Integracije / ERP / Xero
Ali Xero omogoča terminiranje proizvodnje? Xero v primerjavi s SkyPlanner APS
Ne. Xero je računovodska programska oprema. Malim podjetjem omogoča vodenje ponudb, izdanih računov, nabavnih naročil, prejetih računov in spremljanje zalog, in to opravlja dobro. Ne vsebuje kosovnic, tehnoloških postopkov, strojev ali proizvodnih nalogov, zato ne more povedati, kaj se bo izvajalo na katerem stroju in kdaj. Proizvodna podjetja, ki potrebujejo tak plan, ob Xero uporabljajo SkyPlanner APS.
Xero še nima v načrtu dodajanja podpore za sestavljanje izdelkov. Ekipa Xero je maja 2026 na svojem forumu za predloge zapisala: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (To želimo dolgoročno rešiti, vendar je izvedba nekoliko kompleksna in za zdaj še ni vključena v razvojni načrt.) (vir)
Kako Xero obravnava proizvodnjo, korak za korakom
1. Izdelki in storitve
Vsak izdelek, ki ga izdelate ali kupite, je artikel. Artiklom lahko sledite ali ne. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Če artiklu sledite, Xero spremlja njegovo razpoložljivo količino in vrednost.) (vir) Artikel, ki mu sledite, ima podatek o količini na zalogi in povprečni nabavni ceni.
Artikel ima šifro, naziv, cene in konte. Nima pa sestavnih delov, korakov postopka, stroja ali časa.
2. Ponudbe kot knjiga naročil
Večina delavnic, ki uporabljajo Xero, vodi naročila v obliki ponudb. Ponudba prehaja skozi statuse Draft, Sent in Accepted, nato pa v status Invoiced. (vir) Xero nima proizvodnih nalogov, zato seznam sprejetih ponudb predstavlja čakalno vrsto za proizvodnjo.
3. Izdani računi
Z izdanim računom kupcu zaračunate dobavljeno blago. Ko zaračunate artikel, ki mu sledite, se njegova količina na zalogi zmanjša.
4. Nabavna naročila in prejeti računi
Nabavno naročilo beleži, kaj ste naročili pri dobavitelju. Vsebuje datum dobave, “Date the goods are to be delivered” (datum, ko naj bi bilo blago dobavljeno), in pričakovani datum prihoda, “The date the goods are expected to arrive.” (datum, ko pričakujete prihod blaga). (vir) Ko blago prispe, se nabavno naročilo pretvori v prejeti račun, količina na zalogi pa se poveča.
5. Projekti in porabljeni čas
Xero Projects beleži čas in stroške po projektih in njihovih nalogah. Vsak vnos časa je vezan na uporabnika Xero in nalogo ter vsebuje datum in trajanje. (vir) Tako se ure evidentirajo po opravljenem delu. Ne gre za njihovo planiranje.
6. Aplikacije za upravljanje zalog
Xero na svoji strani o zalogah podjetja, ki potrebujejo več, usmerja k aplikacijam: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Med aplikacijami so Cin7 Core, Unleashed in ZapInventory). (vir) V ZDA Xero ponuja tudi Xero Inventory Plus za upravljanje zalog na več prodajnih kanalih in lokacijah. Te aplikacije delujejo ob Xero ter upravljajo zaloge in naročila. Xero sam še vedno ne vsebuje podatkov o strojih ali zmogljivostih.
Kaj ostaja naloga planerja
- Brez strojev in delovnih centrov. Xero nima objektov za stružnico, stiskalnico ali šivalno linijo, zato ne more prikazati njihove obremenitve.
- Brez kosovnic in tehnoloških postopkov. Sestavni deli, koraki postopkov in časi izvajanja so v preglednici ali v glavi posameznika.
- Brez preverjanja zmogljivosti. Xero ne preverja, ali so stroji in ljudje na voljo, da bi bilo delo iz sprejete ponudbe končano do določenega datuma.
- Brez zaporedja. Katero naročilo bo prvo na katerem stroju, se določa na tabli.
- Brez menjav. Pripravljalni čas, ki je odvisen od prejšnje operacije, ni modeliran.
- Brez izmen. Delovni čas, dopusti in nadure so podatki za obračun plač, ne za planiranje.
- Roki po izkušnjah. Obljubljeni datum dobave je datum, ki ga je nekdo ocenil na pamet.
V praksi lastnik ali delovodja vodi plan na tabli ali v Excelu, ga ročno usklajuje z zalogami v Xero in ob zamudi pokliče kupca.
Kdaj Xero zadostuje
Samo Xero zadostuje, kadar:
- Imate en ali dva stroja in nekaj zaposlenih, seznam čakajočih del pa lahko zapišete na eno tablo.
- Operacije večinoma trajajo ure, ne dni, in le redko čakajo druga na drugo.
- O zaporedju dela odloča ena oseba, ki dobro pozna delavnico.
- Vaša dejanska omejitev so denarna sredstva ali zaloge, ne razpoložljivi čas strojev.
Če to velja za vašo delavnico, v Xero skrbite za urejene artikle in ponudbe, planirajte pa ročno.
Kdaj potrebujete orodje za terminiranje proizvodnje z upoštevanjem dejanskih kapacitet
Tablo ste prerasli, ko za vas velja več od naslednjega:
- Več strojev je različno obremenjenih: eden je zaseden za več tednov, drugi pa čaka.
- Izmene, nadure, prazniki ali odsotnosti se razlikujejo med stroji ali ekipami.
- Čas menjave je odvisen od tega, kateri izdelek je bil predhodno v proizvodnji.
- Eno naročilo gre skozi več strojev, najpočasnejši korak pa določa datum dobave.
- Zaradi nujnih naročil in okvar morate plan ročno sestavljati na novo.
- Dobavne roke obljubljate, še preden veste, ali imate na voljo dovolj zmogljivosti.
Na kaj bodite pozorni pri izbiri
- Zmogljivost za vsak vir posebej z izmenami, dopusti, odsotnostmi in nadurami.
- Koraki postopka za vsak izdelek, shranjeni v orodju za terminiranje, saj jih Xero nima.
- Določanje zaporedja za celoten terminski plan, ki zajame vsa odprta naročila glede na prioriteto in rok.
- Matrika pripravljalnih časov z asimetričnimi časi menjav, odvisnimi od zaporedja.
- Orodja kot omejeni skupni viri in operacije z več operaterji.
- Terminiranje z upoštevanjem materiala, ki uporablja podatke o zalogah in datumih prihoda z nabavnih naročil v Xero.
- Samodejno ponovno terminiranje ob napredovanju proizvodnje ali spremembah naročil.
- Jasno določeno zapisovanje podatkov nazaj v Xero. Xero API omogoča dodajanje opombe k ponudbi, ustvarjanje osnutka izdanega računa, prestavitev sprejete ponudbe v status Invoiced in vpis porabljenega časa na projektih. Vsakega ponudnika vprašajte, katera od teh dejanj podpira njegovo orodje za terminiranje.
Možnosti se delijo v tri skupine:
- Samo Xero: vse podatke ohranite v Xero, planirate pa ročno.
- Aplikacije za zaloge in MRP, ki se sinhronizirajo z Xero, kot so Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ali Unleashed, prenesejo zaloge in naročila v drug sistem, ki podatke zapisuje v Xero.
- APS v oblaku ob Xero, kamor sodi SkyPlanner, na podlagi ponudb iz Xero terminira vsak vir in podatke o končanem delu zapisuje nazaj.
Kje se vključi SkyPlanner
SkyPlanner APS zapolni vse zgoraj navedene vrzeli. Delovne centre, ljudi, izmene in korake postopka za vsak izdelek v SkyPlanner določite enkrat. Za vsak delovni center in vsako osebo določite lastne izmene, dopuste, odsotnosti in nadurne izmene. Mehanizem Arcturus v nekaj sekundah razporedi vsako operacijo v dejanski časovni termin na gantogramu. Pri tem upošteva prioriteto operacije, datum dokončanja, prioriteto kupca ter funkciji Fast Track in Dynamic Priorities.
Matrika pripravljalnih časov vsebuje čas menjave med vsakim parom izdelkov v obeh smereh, mehanizem pa izbere zaporedje z najmanj pripravljanja. Orodja so omejeni skupni viri, posamezna operacija pa lahko hkrati zahteva več operaterjev. Ko delovni center ali oseba ni na voljo, mehanizem uporabi alternative, ki jih določite.
Terminiranje na podlagi materiala simulira prihodnje zaloge iz trenutnih zalog in odprtih nabavnih naročil. Delo se planira le za čas, ko je material na voljo. Autopilot ob spremembah v proizvodnji samodejno prilagodi terminski plan, Running Time Lock pa ohrani začete operacije na njihovem mestu. Operaterji beležijo delo s funkcijami Mobile Confirmations, Production Timer in Quick Log Mode.
Izberite SkyPlanner, če želite ohraniti Xero kot svoj sistem in mu dodati pravi proizvodni plan.
Izberite SkyPlanner, če je od razpoložljivosti več strojev, skupnih orodij ali ekip odvisno, kaj lahko pride naslednje na vrsto.
Izberite SkyPlanner, če želite končano delo prenesti v Xero kot osnutek računa brez ponovnega vnašanja.
Začnite z uvozom CSV v okviru 30-dnevnega brezplačnega preizkusa (do 20 delovnih centrov, brez kreditne kartice). Po preizkusu je cena od 199 € na mesec z vključenimi 5 delovnimi centri in mesečnim obračunavanjem. Ponudbo za integracijo pripravimo vnaprej glede na vaš proces in potrebe, skupaj s ponudbo za naročniški paket.
SkyPlanner se z Xero povezuje dvosmerno prek Xero Accounting API. V SkyPlanner se prenašajo stiki, artikli, ki jim sledite, sprejete ponudbe in nabavna naročila. Nazaj se prenašajo planirani datum dokončanja, osnutki računov za končana naročila in vnosi časa na projektih. Ekipa SkyPlanner integracijo nastavi med uvajanjem, lahko pa jo vaš svetovalec za Xero ali razvijalci izdelajo prek dokumentiranega vmesnika REST API za SkyPlanner (dokumentacija API).
Preberite pregled na strani SkyPlanner za Xero, odprite vodnik za integracijo z Xero, spoznajte osnove terminiranja proizvodnje ali primerjajte vse integracije.
Mnenja proizvodnih podjetij o SkyPlanner
2 hprihranka vsak teden
»S SkyPlanner smo pri planiranju proizvodnje prešli z Excelovih preglednic na optimizacijo proizvodnje v realnem času.«
Kalle Kalliomäki, specialist za dobavno verigo
UTU · Električni razdelilniki in stikalne naprave
Pri planiranju proizvodnje vsak teden prihranijo 2 uri dela, nova čakalna vrsta operacij pa prispe na linijo v nekaj sekundah.
+90%učinkovitost proizvodnje
»Učinkovitost v proizvodnji se je povečala za 90%.«
Abdul Rucyinga, vodja IT
Laboratory & Allied · Farmacevtska proizvodnja
Učinkovitost proizvodnje se je povečala za 90%, izdelava optimiziranega trimesečnega plana za vse delovne centre pa traja manj kot 30 minut.
98%zanesljivost dobav, prej približno 50%
»SkyPlanner ima odločilno vlogo pri ohranjanju naše zanesljivosti dobav.«
Hannu Lahtinen, direktor
KJH-Comp · Pločevinski izdelki in pogodbena proizvodnja
Zanesljivost dobav se je s približno 50% povečala na kar 98%, za terminiranje pa zdaj potrebujejo enega vodjo namesto dveh.
6 mesecevvnaprej ima prodaja pregled nad prostimi zmogljivostmi
»SkyPlanner je temelj za vse planiranje proizvodnje in zagotavlja njegovo zanesljivost.«
Anu Järvinen, vodja proizvodnje
Fredman Operations · Papir za embalažo, primeren za stik z živili
Prodaja ima pregled nad prostimi zmogljivostmi za šest mesecev vnaprej, na zahteve za spremembo terminskega plana, ki so prej terjale uro ali več, pa zdaj odgovorijo v nekaj sekundah.
Pogosta vprašanja
Ali Xero omogoča terminiranje proizvodnje?
Ne. Xero ne hrani podatkov o strojih, tehnoloških postopkih ali proizvodnih nalogih. V njem se evidentirajo ponudbe, računi, nabavna naročila, zaloge in porabljeni čas. Za planiranje dela ob njem skrbi orodje za terminiranje, kot je SkyPlanner APS.
Ali Xero podpira kosovnice ali sestave?
Ne. Vodenje zalog sestavov je predlagana funkcionalnost, za katero Xero pravi, da “hasn’t been roadmapped at this stage.” (za zdaj še ni vključena v razvojni načrt). Proizvajalci dodajo aplikacijo za vodenje zalog ali sistem MRP oziroma strukture izdelkov vodijo v orodju za terminiranje, kot je SkyPlanner.
Ali je Xero sistem ERP?
Ne. Xero je računovodska programska oprema za mala podjetja. Proizvajalci, ki uporabljajo Xero, za proizvodnjo dodajo aplikacijo za vodenje zalog, sistem MRP ali orodje za terminiranje, kot je SkyPlanner APS.
Ali potrebujemo sistem MRP, preden lahko SkyPlanner uporabljamo skupaj s Xero?
Ne. SkyPlanner hrani podatke o vaših delovnih centrih, korakih procesa in izmenah ter ponudbe, artikle in nabavna naročila bere neposredno iz sistema Xero. Če že uporabljate sistem MRP, kot je Katana ali MRPeasy, SkyPlanner za terminiranje namesto tega uporablja podatke iz njega.
Katere podatke SkyPlanner pošilja nazaj v Xero?
Planirani datum zaključka kot opombo pri vsaki ponudbi, osnutek izdanega računa s postavkami iz ponudbe ob zaključku naročila, spremembo statusa ponudbe v Invoiced in evidentirane ure kot vnose porabljenega časa pri projektu.
