Xero 자체에는 조립 기능을 추가할 계획이 잡혀 있지 않습니다. Xero 팀은 2026년 5월 제품 아이디어 포럼에 다음과 같이 밝혔습니다. “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (장기적으로 해결하고 싶은 문제이지만, 작업이 다소 복잡하여 현 단계에서는 로드맵에 포함되지 않았습니다.) (출처)
Xero에서 생산 업무를 처리하는 방식: 단계별 살펴보기
1. 제품 및 서비스
직접 만들거나 구매하는 모든 제품은 품목으로 등록됩니다. 품목은 재고 추적 여부에 따라 구분됩니다. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (재고 추적 품목은 Xero가 가용 수량과 재고 금액을 추적하는 품목입니다.) (출처) 재고 추적 품목에는 보유 수량과 평균 원가가 기록됩니다.
품목에는 코드, 이름, 가격, 계정이 있습니다. 구성 부품, 공정 단계, 설비, 시간 정보는 없습니다.
2. 견적서로 관리하는 수주 목록
Xero를 사용하는 대부분의 제조 현장은 견적서로 수주 목록을 관리합니다. 견적서는 Draft에서 Sent, Accepted를 거쳐 Invoiced 상태로 넘어갑니다. (출처) Xero에는 생산 오더가 없으므로 수락된 견적서 목록이 곧 생산 대기 목록이 됩니다.
3. 매출 청구서
상품을 납품하면 매출 청구서로 고객에게 대금을 청구합니다. 재고 추적 품목을 청구하면 해당 품목의 보유 수량이 줄어듭니다.
4. 구매 발주서와 매입 청구서
구매 발주서에는 공급업체에 주문한 내역이 기록됩니다. 납품일은 “Date the goods are to be delivered” (상품을 납품해야 하는 날짜), 예상 입고일은 “The date the goods are expected to arrive.” (상품이 도착할 것으로 예상되는 날짜)로 정의되어 있습니다. (출처) 상품이 도착하면 구매 발주서가 매입 청구서로 전환되고 보유 수량이 늘어납니다.
5. 프로젝트와 작업 시간
Xero Projects는 프로젝트와 그에 속한 작업별로 시간과 비용을 기록합니다. 각 시간 기록은 Xero 사용자 및 작업에 연결되며, 날짜와 소요 시간이 포함됩니다. (출처) 작업을 마친 뒤 투입 시간을 기록하는 기능이지, 시간을 미리 계획하는 기능은 아닙니다.
6. 재고 관리 앱
Xero의 재고 관리 페이지에서는 더 많은 기능이 필요한 기업에 별도 앱을 안내합니다. “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Cin7 Core, Unleashed, ZapInventory 등의 앱이 있습니다.) (출처) 미국에서는 여러 채널과 보관 장소의 재고를 관리하는 Xero Inventory Plus도 제공합니다. 이런 앱은 Xero와 함께 사용하면서 재고와 주문을 관리합니다. 그래도 Xero 자체에는 설비나 생산능력 데이터가 없습니다.
여전히 계획 담당자가 해결해야 할 부분
- 설비나 작업 센터가 없습니다. Xero에는 선반, 프레스, 봉제 라인을 나타내는 객체가 없어 각 설비에 부하가 얼마나 걸려 있는지 보여주지 못합니다.
- 자재 명세서나 공정 경로가 없습니다. 구성 부품, 공정 단계, 가공 시간은 스프레드시트나 누군가의 머릿속에만 있습니다.
- 생산능력을 확인하지 않습니다. Xero에는 수락된 견적 물량을 정해진 날짜까지 완료할 만큼 설비와 인력에 여유가 있는지 확인하는 기능이 없습니다.
- 작업 순서를 정하지 않습니다. 어떤 주문을 어느 설비에서 먼저 처리할지는 화이트보드에서 결정합니다.
- 작업 전환을 반영하지 않습니다. 직전 작업에 따라 달라지는 셋업 시간을 모델링하지 않습니다.
- 교대 근무를 계획하지 않습니다. 근무 시간, 휴가, 잔업은 급여 데이터일 뿐, 계획용 데이터가 아닙니다.
- 경험에 의존해 납기를 정합니다. 고객에게 약속하는 납품일은 누군가가 어림잡은 날짜입니다.
현장에서는 대표나 작업 반장이 화이트보드 또는 Excel로 계획을 관리하고, Xero의 재고와 일일이 대조하며, 납기가 밀리면 고객에게 전화합니다.
Xero만으로 충분한 경우
다음과 같은 경우에는 Xero만으로도 충분합니다.
- 설비 한두 대와 소수의 인력으로 운영하며, 대기 작업을 화이트보드 한 장에 모두 적을 수 있습니다.
- 대부분의 작업이 며칠이 아니라 몇 시간 안에 끝나며, 다른 작업이 끝나기를 기다리는 경우가 드뭅니다.
- 현장을 잘 아는 한 사람이 작업 순서를 결정합니다.
- 실제 제약 요인은 설비 가동 시간이 아니라 자금이나 재고입니다.
이런 현장이라면 Xero의 품목과 견적서를 정확하게 관리하고, 계획은 수작업으로 세우면 됩니다.
실제 생산능력을 반영하는 스케줄러가 필요한 경우
다음 중 여러 항목에 해당한다면 화이트보드만으로 계획하기에는 한계에 이른 것입니다.
- 설비마다 부하가 달라 어떤 설비는 몇 주 치 작업이 잡혀 있는 반면, 다른 설비는 대기 중입니다.
- 설비나 팀마다 교대 근무, 잔업, 휴일 또는 결근 일정이 다릅니다.
- 직전에 생산한 제품에 따라 작업 전환 시간이 달라집니다.
- 한 주문이 여러 설비를 거치며, 가장 느린 공정이 납품일을 좌우합니다.
- 긴급 주문이나 설비 고장이 생기면 계획을 수작업으로 다시 짜야 합니다.
- 생산능력이 충분한지 확인하기 전에 납품일을 약속합니다.
스케줄러 선택 시 확인할 기능
- 교대 근무, 휴가, 결근, 잔업을 반영하는 자원별 생산능력 관리.
- Xero에 없는 제품별 공정 단계를 스케줄러에서 관리하는 기능.
- 모든 미완료 주문을 우선순위와 납기에 따라 배치해 전체 일정의 작업 순서를 정하는 기능.
- 작업 순서에 따라 달라지고 전환 방향별로도 다른 작업 전환 시간을 담는 준비 시간 매트릭스.
- 공구를 수량이 한정된 공유 자원으로 관리하고 여러 작업자가 필요한 작업을 계획하는 기능.
- 재고와 Xero 구매 발주서의 입고일을 활용하는 자재 가용성을 고려한 스케줄링.
- 생산이 진행되거나 주문이 변경될 때 자동으로 일정을 재조정하는 기능.
- Xero로 돌려보내는 데이터의 구체적인 범위. Xero API는 견적서에 메모를 추가하고, 매출 청구서 초안을 만들고, 수락된 견적서를 Invoiced 상태로 바꾸고, 프로젝트 시간 기록을 등록할 수 있습니다. 각 공급업체에 자사 스케줄러가 이 중 어떤 데이터를 기록하는지 확인하세요.
선택지는 세 가지로 나뉩니다.
- Xero만 사용하면 모든 정보를 Xero에 두고 계획은 수작업으로 세웁니다.
- Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed처럼 Xero와 동기화되는 재고 관리 및 MRP 앱을 사용하면, 재고와 주문을 별도 시스템으로 옮겨 관리하고 데이터를 Xero에 전송합니다.
- SkyPlanner가 해당하는 Xero와 함께 사용하는 클라우드 APS는 Xero 견적서를 바탕으로 모든 자원의 일정을 짜고, 완료된 작업 데이터를 Xero로 돌려보냅니다.
SkyPlanner의 역할
SkyPlanner APS는 앞서 살펴본 빈틈을 모두 채웁니다. 작업장, 인력, 교대 근무, 제품별 공정 단계를 SkyPlanner에 한 번 정의하면 됩니다. 작업장과 작업자마다 교대 근무, 휴가, 결근, 잔업 근무를 개별적으로 설정합니다. Arcturus 엔진은 작업 우선순위, 완료일, 고객 우선순위, Fast Track, Dynamic Priorities를 기준으로 몇 초 만에 각 작업을 간트 타임라인의 실제 시간대에 배치합니다.
준비 시간 매트릭스에는 제품 쌍마다 양방향의 작업 전환 시간이 저장되며, 엔진은 셋업이 가장 적은 순서를 선택합니다. 공구는 수량이 한정된 공유 자원으로 관리하며, 한 작업에 여러 작업자가 동시에 필요할 수 있습니다. 작업장이나 작업자를 사용할 수 없으면 엔진이 미리 정의한 대안을 활용합니다.
자재 기반 스케줄링은 현재 재고와 입고 예정 구매 발주서를 바탕으로 미래 재고를 시뮬레이션합니다. 자재가 확보되는 시점에만 작업을 배치합니다. 생산 상황이 바뀌면 Autopilot이 일정을 자동으로 재조정하고, Running Time Lock은 이미 시작한 작업의 배치를 유지합니다. 작업자는 Mobile Confirmations, Production Timer, Quick Log Mode로 작업을 기록합니다.
Xero를 그대로 사용하면서 실제 생산 계획을 추가하고 싶다면 SkyPlanner를 선택하세요.
여러 설비, 공용 공구, 작업조의 가용 여부가 다음에 진행할 작업을 좌우한다면 SkyPlanner를 선택하세요.
완료된 작업을 다시 입력하지 않고 Xero의 청구서 초안으로 보내야 한다면 SkyPlanner를 선택하세요.
30일 무료 체험에서 CSV를 가져와 시작하세요. 최대 20개 작업장을 사용할 수 있으며 신용카드는 필요하지 않습니다. 이후 요금은 작업장 5개를 포함해 월 199 €부터이며, 매월 청구됩니다. 연동 비용은 공정과 요구사항에 맞춰 요금제와 함께 사전에 견적을 제시합니다.
SkyPlanner는 Xero Accounting API를 통해 Xero와 양방향으로 연동됩니다. 거래처, 재고 추적 품목, 수락된 견적서, 구매 발주서를 가져옵니다. 계획된 완료일, 완료된 주문의 청구서 초안, 프로젝트 시간 기록은 Xero로 돌려보냅니다. 도입 과정에서 SkyPlanner 팀이 연동을 설정하거나, Xero 컨설턴트 또는 개발자가 문서화된 SkyPlanner REST API를 이용해 구축할 수 있습니다(API 참조 문서).
Xero용 SkyPlanner 페이지에서 개요를 확인하거나 Xero 연동 가이드를 살펴보세요. 생산 스케줄링의 기초를 알아보거나 모든 연동 옵션을 비교할 수도 있습니다.
제조업체의 SkyPlanner 사용 후기
2시간매주 절약
“SkyPlanner 덕분에 Excel 스프레드시트로 생산 계획을 세우던 방식에서 실시간으로 생산을 최적화하는 방식으로 전환했습니다.”
Kalle Kalliomäki, 공급망 전문가
UTU · 배전반 및 개폐장치
생산 계획 업무에서 매주 2시간을 절약하며, 새로운 작업 대기 목록이 몇 초 만에 생산 라인에 전달됩니다.
+90%생산 효율 향상
“생산 효율이 90% 높아졌습니다.”
Abdul Rucyinga, IT 책임자
Laboratory & Allied · 의약품 제조
생산 효율이 90% 향상되었으며, 모든 작업장에 걸친 석 달 치 최적화 계획을 세우는 데 30분도 걸리지 않습니다.
98%납기 준수율, 약 50%에서 상승
“SkyPlanner는 납기 준수율을 유지하는 데 결정적인 역할을 합니다.”
Hannu Lahtinen, 대표이사
KJH-Comp · 판금 가공 및 위탁 제조
납기 준수율이 약 50%에서 최대 98%까지 올랐으며, 이제 스케줄링에 필요한 관리자는 두 명이 아니라 한 명입니다.
6개월앞까지 영업팀이 여유 생산능력 확인
“SkyPlanner는 모든 생산 계획의 기반을 마련하고 신뢰성을 높여 줍니다.”
Anu Järvinen, 생산 관리자
Fredman Operations · 식품용 포장지
영업팀은 여섯 달 앞까지 여유 생산능력을 확인할 수 있습니다. 한 시간 이상 걸리던 일정 변경 요청에 대한 답변도 이제 몇 초면 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Xero로 생산 스케줄링을 할 수 있나요?
아니요. Xero에는 설비, 공정 경로, 생산 오더를 관리하는 기능이 없습니다. 견적서, 청구서, 구매 발주서, 재고, 시간을 기록합니다. 생산 일정은 SkyPlanner APS와 같은 스케줄러를 Xero와 함께 사용해 계획합니다.
Xero는 자재 명세서나 조립품을 지원하나요?
아니요. 조립품 재고 관리는 제안된 기능으로, Xero는 “hasn’t been roadmapped at this stage.”(현 단계에서는 로드맵에 포함되지 않았습니다)라고 설명합니다. 제조업체는 재고 관리 앱이나 MRP 앱을 추가하거나, SkyPlanner와 같은 스케줄러에서 제품 구조를 관리합니다.
Xero는 ERP인가요?
아니요. Xero는 소기업용 회계 소프트웨어입니다. Xero를 사용하는 제조업체는 생산 관리를 위해 재고 관리 앱, MRP 또는 SkyPlanner APS와 같은 스케줄러를 추가합니다.
SkyPlanner를 Xero와 함께 사용하려면 먼저 MRP를 도입해야 하나요?
아니요. SkyPlanner는 작업장, 공정 단계, 교대조를 관리하며 Xero에서 견적서, 품목, 구매 발주서를 직접 가져옵니다. 이미 Katana나 MRPeasy 같은 MRP를 사용하고 있다면, Xero 대신 해당 MRP의 데이터를 바탕으로 일정을 수립합니다.
SkyPlanner는 Xero에 어떤 데이터를 돌려보내나요?
각 견적서의 메모에 예정 완료일을 기록합니다. 주문이 완료되면 견적서의 항목으로 매출 청구서 초안을 만들고, 견적서 상태를 Invoiced로 변경합니다. 기록된 작업 시간은 프로젝트 시간 항목으로 전송합니다.
