Integrationer / ERP / Xero
Har Xero produktionsplanlægning? Xero vs SkyPlanner APS
Nej. Xero er et regnskabsprogram. Det håndterer tilbud, salgsfakturaer, indkøbsordrer, leverandørfakturaer og lagerbeholdninger for små virksomheder, og det gør det godt. Det har hverken styklister, ruter, maskiner eller produktionsordrer og kan derfor ikke fortælle dig, hvad der skal køre hvor eller hvornår. Produktionsvirksomheder, der har brug for den plan, bruger SkyPlanner APS ved siden af Xero.
Xero har ikke selv planlagt at tilføje montage. På sit forum for produktidéer skrev Xero-teamet i maj 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Det er noget, vi gerne vil løse på længere sigt, men arbejdet er ret komplekst, og det er endnu ikke med i udviklingsplanen.) (kilde)
Sådan håndterer Xero produktion, trin for trin
1. Produkter og ydelser
Hvert produkt, du fremstiller eller køber, er en vare. Varer kan være med eller uden lagerstyring. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Hvis en vare er lagerstyret, registrerer Xero varens disponible mængde og værdi.) (kilde) En lagerstyret vare har en lagerbeholdning og en gennemsnitlig kostpris.
En vare har en kode, et navn, priser og konti. Den har ingen komponenter, procestrin, maskine eller tidsangivelse.
2. Tilbud som ordrebog
De fleste værksteder, der bruger Xero, fører deres ordrebog som tilbud. Et tilbud går fra Draft til Sent til Accepted og derefter til Invoiced. (kilde) Xero har ingen produktionsordrer, så listen over accepterede tilbud fungerer som kø til produktionen.
3. Salgsfakturaer
Kunden faktureres med en salgsfaktura, når varerne leveres. Når en lagerstyret vare faktureres, nedskrives lagerbeholdningen.
4. Indkøbsordrer og leverandørfakturaer
En indkøbsordre registrerer, hvad du har bestilt hos en leverandør. Den har en leveringsdato, “Date the goods are to be delivered” (Datoen, hvor varerne skal leveres), og en forventet ankomstdato, “The date the goods are expected to arrive.” (Datoen, hvor varerne forventes at ankomme.) (kilde) Når varerne ankommer, bliver indkøbsordren til en leverandørfaktura, og lagerbeholdningen stiger.
5. Projekter og tid
Xero Projects registrerer tid og omkostninger på et projekt og dets opgaver. Hver tidsregistrering er knyttet til en Xero-bruger og en opgave og har en dato og en varighed. (kilde) Det registrerer timerne, efter at arbejdet er udført. Det planlægger dem ikke.
6. Apps til lagerstyring
På sin egen side om lagerstyring henviser Xero virksomheder med større behov til apps: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Blandt disse apps er Cin7 Core, Unleashed og ZapInventory). (kilde) I USA tilbyder Xero også Xero Inventory Plus til lagerstyring på tværs af salgskanaler og lokationer. Disse apps bruges ved siden af Xero og håndterer lager og ordrer. Xero selv indeholder stadig ingen maskin- eller kapacitetsdata.
Det skal planlæggeren stadig håndtere
- Ingen maskiner eller arbejdscentre. Xero har intet objekt til en drejebænk, en presse eller en sylinje og kan derfor ikke vise belastningen på dem.
- Ingen styklister eller ruter. Komponenter, procestrin og køretider ligger i et regneark eller i hovedet på nogen.
- Ingen kapacitet. Intet i Xero kontrollerer, om maskiner og medarbejdere er ledige, så arbejdet i et accepteret tilbud kan færdiggøres inden en bestemt dato.
- Ingen rækkefølge. Hvilken ordre der skal køre først på hvilken maskine, afgøres på en tavle.
- Ingen omstillinger. Omstillingstid, der afhænger af den foregående opgave, indgår ikke i modellen.
- Ingen skift. Arbejdstider, ferie og overarbejde er løndata, ikke planlægningsdata.
- Datoer ud fra erfaring. Den leveringsdato, du lover, er en dato, nogen har gættet sig til.
I praksis holder ejeren eller en værkfører styr på planen på en tavle eller i Excel, sammenholder den manuelt med lagerbeholdningen i Xero og ringer til kunden, når en dato skrider.
Hvornår er Xero nok?
Xero kan stå alene, når:
- Du har en eller to maskiner og nogle få medarbejdere, og opgavekøen kan være på én tavle.
- De fleste opgaver tager timer, ikke dage, og venter sjældent på hinanden.
- Én person bestemmer arbejdets rækkefølge og kender værkstedet godt.
- Din reelle begrænsning er likviditet eller lager, ikke maskintid.
Hvis det beskriver dit værksted, så hold styr på varer og tilbud i Xero, og planlæg manuelt.
Hvornår har du brug for et system til produktionsplanlægning efter den faktiske kapacitet?
Du er vokset fra tavlen, når flere af disse forhold gælder:
- Flere maskiner har forskellig belastning, og én er fuldt booket i ugevis, mens en anden står og venter.
- Skift, overarbejde, ferie eller fravær varierer fra maskine til maskine eller fra hold til hold.
- Omstillingstiden afhænger af, hvilket produkt der blev kørt før.
- En ordre skal gennem flere maskiner, og det langsomste trin bestemmer leveringsdatoen.
- Hasteordrer og nedbrud tvinger dig til at lægge planen om manuelt.
- Du lover leveringsdatoer, før du ved, om kapaciteten er der.
Det skal I kigge efter
- Kapacitet pr. ressource med skift, ferie, fravær og overarbejde.
- Procestrin for hvert produkt i planlægningssystemet, da Xero ikke har dem.
- Samlet rækkefølgeplanlægning af alle åbne ordrer efter prioritet og leveringsfrist.
- En omstillingsmatrix med rækkefølgeafhængige, asymmetriske omstillingstider.
- Værktøjer som fælles ressourcer med begrænset kapacitet og opgaver med flere operatører.
- Planlægning, der tager højde for materialer og bruger lagerbeholdningen og ankomstdatoerne på indkøbsordrer i Xero.
- Automatisk omplanlægning, når produktionen skrider frem, eller ordrer ændres.
- Konkret tilbageskrivning til Xero. Xero API kan tilføje en note til et tilbud, oprette en kladde til en salgsfaktura, ændre et accepteret tilbud til Invoiced og overføre tidsregistreringer på projekter. Spørg hver leverandør, hvilke af disse oplysninger deres planlægningssystem skriver tilbage.
Mulighederne falder i tre grupper:
- Xero alene: Du beholder alt i Xero og planlægger manuelt.
- Lagerstyrings- og MRP-apps, der synkroniserer med Xero, som Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core eller Unleashed, flytter lager og ordrer til et andet system, som overfører posteringer til Xero.
- Et cloudbaseret APS ved siden af Xero, som SkyPlanner, planlægger alle ressourcer ud fra dine tilbud i Xero og overfører oplysninger om udført arbejde tilbage til Xero.
Her passer SkyPlanner ind
SkyPlanner APS dækker alle manglerne ovenfor. Du definerer arbejdsstationer, medarbejdere, skift og hvert produkts procestrin i SkyPlanner én gang. Hver arbejdsstation og medarbejder får sine egne skift, ferieperioder, fravær og overarbejdsskift. På få sekunder placerer Arcturus-motoren hver opgave i et reelt tidsrum på Gantt-tidslinjen ud fra opgaveprioritet, færdiggørelsesdato, kundeprioritet, Fast Track og Dynamic Priorities.
Omstillingsmatricen indeholder omstillingstiden mellem hvert par af produkter i begge retninger, og motoren vælger den rækkefølge, der giver mindst omstilling. Værktøjer er fælles ressourcer med begrænset kapacitet, og en opgave kan kræve flere operatører på én gang. Når en arbejdsstation eller medarbejder ikke er tilgængelig, bruger motoren de alternativer, du har defineret.
Materialestyret planlægning simulerer den fremtidige lagerbeholdning ud fra det aktuelle lager og indgående indkøbsordrer. Arbejdet planlægges kun, når materialerne er til stede. Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig, og Running Time Lock holder igangsatte opgaver på plads. Operatørerne registrerer arbejdet med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.
Vælg SkyPlanner, når du vil beholde Xero som dit system og supplere det med en reel produktionsplan.
Vælg SkyPlanner, når flere maskiner, fælles værktøjer eller hold afgør, hvad der kan køre som det næste.
Vælg SkyPlanner, når færdigt arbejde skal overføres til Xero som en fakturakladde uden genindtastning.
Start med en CSV-import i den gratis prøveperiode på 30 dage (op til 20 arbejdsstationer, intet kreditkort). Derefter starter prisen ved 199 € pr. måned med 5 arbejdsstationer inkluderet og månedlig fakturering. Du får på forhånd et samlet tilbud på abonnement og integration, hvor integrationen tilpasses din proces og dine behov.
SkyPlanner integrerer med Xero i begge retninger via Xero Accounting API. Kontakter, lagerstyrede varer, accepterede tilbud og indkøbsordrer hentes ind. Den planlagte færdiggørelsesdato, fakturakladder for færdige ordrer og tidsregistreringer på projekter sendes tilbage. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen under opstarten, eller din Xero-rådgiver eller dine udviklere bygger den med SkyPlanners dokumenterede REST API (API-reference).
Få overblikket på siden SkyPlanner til Xero, gå til integrationsguiden til Xero, lær det grundlæggende om detailplanlægning, eller sammenlign alle integrationer.
Produktionsvirksomheders erfaringer med SkyPlanner
2 hsparet hver uge
“SkyPlanner har flyttet vores produktionsplanlægning fra Excel-regneark til optimering af produktionen i realtid.”
Kalle Kalliomäki, forsyningskædespecialist
UTU · Eltavler og koblingsanlæg
Produktionsplanlægningen sparer 2 timers arbejdstid hver uge, og en ny opgavekø når ud til linjen på få sekunder.
+90%produktionseffektivitet
“Effektiviteten i produktionen er steget med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Lægemiddelproduktion
Produktionseffektiviteten er steget med 90%, og det tager under 30 minutter at lave en optimeret plan for tre måneder på tværs af alle arbejdsstationer.
98%leveringssikkerhed, op fra cirka 50%
“SkyPlanner spiller en afgørende rolle i at fastholde vores leveringssikkerhed.”
Hannu Lahtinen, administrerende direktør
KJH-Comp · Pladebearbejdning og kontraktproduktion
Leveringssikkerheden steg fra omkring 50% til helt op på 98%, og planlægningen kræver nu én arbejdsleder i stedet for to.
6 månederfrem i tiden kan salgsafdelingen se den ledige kapacitet
“SkyPlanner skaber grundlaget og sikrer pålidelighed i al produktionsplanlægning.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Emballagepapir til fødevarer
Salg kan se ledig kapacitet seks måneder frem, og forespørgsler om ændringer i planen, som før tog en time eller mere, besvares nu på få sekunder.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Xero bruges til produktionsplanlægning?
Nej. Xero indeholder hverken maskiner, ruter eller produktionsordrer. Det registrerer tilbud, fakturaer, indkøbsordrer, lagerbeholdning og tid. Et planlægningssystem som SkyPlanner APS planlægger arbejdet ved siden af Xero.
Understøtter Xero styklister eller montagevarer?
Nej. Lagerstyring af montagevarer er en produktidé. Xero skriver om den: “hasn’t been roadmapped at this stage.” (Den er endnu ikke med i udviklingsplanen.) Produktionsvirksomheder tilføjer en app til lagerstyring eller MRP eller vedligeholder produktstrukturer i et planlægningssystem som SkyPlanner.
Er Xero et ERP-system?
Nej. Xero er regnskabssoftware til små virksomheder. Produktionsvirksomheder, der bruger Xero, supplerer med en lagerapp, et MRP-system eller et planlægningssystem som SkyPlanner APS til produktionen.
Skal vi have et MRP-system, før vi kan bruge SkyPlanner med Xero?
Nej. SkyPlanner indeholder jeres arbejdsstationer, procestrin og skiftehold og henter tilbud, varer og indkøbsordrer direkte fra Xero. Hvis I allerede bruger et MRP-system som Katana eller MRPeasy, planlægger SkyPlanner i stedet ud fra data derfra.
Hvad sender SkyPlanner tilbage til Xero?
Den planlagte slutdato som en note på hvert tilbud, et udkast til en salgsfaktura med tilbuddets linjer, når ordren er færdig, en ændring af tilbuddets status til Invoiced og registrerede timer som tidsregistreringer på projekter.
