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O Xero tem planejamento da produção? Xero vs SkyPlanner APS
Não. O Xero é um software de contabilidade. Ele gerencia orçamentos, faturas de venda, pedidos de compra, contas a pagar e controle de estoque para pequenas empresas, e faz isso bem. Não tem listas de materiais, roteiros, máquinas nem ordens de produção. Por isso, não consegue dizer o que produzir, onde ou quando. As indústrias que precisam desse planejamento da produção usam o SkyPlanner APS junto com o Xero.
O próprio Xero não tem planos definidos para incluir montagem. Em seu fórum de sugestões de produtos, a equipe do Xero escreveu em maio de 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Temos interesse em resolver isso no longo prazo, mas o trabalho envolve certa complexidade e ainda não foi incluído no plano de desenvolvimento.) (fonte)
Como o Xero lida com a produção, passo a passo
1. Produtos e serviços
Todo produto que você fabrica ou compra é um item. Os itens podem ter ou não controle de estoque. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Se um item tem controle de estoque, o Xero acompanha sua quantidade disponível e seu valor.) (fonte) Um item com controle de estoque tem um saldo disponível e um custo médio.
Um item tem código, nome, preços e contas contábeis. Não tem componentes, etapas de processo, máquina nem tempo.
2. Orçamentos como carteira de pedidos
A maioria das pequenas fábricas que usam o Xero gerencia a carteira de pedidos por meio de orçamentos. Um orçamento passa de rascunho a enviado, depois a aceito e, por fim, a faturado. (fonte) Como o Xero não tem ordem de produção, a lista de orçamentos aceitos faz o papel de fila de produção.
3. Faturas de venda
A fatura de venda cobra o cliente quando os produtos são entregues. Faturar um item com controle de estoque reduz seu saldo disponível.
4. Pedidos de compra e contas a pagar
Um pedido de compra registra o que você encomendou de um fornecedor. Ele contém uma data de entrega, “Date the goods are to be delivered” (Data em que as mercadorias devem ser entregues), e uma data prevista de chegada, “The date the goods are expected to arrive.” (A data prevista para a chegada das mercadorias.) (fonte) Quando as mercadorias chegam, o pedido de compra se torna uma conta a pagar e o saldo em estoque aumenta.
5. Projetos e horas
O Xero Projects registra horas e custos de um projeto e de suas tarefas. Cada apontamento de horas está vinculado a um usuário do Xero e a uma tarefa, com data e duração. (fonte) Isso registra as horas depois que o trabalho é concluído. Não faz o planejamento dessas horas.
6. Aplicativos de estoque
A própria página de estoque do Xero encaminha empresas que precisam de mais recursos para aplicativos: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Os aplicativos incluem Cin7 Core, Unleashed e ZapInventory). (fonte) Nos EUA, o Xero também oferece o Xero Inventory Plus para gerenciar estoques em múltiplos canais e locais. Esses aplicativos funcionam junto com o Xero e gerenciam estoque e pedidos. O Xero em si continua sem dados de máquinas ou de capacidade.
O que continua nas mãos do planejador
- Sem máquinas ou centros de trabalho. O Xero não tem um objeto para representar um torno, uma prensa ou uma linha de costura, então não consegue mostrar a carga de cada um.
- Sem listas de materiais ou roteiros. Componentes, etapas e tempos de execução ficam em uma planilha ou na cabeça de alguém.
- Sem controle de capacidade. Nada no Xero verifica se as máquinas e as pessoas estão disponíveis para concluir o pedido de um orçamento aceito até uma determinada data.
- Sem sequência. A decisão sobre qual pedido produzir primeiro e em qual máquina é tomada em um quadro branco.
- Sem trocas de produção. O tempo de setup que depende da operação anterior não é modelado.
- Sem turnos. Jornadas de trabalho, afastamentos e horas extras são dados da folha de pagamento, não do planejamento.
- Datas definidas pela experiência. A data de entrega que você promete é um palpite de alguém.
Na prática, o proprietário ou um encarregado mantém o plano em um quadro branco ou no Excel, confere manualmente esse plano com o estoque registrado no Xero e liga para o cliente quando há atraso.
Quando o Xero é suficiente
O Xero sozinho dá conta quando:
- Você opera uma ou duas máquinas com poucas pessoas, e a fila cabe em um quadro branco.
- A maioria das operações leva horas, não dias, e raramente uma precisa esperar pela outra.
- Uma pessoa decide a ordem do trabalho e conhece bem a fábrica.
- Sua verdadeira restrição é o caixa ou o estoque, não o tempo de máquina.
Se essa é a realidade da sua fábrica, mantenha os itens e orçamentos bem organizados no Xero e faça o planejamento manualmente.
Quando você precisa de uma ferramenta de programação com capacidade finita
O quadro branco já não é suficiente quando várias destas situações fazem parte da sua rotina:
- Várias máquinas têm cargas diferentes, e uma tem trabalho programado por semanas enquanto outra fica parada.
- Turnos, horas extras, feriados ou ausências variam conforme a máquina ou a equipe.
- O tempo de troca de produção depende do produto fabricado antes.
- Um pedido passa por várias máquinas, e a etapa mais lenta determina a data de entrega.
- Pedidos urgentes e quebras de máquinas obrigam você a refazer o plano manualmente.
- Você promete datas de entrega antes de saber se há capacidade disponível.
O que procurar
- Capacidade por recurso, considerando turnos, afastamentos, ausências e horas extras.
- Etapas de processo por produto cadastradas no software de programação, já que o Xero não tem esse cadastro.
- Sequenciamento de toda a programação, com todos os pedidos em aberto organizados por prioridade e prazo de entrega.
- Uma matriz de tempos de preparação com tempos de troca de produção assimétricos e dependentes da sequência.
- Ferramentas como recursos compartilhados de capacidade finita e operações com vários operadores.
- Programação que considera os materiais, usando o estoque e as datas de chegada dos pedidos de compra do Xero.
- Reprogramação automática conforme a produção avança ou os pedidos mudam.
- Envio efetivo de dados de volta ao Xero. A API do Xero permite adicionar uma nota a um orçamento, criar um rascunho de fatura de venda, alterar um orçamento aceito para o status de faturado e registrar apontamentos de horas em projetos. Pergunte a cada fornecedor quais desses dados o sistema de programação envia de volta.
As opções se dividem em três grupos:
- Somente o Xero: você mantém tudo no Xero e faz o planejamento manualmente.
- Aplicativos de estoque e MRP que sincronizam com o Xero, como Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ou Unleashed, levam estoque e pedidos para um segundo sistema que envia os registros ao Xero.
- Um APS na nuvem junto com o Xero, categoria em que se encaixa o SkyPlanner, programa cada recurso com base nos orçamentos do Xero e envia de volta os registros do trabalho concluído.
Onde o SkyPlanner se encaixa
O SkyPlanner APS preenche cada lacuna acima. Você cadastra os centros de trabalho, as pessoas, os turnos e as etapas de processo de cada produto no SkyPlanner uma única vez. Cada centro de trabalho e cada pessoa tem seus próprios turnos, afastamentos, ausências e turnos extras. Em segundos, o motor Arcturus aloca cada operação em um intervalo real na linha do tempo de Gantt, considerando a prioridade da operação, a data de conclusão, a prioridade do cliente, Fast Track e Dynamic Priorities.
A matriz de tempos de preparação armazena o tempo de troca de produção entre cada par de produtos nos dois sentidos, e o motor escolhe a sequência com o menor tempo de setup. As ferramentas são recursos compartilhados de capacidade finita, e uma operação pode exigir vários operadores ao mesmo tempo. Quando um centro de trabalho ou uma pessoa não está disponível, o motor usa as alternativas que você definiu.
A programação orientada por materiais simula o estoque futuro com base no saldo atual e nos pedidos de compra a receber. O trabalho só é programado para quando houver material disponível. O Autopilot reprograma automaticamente quando a produção muda, e o Running Time Lock mantém as operações iniciadas em suas posições. Os operadores registram o trabalho com Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.
Escolha o SkyPlanner quando quiser manter o Xero como seu sistema e acrescentar um plano de produção de verdade.
Escolha o SkyPlanner quando várias máquinas, ferramentas compartilhadas ou equipes determinarem o que pode ser produzido em seguida.
Escolha o SkyPlanner quando o trabalho concluído precisar chegar ao Xero como um rascunho de fatura, sem redigitação.
Comece com uma importação CSV no teste grátis de 30 dias (até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito). Depois, os planos custam a partir de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos e cobrança mensal. O orçamento da integração é apresentado antecipadamente, junto com o plano, conforme seu processo e suas necessidades.
O SkyPlanner se integra ao Xero nos dois sentidos pela Xero Accounting API. Recebe contatos, itens com controle de estoque, orçamentos aceitos e pedidos de compra. Devolve a data planejada de conclusão, rascunhos de faturas de pedidos concluídos e apontamentos de horas em projetos. A equipe do SkyPlanner configura a integração durante a implantação, ou seu consultor Xero ou seus desenvolvedores a implementam usando a REST API documentada do SkyPlanner (referência da API).
Leia a visão geral na página SkyPlanner para Xero, acesse o guia de integração com o Xero, aprenda os fundamentos da programação da produção ou compare todas as integrações.
Avaliações de indústrias sobre o SkyPlanner
2 heconomizadas por semana
“O SkyPlanner levou nosso planejamento da produção das planilhas de Excel à otimização da produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de suprimentos
UTU · Quadros elétricos e equipamentos de manobra
O planejamento da produção economiza 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de trabalho chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, responsável por TI
Laboratory & Allied · Fabricação de produtos farmacêuticos
A eficiência na produção aumentou 90%, e um plano otimizado de três meses para todos os centros de trabalho fica pronto em menos de 30 minutos.
98%de pontualidade de entrega, ante cerca de 50%
“O SkyPlanner tem um papel decisivo na manutenção da nossa pontualidade de entrega.”
Hannu Lahtinen, Diretor-geral
KJH-Comp · Fabricação de peças em chapa metálica e manufatura sob contrato
A pontualidade de entrega passou de cerca de 50% para até 98%, e a programação agora exige um supervisor em vez de dois.
6 mesesde visibilidade da capacidade disponível para a equipe de vendas
“O SkyPlanner oferece a base e a confiabilidade para todo o planejamento da produção.”
Anu Järvinen, Gerente de Produção
Fredman Operations · Papéis para embalagens próprias para contato com alimentos
A equipe de vendas visualiza a capacidade disponível com seis meses de antecedência, e as solicitações de alteração na programação que levavam uma hora ou mais agora são respondidas em segundos.
Perguntas frequentes
O Xero faz o planejamento da produção?
Não. O Xero não mantém cadastros de máquinas, roteiros de fabricação ou ordens de produção. Ele registra orçamentos, faturas, pedidos de compra, estoque e horas. Um software de planejamento da produção como o SkyPlanner APS planeja o trabalho em conjunto com o Xero.
O Xero oferece suporte a listas de materiais ou montagens?
Não. O controle de estoque de montagens é uma ideia de funcionalidade que, segundo o Xero, “hasn’t been roadmapped at this stage.” (ainda não foi incluída no plano de desenvolvimento). Os fabricantes adicionam um aplicativo de estoque ou MRP, ou mantêm as estruturas dos produtos em um software de planejamento da produção como o SkyPlanner.
O Xero é um ERP?
Não. O Xero é um software de contabilidade para pequenas empresas. Os fabricantes que usam o Xero adicionam um aplicativo de estoque, um MRP ou um software de planejamento da produção como o SkyPlanner APS.
Precisamos de um MRP antes de usar o SkyPlanner com o Xero?
Não. O SkyPlanner mantém os cadastros dos seus centros de trabalho, etapas do processo e turnos e lê orçamentos, itens e pedidos de compra diretamente do Xero. Se você já usa um MRP como o Katana ou o MRPeasy, o SkyPlanner planeja a produção com base nos dados desse sistema, em vez dos dados do Xero.
O que o SkyPlanner envia de volta ao Xero?
A data de conclusão planejada como observação em cada orçamento, um rascunho de fatura de venda com os itens do orçamento quando o pedido é concluído, a alteração do status do orçamento para Invoiced e as horas apontadas como registros de tempo do projeto.
