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¿Xero permite programar la producción? Xero frente a SkyPlanner APS
No. Xero es un software de contabilidad. Gestiona presupuestos, facturas de venta, pedidos de compra, facturas de proveedores y el control de existencias para pequeñas empresas, y lo hace bien. No tiene listas de materiales, rutas de fabricación, máquinas ni órdenes de producción, por lo que no puede indicar qué se fabrica, dónde ni cuándo. Los fabricantes que necesitan ese plan utilizan SkyPlanner APS junto con Xero.
Xero no tiene previsto incorporar funciones de ensamblaje. En su foro de propuestas de producto, el equipo de Xero escribió en mayo de 2026: «This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.» (Nos interesa resolverlo a largo plazo, pero el trabajo presenta cierta complejidad y, por ahora, no se ha incluido en la hoja de ruta). (fuente)
Cómo gestiona Xero la producción, paso a paso
1. Productos y servicios
Cada producto que fabricas o compras es un artículo. Los artículos pueden tener o no control de existencias. «If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.» (Si un artículo tiene control de existencias, Xero registra su cantidad disponible y su valor). (fuente) Un artículo con control de existencias tiene una cantidad en stock y un coste medio.
Un artículo tiene un código, un nombre, precios y cuentas contables. No tiene componentes, fases del proceso, máquina ni tiempos.
2. Los presupuestos como cartera de pedidos
La mayoría de los talleres que utilizan Xero gestionan su cartera de pedidos mediante presupuestos. Un presupuesto pasa de Draft a Sent, después a Accepted y, por último, a Invoiced. (fuente) Xero no tiene órdenes de producción, por lo que la lista de presupuestos aceptados hace de cola de producción.
3. Facturas
La factura de venta se emite al cliente cuando se entrega la mercancía. Al facturar un artículo con control de existencias, se reduce su cantidad en stock.
4. Pedidos de compra y facturas de proveedores
Un pedido de compra registra lo que has pedido a un proveedor. Incluye una fecha de entrega, «Date the goods are to be delivered» (fecha en la que debe entregarse la mercancía), y una fecha prevista de llegada, «The date the goods are expected to arrive.» (fecha en la que se espera que llegue la mercancía). (fuente) Cuando llega la mercancía, el pedido de compra se convierte en una factura de proveedor y aumenta la cantidad en stock.
5. Proyectos y horas
Xero Projects registra las horas y los costes de un proyecto y de sus tareas. Cada registro de horas corresponde a un usuario de Xero y a una tarea, con una fecha y una duración. (fuente) Así se registran las horas una vez realizado el trabajo. No se planifican.
6. Aplicaciones de inventario
La propia página de inventario de Xero remite a aplicaciones a las empresas que necesitan más funciones: «Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory» (entre las aplicaciones están Cin7 Core, Unleashed y ZapInventory). (fuente) En Estados Unidos, Xero también ofrece Xero Inventory Plus para gestionar existencias de varios canales y ubicaciones. Estas aplicaciones funcionan junto con Xero y gestionan existencias y pedidos. Xero sigue sin almacenar datos de máquinas ni de capacidad.
Lo que sigue en manos del planificador
- Sin máquinas ni centros de trabajo. Xero no dispone de un objeto que represente un torno, una prensa o una línea de costura, por lo que no puede mostrar su carga.
- Sin listas de materiales ni rutas de fabricación. Los componentes, las fases y los tiempos de ejecución están en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien.
- Sin gestión de capacidad. Nada en Xero comprueba si las máquinas y el personal están disponibles para completar el trabajo de un presupuesto aceptado dentro del plazo previsto.
- Sin secuenciación. En una pizarra se decide qué pedido se ejecuta primero y en qué máquina.
- Sin cambios de formato. No se modela el tiempo de preparación que depende de la tarea anterior.
- Sin turnos. Los horarios, los permisos y las horas extra son datos de nóminas, no de planificación.
- Fechas basadas en la experiencia. La fecha de entrega que prometes es la que alguien ha estimado a ojo.
En la práctica, el propietario o el encargado mantiene el plan en una pizarra o en Excel, lo contrasta manualmente con las existencias de Xero y llama al cliente cuando se retrasa una entrega.
Cuándo basta con Xero
Xero por sí solo es suficiente cuando:
- Tienes una o dos máquinas y pocas personas, y la cola de trabajo cabe en una pizarra.
- La mayoría de las tareas duran horas, no días, y rara vez tienen que esperar a que terminen otras.
- Una persona decide el orden de trabajo y conoce bien el taller.
- Tu verdadera limitación es la tesorería o las existencias, no el tiempo de máquina.
Si tu taller es así, mantén al día los artículos y presupuestos en Xero y planifica a mano.
Cuándo necesitas un software de programación con capacidad finita
La pizarra se te ha quedado pequeña cuando se dan varias de estas situaciones:
- Varias máquinas tienen cargas distintas: una está ocupada durante semanas mientras otra espera.
- Los turnos, las horas extra, las vacaciones o las ausencias varían según la máquina o el equipo.
- El tiempo de cambio de formato depende del producto que se haya fabricado antes.
- Un pedido pasa por varias máquinas y la fase más lenta determina la fecha de entrega.
- Los pedidos urgentes y las averías te obligan a rehacer el plan a mano.
- Prometes fechas de entrega antes de saber si hay capacidad disponible.
Qué debes buscar
- Capacidad por recurso productivo, con turnos, permisos, ausencias y horas extra.
- Fases del proceso de cada producto almacenadas en el programador, ya que Xero no las tiene.
- Secuenciación de todo el programa, con todos los pedidos pendientes ordenados por prioridad y fecha de entrega.
- Una matriz de tiempos de preparación con tiempos de cambio de formato asimétricos y dependientes de la secuencia.
- Herramientas como recursos productivos compartidos de capacidad finita y tareas que requieren varios operarios.
- Programación que tenga en cuenta los materiales y utilice las existencias y las fechas de llegada de los pedidos de compra de Xero.
- Reprogramación automática cuando avanza la producción o cambian los pedidos.
- Envío de datos concretos de vuelta a Xero. La API de Xero permite añadir una nota a un presupuesto, crear un borrador de factura de venta, pasar un presupuesto aceptado al estado Invoiced y registrar horas de proyectos. Pregunta a cada proveedor cuáles de estas operaciones realiza su software de programación.
Las opciones se dividen en tres grupos:
- Solo Xero: mantienes todo en Xero y planificas a mano.
- Aplicaciones de inventario y MRP que se sincronizan con Xero, como Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core o Unleashed, trasladan las existencias y los pedidos a un segundo sistema que envía datos a Xero.
- Un APS en la nube junto con Xero, como SkyPlanner, programa cada recurso productivo a partir de tus presupuestos de Xero y devuelve a Xero los datos del trabajo terminado.
Dónde encaja SkyPlanner
SkyPlanner APS cubre todas las carencias anteriores. Defines una sola vez en SkyPlanner las estaciones de trabajo, el personal, los turnos y las fases del proceso de cada producto. Cada estación de trabajo y cada persona tiene sus propios turnos, permisos, ausencias y turnos de horas extra. En segundos, el motor Arcturus asigna cada tarea a una franja horaria real en el diagrama de Gantt según la prioridad de la tarea, la fecha de finalización, la prioridad del cliente, Fast Track y Dynamic Priorities.
La matriz de tiempos de preparación almacena el tiempo de cambio de formato entre cada par de productos en ambos sentidos, y el motor elige la secuencia que requiere menos preparación. Las herramientas son recursos productivos compartidos de capacidad finita, y una tarea puede necesitar varios operarios a la vez. Cuando una estación de trabajo o una persona no está disponible, el motor utiliza las alternativas que hayas definido.
La programación basada en materiales simula las existencias futuras a partir del stock actual y de los pedidos de compra pendientes de recibir. El trabajo solo se programa cuando hay material disponible. Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción, y Running Time Lock mantiene en su sitio las tareas ya iniciadas. Los operarios registran el trabajo con Mobile Confirmations, Production Timer y Quick Log Mode.
Elige SkyPlanner si quieres mantener Xero como tu sistema y añadir un verdadero plan de producción.
Elige SkyPlanner si varias máquinas, herramientas compartidas o equipos de operarios determinan qué se puede ejecutar a continuación.
Elige SkyPlanner si necesitas que el trabajo terminado llegue a Xero como borrador de factura sin volver a introducir los datos.
Empieza importando un CSV en la prueba gratuita de 30 días (hasta 20 estaciones de trabajo, sin tarjeta de crédito). Después, el precio parte de 199 € al mes con 5 estaciones de trabajo incluidas y facturación mensual. La integración se presupuesta de antemano junto con tu plan, según tu proceso y tus necesidades.
SkyPlanner se integra con Xero en ambos sentidos mediante Xero Accounting API. Recibe contactos, artículos con control de existencias, presupuestos aceptados y pedidos de compra. Devuelve la fecha prevista de finalización, los borradores de factura de los pedidos terminados y los registros de horas de proyectos. El equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha, o tu asesor de Xero o tus desarrolladores la crean con la REST API documentada de SkyPlanner (referencia de la API).
Consulta la visión general en la página de SkyPlanner para Xero, ve a la guía de integración con Xero, aprende los fundamentos de la programación de la producción o compara todas las integraciones.
Opiniones de fabricantes sobre SkyPlanner
2 hahorradas cada semana
“Con SkyPlanner hemos pasado de planificar la producción en hojas de Excel a optimizarla en tiempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista en cadena de suministro
UTU · Cuadros eléctricos y aparamenta
La planificación de la producción ahorra 2 horas de trabajo cada semana, y la línea recibe una nueva cola de trabajo en segundos.
+90%de eficiencia en la producción
“La eficiencia en la producción ha aumentado un 90%.”
Abdul Rucyinga, director de TI
Laboratory & Allied · Fabricación farmacéutica
La eficiencia en la producción ha aumentado un 90%, y elaborar un plan optimizado de tres meses para todas las estaciones de trabajo lleva menos de 30 minutos.
98%de cumplimiento de plazos de entrega, frente a cerca del 50% anterior
“SkyPlanner desempeña un papel decisivo para mantener nuestro cumplimiento de plazos de entrega.”
Hannu Lahtinen, director general
KJH-Comp · Fabricación de piezas de chapa y fabricación por contrato
El cumplimiento de plazos de entrega pasó de alrededor del 50% a alcanzar el 98%, y ahora basta con un supervisor para programar la producción, en lugar de dos.
6 mesesde capacidad disponible a la vista del equipo comercial
“SkyPlanner aporta una base sólida y fiable para toda la planificación de la producción.”
Anu Järvinen, responsable de producción
Fredman Operations · Papeles para envases aptos para uso alimentario
El equipo comercial puede consultar la capacidad disponible con seis meses de antelación, y las solicitudes de cambios en la programación que antes tardaban una hora o más en resolverse ahora se responden en segundos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Xero programar la producción?
No. Xero no almacena máquinas, rutas de fabricación ni órdenes de producción. Registra presupuestos, facturas, pedidos de compra, existencias y horas. Un programador como SkyPlanner APS planifica el trabajo como complemento a Xero.
¿Admite Xero listas de materiales o ensamblajes?
No. La gestión del inventario de ensamblajes es una propuesta de funcionalidad que, según Xero, «hasn’t been roadmapped at this stage.» (por ahora no se ha incluido en la hoja de ruta). Los fabricantes añaden una aplicación de inventario o MRP, o mantienen las estructuras de producto en un programador como SkyPlanner.
¿Es Xero un ERP?
No. Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas. Los fabricantes que utilizan Xero añaden una aplicación de inventario, un MRP o un programador como SkyPlanner APS para gestionar la producción.
¿Necesitamos un MRP antes de poder usar SkyPlanner con Xero?
No. SkyPlanner almacena tus estaciones de trabajo, fases del proceso y turnos, y lee los presupuestos, artículos y pedidos de compra directamente de Xero. Si ya utilizas un MRP como Katana o MRPeasy, SkyPlanner programa la producción a partir de sus datos en lugar de los de Xero.
¿Qué información devuelve SkyPlanner a Xero?
La fecha de finalización prevista como nota en cada presupuesto, un borrador de factura de venta con las líneas del presupuesto cuando se termina el pedido, el cambio del presupuesto al estado Invoiced y las horas registradas como imputaciones de horas al proyecto.
