Integrációk / ERP / Xero
Van gyártásütemezés a Xeróban? Xero és SkyPlanner APS
Nincs. A Xero könyvelőszoftver. Kisvállalkozásoknak kezeli az árajánlatokat, a vevői és szállítói számlákat, a beszerzési rendeléseket és a nyilvántartott készletet, és ezt jól végzi. Nem kezel darabjegyzékeket, műveletterveket, gépeket vagy gyártási rendeléseket, ezért nem tudja megmondani, hol és mikor mi készül. Azok a gyártók, amelyeknek ilyen tervre van szükségük, a Xero mellett SkyPlanner APS-t használnak.
A Xero egyelőre nem tervezte be az összeszerelés kezelésének bevezetését. A termékötletek fórumán a Xero csapata 2026 májusában ezt írta: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Hosszabb távon szeretnénk megoldani ezt, de a fejlesztés összetett, és jelenleg még nem szerepel az ütemtervben.) (forrás)
Így kezeli a Xero a gyártást, lépésről lépésre
1. Termékek és szolgáltatások
Minden gyártott vagy vásárolt termék egy cikk. A cikkek készletkövetéssel vagy anélkül kezelhetők. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Készletkövetés esetén a Xero nyilvántartja a cikk rendelkezésre álló mennyiségét és értékét.) (forrás) A készletkövetéssel kezelt cikkhez aktuális készletmennyiség és átlagos bekerülési költség tartozik.
A cikkhez kód, név, árak és főkönyvi számlák tartoznak. Alkatrészek, műveleti lépések, gépek vagy időadatok nem.
2. Árajánlatok mint rendelésállomány
A Xerót használó műhelyek többsége árajánlatokként tartja nyilván a rendelésállományát. Egy árajánlat a Draft állapotból a Sent, majd az Accepted, végül az Invoiced állapotba kerül. (forrás) A Xero nem kezel gyártási rendeléseket, így az elfogadott árajánlatok listája adja a gyártásra váró munkákat.
3. Vevői számlák
Az áru leszállításakor vevői számla készül. A készletkövetéssel kezelt cikk kiszámlázása csökkenti a nyilvántartott készletmennyiséget.
4. Beszerzési rendelések és szállítói számlák
A beszerzési rendelés rögzíti, mit rendelt a szállítótól. Tartalmaz egy szállítási dátumot: “Date the goods are to be delivered” (Az áru leszállításának dátuma), és egy várható érkezési dátumot: “The date the goods are expected to arrive.” (Az áru várható beérkezésének dátuma.) (forrás) Az áru beérkezésekor a beszerzési rendelésből szállítói számla lesz, és a készletmennyiség nő.
5. Projektek és munkaidő
A Xero Projects projektekhez és azok feladataihoz rögzíti a ráfordított időt és költségeket. Minden időbejegyzés egy Xero-felhasználóhoz és egy feladathoz tartozik, dátummal és időtartammal. (forrás) Ez az elvégzett munka óráit rögzíti utólag. Nem tervezi meg őket.
6. Készletkezelő alkalmazások
A Xero saját készletkezelési oldala alkalmazásokat ajánl azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek többre van szükségük: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Az alkalmazások közé tartozik a Cin7 Core, az Unleashed és a ZapInventory). (forrás) Az Egyesült Államokban a Xero a Xero Inventory Plus terméket is kínálja a többcsatornás készlet és a raktárhelyek kezelésére. Ezek az alkalmazások a Xero mellett működnek, és a készleteket, valamint a rendeléseket kezelik. Maga a Xero továbbra sem tárol gép- vagy kapacitásadatokat.
Mi marad a tervező feladata?
- Nincsenek gépek vagy munkahelyek. A Xero nem rendelkezik esztergát, prést vagy varrósort leíró objektummal, így azok terheltségét sem tudja megmutatni.
- Nincsenek darabjegyzékek vagy művelettervek. Az alkatrészek, műveleti lépések és gyártási idők egy táblázatban vagy valakinek a fejében vannak.
- Nincs kapacitáskezelés. A Xeróban semmi nem ellenőrzi, hogy a gépek és a dolgozók rendelkezésre állnak-e egy elfogadott árajánlat határidőre történő teljesítéséhez.
- Nincs rendelési sorrend. Egy táblán dől el, melyik gépen melyik rendelés készül először.
- Nincs átálláskezelés. A rendszer nem modellezi az előző gyártási feladattól függő átállási időt.
- Nincs műszaktervezés. A munkaidő, a szabadság és a túlóra bérszámfejtési adat, nem tervezési adat.
- Határidők tapasztalat alapján. Az ügyfélnek ígért szállítási dátum valakinek a becslésén alapul.
A gyakorlatban a tulajdonos vagy a művezető táblán vagy Excelben vezeti a tervet, kézzel összeveti a Xero készletadataival, és felhívja az ügyfelet, ha csúszik a határidő.
Mikor elég a Xero?
A Xero önmagában is elég, ha:
- Egy-két géppel és néhány dolgozóval működik a műhely, és a várakozó munkák elférnek egy táblán.
- A legtöbb gyártási feladat órákig tart, nem napokig, és ritkán kell egymásra várniuk.
- Egyetlen ember határozza meg a munkák sorrendjét, és jól ismeri a műhelyt.
- A valódi korlátot a pénz vagy a készlet jelenti, nem a rendelkezésre álló gépidő.
Ha az Ön műhelye így működik, tartsa rendben a cikkeket és az árajánlatokat a Xeróban, és tervezzen kézzel.
Mikor van szükség véges kapacitású gyártásütemezőre?
Kinőtte a táblás tervezést, ha az alábbiak közül több is igaz:
- Több gép eltérő terheléssel dolgozik: az egyik hetekre le van kötve, miközben a másik munkára vár.
- A műszakok, túlórák, szabadságok vagy távollétek gépenként vagy csapatonként eltérnek.
- Az átállási idő attól függ, melyik terméket gyártották előtte.
- Egy rendelés több gépen halad át, és a leglassabb művelet határozza meg a szállítási határidőt.
- A sürgős rendelések és a meghibásodások miatt kézzel kell újraépíteni a tervet.
- Már azelőtt szállítási határidőt ígér, hogy tudná, megvan-e hozzá a kapacitás.
Mire érdemes figyelni a választásnál?
- Erőforrásonkénti kapacitáskezelés műszakokkal, szabadságokkal, távollétekkel és túlórákkal.
- Termékenkénti műveleti lépések tárolása az ütemezőben, mivel a Xero nem kezeli őket.
- Az összes nyitott rendelés sorba rendezése a teljes ütemtervben, prioritás és határidő alapján.
- Átállásiidő-mátrix sorrendfüggő, irányonként eltérő átállási időkkel.
- Szerszámok kezelése korlátozottan rendelkezésre álló, megosztott erőforrásként és több gépkezelőt igénylő gyártási feladatok.
- Az anyagellátást figyelembe vevő ütemezés, amely a készletadatokra és a Xero beszerzési rendeléseinek érkezési dátumaira épít.
- Automatikus újraütemezés a gyártás előrehaladásakor vagy a rendelések változásakor.
- Pontosan meghatározott visszaírás a Xeróba. A Xero API megjegyzést adhat egy árajánlathoz, vevőiszámla-tervezetet hozhat létre, egy elfogadott árajánlatot Invoiced állapotba helyezhet, és projektidő-bejegyzéseket rögzíthet. Kérdezze meg minden szállítótól, hogy ezek közül mit ír vissza az ütemezőjük.
A lehetőségek három csoportba sorolhatók:
- Csak Xero: minden adat a Xeróban marad, a tervezés pedig kézzel történik.
- A Xeróval szinkronizáló készletkezelő és MRP-alkalmazások, például a Katana, az MRPeasy, a Fishbowl Manufacturing, a Cin7 Core vagy az Unleashed, egy második rendszerbe viszik át a készleteket és a rendeléseket, és onnan küldenek adatokat a Xeróba.
- Felhőalapú APS a Xero mellett: ebbe a csoportba tartozik a SkyPlanner. A Xero árajánlatai alapján ütemez minden erőforrást, és visszaírja az elvégzett munkát.
Hol kap szerepet a SkyPlanner?
A SkyPlanner APS a fenti hiányosságok mindegyikét pótolja. A munkaállomásokat, a dolgozókat, a műszakokat és az egyes termékek műveleti lépéseit egyszer kell meghatároznia a SkyPlannerben. Minden munkaállomáshoz és dolgozóhoz saját műszakok, szabadságok, távollétek és túlórás műszakok rendelhetők. Az Arcturus motor másodpercek alatt valós idősávba helyez minden gyártási feladatot a Gantt-idővonalon a feladat prioritása, a befejezési dátum, az ügyfél prioritása, valamint a Fast Track és a Dynamic Priorities alapján.
Az átállásiidő-mátrix minden termékpárhoz mindkét irányban tárolja az átállási időt, a motor pedig a legkisebb összes átállási időt igénylő sorrendet választja. A szerszámok korlátozottan rendelkezésre álló, megosztott erőforrások, és egy gyártási feladathoz egyszerre több gépkezelőre is szükség lehet. Ha egy munkaállomás vagy dolgozó nem elérhető, a motor az Ön által megadott alternatívákat használja.
Az anyagellátásra épülő ütemezés a meglévő készletből és a beérkező beszerzési rendelésekből szimulálja a jövőbeli készletet. A munkát csak akkorra tervezi, amikor az anyag rendelkezésre áll. Az Autopilot a gyártás változásakor automatikusan újraütemez, a Running Time Lock pedig a helyükön tartja a megkezdett gyártási feladatokat. A gépkezelők a Mobile Confirmations, a Production Timer és a Quick Log Mode segítségével rögzítik a munkát.
Válassza a SkyPlannert, ha meg szeretné tartani a Xerót, és mellette valódi gyártási tervre van szüksége.
Válassza a SkyPlannert, ha több gép, közösen használt szerszám vagy csapat határozza meg, melyik munka indulhat következőként.
Válassza a SkyPlannert, ha azt szeretné, hogy az elvégzett munka újabb adatbevitel nélkül, számlatervezetként kerüljön a Xeróba.
Kezdje egy CSV-importtal a 30 napos ingyenes próbaidőszakban (legfeljebb 20 munkaállomás, bankkártya nélkül). Ezt követően az ár havi 199 €-tól indul, 5 munkaállomással és havi számlázással. Az integrációra előre kap árajánlatot, az előfizetési csomaggal együtt, az Ön folyamatai és igényei alapján.
A SkyPlanner a Xero Accounting API-n keresztül kétirányúan integrálódik a Xeróval. A partneradatok, a készletkövetéssel kezelt cikkek, az elfogadott árajánlatok és a beszerzési rendelések a SkyPlannerbe kerülnek. A tervezett befejezési dátum, az elkészült rendelések számlatervezetei és a projektidő-bejegyzések visszakerülnek a Xeróba. Az integrációt a SkyPlanner csapata állítja be a bevezetés során, vagy az Ön Xero-tanácsadója, illetve fejlesztői építik ki a SkyPlanner dokumentált REST API-jára támaszkodva (API-dokumentáció).
Olvassa el az áttekintést a SkyPlanner a Xero mellé oldalon, tekintse meg a Xero integrációs útmutatóját, ismerje meg a gyártásütemezés alapjait, vagy hasonlítsa össze az összes integrációt.
Gyártóvállalatok véleménye a SkyPlannerről
2 óramegtakarítás hetente
„A SkyPlannerrel az Excel-táblázatokban végzett gyártástervezésről áttértünk a gyártás valós idejű optimalizálására.”
Kalle Kalliomäki, ellátásilánc-szakértő
UTU · Elektromos kapcsolótáblák és kapcsolóberendezések
A gyártástervezés hetente 2 óra munkaidőt takarít meg, az új munkasorrend pedig másodpercek alatt eljut a gyártósorra.
+90%gyártási hatékonyság
„A gyártás hatékonysága 90%-kal nőtt.”
Abdul Rucyinga, informatikai vezető
Laboratory & Allied · Gyógyszergyártás
A gyártás hatékonysága 90%-kal nőtt, és az összes munkaállomásra kiterjedő, háromhavi optimalizált terv kevesebb mint 30 perc alatt elkészül.
98%a szállítási határidők betartásának aránya, a korábbi mintegy 50% helyett
„A SkyPlanner meghatározó szerepet játszik abban, hogy tartani tudjuk a szállítási határidőket.”
Hannu Lahtinen, ügyvezető igazgató
KJH-Comp · Lemezmegmunkálás és bérgyártás
A szállítási határidők betartásának aránya körülbelül 50%-ról akár 98%-ra emelkedett, az ütemezéshez pedig a korábbi kettő helyett már egy művezető is elég.
6 hónapra előrelátja az értékesítés a szabad kapacitást
„A SkyPlanner a teljes gyártástervezés alapja, és biztosítja annak megbízhatóságát.”
Anu Järvinen, termelésvezető
Fredman Operations · Élelmiszerrel érintkező csomagolópapírok
Az értékesítés hat hónapra előre látja a szabad kapacitást. Az ütemezés módosítására vonatkozó kérésekre másodpercek alatt választ kapnak, míg korábban ez egy órát vagy még többet vett igénybe.
Gyakori kérdések
Lehet gyártást ütemezni a Xeróval?
Nem. A Xero nem tart nyilván gépeket, műveletterveket vagy gyártási rendeléseket. Ajánlatokat, számlákat, beszerzési rendeléseket, készletet és időráfordítást rögzít. A munka tervezését egy mellette működő ütemezőrendszer, például a SkyPlanner APS végzi.
Kezel a Xero darabjegyzékeket vagy összeszerelt termékeket?
Nem. Az összeszerelt termékek készletkezelése egy termékötlet, amely a Xero szerint “hasn’t been roadmapped at this stage.” (egyelőre nem szerepel a fejlesztési ütemtervben). A gyártók készletkezelő vagy MRP-alkalmazással egészítik ki a rendszert, vagy egy ütemezőrendszerben, például a SkyPlannerben tartják nyilván a termékszerkezeteket.
ERP-rendszer a Xero?
Nem. A Xero kisvállalkozásoknak készült könyvelőszoftver. A Xerót használó gyártók a termeléshez készletkezelő alkalmazással, MRP-rendszerrel vagy egy ütemezőrendszerrel, például a SkyPlanner APS-sel egészítik ki.
Szükségünk van MRP-rendszerre ahhoz, hogy a SkyPlannert a Xeróval használhassuk?
Nem. A SkyPlanner nyilvántartja a munkaállomásokat, a műveleteket és a műszakokat, az ajánlatokat, cikkeket és beszerzési rendeléseket pedig közvetlenül a Xeróból olvassa be. Ha már használ MRP-rendszert, például Katana vagy MRPeasy szoftvert, a SkyPlanner ehelyett annak adatai alapján ütemez.
Mit küld vissza a SkyPlanner a Xeróba?
Minden ajánlathoz megjegyzésként visszaküldi a tervezett befejezési dátumot. A rendelés elkészültekor számlatervezetet küld az ajánlat tételeivel, és az ajánlatot Invoiced állapotba helyezi. A rögzített munkaórákat a projekthez tartozó időbejegyzésekként küldi vissza.
