Інтеграції / ERP / Xero
Чи є в Xero календарне планування виробництва? Xero проти SkyPlanner APS
Ні. Xero — це бухгалтерська програма. Вона веде комерційні пропозиції, рахунки клієнтам, замовлення на закупівлю, рахунки постачальників і облік запасів для малого бізнесу — і добре з цим справляється. У ній немає специфікацій матеріалів, технологічних маршрутів, верстатів чи виробничих замовлень. Тому вона не визначає, що, де й коли має виконуватися. Виробники, яким потрібен такий план, використовують SkyPlanner APS разом із Xero.
Сама Xero не запланувала додавання функцій складання виробів. У травні 2026 року команда Xero написала на своєму форумі ідей для продукту: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Ми зацікавлені в тому, щоб розв’язати це питання в довгостроковій перспективі, проте робота має певну складність, і на цьому етапі її ще не внесено до плану розвитку.) (джерело)
Як Xero працює з виробництвом: крок за кроком
1. Товари й послуги
Кожен виріб, який ви виготовляєте або купуєте, — це номенклатурна позиція. Для неї можна вести або не вести облік запасів. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Якщо для позиції ведеться облік запасів, Xero відстежує її доступну кількість і вартість.) (джерело) Для такої позиції зберігаються поточний залишок і середня собівартість.
Номенклатурна позиція має код, назву, ціни та рахунки обліку. Компонентів, технологічних операцій, верстата й часу в ній немає.
2. Комерційні пропозиції як портфель замовлень
Більшість невеликих виробництв, що працюють із Xero, ведуть портфель замовлень через комерційні пропозиції. Пропозиція послідовно переходить зі статусу Draft у Sent, потім в Accepted і зрештою в Invoiced. (джерело) Виробничих замовлень у Xero немає, тож список прийнятих пропозицій слугує чергою виробництва.
3. Рахунки клієнтам
Коли товар доставлено, клієнту виставляють рахунок на оплату. Якщо для позиції ведеться облік запасів, виставлення рахунку зменшує її поточний залишок.
4. Замовлення на закупівлю та рахунки постачальників
Замовлення на закупівлю фіксує, що ви замовили в постачальника. У ньому є дата поставки — “Date the goods are to be delivered” (дата, коли товар має бути доставлений), а також очікувана дата надходження — “The date the goods are expected to arrive.” (дата, коли очікується надходження товару). (джерело) Коли товар надходить, замовлення на закупівлю перетворюється на рахунок постачальника, а поточний залишок зростає.
5. Проєкти та облік часу
Xero Projects веде облік часу й витрат за проєктом та його завданнями. Кожен запис часу прив’язаний до користувача Xero й завдання та містить дату і тривалість. (джерело) Так години фіксують уже після виконання роботи, а не планують наперед.
6. Застосунки для управління запасами
На власній сторінці про управління запасами Xero скеровує компанії, яким потрібно більше можливостей, до застосунків: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Серед застосунків — Cin7 Core, Unleashed і ZapInventory). (джерело) У США Xero також пропонує Xero Inventory Plus для управління запасами в кількох каналах продажу та місцях зберігання. Ці застосунки працюють разом із Xero й керують запасами та замовленнями. У самій Xero даних про верстати чи виробничі потужності, як і раніше, немає.
Що залишається робити планувальнику
- Немає верстатів чи робочих центрів. У Xero немає об’єкта для токарного верстата, преса чи швейної лінії, тому вона не може показати їхнє завантаження.
- Немає специфікацій матеріалів чи технологічних маршрутів. Компоненти, операції та час їх виконання зберігаються в електронній таблиці або в когось у голові.
- Немає обліку виробничих потужностей. Xero не перевіряє, чи будуть верстати й працівники вільні, щоб виконати прийняту пропозицію до визначеної дати.
- Немає черговості робіт. Яке замовлення першим піде на який верстат, вирішують на планувальній дошці.
- Немає переналагоджень. Час налагодження, який залежить від попереднього виробничого завдання, не моделюється.
- Немає змін. Робочі години, відпустки й надурочні — це дані для нарахування зарплати, а не для планування.
- Дати визначають з досвіду. Обіцяна дата поставки — це чиясь приблизна оцінка.
На практиці власник або бригадир веде план на дошці чи в Excel, вручну звіряє його із запасами в Xero та телефонує клієнту, коли термін зсувається.
Коли достатньо Xero
Можна обійтися лише Xero, якщо:
- У вас один-два верстати й кілька працівників, а вся черга робіт уміщується на одній дошці.
- Більшість виробничих завдань тривають години, а не дні, і рідко чекають завершення інших завдань.
- Черговість робіт визначає одна людина, яка добре знає виробництво.
- Ваше реальне обмеження — кошти або запаси, а не час роботи верстатів.
Якщо це описує ваше виробництво, підтримуйте порядок у номенклатурі й комерційних пропозиціях у Xero та плануйте вручну.
Коли потрібен планувальник, що враховує реальні потужності
Ви переросли планування на дошці, якщо вам знайомі кілька з цих ситуацій:
- Верстати завантажені нерівномірно: один розписаний на тижні вперед, а інший простоює.
- Для різних верстатів або бригад відрізняються зміни, надурочні, святкові дні чи періоди відсутності.
- Час переналагодження залежить від того, який виріб виготовляли перед цим.
- Одне замовлення проходить через кілька верстатів, а дату поставки визначає найповільніша операція.
- Термінові замовлення й поломки змушують вас перебудовувати план вручну.
- Ви обіцяєте дати поставки ще до того, як з’ясуєте, чи вистачить виробничих потужностей.
На що звернути увагу
- Потужність кожного виробничого ресурсу з урахуванням змін, відпусток, відсутностей і надурочних.
- Технологічні операції для кожного виробу, що зберігаються в системі планування, оскільки в Xero їх немає.
- Визначення черговості в усьому графіку для всіх відкритих замовлень за пріоритетом і терміном виконання.
- Матриця часу переналагодження з асиметричною тривалістю переходів, що залежить від послідовності виробів.
- Інструменти як спільні ресурси з обмеженою доступністю та виробничі завдання для кількох операторів.
- Календарне планування з урахуванням матеріалів на основі запасів і дат надходження із замовлень на закупівлю в Xero.
- Автоматичне перепланування у міру виконання виробничих робіт або в разі зміни замовлень.
- Чітко визначене передавання даних назад у Xero. Через Xero API можна додати примітку до комерційної пропозиції, створити чернетку рахунку клієнту, перевести прийняту пропозицію в статус виставленого рахунку та передати записи часу за проєктом. Запитайте кожного постачальника, які саме з цих даних передає його система планування.
Варіанти поділяються на три групи:
- Лише Xero: усі дані залишаються в Xero, а планування виконується вручну.
- Застосунки для управління запасами та MRP із синхронізацією з Xero, зокрема Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core або Unleashed. Вони переносять облік запасів і замовлень до другої системи, яка передає дані в Xero.
- Хмарна APS разом із Xero — до цієї групи належить SkyPlanner. Вона планує роботу кожного виробничого ресурсу на основі комерційних пропозицій із Xero та передає назад дані про виконані роботи.
Де доречний SkyPlanner
SkyPlanner APS закриває всі перелічені прогалини. Ви один раз задаєте в SkyPlanner робочі центри, працівників, зміни й технологічні операції кожного виробу. Для кожного робочого центру та працівника окремо налаштовуються зміни, відпустки, відсутності й надурочні зміни. За лічені секунди рушій Arcturus розміщує кожне виробниче завдання в реальному часовому інтервалі на діаграмі Ганта, враховуючи пріоритет завдання, дату завершення, пріоритет клієнта, Fast Track і Dynamic Priorities.
Матриця часу переналагодження зберігає тривалість переходу між кожною парою виробів в обох напрямках, а рушій обирає послідовність із найменшим часом налагодження. Інструменти — це спільні ресурси з обмеженою доступністю, а виробниче завдання може потребувати кількох операторів одночасно. Якщо робочий центр або працівник недоступний, рушій використовує задані вами альтернативи.
Планування з урахуванням матеріалів моделює майбутні запаси на основі поточних залишків і очікуваних надходжень за замовленнями на закупівлю. Роботи плануються лише на час, коли матеріал буде в наявності. Autopilot автоматично перебудовує графік за змін у виробництві, а Running Time Lock не дає переміщувати в графіку розпочаті виробничі завдання. Оператори реєструють виконані роботи за допомогою Mobile Confirmations, Production Timer і Quick Log Mode.
Обирайте SkyPlanner, якщо хочете й надалі працювати в Xero та доповнити її повноцінним виробничим планом.
Обирайте SkyPlanner, якщо черговість робіт залежить від кількох верстатів, спільних інструментів або бригад.
Обирайте SkyPlanner, якщо виконані роботи мають потрапляти до Xero як чернетка рахунку без повторного введення даних.
Почніть з імпорту CSV під час 30-денного безкоштовного пробного періоду (до 20 робочих центрів, без банківської картки). Після цього вартість становить від 199 € на місяць із щомісячною оплатою; у ціну включено 5 робочих центрів. Вартість інтеграції розраховують заздалегідь відповідно до ваших процесів і потреб та надають разом із вартістю тарифного плану.
SkyPlanner забезпечує двосторонню інтеграцію з Xero через Xero Accounting API. До SkyPlanner надходять контакти, номенклатурні позиції з обліком запасів, прийняті комерційні пропозиції та замовлення на закупівлю. Назад передаються запланована дата завершення, чернетки рахунків за виконані замовлення й записи часу за проєктами. Команда SkyPlanner налаштовує інтеграцію під час впровадження. Або ж ваш консультант із Xero чи розробники створюють її за допомогою документованого REST API SkyPlanner (довідник API).
Прочитайте огляд на сторінці SkyPlanner для Xero, перейдіть до посібника з інтеграції з Xero, дізнайтеся про основи календарного планування виробництва або порівняйте всі інтеграції.
Відгуки виробників про SkyPlanner
2 годекономії щотижня
«Завдяки SkyPlanner ми перейшли від планування виробництва в таблицях Excel до оптимізації виробництва в реальному часі».
Kalle Kalliomäki, фахівець із ланцюга постачання
UTU · Електрощити та розподільні пристрої
Планування виробництва заощаджує 2 години робочого часу щотижня, а нова черга робіт надходить на лінію за лічені секунди.
+90%до ефективності виробництва
«Ефективність виробництва зросла на 90%».
Abdul Rucyinga, керівник ІТ-відділу
Laboratory & Allied · Фармацевтичне виробництво
Ефективність виробництва зросла на 90%, а створення оптимізованого плану на три місяці для всіх робочих центрів займає менш ніж 30 хвилин.
98%надійності поставок — зростання з приблизно 50%
«SkyPlanner відіграє вирішальну роль у підтриманні нашої надійності поставок».
Hannu Lahtinen, керуючий директор
KJH-Comp · Вироби з листового металу та контрактне виробництво
Надійність поставок зросла з приблизно 50% до 98%, а для календарного планування тепер потрібен один керівник замість двох.
6 місяців напередвідділ продажів бачить вільні потужності
«SkyPlanner створює надійну основу для всього планування виробництва».
Ану Ярвінен, керівниця виробництва
Fredman Operations · Пакувальний папір для контакту з харчовими продуктами
Відділ продажів бачить вільні потужності на шість місяців наперед, а відповіді на запити щодо зміни графіка, які раніше потребували години чи більше, тепер надходять за секунди.
Поширені запитання
Чи є в Xero календарне планування виробництва?
Ні. У Xero немає даних про верстати, технологічні маршрути чи виробничі замовлення. Система веде облік комерційних пропозицій, рахунків, замовлень на закупівлю, запасів і часу. Роботу планує окрема система календарного планування, наприклад SkyPlanner APS, що працює поряд із Xero.
Чи підтримує Xero специфікації матеріалів або складання виробів?
Ні. Облік складання виробів — це ідея функції, яка, за словами Xero, “hasn’t been roadmapped at this stage.” (на цьому етапі ще не внесена до плану розвитку). Виробники додають застосунок для обліку запасів або MRP-систему чи зберігають структури виробів у системі календарного планування, наприклад SkyPlanner.
Чи є Xero ERP-системою?
Ні. Xero — це бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу. Для роботи з виробництвом користувачі Xero додають застосунок для обліку запасів, MRP-систему або систему календарного планування, наприклад SkyPlanner APS.
Чи потрібна нам MRP-система, щоб використовувати SkyPlanner разом із Xero?
Ні. SkyPlanner зберігає дані про ваші робочі центри, технологічні операції та зміни й отримує комерційні пропозиції, номенклатуру та замовлення на закупівлю безпосередньо з Xero. Якщо ви вже використовуєте MRP-систему, наприклад Katana або MRPeasy, SkyPlanner натомість будує графік на основі її даних.
Які дані SkyPlanner передає назад у Xero?
Планову дату завершення як примітку до кожної комерційної пропозиції; після виконання замовлення — чернетку рахунку-фактури з позиціями пропозиції та переведення пропозиції в статус Invoiced; обліковані години — як записи часу в проєкті.
