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Xero offre la schedulazione della produzione? Xero e SkyPlanner APS a confronto
No. Xero è un software di contabilità. Gestisce preventivi, fatture di vendita, ordini di acquisto, fatture fornitori e scorte delle piccole imprese, e lo fa bene. Non gestisce distinte base, cicli di lavorazione, macchine né ordini di produzione, quindi non può indicare cosa produrre, dove e quando. Le aziende manifatturiere che hanno bisogno di questo piano affiancano SkyPlanner APS a Xero.
Xero non ha in programma di aggiungere la gestione dell’assemblaggio. Nel forum dedicato alle proposte sul prodotto, a maggio 2026 il team di Xero ha scritto: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (È un’esigenza che ci interessa risolvere nel lungo periodo, ma il lavoro presenta una certa complessità e al momento non è stato inserito nella roadmap.) (fonte)
Come Xero gestisce la produzione, passo dopo passo
1. Prodotti e servizi
Ogni prodotto fabbricato o acquistato è un articolo. Gli articoli possono avere o meno la gestione delle scorte attiva. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Se la gestione delle scorte è attiva per un articolo, Xero ne monitora la quantità disponibile e il valore.) (fonte) Un articolo con gestione delle scorte ha una giacenza e un costo medio.
Un articolo ha un codice, un nome, prezzi e conti contabili. Non ha componenti, fasi di lavorazione, macchine né tempi.
2. I preventivi come portafoglio ordini
La maggior parte delle officine che usano Xero gestisce il portafoglio ordini tramite i preventivi. Un preventivo passa dallo stato Draft a Sent, poi ad Accepted e infine a Invoiced. (fonte) Xero non gestisce ordini di produzione, quindi l’elenco dei preventivi accettati diventa la coda di produzione.
3. Fatture di vendita
Alla consegna della merce, si emette una fattura di vendita al cliente. La fatturazione di un articolo con gestione delle scorte ne riduce la giacenza.
4. Ordini di acquisto e fatture fornitori
Un ordine di acquisto registra ciò che è stato ordinato a un fornitore. Riporta una data di consegna, “Date the goods are to be delivered” (Data in cui la merce deve essere consegnata), e una data di arrivo prevista, “The date the goods are expected to arrive.” (La data in cui si prevede l’arrivo della merce.) (fonte) Quando la merce arriva, l’ordine di acquisto diventa una fattura fornitore e la giacenza aumenta.
5. Progetti e ore lavorate
Xero Projects registra tempi e costi per un progetto e le relative attività. Ogni registrazione delle ore è associata a un utente Xero e a un’attività, con una data e una durata. (fonte) Le ore vengono registrate a lavoro svolto. Non vengono pianificate.
6. App per la gestione delle scorte
La stessa pagina di Xero dedicata alla gestione delle scorte rimanda alle app le aziende con esigenze maggiori: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Tra le app figurano Cin7 Core, Unleashed e ZapInventory). (fonte) Negli Stati Uniti, Xero offre anche Xero Inventory Plus per gestire le scorte su più canali e in più sedi. Queste app affiancano Xero e gestiscono scorte e ordini. Xero, di per sé, continua a non contenere dati sulle macchine o sulla capacità produttiva.
Cosa resta a carico del pianificatore
- Nessuna macchina o centro di lavoro. Xero non prevede un oggetto per un tornio, una pressa o una linea di cucitura, quindi non può mostrarne il carico.
- Nessuna distinta base o ciclo di lavorazione. Componenti, fasi e tempi di lavorazione restano in un foglio di calcolo o nella testa di qualcuno.
- Nessuna gestione della capacità. In Xero non c’è nulla che verifichi se macchine e personale sono disponibili per completare il lavoro di un preventivo accettato entro una certa data.
- Nessuna sequenza. Quale ordine lavorare per primo e su quale macchina si decide su una lavagna.
- Nessuna gestione dei cambi produzione. Il tempo di attrezzaggio che dipende dall’operazione precedente non viene modellato.
- Nessuna gestione dei turni. Orari di lavoro, ferie e straordinari sono dati per le paghe, non per la pianificazione.
- Date basate sull’esperienza. La data di consegna promessa è quella che qualcuno ha stimato a occhio.
In pratica, il titolare o un caporeparto tiene il piano su una lavagna o in Excel, lo verifica manualmente rispetto alle scorte in Xero e chiama il cliente quando una data slitta.
Quando basta Xero
Xero da solo basta quando:
- Hai una o due macchine e poche persone, e la coda di lavoro sta su una sola lavagna.
- La maggior parte delle operazioni richiede ore, non giorni, e raramente deve attendere il completamento di altre operazioni.
- Una sola persona decide la sequenza di lavoro e conosce bene l’officina.
- Il vero vincolo è la liquidità o la disponibilità di scorte, non il tempo macchina.
Se la tua officina è così, tieni in ordine articoli e preventivi in Xero e pianifica a mano.
Quando serve uno schedulatore della produzione a capacità finita
La lavagna non basta più quando si verificano diverse di queste condizioni:
- Le macchine hanno carichi diversi: una è impegnata per settimane, mentre un’altra resta in attesa.
- Turni, straordinari, ferie o assenze variano da una macchina o una squadra all’altra.
- Il tempo di cambio produzione dipende dal prodotto lavorato in precedenza.
- Un ordine passa attraverso più macchine e la fase più lenta determina la data di consegna.
- Ordini urgenti e guasti ti costringono a rifare il piano a mano.
- Prometti date di consegna prima di sapere se la capacità è disponibile.
Cosa cercare in uno schedulatore
- Capacità per singola risorsa produttiva, con turni, ferie, assenze e straordinari.
- Fasi di lavorazione per ogni prodotto memorizzate nello schedulatore, dato che Xero non le prevede.
- Sequenziamento dell’intero piano, con tutti gli ordini aperti disposti in base a priorità e scadenza.
- Una matrice dei tempi di attrezzaggio con tempi di cambio produzione asimmetrici e dipendenti dalla sequenza.
- Utensili gestiti come risorse condivise a capacità finita e operazioni con più operatori.
- Schedulazione basata sulla disponibilità dei materiali, che utilizzi le scorte e le date di arrivo riportate negli ordini di acquisto di Xero.
- Rischedulazione automatica all’avanzare della produzione o al cambiare degli ordini.
- Scrittura effettiva dei dati in Xero. L’API di Xero può aggiungere una nota a un preventivo, creare una bozza di fattura di vendita, portare un preventivo accettato allo stato Invoiced e registrare le ore dei progetti. Chiedi a ogni fornitore quali di questi dati il suo schedulatore scrive in Xero.
Le opzioni si dividono in tre gruppi:
- Solo Xero: tieni tutto in Xero e pianifichi a mano.
- App per la gestione delle scorte e l’MRP sincronizzate con Xero, come Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core o Unleashed: spostano scorte e ordini in un secondo sistema che invia i dati a Xero.
- Un APS in cloud affiancato a Xero, la categoria di SkyPlanner: schedula ogni risorsa produttiva a partire dai preventivi di Xero e vi riporta il lavoro completato.
Dove si inserisce SkyPlanner
SkyPlanner APS colma tutte le lacune descritte sopra. Definisci una sola volta in SkyPlanner i centri di lavoro, il personale, i turni e le fasi di lavorazione di ogni prodotto. A ogni centro di lavoro e a ogni persona vengono assegnati turni, ferie, assenze e turni straordinari specifici. In pochi secondi, il motore Arcturus colloca ogni operazione in una fascia oraria reale sul diagramma di Gantt, in base alla priorità dell’operazione, alla data di completamento, alla priorità del cliente, a Fast Track e a Dynamic Priorities.
La matrice dei tempi di attrezzaggio contiene il tempo di cambio produzione tra ogni coppia di prodotti in entrambe le direzioni, e il motore sceglie la sequenza che richiede meno attrezzaggio. Gli utensili sono risorse condivise a capacità finita e un’operazione può richiedere più operatori contemporaneamente. Quando un centro di lavoro o una persona non è disponibile, il motore utilizza le alternative che hai definito.
La schedulazione basata sui materiali simula le giacenze future a partire dalle scorte e dagli ordini di acquisto in arrivo. Il lavoro viene pianificato solo quando il materiale è disponibile. Autopilot rischedula automaticamente quando la produzione cambia, mentre Running Time Lock mantiene in posizione le operazioni avviate. Gli operatori registrano il lavoro con Mobile Confirmations, Production Timer e Quick Log Mode.
Scegli SkyPlanner quando vuoi continuare a usare Xero e affiancargli un vero piano di produzione.
Scegli SkyPlanner quando la scelta delle lavorazioni successive dipende da più macchine, utensili condivisi o squadre.
Scegli SkyPlanner quando vuoi che il lavoro completato arrivi in Xero come bozza di fattura, senza reinserire i dati.
Inizia importando un CSV nella prova gratuita di 30 giorni (fino a 20 centri di lavoro, senza carta di credito). Al termine, i prezzi partono da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi e fatturazione mensile. Il costo dell’integrazione viene preventivato in anticipo insieme al piano, in base al tuo processo e alle tue esigenze.
SkyPlanner si integra con Xero in entrambe le direzioni tramite Xero Accounting API. Importa contatti, articoli con gestione delle scorte, preventivi accettati e ordini di acquisto. Invia a Xero la data di completamento pianificata, le bozze di fattura per gli ordini completati e le registrazioni delle ore dei progetti. Il team di SkyPlanner configura l’integrazione durante l’avviamento; in alternativa, il tuo consulente Xero o i tuoi sviluppatori possono realizzarla tramite la REST API documentata di SkyPlanner (documentazione API).
Leggi la panoramica nella pagina SkyPlanner per Xero, consulta la guida all’integrazione con Xero, scopri le basi della schedulazione della produzione oppure confronta tutte le integrazioni.
Le recensioni delle aziende manifatturiere su SkyPlanner
2 hrisparmiate ogni settimana
“Con SkyPlanner siamo passati dalla pianificazione della produzione su fogli Excel all’ottimizzazione della produzione in tempo reale.”
Kalle Kalliomäki, specialista della supply chain
UTU · Quadri elettrici e apparecchiature di manovra
La pianificazione della produzione fa risparmiare 2 ore di lavoro ogni settimana e una nuova coda di lavoro arriva in linea in pochi secondi.
+90%di efficienza produttiva
“L’efficienza in produzione è aumentata del 90%.”
Abdul Rucyinga, responsabile IT
Laboratory & Allied · Produzione farmaceutica
L’efficienza produttiva è aumentata del 90% e bastano meno di 30 minuti per ottenere un piano ottimizzato di tre mesi per tutti i centri di lavoro.
98%di affidabilità delle consegne, rispetto a circa il 50% iniziale
“SkyPlanner ha un ruolo decisivo nel mantenere l’affidabilità delle nostre consegne.”
Hannu Lahtinen, amministratore delegato
KJH-Comp · Lavorazione della lamiera e produzione conto terzi
L’affidabilità delle consegne è passata da circa il 50% fino al 98% e ora per la schedulazione basta un supervisore anziché due.
6 mesidi capacità disponibile visibile all’ufficio commerciale
“SkyPlanner offre basi solide e affidabilità per tutta la pianificazione della produzione.”
Anu Järvinen, responsabile di produzione
Fredman Operations · Carte per imballaggio idonee al contatto alimentare
L’ufficio commerciale vede la capacità disponibile con sei mesi di anticipo e le richieste di modifica al programma di produzione, che prima richiedevano un’ora o più, ricevono risposta in pochi secondi.
Domande frequenti
Xero può schedulare la produzione?
No. Xero non gestisce macchine, cicli di lavorazione o ordini di produzione. Registra preventivi, fatture, ordini di acquisto, scorte e ore lavorate. Uno schedulatore come SkyPlanner APS lo affianca per pianificare le lavorazioni.
Xero supporta le distinte base o gli assemblaggi?
No. La gestione a magazzino degli articoli assemblati è una proposta di funzionalità che, secondo Xero, “hasn’t been roadmapped at this stage.” (al momento non è stata inserita nella roadmap). Le aziende manifatturiere aggiungono un’applicazione per la gestione del magazzino o un MRP, oppure gestiscono le strutture di prodotto in uno schedulatore come SkyPlanner.
Xero è un ERP?
No. Xero è un software di contabilità per piccole imprese. Per gestire la produzione, le aziende manifatturiere che usano Xero aggiungono un’applicazione per il magazzino, un MRP o uno schedulatore come SkyPlanner APS.
Serve un MRP per poter usare SkyPlanner con Xero?
No. SkyPlanner gestisce i centri di lavoro, le fasi di lavorazione e i turni e legge preventivi, articoli e ordini di acquisto direttamente da Xero. Se usi già un MRP come Katana o MRPeasy, SkyPlanner esegue invece la schedulazione a partire dai dati di quel sistema.
Quali dati invia SkyPlanner a Xero?
La data di fine prevista, sotto forma di nota su ogni preventivo; una bozza di fattura di vendita con le righe del preventivo al completamento dell’ordine; il passaggio del preventivo allo stato Invoiced; le ore registrate, inserite nelle registrazioni delle ore del progetto.
