Integracijos / ERP / Xero
Ar Xero galima sudaryti gamybos tvarkaraščius? Xero ir SkyPlanner APS palyginimas
Ne. Xero yra apskaitos programinė įranga. Ji skirta mažoms įmonėms: tvarko komercinius pasiūlymus, pardavimo sąskaitas, pirkimo užsakymus, tiekėjų sąskaitas ir atsargų apskaitą. Šias užduotis ji atlieka gerai. Tačiau joje nėra gaminių komplektacijų, technologinių maršrutų, įrenginių ar gamybos užsakymų, todėl ji negali parodyti, kas, kur ir kada bus gaminama. Gamintojai, kuriems reikia tokio plano, kartu su Xero naudoja SkyPlanner APS.
Pati Xero nėra suplanavusi pridėti surinkimo funkcijos. Savo produkto idėjų forume Xero komanda 2026 m. gegužę rašė: „This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Ilgainiui norėtume tai išspręsti, tačiau darbas gana sudėtingas ir šiuo metu nėra įtrauktas į plėtros planą.) (šaltinis)
Kaip Xero tvarkomi su gamyba susiję duomenys: žingsnis po žingsnio
1. Produktai ir paslaugos
Kiekvienas jūsų gaminamas ar perkamas produktas yra prekė. Prekės gali būti su atsargų apskaita arba be jos. „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jei vykdoma prekės atsargų apskaita, Xero seka turimą jos kiekį ir vertę.) (šaltinis) Kai vykdoma atsargų apskaita, prekės kortelėje nurodomas turimas kiekis ir vidutinė savikaina.
Prekė turi kodą, pavadinimą, kainas ir apskaitos sąskaitas. Ji neturi komponentų, technologinių operacijų, įrenginio ar laiko duomenų.
2. Komerciniai pasiūlymai vietoj užsakymų registro
Dauguma Xero naudojančių gamybos įmonių užsakymus registruoja kaip komercinius pasiūlymus. Pasiūlymas pereina būsenas Draft, Sent, Accepted ir galiausiai Invoiced. (šaltinis) Xero neturi gamybos užsakymų, todėl priimtų pasiūlymų sąrašas tampa gamybos eile.
3. Pardavimo sąskaitos
Pristačius prekes, klientui išrašoma pardavimo sąskaita. Jei vykdoma prekės atsargų apskaita, išrašius sąskaitą jos likutis sumažėja.
4. Pirkimo užsakymai ir tiekėjų sąskaitos
Pirkimo užsakyme užregistruojama, ką užsakėte iš tiekėjo. Jame nurodoma pristatymo data – „Date the goods are to be delivered” (data, kada prekės turi būti pristatytos), ir numatoma gavimo data – „The date the goods are expected to arrive.” (data, kada tikimasi gauti prekes). (šaltinis) Gavus prekes, pirkimo užsakymas paverčiamas tiekėjo sąskaita, o atsargų likutis padidėja.
5. Projektai ir laikas
Xero Projects registruoja projekto ir jo užduočių laiką bei sąnaudas. Kiekvienas laiko įrašas susietas su Xero naudotoju ir užduotimi, jame nurodoma data ir trukmė. (šaltinis) Taip valandos registruojamos jau atlikus darbą. Jos nėra planuojamos.
6. Atsargų valdymo programos
Savo atsargų valdymo puslapyje Xero įmones, kurioms reikia daugiau galimybių, nukreipia į kitas programas: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (tarp šių programų – Cin7 Core, Unleashed ir ZapInventory). (šaltinis) JAV Xero taip pat siūlo Xero Inventory Plus, skirtą kelių pardavimo kanalų ir sandėliavimo vietų atsargoms valdyti. Šios programos veikia kartu su Xero ir valdo atsargas bei užsakymus. Pačioje Xero įrenginių ar pajėgumų duomenų vis tiek nėra.
Kas lieka planuotojui
- Nėra įrenginių ar darbo centrų. Xero neturi objekto tekinimo staklėms, presui ar siuvimo linijai aprašyti, todėl negali parodyti jų apkrovos.
- Nėra gaminių komplektacijų ar technologinių maršrutų. Komponentai, operacijos ir jų trukmė lieka skaičiuoklėje arba kieno nors galvoje.
- Nėra pajėgumų apskaitos. Xero netikrina, ar įrenginiai ir darbuotojai bus laisvi, kad pagal priimtą pasiūlymą darbai būtų baigti iki nurodytos datos.
- Nėra darbų sekos. Kuris užsakymas kuriuo įrenginiu bus vykdomas pirmas, sprendžiama planavimo lentoje.
- Nevertinami perderinimai. Paruošimo laikas, priklausantis nuo ankstesnės užduoties, nemodeliuojamas.
- Nėra pamainų planavimo. Darbo valandos, atostogos ir viršvalandžiai yra darbo užmokesčio apskaitos, o ne planavimo duomenys.
- Terminai nustatomi iš patirties. Klientui pažadama pristatymo data, kurią kažkas tiesiog spėjo.
Praktiškai savininkas ar meistras planą tvarko lentoje arba Excel, rankiniu būdu tikrina jį pagal Xero atsargų duomenis ir skambina klientui, kai terminas nusikelia.
Kada pakanka Xero
Vien Xero pakanka, kai:
- Turite vieną ar du įrenginius ir kelis darbuotojus, o visa darbų eilė telpa vienoje lentoje.
- Dauguma užduočių trunka valandas, o ne dienas, ir retai tenka laukti, kol bus baigtos kitos užduotys.
- Darbų eiliškumą nustato vienas žmogus, gerai pažįstantis cechą.
- Jus iš tiesų riboja lėšos ar atsargos, o ne įrenginių darbo laikas.
Jei taip dirba ir jūsų cechas, tvarkingai prižiūrėkite prekių bei pasiūlymų duomenis Xero ir planuokite rankiniu būdu.
Kada reikia įrankio gamybai planuoti pagal realius pajėgumus
Planavimo lentos nebepakanka, jei jums tinka keli iš šių teiginių:
- Kelių įrenginių apkrova skiriasi: vienam darbai suplanuoti kelioms savaitėms, o kitas stovi be darbo.
- Pamainos, viršvalandžiai, atostogos ar neatvykimai skiriasi pagal įrenginį ar komandą.
- Perderinimo trukmė priklauso nuo to, koks gaminys buvo gaminamas prieš tai.
- Vienas užsakymas vykdomas keliais įrenginiais, o pristatymo datą lemia lėčiausia operacija.
- Dėl skubių užsakymų ir gedimų tenka iš naujo sudaryti planą rankiniu būdu.
- Pristatymo datas pažadate dar nežinodami, ar pakaks pajėgumų.
Į ką atkreipti dėmesį
- Kiekvieno ištekliaus pajėgumai, įvertinant pamainas, atostogas, neatvykimus ir viršvalandžius.
- Kiekvieno gaminio technologinės operacijos, saugomos planavimo sistemoje, nes Xero jų nėra.
- Darbų sekos sudarymas visame tvarkaraštyje, įtraukiant visus nebaigtus užsakymus pagal prioritetą ir terminą.
- Paruošimo laiko matrica, kurioje perderinimo trukmė priklauso nuo sekos ir gali skirtis keičiant gaminius priešinga tvarka.
- Įrankiai kaip riboti bendri ištekliai ir užduotys, kurioms reikia kelių operatorių.
- Tvarkaraščių sudarymas atsižvelgiant į medžiagas, naudojant atsargų likučius ir Xero pirkimo užsakymuose nurodytas gavimo datas.
- Automatinis tvarkaraščio perskaičiavimas, kai vyksta gamyba arba keičiasi užsakymai.
- Aiškiai apibrėžtas duomenų įrašymas atgal į Xero. Per Xero API galima prie pasiūlymo pridėti pastabą, sukurti pardavimo sąskaitos juodraštį, pakeisti priimto pasiūlymo būseną į Invoiced ir perduoti projekto laiko įrašus. Kiekvieno tiekėjo klauskite, kuriuos iš šių veiksmų jo planavimo sistema atlieka Xero.
Galimi sprendimai skirstomi į tris grupes:
- Tik Xero – visi duomenys lieka Xero, o planuojama rankiniu būdu.
- Su Xero sinchronizuojamos atsargų valdymo ir MRP programos, tokios kaip Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ar Unleashed. Atsargos ir užsakymai perkeliami į antrą sistemą, kuri perduoda duomenis į Xero.
- Kartu su Xero veikianti debesijos APS – šiai grupei priklauso SkyPlanner. Ji planuoja kiekvieno ištekliaus darbą pagal Xero pasiūlymus ir perduoda atliktų darbų duomenis atgal.
Kur tinka SkyPlanner
SkyPlanner APS užpildo visas pirmiau išvardytas spragas. Darbo centrus, darbuotojus, pamainas ir kiekvieno gaminio technologines operacijas SkyPlanner aprašote vieną kartą. Kiekvienam darbo centrui ir darbuotojui atskirai nustatomos pamainos, atostogos, neatvykimai ir viršvalandžių pamainos. Arcturus per kelias sekundes kiekvienai užduočiai skiria realų laiko intervalą Gantt diagramoje pagal užduoties prioritetą, užbaigimo datą, kliento prioritetą, Fast Track ir Dynamic Priorities.
Paruošimo laiko matricoje nurodoma kiekvienos gaminių poros perderinimo trukmė abiem kryptimis, o planavimo variklis parenka seką, kuriai reikia mažiausiai paruošimo laiko. Įrankiai laikomi ribotais bendrais ištekliais, o vienai užduočiai vienu metu gali reikėti kelių operatorių. Kai darbo centras ar darbuotojas nepasiekiamas, variklis naudoja jūsų nustatytas alternatyvas.
Planuojant pagal medžiagų prieinamumą, būsimos atsargos modeliuojamos pagal esamus likučius ir laukiamus pirkimo užsakymus. Darbai planuojami tik tada, kai yra medžiagų. Pasikeitus gamybos situacijai, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį, o Running Time Lock neleidžia keisti pradėtų užduočių laiko tvarkaraštyje. Operatoriai darbą registruoja naudodami Mobile Confirmations, Production Timer ir Quick Log Mode.
Rinkitės SkyPlanner, kai norite ir toliau naudoti Xero, o šalia turėti realų gamybos planą.
Rinkitės SkyPlanner, kai nuo kelių įrenginių, bendrų įrankių ar brigadų priklauso, kokį darbą galima vykdyti toliau.
Rinkitės SkyPlanner, kai norite, kad atlikti darbai patektų į Xero kaip sąskaitos juodraštis, be pakartotinio duomenų įvedimo.
Pradėkite nuo CSV importo per 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį (iki 20 darbo centrų, mokėjimo kortelės nereikia). Jam pasibaigus, kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį, įskaitant 5 darbo centrus, atsiskaitant kas mėnesį. Integracijos kaina pateikiama iš anksto kartu su jūsų planu, atsižvelgiant į jūsų procesą ir poreikius.
SkyPlanner su Xero keičiasi duomenimis abiem kryptimis per Xero Accounting API. Į SkyPlanner perduodami kontaktai, prekės su atsargų apskaita, priimti pasiūlymai ir pirkimo užsakymai. Atgal perduodama planuojama užbaigimo data, baigtų užsakymų sąskaitų juodraščiai ir projektų laiko įrašai. SkyPlanner komanda integraciją sukonfigūruoja diegimo metu. Ją taip pat gali sukurti jūsų Xero konsultantas ar programuotojai, naudodami dokumentuotą SkyPlanner REST API (API dokumentacija).
Skaitykite apžvalgą puslapyje SkyPlanner su Xero, atsiverskite Xero integracijos vadovą, susipažinkite su gamybos tvarkaraščių sudarymo pagrindais arba palyginkite visas integracijas.
Gamintojų atsiliepimai apie SkyPlanner
2 hsutaupoma kas savaitę
„Su SkyPlanner nuo gamybos planavimo Excel lentelėse perėjome prie gamybos optimizavimo realiuoju laiku.“
Kalle Kalliomäki, tiekimo grandinės specialistas
UTU · Elektros skydai ir skirstomieji įrenginiai
Planuojant gamybą kas savaitę sutaupoma 2 valandos darbo laiko, o nauja darbų eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.
+90%gamybos efektyvumas
„Gamybos efektyvumas padidėjo 90%.“
Abdul Rucyinga, IT vadovas
Laboratory & Allied · Vaistų gamyba
Gamybos efektyvumas padidėjo 90%, o optimizuotas trijų mėnesių planas visiems darbo centrams sudaromas per mažiau nei 30 minučių.
98%pristatymo patikimumas, padidėjęs nuo maždaug 50%
„SkyPlanner atlieka lemiamą vaidmenį išlaikant mūsų pristatymo patikimumą.“
Hannu Lahtinen, generalinis direktorius
KJH-Comp · Lakštinio metalo apdirbimas ir sutartinė gamyba
Pristatymo patikimumas išaugo nuo maždaug 50% iki net 98%, o tvarkaraščiams sudaryti dabar pakanka vieno vadovo vietoj dviejų.
6 mėnesiams į priekįpardavimų komanda mato laisvus pajėgumus
„SkyPlanner suteikia pagrindą visam gamybos planavimui ir užtikrina jo patikimumą.“
Anu Järvinen, gamybos vadovė
Fredman Operations · Su maistu liestis tinkamas pakavimo popierius
Pardavimų komanda mato laisvus pajėgumus šešiems mėnesiams į priekį, o į prašymus pakeisti tvarkaraštį, kuriems anksčiau reikėdavo valandos ar ilgiau, dabar atsakoma per kelias sekundes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Xero galima sudaryti gamybos tvarkaraščius?
Ne. Xero nesaugo duomenų apie įrenginius, technologinius maršrutus ar gamybos užsakymus. Joje registruojami komerciniai pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, atsargos ir darbo laikas. Darbai planuojami greta naudojamoje tvarkaraščių sudarymo sistemoje, pavyzdžiui, SkyPlanner APS.
Ar Xero palaiko gaminių specifikacijas arba surenkamuosius gaminius?
Ne. Surenkamųjų gaminių atsargų apskaita tebėra produkto idėja, kuri, kaip teigia Xero, „hasn’t been roadmapped at this stage.” (šiuo metu dar neįtraukta į plėtros planą). Gamintojai papildomai naudoja atsargų valdymo arba MRP programą arba saugo gaminių struktūras tvarkaraščių sudarymo sistemoje, pavyzdžiui, SkyPlanner.
Ar Xero yra ERP sistema?
Ne. Xero yra mažoms įmonėms skirta apskaitos programa. Gamybai valdyti Xero naudojantys gamintojai papildomai pasitelkia atsargų valdymo programą, MRP sistemą arba tvarkaraščių sudarymo sistemą, pavyzdžiui, SkyPlanner APS.
Ar prieš pradedant naudoti SkyPlanner su Xero reikia MRP sistemos?
Ne. SkyPlanner saugo jūsų darbo centrų, proceso etapų ir pamainų duomenis, o komercinius pasiūlymus, prekių duomenis ir pirkimo užsakymus nuskaito tiesiai iš Xero. Jei jau naudojate MRP sistemą, pavyzdžiui, Katana arba MRPeasy, SkyPlanner tvarkaraščius sudaro pagal jos duomenis.
Kokius duomenis SkyPlanner perduoda atgal į Xero?
Planuojamą užbaigimo datą kaip pastabą prie kiekvieno komercinio pasiūlymo, užbaigus užsakymą – pardavimo sąskaitos faktūros juodraštį su pasiūlymo eilutėmis, pasiūlymo būsenos pakeitimą į Invoiced ir užregistruotas darbo valandas kaip projekto laiko apskaitos įrašus.
