Χρονοπρογραμματισμός παραγωγής: πρακτικός οδηγός για τη μεταποίηση

Αρχική » Πόροι » Χρονοπρογραμματισμός παραγωγής: πρακτικός οδηγός για τη μεταποίηση

Ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής αποφασίζει ποια φάση παραγωγής εκτελείται σε ποιο μηχάνημα ή πάγκο εργασίας, ποιος την εκτελεί και πότε ξεκινά και τελειώνει. Μετατρέπει τις παραγγελίες και τα σχέδια παραγωγής σε χρονισμένη ακολουθία, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθέσιμη δυναμικότητα, τα υλικά και τις προηγούμενες φάσεις. Ένα χρήσιμο πρόγραμμα λέει στους ανθρώπους τι μπορούν πραγματικά να κάνουν στη συνέχεια και δείχνει ποιες υποσχέσεις παράδοσης χρειάζονται προσοχή.

Το βασικό κριτήριο είναι αν η δουλειά μπορεί πράγματι να γίνει όπως έχει προγραμματιστεί. Ένα ελεύθερο μηχάνημα μπορεί να περιμένει ακόμη έναν εξειδικευμένο χειριστή, ένα εξάρτημα ή την προηγούμενη φάση. Αν βάλετε μια εργασία πρώτη, αλλάζει η θέση της στην ουρά· οι απαιτήσεις αυτές δεν εξαφανίζονται.

Ο οδηγός καλύπτει:

• Τι περιέχει ένα πρόγραμμα και πώς διαφέρει από τον προγραμματισμό παραγωγής.
• Τα δεδομένα, τα ημερολόγια και οι μέθοδοι πίσω από μια εφικτή ακολουθία.
• Μια διαδικασία βήμα προς βήμα και ένα παράδειγμα με ηλεκτρικό πίνακα.
• Καθυστερημένες παραγγελίες, καθημερινές αλλαγές και συνηθισμένα προβλήματα χρονοπρογραμματισμού.
• Μέτρηση του αποτελέσματος και επιλογή εργαλείου χρονοπρογραμματισμού.

Τι λέει το πρόγραμμα παραγωγής στον χώρο παραγωγής;

Ο χειριστής χρειάζεται να γνωρίζει ποια είναι η επόμενη εργασία, ποια φάση θα εκτελέσει και ποιες οδηγίες χρειάζεται για να ξεκινήσει. Ο επόπτης χρειάζεται επίσης να βλέπει πού θα προχωρήσει η εργασία στη συνέχεια και αν η παράδοση στο επόμενο στάδιο επιτρέπει να τηρηθεί η ημερομηνία παράδοσης. Αυτές οι αποφάσεις συνδέουν τη σειρά των εργασιών στο μηχάνημα με την ολοκλήρωση της παραγγελίας.

Ένα πρακτικό πρόγραμμα περιλαμβάνει συνήθως τον κωδικό της εντολής ή της εργασίας, τη φάση, το μηχάνημα ή τον πάγκο εργασίας που έχει ανατεθεί, την προγραμματισμένη έναρξη και λήξη και την κατάσταση ετοιμότητας. Σημασία έχουν επίσης η ποσότητα και το υπολειπόμενο έργο: μια παρτίδα που έχει ολοκληρωθεί εν μέρει πρέπει να δεσμεύει χρόνο μόνο για την εργασία που απομένει.

Η απεικόνιση μπορεί να είναι πίνακας, υπολογιστικό φύλλο ή διάγραμμα Gantt. Το διάγραμμα Gantt δείχνει τις φάσεις στον χρόνο και διευκολύνει τον έλεγχο των περιόδων κατάληψης και των μεταβιβάσεων. Μόνη της όμως η εμφάνιση λέει λίγα για το αν το πρόγραμμα είναι εφικτό. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να ξέρει ποιες απαιτήσεις ελέγχθηκαν όταν τοποθετήθηκε κάθε φάση.

Το αποτέλεσμα του προγράμματος περιλαμβάνει την αναμονή εξίσου με την εργασία. Ένα κενό μπορεί να είναι σωστό όταν δεν έχει φτάσει ένα εξάρτημα ή το επόμενο μηχάνημα είναι κατειλημμένο. Όταν ο λόγος φαίνεται, ο επόπτης ξεχωρίζει μια αναμενόμενη αναμονή από ένα πρόβλημα που χρειάζεται παρέμβαση.

Προγραμματισμός παραγωγής, χρονοπρογραμματισμός και διάθεση εργασιών

Ο προγραμματισμός παραγωγής καθορίζει τι σκοπεύει να παράγει η επιχείρηση και πώς θα καλύψει τη ζήτηση αυτή. Ο χρονοπρογραμματισμός τοποθετεί στον χρόνο τις επιμέρους φάσεις. Η διάθεση εργασιών (dispatching) απελευθερώνει τις έτοιμες εργασίες προς τους ανθρώπους που θα τις εκτελέσουν. Ο έλεγχος παραγωγής συγκρίνει την πραγματική πρόοδο με το προγραμματισμένο έργο και επιστρέφει τις αλλαγές στον υπεύθυνο προγραμματισμού.

Δραστηριότητα	Βασικό ερώτημα	Χρήσιμο αποτέλεσμα
Προγραμματισμός παραγωγής	Τι πρέπει να παράγουμε;	Αποφάσεις για ποσότητες και δυναμικότητα
Χρονοπρογραμματισμός παραγωγής	Πότε μπορεί να εκτελεστεί κάθε φάση;	Χρονισμένες ουρές μηχανημάτων
Διάθεση εργασιών	Τι είναι έτοιμο να ξεκινήσει;	Οδηγίες εργασίας που έχουν εκδοθεί
Έλεγχος παραγωγής	Τι συνέβη πραγματικά;	Πρόοδος και εξαιρέσεις

Σε ένα μικρό εργοστάσιο, τις δραστηριότητες αυτές μπορεί να τις αναλαμβάνει το ίδιο άτομο. Η διάκριση παραμένει σημαντική. Μια εγκεκριμένη εβδομαδιαία ποσότητα παραγωγής αφήνει ανοιχτή την ημερήσια ακολουθία, ενώ μια σωστή ουρά δεν μπορεί να αναπληρώσει μια ζήτηση που απαιτεί περισσότερη δυναμικότητα από όση έχει εξασφαλίσει η επιχείρηση.

Ο προγραμματισμός δυναμικότητας στη μεταποίηση ελέγχει τον φόρτο εργασίας σε σχέση με τα μηχανήματα και το προσωπικό που είναι διαθέσιμα σε μια περίοδο. Ο αναλυτικός χρονοπρογραμματισμός ελέγχει πώς ταιριάζουν συγκεκριμένες φάσεις μέσα στην περίοδο αυτή. Ένα άνετο εβδομαδιαίο σύνολο μπορεί να κρύβει μια σύγκρουση πριν από μια πρώιμη προθεσμία παράδοσης.

Το κύριο πρόγραμμα παραγωγής κινείται σε ευρύτερο επίπεδο και ορίζει ποια προϊόντα και σε ποιες ποσότητες προορίζονται για παραγωγή σε συγκεκριμένες περιόδους. Το αναλυτικό πρόγραμμα ακολουθεί αυτές τις απαιτήσεις μέχρι το επίπεδο των φάσεων που χρειάζονται για να καλυφθούν.

Γιατί έχει σημασία ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής

Μια ομάδα παραγωγής μπορεί να είναι απασχολημένη όλη μέρα και να ολοκληρώνει τις λάθος εργασίες. Ένα μηχάνημα φτιάχνει εξαρτήματα για μεταγενέστερη παραγγελία, ενώ η συναρμολόγηση περιμένει ένα εξάρτημα που χρειάζεται σήμερα. Ο χρονοπρογραμματισμός δίνει στην ομάδα μια κοινή ακολουθία, δεμένη με ολοκληρωμένες παραδόσεις.

Η κοινή αυτή ακολουθία βελτιώνει και τις μεταβιβάσεις μεταξύ τμημάτων. Οι αγορές βλέπουν πότε ένα εξάρτημα που λείπει θα καθυστερήσει τη δουλειά. Ο επόπτης μπορεί να κανονίσει το προσωπικό για τις επόμενες φάσεις. Οι πωλήσεις μπορούν να συζητούν ημερομηνία ολοκλήρωσης με βάση την υπόλοιπη διαδρομή και όχι μόνο την τρέχουσα ουρά ενός μηχανήματος.

Ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα αποκαλύπτει νωρίς τις δύσκολες επιλογές. Αν η δουλειά δεν χωράει, ο υπεύθυνος προγραμματισμού μπορεί να εξετάσει άλλη διαδρομή, εγκεκριμένο επιπλέον χρόνο ή αλλαγμένη ρύθμιση παράδοσης, πριν η παραγωγή φτάσει στη σύγκρουση.

Τα οφέλη εξαρτώνται από το αν το σχέδιο ακολουθείται και ενημερώνεται. Ένα άψογα στημένο χρονοδιάγραμμα χάνει την αξία του όταν οι χειριστές παίρνουν διαφορετικές οδηγίες ή όταν η ολοκληρωμένη εργασία παραμένει ανοιχτή στα δεδομένα προγραμματισμού. Η διατήρηση μίας αξιόπιστης έκδοσης είναι κομμάτι του ίδιου του χρονοπρογραμματισμού.

Ποιες πληροφορίες χρειάζεται ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής;

Τα βασικά δεδομένα περιγράφουν την εργασία που απομένει και ό,τι πρέπει να είναι διαθέσιμο για να εκτελεστεί:

• Παραγγελίες και δεσμεύσεις: ποσότητες, απαιτούμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης και συμφωνημένες προτεραιότητες.
• Φασεολόγιο: οι φάσεις, η σειρά εκτέλεσής τους και τα μηχανήματα στα οποία μπορούν να εκτελεστούν.
• Διάρκειες: προετοιμασία, επεξεργασία και τυχόν απαιτούμενη αναμονή μεταξύ των βημάτων.
• Ημερολόγια εργασίας: βάρδιες, διαλείμματα, συντήρηση και γνωστές απουσίες.
• Προσωπικό και εξοπλισμός: δεξιότητες, απαιτήσεις παρουσίας, εργαλεία και κοινόχρηστες διατάξεις στερέωσης.
• Υλικά και εξαρτήματα: πότε θα είναι έτοιμο για χρήση κάθε απαιτούμενο υλικό.
• Πρόοδος: ποσότητες που έχουν ολοκληρωθεί, παραγωγή σε εξέλιξη και η εργασία που απομένει.

Ο χρόνος μιας φάσης χρειάζεται σαφή βάση. Μια σταθερή διάρκεια παρτίδας συμπεριφέρεται διαφορετικά από έναν χρόνο ανά τεμάχιο. Η προετοιμασία μπορεί να γίνεται μία φορά για την παρτίδα, ενώ η επεξεργασία αυξάνεται με την ποσότητα. Αν μπερδέψετε τις παραδοχές αυτές, ένα μικρό δοκιμαστικό πρόγραμμα φαίνεται πιστευτό και μια μεγαλύτερη παραγγελία χάνει τη θέση της.

Έχει σημασία από πού προέρχεται κάθε στοιχείο. Οι πωλήσεις έχουν την ευθύνη της δέσμευσης προς τον πελάτη, η παραγωγή επιβεβαιώνει τη διαδρομή και τους χρόνους των φάσεων, και το προσωπικό προμηθειών ή αποθήκης επιβεβαιώνει την ετοιμότητα. Όταν κανείς δεν είναι υπεύθυνος για μια ενημέρωση, ο υπεύθυνος προγραμματισμού καταλήγει να αντιμετωπίζει τις χθεσινές παραδοχές ως σημερινά δεδομένα.

Όσοι κάνουν τη δουλειά πρέπει να μπορούν να εξηγήσουν τους καταγεγραμμένους χρόνους. Μια διάρκεια που την έχουν επιβεβαιώσει δίνει στην ομάδα κάτι να συγκρίνει με την πραγματική παραγωγή. Μια εκτίμηση που φαίνεται ακριβής αξίζει λιγότερο αν κανείς δεν ξέρει τι περιλαμβάνει.

Πώς περιορίζουν το πρόγραμμα τα ημερολόγια, οι άνθρωποι και τα υλικά;

Το ημερολόγιο ενός μηχανήματος δείχνει πότε μπορεί να λειτουργεί. Το πρόγραμμα πρέπει να αποτυπώνει και τον τρόπο εργασίας γύρω από αυτό. Ένας πάγκος χειρωνακτικής εργασίας με προσωπικό και ένας κύκλος μηχανήματος χωρίς επιτήρηση δεν καταναλώνουν τον χρόνο του χειριστή με τον ίδιο τρόπο.

Όπου απαιτείται συνεχής παρουσία, το μηχάνημα και ένας εξειδικευμένος εργαζόμενος πρέπει να είναι διαθέσιμοι ταυτόχρονα. Όπου ο εργαζόμενος απλώς φορτώνει και ξεφορτώνει το μηχάνημα, το πρόγραμμα χρειάζεται αυτές τις εργασίες παρουσίας στις κατάλληλες στιγμές. Αν δεσμεύσετε χειριστή για ολόκληρο τον κύκλο, μπορεί να υπερεκτιμήσετε τις ανάγκες σε εργατικό δυναμικό· αν αγνοήσετε την παρουσία, μπορεί να τις κρύψετε.

Την ίδια προσοχή αξίζουν τα κοινόχρηστα εργαλεία. Δύο ελεύθερα μηχανήματα μπορεί να διεκδικούν την ίδια διάταξη στερέωσης ή τον ίδιο ειδικό. Ένα εναλλακτικό μηχάνημα είναι χρήσιμο μόνο αν είναι εγκεκριμένο για τη φάση και έχει έτοιμο τον απαιτούμενο εξοπλισμό.

Η ετοιμότητα των υλικών ανήκει στη φάση που τα καταναλώνει. Ένα εξάρτημα της τελευταίας φάσης που λείπει μπορεί να εμποδίζει την ολοκλήρωση χωρίς να εμποδίζει όλα τα προηγούμενα βήματα. Η διαδρομή πρέπει να δείχνει τη διάκριση αυτή με ειλικρίνεια. Ένα εγκεκριμένο βήμα προετοιμασίας μπορεί να ξεκινήσει νωρίτερα· ένας τεχνητός διαχωρισμός που αγνοεί τις απαιτήσεις της μηχανικής ή της ποιότητας δεν μπορεί.

Η απαιτούμενη ψύξη, σκλήρυνση ή επιθεώρηση παρεμβάλλεται επίσης ανάμεσα στις φάσεις, ακόμη κι όταν κανένα μηχάνημα δεν είναι κατειλημμένο. Οι αναμονές αυτές ανήκουν στη διαδρομή, ώστε οι επόμενες φάσεις να ξεκινούν σε χρονική στιγμή που είναι πραγματικά εφικτή.

Ποιες μεθόδους χρονοπρογραμματισμού παραγωγής να χρησιμοποιήσετε;

Οι μέθοδοι χρονοπρογραμματισμού απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Η κατεύθυνση του υπολογισμού, ο έλεγχος δυναμικότητας και η αντίδραση στις αλλαγές είναι ξεχωριστές επιλογές.

Χρονοπρογραμματισμός προς τα εμπρός και προς τα πίσω

Ο χρονοπρογραμματισμός προς τα εμπρός ξεκινά από τη στιγμή που μπορεί να αρχίσει η δουλειά και τοποθετεί τις επόμενες φάσεις μετά από αυτήν. Δείχνει την ημερομηνία ολοκλήρωσης που προκύπτει από την υποτιθέμενη διαθεσιμότητα. Είναι χρήσιμος για να ελέγξετε πότε θα μπορούσε να ολοκληρωθεί μια παραγγελία που γίνεται δεκτή τώρα, όταν τα υλικά και η δυναμικότητα είναι έτοιμα.

Ο χρονοπρογραμματισμός προς τα πίσω ξεκινά από την απαιτούμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης και πηγαίνει προς τις προηγούμενες φάσεις. Δείχνει πότε θα έπρεπε να ξεκινήσει κάθε βήμα. Γι’ αυτό είναι χρήσιμος για τον έλεγχο της αργότερης αποδεκτής ημερομηνίας απελευθέρωσης ή ετοιμότητας των υλικών.

Ένας υπολογισμός προς τα πίσω μπορεί να απαιτεί έναρξη πριν φτάσει το υλικό ή πριν από σήμερα. Τότε ο υπεύθυνος προγραμματισμού έχει ένα πρόβλημα χρονισμού να λύσει. Η απαιτούμενη ημερομηνία δεν γίνεται εφικτή απλώς επειδή ο υπολογισμός ξεκινά από εκεί.

Χρονοπρογραμματισμός πεπερασμένης και άπειρης δυναμικότητας

Ο χρονοπρογραμματισμός πεπερασμένης δυναμικότητας τοποθετεί την εργασία μέσα στον διαθέσιμο χρόνο των μηχανών και των ανθρώπων που ελέγχονται. Ο δεσμευμένος χρόνος είναι ήδη κλεισμένος, οπότε οι εργασίες που διεκδικούν τον ίδιο χρόνο χρειάζονται άλλο χρονικό παράθυρο ή μια κατάλληλη εναλλακτική.

Ο χρονοπρογραμματισμός άπειρης δυναμικότητας υπολογίζει ημερομηνίες χωρίς να επιβάλλει όλους τους περιορισμούς δυναμικότητας. Μπορεί να αναδείξει τον φόρτο που ζητείται από ένα τμήμα, αλλά οι επικαλυπτόμενες απαιτήσεις πρέπει και πάλι να συμφωνηθούν πριν από την απελευθέρωση στον χώρο παραγωγής.

Για μια ουρά εργασιών στον χώρο παραγωγής που μπορεί πράγματι να εκτελεστεί, οι έλεγχοι πεπερασμένης δυναμικότητας είναι η ασφαλέστερη βάση. Ο οδηγός χρονοπρογραμματισμού πεπερασμένης δυναμικότητας εξηγεί πώς ο έλεγχος αυτός αναδεικνύει τις καθυστερημένες παραγγελίες και τις διαθέσιμες εναλλακτικές. Ένα πρόγραμμα είναι τόσο πλήρες όσο οι περιορισμοί που περιλαμβάνονται στο μοντέλο του.

Στατικός και δυναμικός χρονοπρογραμματισμός

Ένα στατικό πρόγραμμα διατηρεί μια ακολουθία που ισχύει για τις προγραμματισμένες συνθήκες. Μια δυναμική προσέγγιση αναθεωρεί την ακολουθία όταν αυτές οι συνθήκες αλλάζουν. Όταν η ζήτηση, η διαθεσιμότητα των μηχανών ή η πρόοδος αλλάζουν συχνά, ο επαναϋπολογισμός έχει αξία, αλλά οι εργασίες που έχουν ήδη εκδοθεί χρειάζονται και πάλι σαφή υπεύθυνο.

Αν ο προγραμματισμός ξαναγίνεται από την αρχή μετά από κάθε μικρή ενημέρωση, η ομάδα μπορεί να μπερδευτεί. Μια χρήσιμη προσέγγιση συνδυάζει τρέχουσες πληροφορίες με σταθερότητα γύρω από την εργασία που έχει ήδη ξεκινήσει ή έχει προετοιμαστεί.

Με ποια σειρά πρέπει να εκτελούνται οι εργασίες;

Ένας κανόνας ακολουθίας αποφασίζει ποια επιλέξιμη εργασία παίρνει την επόμενη διαθέσιμη θέση. Προηγείται η επιλεξιμότητα: το απαιτούμενο υλικό, η προηγούμενη φάση, η μηχανή και ο εργαζόμενος πρέπει να είναι έτοιμα.

Συνηθισμένα σημεία εκκίνησης είναι τα εξής:

• Πρώτος που έρχεται, πρώτος που εξυπηρετείται: μια απλή ουρά, αν και μια πρόωρη άφιξη μπορεί να καθυστερήσει μια πιο επείγουσα παράδοση.
• Πλησιέστερη ημερομηνία παράδοσης: προτεραιότητα παίρνει η εργασία με την πιο κοντινή απαιτούμενη ολοκλήρωση.
• Συντομότερος χρόνος επεξεργασίας: προτεραιότητα παίρνουν οι σύντομες φάσεις, ενώ οι μεγάλες εργασίες μπορεί να περιμένουν συνεχώς.
• Ομαδοποίηση ανά προετοιμασία: οι συμβατές εργασίες τρέχουν μαζί, ώστε να περιοριστούν οι επαναλαμβανόμενες προετοιμασίες.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το τι προστατεύει το εργοστάσιο. Μια κοντινή ημερομηνία παράδοσης έχει σημασία, αλλά μια παραγγελία με μεγάλη υπόλοιπη διαδρομή μπορεί να χρειάζεται προσοχή πριν από μια συντομότερη εργασία που λήγει νωρίτερα. Η τρέχουσα ουρά ενός μηχανήματος δίνει μόνο ένα μέρος της εικόνας.

Η ομαδοποίηση εργασιών με κοινή προετοιμασία χρειάζεται έλεγχο ως προς τις παραδόσεις. Αν εκτελεστεί μια μεγάλη ομάδα συμβατών εργασιών στη σειρά, μπορεί να εξοικονομηθεί χρόνος μηχανής, αλλά να καθυστερήσει μια επείγουσα παραγγελία που απαιτεί διαφορετικά εργαλεία. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να συγκρίνει την εξοικονόμηση από τις αλλαγές παραγωγής με την αναμονή που προκαλείται σε άλλα σημεία.

Η προτεραιότητα είναι επιχειρηματική απόφαση. Βοηθά να επιλεγεί ανάμεσα σε εφικτές επιλογές και κάνει ορατές τις συνέπειες. Αν κάθε παραγγελία χαρακτηρίζεται επείγουσα, χάνεται αυτή η διάκριση και ο χώρος παραγωγής αναγκάζεται να επινοήσει τη δική του σειρά.

Πώς δημιουργείται ένα πρόγραμμα παραγωγής βήμα προς βήμα

1. Ορίστε την εργασία και την απαίτηση ολοκλήρωσης. Καταγράψτε τις ανοιχτές παραγγελίες και τις υπόλοιπες ποσότητες. Προσδιορίστε το σημείο ολοκλήρωσης που μετράει, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ή της συσκευασίας πριν από την αποστολή στον πελάτη.

2. Επιβεβαιώστε τα δρομολόγια των φάσεων. Ελέγξτε τη σειρά, τις διάρκειες, τις εγκεκριμένες μηχανές και τις απαραίτητες αναμονές. Ξεχωρίστε την πραγματικά ανεξάρτητη προετοιμασία από τις εργασίες που χρειάζονται όλα τα εξαρτήματα στη θέση τους.

3. Φτιάξτε τα ημερολόγια διαθεσιμότητας. Συμπεριλάβετε τις βάρδιες με προσωπικό, τα διαλείμματα, τις προγραμματισμένες στάσεις και τα κοινά εργαλεία. Για δεσμεύσεις χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένη διαθεσιμότητα· η προτεινόμενη υπερωρία πρέπει να παραμένει αναγνωρίσιμη ως πρόταση.

4. Ελέγξτε την ετοιμότητα και επιλέξτε προτεραιότητες. Συνδέστε τα εξαρτήματα και τις προηγούμενες φάσεις με τα βήματα που τα χρησιμοποιούν. Συμφωνήστε ποιοι στόχοι παράδοσης υπερισχύουν όταν ανταγωνίζονται έτοιμες εργασίες.

5. Τοποθετήστε τις συνδεδεμένες φάσεις στα διαθέσιμα χρονικά παράθυρα. Ακολουθήστε τα δρομολόγια μέσα από τις μηχανές και τους πάγκους. Συμπεριλάβετε τον χρόνο προετοιμασίας και ελέγξτε την παράδοση στο επόμενο στάδιο, αντί να σταματήσετε στην πιο φορτωμένη μηχανή.

6. Εξετάστε τις καθυστερημένες εργασίες και αντιμετωπίστε την αιτία. Εντοπίστε την πρώτη απαίτηση που εμποδίζει την ημερομηνία. Συγκρίνετε τις εγκεκριμένες εναλλακτικές και συμφωνήστε κάθε αλλαγμένη δέσμευση πριν από την απελευθέρωση του προγράμματος.

7. Εκδώστε μία έκδοση του προγράμματος και συλλέξτε την πρόοδο. Δώστε στους επόπτες και στους χειριστές την ίδια ουρά εργασιών. Καταγράψτε τις εκκινήσεις, τις ολοκληρώσεις και τις εξαιρέσεις, ώστε η επόμενη απόφαση χρονοπρογραμματισμού να ξεκινά από το τρέχον υπόλοιπο εργασιών.

Το αποτέλεσμα πρέπει να εξηγεί και τη σειρά και τις παραδοχές της. Ένας επόπτης που ξέρει γιατί μια εργασία περιμένει μπορεί να βοηθήσει να αρθεί η αιτία. Ένας επόπτης που βλέπει μόνο ένα ανεξήγητο κενό είναι πιθανότερο να αντικαταστήσει το πρόγραμμα με μια δική του ουρά.

Παράδειγμα: ένα ρελέ που καθυστερεί δεν χρειάζεται να σταματήσει ολόκληρο τον πίνακα

Το παράδειγμα είναι επινοημένο. Ο Owen προγραμματίζει έναν ηλεκτρικό πίνακα ελέγχου που πρέπει να περάσει την τελική δοκιμή μέχρι τις 11:00. Η Priya δουλεύει στον Πάγκο Συναρμολόγησης 3 και ο Tomas χειρίζεται τον Σταθμό Δοκιμών 1. Τόσο οι δύο άνθρωποι όσο και οι σταθμοί είναι διαθέσιμοι συνεχώς από τις 08:00 έως το μεσημέρι. Όλα τα εξαρτήματα είναι έτοιμα, εκτός από ένα ρελέ που φτάνει στις 10:00.

Το τμήμα μηχανικής έχει εγκρίνει την προκαλωδίωση χωρίς αυτό το ρελέ. Οι χρόνοι των φάσεων παρακάτω περιλαμβάνουν την προετοιμασία. Σε αυτή την απλοποιημένη περίπτωση δεν υπάρχουν πρόσθετες αναμονές ή χρόνοι μεταφοράς.

Φάση	Άτομο και σταθμός	Διάρκεια	Προγραμματισμένη ώρα
Μηχανική προετοιμασία	Priya, Πάγκος 3	60 λεπτά	08:00–09:00
Προκαλωδίωση	Priya, Πάγκος 3	60 λεπτά	09:00–10:00
Εγκατάσταση ρελέ και τελική καλωδίωση	Priya, Πάγκος 3	30 λεπτά	10:00–10:30
Τελική δοκιμή	Tomas, Σταθμός 1	30 λεπτά	10:30–11:00

Αν ο Owen αντιμετωπίσει όλη την καλωδίωση ως μία φάση που απαιτεί το ρελέ από την αρχή της, η Priya περιμένει μετά τη μηχανική προετοιμασία. Η καλωδίωση ξεκινά στις 10:00 και τελειώνει στις 11:30. Ο Tomas ολοκληρώνει τη δοκιμή το μεσημέρι, μία ώρα μετά την απαίτηση.

Το εγκεκριμένο δρομολόγιο αλλάζει το αποτέλεσμα. Η Priya κάνει προκαλωδίωση από τις 09:00, ενώ το ρελέ είναι ακόμη καθ’ οδόν. Το τοποθετεί όταν φτάνει στις 10:00, τελειώνει την καλωδίωση στις 10:30 και παραδίδει τον πίνακα στον Tomas. Η τελική δοκιμή τελειώνει στις 11:00, εγκαίρως.

Καμία φάση δεν έγινε ταχύτερη και δεν προστέθηκε επιπλέον βάρδια. Ο Owen συνέδεσε την απαίτηση υλικού με το βήμα που πραγματικά το χρειάζεται και δέσμευσε το μεταγενέστερο χρονικό παράθυρο της δοκιμής. Το πρόγραμμα αξιοποίησε διαθέσιμο χρόνο που μια πρόχειρη περιγραφή της φάσης άφηνε αδρανή.

Η δοκιμή παραμένει απαραίτητη. Αν την παραλείπαμε, θα αλλάζαμε την απαίτηση ολοκλήρωσης του προϊόντος και δεν θα λύναμε το πρόβλημα του χρονοπρογραμματισμού. Αν το τμήμα μηχανικής είχε απαιτήσει το ρελέ πριν από οποιαδήποτε καλωδίωση, ο Owen θα χρειαζόταν άλλη απάντηση στην καθυστερημένη ολοκλήρωση.

Πώς αλλάζει ο χρονοπρογραμματισμός ανάλογα με τον τύπο παραγωγής;

Σε ένα job shop, οι παραγγελίες ακολουθούν διαφορετικές διαδρομές μέσα από κοινόχρηστα μηχανήματα. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να παρακολουθεί τις εναπομένουσες φάσεις κάθε παραγγελίας και να ελέγχει πού συγκρούονται οι διαδρομές. Μια αλλαγή σε ένα μηχάνημα μπορεί να επηρεάσει αρκετές επόμενες ουρές.

Στην επαναλαμβανόμενη παραγωγή παρτίδων, αξίζει προσοχή το μείγμα προϊόντων και η σειρά των προετοιμασιών. Η ομαδοποίηση συμβατών παρτίδων μπορεί να προστατεύσει τον χρόνο των μηχανών, ενώ το μέγεθος της παρτίδας καθορίζει πόσο θα περιμένει η μεταγενέστερη εργασία. Ένα γνώριμο δρομολόγιο χρειάζεται και πάλι τρέχουσες ποσότητες και ημερολόγια.

Σε μια γραμμή συναρμολόγησης, οι φάσεις τροφοδοσίας πρέπει να παραδίδουν τα σωστά εξαρτήματα τη στιγμή που τα χρειάζεται η συναρμολόγηση. Ένα ολοκληρωμένο υποσυγκρότημα δεν κάνει έτοιμη ολόκληρη την παραγγελία, αν λείπει κάποιο άλλο απαραίτητο εξάρτημα. Ο χρονοπρογραμματισμός και η ισοστάθμιση της γραμμής εξυπηρετούν διαφορετικές αποφάσεις: η ακολουθία οργανώνει την εργασία, ενώ η ισοστάθμιση αφορά το πώς κατανέμεται η εργασία στους σταθμούς.

Η παραγωγή για αποθήκευση βασίζεται σε προβλέψεις και σε ανάγκες αναπλήρωσης, πέρα από τις παραγγελίες πελατών. Η παραγωγή κατά παραγγελία ακολουθεί πιο άμεσα συγκεκριμένες δεσμεύσεις. Και στις δύο περιπτώσεις, το πρόγραμμα πρέπει να ξεχωρίζει την εργασία που έχει επιβεβαιωθεί από την αναμενόμενη ζήτηση, ώστε να μη δεσμεύεται δύο φορές η δυναμικότητα για την ίδια απαίτηση.

Τι βοηθά όταν το πρόγραμμα δεν μπορεί να τηρήσει μια προθεσμία;

Η πρώτη χρήσιμη ερώτηση είναι τι εμποδίζει την επόμενη αναγκαία φάση. Μπορεί να είναι ένα εξάρτημα που λείπει, μια κατειλημμένη μηχανή, ένας ειδικός που δεν είναι διαθέσιμος ή μια προηγούμενη φάση που τελειώνει πολύ αργά.

Η καθυστέρηση υλικού απαιτεί επιβεβαιωμένη ημερομηνία ετοιμότητας και έλεγχο της εργασίας που μπορεί να προχωρήσει με ασφάλεια πριν από αυτήν. Η έλλειψη μηχανής απαιτεί μια κατάλληλη εναλλακτική, εγκεκριμένο πρόσθετο χρόνο με προσωπικό ή αλλαγμένη σειρά. Η έλλειψη χειριστή χρειάζεται κατάλληλα καταρτισμένη αναπλήρωση, όχι απλώς ένα ακόμη κενό χρονικό παράθυρο σε μηχανή.

Κάθε εναλλακτική έχει τις δικές της συνέπειες. Μια διαφορετική μηχανή μπορεί να απαιτεί επιπλέον προετοιμασία. Η υπεργολαβία περιλαμβάνει μεταφορά, διαθεσιμότητα και την επιστροφή που χρειάζεται το επόμενο βήμα. Επιπλέον χρόνος μετά την απαιτούμενη παράδοση στο επόμενο στάδιο δεν μπορεί να προστατεύσει αυτή την παράδοση.

Όταν οι διαθέσιμες επιλογές εξακολουθούν να χάνουν την ημερομηνία, οι πωλήσεις χρειάζονται μια τεκμηριωμένη δέσμευση για να τη συζητήσουν με τον πελάτη. Μια μερική παράδοση μπορεί να βοηθήσει, αν ο πελάτης μπορεί να τη χρησιμοποιήσει και το δρομολόγιο παραγωγής την υποστηρίζει. Αν η παλιά ημερομηνία διατηρείται σιωπηρά, η ομάδα μένει με μια άλυτη σύγκρουση.

Ο χρονοπρογραμματισμός κάνει ορατό το έλλειμμα. Οι αποφάσεις για τη δυναμικότητα και το εμπορικό σκέλος καθορίζουν ποια απάντηση μπορεί πράγματι να χρησιμοποιήσει η επιχείρηση.

Πόσο συχνά πρέπει να αλλάζει το πρόγραμμα παραγωγής;

Ο σωστός ρυθμός ακολουθεί τον ρυθμό με τον οποίο αλλάζουν ουσιαστικά τα πράγματα στο εργοστάσιο. Το πλάνο χρειάζεται ενημέρωση όταν η πρόοδος, η ετοιμότητα ή η διαθεσιμότητα αλλάζουν τόσο, ώστε να επηρεάζονται οι εργασίες που έχουν ήδη δοθεί στην παραγωγή ή οι δεσμεύσεις παράδοσης. Δεν υπάρχει γενικό χρονικό διάστημα που να ταιριάζει σε κάθε σύστημα παραγωγής.

Μια τακτική ανασκόπηση δίνει στον προϊστάμενο ένα σταθερό σημείο για να επιβεβαιώσει την επόμενη ουρά εργασιών. Οι σημαντικές εξαιρέσεις χρειάζονται επίσης δίοδο επιστροφής προς τον υπεύθυνο προγραμματισμού: μια βλάβη, μια επιβεβαιωμένη καθυστέρηση εξαρτήματος ή μια απουσία δεν πρέπει να περιμένουν απαρατήρητες μέχρι την επόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη.

Οι εργασίες που έχουν ήδη ξεκινήσει και οι προετοιμασίες που έχουν ήδη γίνει αξίζουν προστασία όταν αλλάζει η σειρά. Διαφορετικά, η βελτίωση ενός μελλοντικού χρονοδιαγράμματος μπορεί να προκαλέσει αναστάτωση στον χώρο παραγωγής ήδη από τώρα. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να ξέρει τι είναι δεσμευμένο, προτού μετακινήσει γειτονικές φάσεις.

Μετά τον επανυπολογισμό, η αλλαγή πρέπει να φτάσει σε όσους αφορά. Η επόμενη εργασία, η παράδοση στην επόμενη φάση και κάθε αναθεωρημένη δέσμευση ανήκουν στην ίδια συζήτηση. Ένα ενημερωμένο διάγραμμα στο γραφείο έχει μικρή αξία, αν ο χειριστής εξακολουθεί να ακολουθεί την εκτύπωση της χθεσινής μέρας.

Συνήθη προβλήματα χρονοπρογραμματισμού και πώς λύνονται

Η ουρά φαίνεται εφικτή, αλλά οι φάσεις ξεπερνούν τακτικά τον προβλεπόμενο χρόνο. Η βάση των διαρκειών μπορεί να είναι λανθασμένη ή ελλιπής. Η παραγωγή μπορεί να συγκρίνει τον προγραμματισμένο με τον πραγματικό χρόνο, να ξεχωρίσει την προετοιμασία από την παραγωγική λειτουργία και να επιβεβαιώσει αν άλλαξαν οι ποσότητες ή η στελέχωση. Οι μελλοντικές διάρκειες πρέπει να προσαρμόζονται μόνο μετά από αυτή τη διερεύνηση.

Οι εργασίες ξεκινούν και μετά περιμένουν εξαρτήματα που λείπουν. Η απελευθέρωση μπορεί να γίνεται πριν ελεγχθεί η ετοιμότητα. Βοηθά ένας πλήρης έλεγχος ετοιμότητας για την επόμενη φάση, ενώ το δρομολόγιο δείχνει ποια εγκεκριμένη προετοιμασία μπορεί να προχωρήσει ανεξάρτητα.

Κάθε επείγουσα παραγγελία ξαναγράφει ολόκληρη την ημέρα. Μπορεί η επιχείρηση να μην έχει συμφωνημένη πολιτική προτεραιοτήτων ή να υπάρχει πολύ μικρό περιθώριο για τις διαταραχές που αναμένονται. Αν ελέγξετε τις επηρεαζόμενες παραδόσεις πριν από την απελευθέρωση, γίνεται ορατός ο συμβιβασμός και αποφεύγεται να υποσχεθούν περισσότεροι άνθρωποι την ίδια χρονική θέση.

Όλα τα μηχανήματα δουλεύουν, αλλά οι ολοκληρωμένες παραγγελίες παραδίδονται αργά. Οι τοπικές ουρές μπορεί να δίνουν προτεραιότητα στην αξιοποίηση αντί για τις μεταβιβάσεις που χρειάζονται μεταξύ των φάσεων. Αν παρακολουθήσετε την παραγγελία σε όλη την υπόλοιπη διαδρομή της, φαίνεται πού η εργασία των προηγούμενων σταθμών δημιουργεί αναμονή αντί να στηρίζει την ολοκλήρωση.

Ο χώρος παραγωγής αγνοεί το επίσημο πλάνο. Το πλάνο μπορεί να είναι παλιό, ανεφάρμοστο ή δύσκολο στην πρόσβαση. Ο προϊστάμενος και ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να συγκρίνουν την πραγματική σειρά με αυτήν που δόθηκε στην παραγωγή και να άρουν τους λόγους της διαφωνίας. Μια ακόμη οθόνη από μόνη της δεν θα αποκαταστήσει την εμπιστοσύνη.

Πώς μετράτε αν το πρόγραμμα λειτουργεί;

Η έγκαιρη ολοκλήρωση δείχνει αν οι εργασίες φτάνουν στο συμφωνημένο σημείο λήξης μέχρι την απαιτούμενη ημερομηνία. Η έγκαιρη παράδοση περιλαμβάνει και ό,τι συμβαίνει μετά την κατασκευή, οπότε η ομάδα χρειάζεται ένα σαφές όριο πριν ερμηνεύσει το αποτέλεσμα.

Η τήρηση του προγράμματος παραγωγής μετράται συγκρίνοντας την πραγματική εκτέλεση με το πρόγραμμα που έχει δοθεί προς εκτέλεση. Για αυτή τη σύγκριση χρειάζεται μια αποθηκευμένη έκδοση του προγράμματος: αν αξιολογήσετε τη χθεσινή εργασία με βάση ένα πρόγραμμα που τροποποιήθηκε σήμερα το πρωί, δεν θα φανούν οι αλλαγές που αντιμετώπισαν οι εργαζόμενοι στην παραγωγή. Η χαμηλή τήρηση του προγράμματος μπορεί να οφείλεται σε μη ρεαλιστικό προγραμματισμό, σε ενημερώσεις που δεν καταχωρίστηκαν ή σε δικαιολογημένες εξαιρέσεις.

Ο χρόνος αναμονής και οι εργασίες σε εξέλιξη δείχνουν πόσο ομαλά συνδέονται οι φάσεις μεταξύ τους. Μια μικρότερη ουρά έχει αξία όταν περισσότερες πλήρεις παραγγελίες ολοκληρώνονται αξιόπιστα· αν η ίδια αναμονή απλώς μεταφερθεί σε άλλον πάγκο, το αποτέλεσμα είναι πιο αδύναμο.

Μετράει και η προσπάθεια του υπεύθυνου προγραμματισμού. Ένα πρόγραμμα που χρειάζεται συνεχή χειροκίνητη επιδιόρθωση μπορεί να είναι ακριβές μόνο επειδή ένας άνθρωπος περνά τη μέρα του συντηρώντας το. Μαζί, τα αποτελέσματα παράδοσης, οι αποκλίσεις στην εκτέλεση και η προσπάθεια συντήρησης δίνουν πιο χρήσιμη εικόνα από την αξιοποίηση των μηχανημάτων μόνη της.

Πίνακας, Excel, ERP ή APS;

Ένας πίνακας μπορεί να λειτουργεί καλά όταν ο επόπτης βλέπει τις ουρές και μπορεί να ελέγξει τις λίγες εξαρτήσεις που εμπλέκονται. Τα όριά του φαίνονται όταν άνθρωποι από διαφορετικούς τομείς χρειάζονται την ίδια τρέχουσα έκδοση ή όταν μία αλλαγή επηρεάζει εργασίες που βρίσκονται εκτός του οπτικού πεδίου του επόπτη.

Το Excel μπορεί να υπολογίζει χρόνους, να καταγράφει παραδοχές και να κάνει κατανοητή μια μικρή ακολουθία εργασιών. Συνήθως όμως ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να συντηρεί μόνος του τις συγκρούσεις και τις συνδεδεμένες αλλαγές, εκτός αν το βιβλίο εργασίας τις χειρίζεται ρητά. Το υλικό μας για τον προγραμματισμό παραγωγής στο Excel εξετάζει αυτό το βάρος συντήρησης.

Ένα σύστημα προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων, δηλαδή ERP, μπορεί να παρέχει αναλυτικά δεδομένα χρονοπρογραμματισμού ή εφοδιασμού σε ξεχωριστό σύστημα χρονοπρογραμματισμού. Η ονομασία του δεν δείχνει ποιους ελέγχους μηχανημάτων, εργατικού δυναμικού και υλικών πραγματοποιεί το εκάστοτε διαμορφωμένο σύστημα. Ένα σύστημα εκτέλεσης παραγωγής, δηλαδή MES, μπορεί να δώσει πληροφορίες εκτέλεσης που διατηρούν επίκαιρο το υπόλοιπο έργο.

Ένα σύστημα APS (Advanced Planning and Scheduling) υπολογίζει διασυνδεδεμένα χρονοδιαγράμματα φάσεων με βάση τη δυναμικότητα και τους περιορισμούς που αποτυπώνονται στο μοντέλο του. Η αξία του μεγαλώνει όταν το δύσκολο κομμάτι της δουλειάς του υπεύθυνου προγραμματισμού είναι να διατηρεί αυτές τις συνδέσεις επίκαιρες.

Το χρήσιμο τεστ είναι μια γνώριμη αλλαγή στην παραγωγή. Ένα εργαλείο πρέπει να κάνει κατανοητές τις συνέπειες για την επηρεαζόμενη ουρά και για την ολοκλήρωση, δείχνοντας ταυτόχρονα τις παραδοχές που χρειάζονται ακόμη προσοχή.

Πώς να ξεκινήσετε με λογισμικό χρονοπρογραμματισμού παραγωγής

Ένα διαχειρίσιμο πιλοτικό έργο ακολουθεί μια πραγματική διαδρομή προϊόντος μέσα από τα σημαντικά μηχανήματα και τις παραδόσεις εργασίας μεταξύ τους. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν το υπόλοιπο έργο, τα ημερολόγια λειτουργίας, την ετοιμότητα και τις προτεραιότητες που χρησιμοποιεί πράγματι η ομάδα. Ο χώρος παραγωγής μπορεί τότε να συγκρίνει την προτεινόμενη ακολουθία με όσα γνωρίζει ότι είναι εφικτά.

Μια φτιαχτή, εύκολη ουρά λέει λίγα για τα δύσκολα σημεία του εργοστασίου. Μια πρόσφατη διαταραχή είναι καλύτερη περίπτωση δοκιμής: η ομάδα ελέγχει αν το μοντέλο αποτυπώνει την αιτία και αν το αλλαγμένο πρόγραμμα φτάνει σε όσους αφορά. Εδώ γίνονται επίσης πρακτικά ζητήματα η ιδιοκτησία των δεδομένων και οι ευθύνες ενημέρωσης.

Το SkyPlanner υπολογίζει προγράμματα παραγωγής από ρυθμισμένους σταθμούς εργασίας, βάρδιες, χειριστές, υλικά και προτεραιότητες που ορίζει ο υπεύθυνος προγραμματισμού. Το Arcturus επανυπολογίζει το πρόγραμμα και το Gantt δείχνει το αποτέλεσμα για έλεγχο. Ενσωματώνεται με οποιοδήποτε σύστημα ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Τις προτεραιότητες τις ορίζει και το πλάνο το αξιολογεί ο υπεύθυνος προγραμματισμού· μια δοκιμή με δεδομένα επίδειξης είναι ένας πρακτικός τρόπος να εξερευνήσετε αυτό το επόμενο βήμα.

Συχνές ερωτήσεις για τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής

Είναι το lead time παραγωγής το ίδιο με τον χρόνο επεξεργασίας;

Ο χρόνος επεξεργασίας καλύπτει την εργασία που εκτελείται. Το lead time παραγωγής περιλαμβάνει και την αναμονή και τις παραδόσεις που χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η διαδρομή. Μια παραγγελία μπορεί να μένει στην παραγωγή πολύ περισσότερο από τον συνολικό χρόνο των φάσεών της, όταν περιμένει ανάμεσα στα μηχανήματα.

Πρέπει να συμπεριλαμβάνεται ο χρόνος προετοιμασίας στο πρόγραμμα;

Ναι. Η προετοιμασία καταλαμβάνει διαθέσιμο χρόνο, ακόμη και όταν δεν παράγονται έτοιμα τεμάχια. Όταν η προηγούμενη εργασία αλλάζει την απαιτούμενη προετοιμασία, μετράει η σειρά εκτέλεσης και όχι μόνο η διάρκεια κάθε φάσης.

Υπάρχει ένα βέλτιστο πρόγραμμα παραγωγής;

Το βέλτιστο εξαρτάται από τον στόχο και τους περιορισμούς. Η σειρά που μειώνει τις αλλαγές παραγωγής μπορεί να διαφέρει από εκείνη που προστατεύει τις πιο πρώιμες παραδόσεις. Στην καθημερινή παραγωγή, ένα εφικτό και εξηγήσιμο πλάνο, σύμφωνο με τις προτεραιότητες της ομάδας, είναι το χρήσιμο σημείο εκκίνησης.

Μπορεί μια επείγουσα παραγγελία να περάσει κατευθείαν μπροστά;

Μπορεί να αποκτήσει προτεραιότητα ανάμεσα στις έτοιμες εργασίες, αλλά ισχύουν ακόμη η διαδρομή παραγωγής και η ετοιμότητά της. Αν την περάσετε μπροστά, μπορεί να καθυστερήσουν άλλες παραγγελίες. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να ελέγξει αυτές τις συνέπειες πριν ανακοινώσει τη νέα σειρά και τη νέα δέσμευση.