiunea stocurilor îndrumă firmele care au nevoie de mai mult către aplicații: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Printre aplicații se numără Cin7 Core, Unleashed și ZapInventory). (sursa) În SUA, Xero oferă și Xero Inventory Plus pentru gestiunea stocurilor pe mai multe canale și în mai multe locații. Aceste aplicații funcționează alături de Xero și gestionează stocurile și comenzile. Xero în sine tot nu stochează date despre utilaje sau capacitate.
Ce rămâne în sarcina planificatorului
- Fără utilaje sau centre de lucru. Xero nu are un obiect pentru un strung, o presă sau o linie de cusut, deci nu poate arăta gradul de încărcare al acestora.
- Fără liste de materiale sau rute tehnologice. Componentele, etapele și duratele de execuție se află într-o foaie de calcul sau în mintea cuiva.
- Fără evidența capacității. Nimic din Xero nu verifică dacă utilajele și oamenii sunt disponibili pentru a executa până la o anumită dată lucrarea dintr-o ofertă acceptată.
- Fără secvențiere. Ordinea comenzilor pe fiecare utilaj se stabilește pe o tablă.
- Fără schimbări de fabricație. Timpul de reglaj care depinde de operația anterioară nu este modelat.
- Fără schimburi de lucru. Programul de lucru, concediile și orele suplimentare sunt date pentru salarizare, nu pentru planificare.
- Termene stabilite din experiență. Data de livrare promisă este o dată estimată de cineva.
În practică, proprietarul sau șeful de echipă ține planul pe o tablă sau în Excel, îl verifică manual în raport cu stocurile din Xero și sună clientul când termenul nu mai poate fi respectat.
Când este suficient Xero
Xero este suficient de unul singur când:
- Aveți un utilaj sau două și câțiva oameni, iar lista lucrărilor în așteptare încape pe o singură tablă.
- Majoritatea operațiilor durează ore, nu zile, și rareori trebuie să aștepte finalizarea altora.
- O singură persoană stabilește ordinea lucrărilor și cunoaște bine atelierul.
- Adevărata limitare este disponibilul de numerar sau stocul, nu timpul disponibil pe utilaje.
Dacă așa funcționează atelierul dumneavoastră, mențineți articolele și ofertele din Xero în ordine și planificați manual.
Când aveți nevoie de o soluție de programare cu capacitate finită
Tabla nu mai este suficientă când vă regăsiți în mai multe dintre situațiile următoare:
- Mai multe utilaje au încărcări diferite: unul este ocupat săptămâni întregi, în timp ce altul stă.
- Schimburile, orele suplimentare, zilele libere sau absențele diferă în funcție de utilaj sau de echipă.
- Timpul de schimbare de fabricație depinde de produsul fabricat anterior.
- O comandă trece prin mai multe utilaje, iar etapa cea mai lentă determină data de livrare.
- Comenzile urgente și defecțiunile vă obligă să refaceți manual planul.
- Promiteți termene de livrare înainte de a ști dacă aveți capacitatea necesară.
Ce să căutați
- Capacitate pentru fiecare resursă, cu schimburi, concedii, absențe și ore suplimentare.
- Etape de proces pentru fiecare produs, păstrate în aplicația de programare, deoarece Xero nu le are.
- Secvențierea întregului program de producție, cu toate comenzile deschise ordonate după prioritate și termen.
- O matrice a timpilor de reglaj, cu timpi de schimbare de fabricație asimetrici, care depind de succesiunea produselor.
- Scule tratate ca resurse comune cu disponibilitate limitată și operații care necesită mai mulți operatori.
- Programare în funcție de disponibilitatea materialelor, pe baza stocurilor și a datelor de sosire din comenzile de achiziție Xero.
- Reprogramare automată pe măsură ce producția avansează sau comenzile se modifică.
- Retrimiterea unor date concrete în Xero. Prin API-ul Xero se poate adăuga o notă la o ofertă, se poate crea o factură de vânzare în ciornă, se poate trece o ofertă acceptată în starea Invoiced și se pot înregistra ore lucrate la proiecte. Întrebați fiecare furnizor care dintre aceste date sunt retrimise de aplicația sa de programare.
Opțiunile se împart în trei categorii:
- Doar Xero: păstrați totul în Xero și planificați manual.
- Aplicațiile de gestiune a stocurilor și MRP care se sincronizează cu Xero, precum Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core sau Unleashed, mută stocurile și comenzile într-un al doilea sistem, care trimite înregistrări către Xero.
- Un APS în cloud alături de Xero, categoria în care se încadrează SkyPlanner, programează fiecare resursă pe baza ofertelor din Xero și retrimite datele despre lucrările finalizate.
Rolul SkyPlanner
SkyPlanner APS acoperă fiecare dintre lipsurile de mai sus. Definiți o singură dată în SkyPlanner centrele de lucru, personalul, schimburile și etapele de proces ale fiecărui produs. Fiecare centru de lucru și fiecare persoană are propriile schimburi, concedii, absențe și schimburi suplimentare. În câteva secunde, motorul Arcturus alocă fiecărei operații un interval concret pe diagrama Gantt, în funcție de prioritatea operației, data de finalizare, prioritatea clientului, Fast Track și Dynamic Priorities.
Matricea timpilor de reglaj conține timpul de schimbare de fabricație pentru fiecare pereche de produse, în ambele sensuri, iar motorul alege succesiunea cu cel mai mic timp de reglaj. Sculele sunt resurse comune cu disponibilitate limitată, iar o operație poate necesita mai mulți operatori simultan. Când un centru de lucru nu este disponibil sau o persoană nu este disponibilă, motorul folosește alternativele pe care le definiți.
Programarea în funcție de materiale simulează stocurile viitoare pe baza stocului existent și a comenzilor de achiziție în curs. Operațiile sunt programate doar când materialul este disponibil. Autopilot reprogramează automat când apar schimbări în producție, iar Running Time Lock păstrează pe poziție operațiile începute. Operatorii înregistrează lucrul efectuat cu Mobile Confirmations, Production Timer și Quick Log Mode.
Alegeți SkyPlanner când doriți să păstrați Xero și să adăugați alături de el un plan de producție real.
Alegeți SkyPlanner când disponibilitatea mai multor utilaje, a sculelor comune sau a echipelor determină ce se poate executa în continuare.
Alegeți SkyPlanner când lucrările finalizate trebuie să ajungă în Xero ca facturi în ciornă, fără reintroducerea datelor.
Începeți cu un import CSV în perioada de probă gratuită de 30 de zile (până la 20 de centre de lucru, fără card de credit). După aceea, prețul pornește de la 199 € pe lună, cu 5 centre de lucru incluse și facturare lunară. Oferta pentru integrare este stabilită de la început, în funcție de procesele și nevoile dumneavoastră, împreună cu abonamentul.
SkyPlanner se integrează bidirecțional cu Xero prin Xero Accounting API. Preia contactele, articolele cu evidență de stoc, ofertele acceptate și comenzile de achiziție. Retrimite data planificată de finalizare, facturile în ciornă pentru comenzile finalizate și înregistrările de timp pentru proiecte. Echipa SkyPlanner configurează integrarea la implementare sau consultantul Xero ori dezvoltatorii dumneavoastră o pot construi folosind REST API documentat al SkyPlanner (documentația API).
Citiți prezentarea de pe pagina SkyPlanner pentru Xero, consultați ghidul de integrare cu Xero, aflați noțiunile de bază despre programarea producției sau comparați toate integrările.
Părerile producătorilor despre SkyPlanner
2 heconomisite în fiecare săptămână
„Cu SkyPlanner, am trecut de la planificarea producției în foi de calcul Excel la optimizarea producției în timp real.”
Kalle Kalliomäki, specialist în lanțul de aprovizionare
UTU · Tablouri electrice și aparataj de comutație
Planificarea producției economisește 2 ore de lucru în fiecare săptămână, iar o nouă listă de operații ajunge la linia de producție în câteva secunde.
+90%eficiență în producție
„Eficiența în producție a crescut cu 90%.”
Abdul Rucyinga, director IT
Laboratory & Allied · Producție farmaceutică
Eficiența în producție a crescut cu 90%, iar realizarea unui plan optimizat pe trei luni, pentru toate centrele de lucru, durează mai puțin de 30 de minute.
98%respectarea termenelor de livrare, față de aproximativ 50% anterior
„SkyPlanner joacă un rol decisiv în respectarea termenelor noastre de livrare.”
Hannu Lahtinen, director general
KJH-Comp · Prelucrarea tablei și fabricație pe bază de contract
Rata de respectare a termenelor de livrare a crescut de la aproximativ 50% până la 98%, iar de programare se ocupă acum un singur șef de echipă în loc de doi.
6 lunide vizibilitate asupra capacității disponibile pentru echipa de vânzări
„SkyPlanner oferă baza și siguranța necesare pentru întreaga planificare a producției.”
Anu Järvinen, manager de producție
Fredman Operations · Hârtie pentru ambalaje destinată contactului cu alimentele
Echipa de vânzări vede capacitatea disponibilă cu șase luni în avans, iar solicitările de modificare a programului, care înainte necesitau o oră sau mai mult, primesc acum răspuns în câteva secunde.
Întrebări frecvente
Poate Xero să programeze producția?
Nu. Xero nu gestionează utilaje, fluxuri tehnologice sau comenzi de producție. Înregistrează oferte, facturi, comenzi de achiziție, stocuri și timp lucrat. O aplicație de programare a producției, precum SkyPlanner APS, planifică activitatea alături de Xero.
Xero permite gestionarea listelor de materiale sau a ansamblurilor?
Nu. Gestionarea stocurilor de ansambluri este o idee de funcționalitate despre care Xero spune că “hasn’t been roadmapped at this stage.” (nu a fost inclusă în planul de dezvoltare în această etapă). Producătorii adaugă o aplicație de gestiune a stocurilor sau un sistem MRP ori păstrează structurile produselor într-o aplicație de programare a producției precum SkyPlanner.
Este Xero un sistem ERP?
Nu. Xero este un program de contabilitate pentru întreprinderi mici. Pentru a gestiona producția, producătorii care folosesc Xero adaugă o aplicație de gestiune a stocurilor, un sistem MRP sau o aplicație de programare a producției precum SkyPlanner APS.
Avem nevoie de un sistem MRP înainte de a putea folosi SkyPlanner cu Xero?
Nu. SkyPlanner păstrează datele despre centrele de lucru, etapele de proces și schimburile dumneavoastră și preia ofertele, articolele și comenzile de achiziție direct din Xero. Dacă folosiți deja un sistem MRP precum Katana sau MRPeasy, SkyPlanner programează producția pe baza datelor din acel sistem.
Ce date trimite SkyPlanner înapoi în Xero?
Data de finalizare planificată, ca notă pe fiecare ofertă; o ciornă de factură de vânzare cu pozițiile din ofertă, la finalizarea comenzii; trecerea ofertei la starea Invoiced; și orele înregistrate, sub formă de pontaje pe proiect.
