Εντολή εργασίας: από την έκδοση ως την ολοκλήρωση

Αρχική » Πόροι » Εντολή εργασίας: από την έκδοση ως την ολοκλήρωση

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 11 λεπτά

Η εντολή παραγωγής είναι η εγγραφή που εγκρίνει την κατασκευή συγκεκριμένης ποσότητας ενός προϊόντος και περιλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζονται για την εκτέλεση της εργασίας. Συνδέει την παραγωγική ανάγκη με τα υλικά, τις φάσεις, τους πόρους και την ημερομηνία ολοκλήρωσης-στόχο. Από μόνη της, δεν αποτελεί πρόγραμμα παραγωγής.

Για τον υπεύθυνο προγραμματισμού παραγωγής, η διάκριση αυτή έχει σημασία. Μια πλήρης εντολή μπορεί και πάλι να περιμένει υλικό ή να ανταγωνίζεται άλλη εντολή για το ίδιο μηχάνημα. Η διαχείρισή της σημαίνει έλεγχο ότι η εργασία είναι έτοιμη, απόφαση για το πότε μπορούν να εκτελεστούν οι φάσεις της και σύγκριση της δηλωμένης προόδου με το πλάνο.

Εντολή παραγωγής, παραγγελία παραγωγής ή παραγγελία πώλησης;

Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν διαφορετικές ονομασίες για την εγγραφή που δίνει εντολή στην παραγωγή να φτιάξει κάτι. Η εντολή παραγωγής και η παραγγελία παραγωγής μπορεί να αναφέρονται στον ίδιο τύπο εγγραφής. Σε άλλα συστήματα, η παραγγελία παραγωγής είναι η κύρια εγγραφή και οι εντολές παραγωγής περιγράφουν επιμέρους φάσεις. Ελέγξτε πώς χρησιμοποιεί τους όρους το δικό σας σύστημα πριν σχεδιάσετε αναφορές ή μια ενσωμάτωση.

Η παραγγελία πώλησης καταγράφει τι έχει παραγγείλει ένας πελάτης. Για να την εκπληρώσει, η παραγωγή μπορεί να χρειαστεί αρκετές εντολές παραγωγής ή να την καλύψει από το απόθεμα. Η εντολή παραγωγής αφορά την εργασία που απαιτείται για την κατασκευή του προϊόντος, είτε η ζήτηση προέρχεται από παραγγελία πελάτη είτε από αναπλήρωση αποθέματος.

Η εντολή συντήρησης έχει διαφορετικό σκοπό: εγκρίνει εργασίες service ή επισκευής σε ένα πάγιο. Η εντολή παραγωγής αφορά την παραγωγή προϊόντων. Αν χρησιμοποιείται η ίδια γενική ονομασία και για τις δύο, η λίστα γίνεται δύσκολη στην ανάγνωση.

Εγγραφή	Κύριο ερώτημα που απαντά	Τι δεν καθορίζει από μόνη της
Παραγγελία πώλησης	Τι χρειάζεται ο πελάτης;	Τη σειρά και τον χρονισμό των φάσεων παραγωγής
Εντολή παραγωγής	Ποιο προϊόν και ποια ποσότητα πρέπει να παραχθεί;	Αν όλες οι φάσεις χωρούν στη διαθέσιμη δυναμικότητα
Πρόγραμμα παραγωγής	Πού και πότε θα εκτελεστούν οι φάσεις;	Την πραγματική ποσότητα που παρήχθη
Αναφορά παραγωγής	Ποιες εργασίες και ποσότητες έχουν καταγραφεί;	Αν οι φάσεις που απομένουν έχουν εφικτό πρόγραμμα

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχει μια εντολή παραγωγής;

Η εντολή πρέπει να προσφέρει στον προγραμματισμό και στην παραγωγή μια κοινή αναφορά. Ακολουθεί μια πρακτική λίστα ελέγχου· δεν ισχυρίζεται ότι κάθε ERP χρησιμοποιεί τα ίδια πεδία ούτε ότι πρόκειται για όλα τα ονόματα πεδίων του SkyPlanner.

• Αναγνωριστικό εντολής και αναφορά ζήτησης. Μια μοναδική αναφορά, με σύνδεση στην απαίτηση του πελάτη ή στην ανάγκη αναπλήρωσης, όπου ισχύει.
• Προϊόν και ποσότητα. Το προϊόν που θα παραχθεί, η σχετική προδιαγραφή ή αναθεώρησή του, η απαιτούμενη ποσότητα και η μονάδα μέτρησής της.
• Υλικά. Τα απαραίτητα εξαρτήματα ή οι πρώτες ύλες, οι ποσότητές τους και τα στοιχεία που χρειάζονται για τον έλεγχο διαθεσιμότητας.
• Φάσεις. Η σειρά παραγωγής, οι εξαρτήσεις και οι οδηγίες που χρειάζονται για την εκτέλεση της εργασίας.
• Πόροι και αναμενόμενη διάρκεια. Τα μηχανήματα ή τα κέντρα εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι εκτιμήσεις χρόνου για τον χρονοπρογραμματισμό, μαζί με τον χρόνο προετοιμασίας (setup) όπου χρειάζεται.
• Στόχος ολοκλήρωσης και προτεραιότητα. Πότε χρειάζεται η εργασία και πώς σκοπεύει ο υπεύθυνος προγραμματισμού να την προτεραιοποιήσει σε σχέση με την υπόλοιπη ζήτηση.
• Καταγραφές εκτέλεσης. Οι φάσεις που έχουν ξεκινήσει και ολοκληρωθεί, οι ποσότητες που παρήχθησαν και οι ελαττωματικές, καθώς και τα εκκρεμή ζητήματα που επηρεάζουν την υπόλοιπη εργασία.

Η ημερομηνία παράδοσης είναι στόχος και όχι απόδειξη ότι η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί εκείνη την ημέρα. Ομοίως, η αναμενόμενη διάρκεια μιας φάσης είναι δεδομένο προγραμματισμού και όχι μετρημένο αποτέλεσμα. Κρατήστε ορατές αυτές τις διακρίσεις όταν ελέγχετε μια εντολή.

Αν η παραγωγή χρειάζεται αναθεώρηση σχεδίου ή οδηγία ποιότητας, φροντίστε η ομάδα να μπορεί να εντοπίσει την ισχύουσα έκδοση. Περισσότερο κείμενο δεν είναι πάντα καλύτερο. Χρήσιμη είναι η εγγραφή που επιτρέπει σε κάποιον να επιβεβαιώσει τι πρέπει να φτιάξει και να βρει τις οδηγίες για να το φτιάξει.

Από τη ζήτηση στην έκδοση και την ολοκλήρωση

Τα ονόματα των καταστάσεων διαφέρουν από σύστημα σε σύστημα. Τα στάδια που ακολουθούν περιγράφουν την εργασία που πρέπει να γίνει και δεν αποτελούν καθολική λίστα καταστάσεων.

1. Καθορισμός της παραγωγικής ανάγκης

Επιβεβαιώστε το προϊόν, την ποσότητα και την απαίτηση ολοκλήρωσης. Εντοπίστε αν η ζήτηση προέρχεται από παραγγελία πελάτη, αναπλήρωση αποθέματος ή άλλη ανάγκη παραγωγής. Αν η ζήτηση αλλάξει, ενημερώστε την παραγωγική ανάγκη πριν στηριχθείτε σε παλιά εκτύπωση της εντολής.

2. Έλεγχος των πληροφοριών και της ετοιμότητας των υλικών

Ελέγξτε την προδιαγραφή, τη σειρά των φάσεων και τα απαιτούμενα υλικά. Μια εντολή μπορεί να είναι πλήρως καταχωρισμένη στο σύστημα και παρ’ όλα αυτά να λείπει κάτι απαραίτητο για την έναρξη. Καταγράψτε ρητά το στοιχείο που λείπει ή την εκκρεμή απόφαση, αντί να αφήσετε την παραγωγή να το ανακαλύψει μετά την έκδοση.

3. Χρονοπρογραμματισμός των φάσεων

Τοποθετήστε την εργασία στη διαθέσιμη δυναμικότητα παραγωγής. Λάβετε υπόψη τη σειρά των φάσεων, τους κατάλληλους πόρους, τις βάρδιες, το setup και τις εντολές που διεκδικούν τους ίδιους πόρους. Ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής απαντά σε διαφορετικό ερώτημα από τη δημιουργία της εντολής: όχι απλώς τι πρέπει να παραχθεί, αλλά πότε οι πόροι μπορούν να εκτελέσουν κάθε φάση.

Αν δεν μπορεί να επιτευχθεί ο στόχος ολοκλήρωσης, ο υπεύθυνος προγραμματισμού χρειάζεται να πάρει μια απόφαση. Αυτό μπορεί να σημαίνει αλλαγή της σειράς, χρήση κατάλληλου εναλλακτικού πόρου ή αναθεώρηση της δέσμευσης. Η απλή εκτύπωση μιας εντολής υψηλότερης προτεραιότητας δεν προσθέτει δυναμικότητα μηχανήματος.

4. Έκδοση της έτοιμης εργασίας στην παραγωγή

Η έκδοση γνωστοποιεί ότι η παραγωγή μπορεί να προχωρήσει. Πριν από αυτήν, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα διαθέτει τις πληροφορίες και τα υλικά για την εργασία που εκδίδεται και ότι η σειρά των φάσεων είναι εφικτή. Μην εκδίδετε κάθε ανοιχτή εντολή μόνο και μόνο επειδή υπάρχει. Έτσι δημιουργούνται ουρές, χωρίς να βοηθάτε την ομάδα να καταλάβει τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια.

Ορισμένοι κατασκευαστές εκδίδουν ολόκληρη την εντολή· άλλοι ελέγχουν την έκδοση ανά φάση ή στάδιο. Χρησιμοποιήστε την προσέγγιση που υποστηρίζουν η διαδικασία και το σύστημά σας. Το σημαντικό είναι να είναι σαφής η έγκριση και η επόμενη εργασία που μπορεί να εκτελεστεί.

5. Καταγραφή της προόδου και αντίδραση στις αλλαγές

Καταγράψτε την εργασία που εκτελέστηκε και τις ποσότητες που παρήχθησαν. Μια εντολή που έχει ξεκινήσει δεν είναι απαραίτητα κοντά στην ολοκλήρωση: μια μεταγενέστερη φάση μπορεί να περιμένει ακόμη δυναμικότητα ή υλικό. Αξιοποιήστε την πρόοδο ανά φάση για να δείτε τι απομένει.

Όταν αλλάζει η ποσότητα, ένας πόρος γίνεται μη διαθέσιμος ή η ελαττωματική παραγωγή απαιτεί πρόσθετη εργασία, ελέγξτε τις επηρεαζόμενες φάσεις και τις εξαρτήσεις τους. Ενημερώστε το πρόγραμμα με βάση την τρέχουσα κατάσταση και γνωστοποιήστε στην παραγωγή τη νέα σειρά.

6. Συμφωνία και κλείσιμο

Πριν κλείσετε την εντολή, αντιπαραβάλετε την απαιτούμενη ποσότητα με την καταγεγραμμένη παραγωγή και ελέγξτε τις εκκρεμείς φάσεις ή εξαιρέσεις. Το κλείσιμο πρέπει να αντικατοπτρίζει ολοκληρωμένη εργασία και όχι απλώς τη λήξη του προγραμματισμένου χρονικού διαστήματος. Η ακριβής διαδικασία κλεισίματος και κοστολόγησης εξαρτάται από το σύστημα στο οποίο διαχειρίζεται η παραγγελία παραγωγής.

Παράδειγμα: μια πλήρης εντολή χρειάζεται ακόμη πρόγραμμα

Σκεφτείτε μια υποθετική εντολή για μια παρτίδα μεταλλικών βραχιόνων. Η διαδρομή της είναι κοπή, κάμψη και έλεγχος. Η εντολή προσδιορίζει το προϊόν, την ποσότητα, το υλικό και την απαιτούμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Το παράδειγμα δεν υπονοεί κανένα αποτέλεσμα για πελάτη ούτε μετρημένο lead time.

Η μηχανή κοπής είναι διαθέσιμη, αλλά η μηχανή κάμψης έχει ήδη δεσμευτεί για άλλη παραγγελία. Αν ξεκινήσει αμέσως η κοπή της νέας παρτίδας, ίσως απλώς μεταφερθεί το υλικό που περιμένει στην ουρά πριν από την κάμψη. Το έγγραφο της παραγγελίας είναι πλήρες· η σειρά των φάσεων όμως δεν αποτελεί ακόμη εφικτό χρονοπρόγραμμα.

Ο υπεύθυνος προγραμματισμού ελέγχει πότε θα ελευθερωθεί δυναμικότητα κάμψης και προγραμματίζει την κοπή, ώστε το αποτέλεσμά της να περάσει στην επόμενη φάση. Ο έλεγχος έπεται της κάμψης. Αν υπάρχει κατάλληλο εναλλακτικό μηχάνημα κάμψης, μπορεί να αξιολογήσει αυτή την επιλογή αντί να υποθέσει ότι οποιοδήποτε μηχάνημα μπορεί να κάνει τη δουλειά.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι η κοπή αναφέρει λιγότερα καλά κομμάτια από τα απαιτούμενα. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού χρειάζεται τις ποσότητες που παρήχθησαν και τις ελαττωματικές, όχι απλώς μια ένδειξη ότι η κοπή ολοκληρώθηκε. Με αυτές τις πληροφορίες η ομάδα μπορεί να αποφασίσει πώς θα καλύψει το έλλειμμα και να αναθεωρήσει την υπόλοιπη εργασία.

Το συμπέρασμα είναι πρακτικό: η εντολή παρέχει την αναφορά, το πρόγραμμα συντονίζει τους πόρους και η καταγραφή εκτέλεσης ενημερώνει τον προγραμματισμό για το τι έχει πραγματικά συμβεί.

Συνηθισμένα προβλήματα με τις χειροκίνητες λίστες εντολών

Ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια εκτυπωμένη εντολή μπορεί να είναι χρήσιμη ως αρχείο. Τα προβλήματα εμφανίζονται όταν αυτά γίνονται μια ξεχωριστή εκδοχή της κατάστασης της παραγωγής.

Πρόβλημα	Τι πρέπει να ελέγξει ο υπεύθυνος προγραμματισμού	Χρήσιμη αντίδραση
Η ποσότητα ή η ημερομηνία παράδοσης έχει αλλάξει	Ποια έκδοση ισχύει και ποιες φάσεις επηρεάζονται	Ενημερώστε την απαίτηση και ελέγξτε το υπόλοιπο πρόγραμμα
Πολλές εντολές διεκδικούν το ίδιο μηχάνημα	Φόρτο εργασίας, διαθεσιμότητα πόρων και προτεραιότητες	Επιλέξτε εφικτή σειρά αντί να αναθέτετε χρονικά διαστήματα που επικαλύπτονται
Μια εντολή έχει σημανθεί ως ξεκινημένη, αλλά η πρόοδος είναι ασαφής	Ολοκληρωμένες φάσεις, ποσότητα καλής παραγωγής και εργασία που απομένει	Χρησιμοποιήστε τις καταγραφές εκτέλεσης για να εντοπίσετε το υπόλοιπο έργο
Η εκτυπωμένη εντολή είναι έτοιμη, αλλά λείπει υλικό	Διαθεσιμότητα για τις φάσεις που εκδίδονται	Θέστε σε αναμονή τις επηρεαζόμενες εργασίες ή αναθεωρήστε την έκδοση και τον χρονισμό τους

Περισσότερα χρώματα κατάστασης δεν λύνουν το πρόβλημα των ελλιπών πληροφοριών. Ξεκινήστε συμφωνώντας πού τηρούνται η τρέχουσα απαίτηση, το πρόγραμμα και η δηλωμένη πρόοδος, και ποιος ενημερώνει το καθένα από αυτά.

Πώς το SkyPlanner συνδέει τις παραγγελίες με τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής

Το λογισμικό χρονοπρογραμματισμού παραγωγής SkyPlanner συνδέει τις παραγγελίες και τις γραμμές τους με τις φάσεις που πρέπει να προγραμματιστούν. Η γραμμή παραγγελίας είναι μία γραμμή μέσα στην παραγγελία. Οι φάσεις κατασκευής της έχουν διάρκειες, επιτρεπόμενους σταθμούς εργασίας και εξαρτήσεις που καθορίζουν πώς μπορεί να προχωρήσει η εργασία.

Το χρονοδιάγραμμα Gantt του SkyPlanner εμφανίζει τις προγραμματισμένες εργασίες. Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού μπορούν να προσαρμόσουν τις εργασίες και να επανυπολογίσουν το πρόγραμμα· διατίθεται επίσης αυτόματος επαναπρογραμματισμός. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού ορίζει τις προτεραιότητες και το Arcturus AI προγραμματίζει τις εργασίες σύμφωνα με αυτές και με τους ρυθμισμένους περιορισμούς παραγωγής.

Η διαχείριση παραγγελιών, ο χρονοπρογραμματισμός και η αναφορά παραμένουν διακριτές λειτουργίες. Το SkyPlanner υποστηρίζει την καταγραφή χρόνου και των παραγόμενων και ελαττωματικών ποσοτήτων, καθώς και τις Αναφορές γραμμών παραγγελίας. Οι καταγραφές αυτές βοηθούν τους υπεύθυνους προγραμματισμού να ελέγχουν την εκτέλεση σε σχέση με τις προγραμματισμένες εργασίες. Δεν κάνουν το έγγραφο της παραγγελίας και το πρόγραμμα εναλλάξιμα.

Το SkyPlanner ενσωματώνεται με οποιοδήποτε σύστημα ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Οι δυνατότητες ενσωμάτωσης καλύπτουν δεδομένα παραγγελιών και γραμμών παραγγελίας, προϊόντα και υλικά, καταγραφές χρόνου, καθώς και πρόσβαση στους προγραμματισμένους χρόνους των φάσεων και στους σταθμούς εργασίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ERP διαθέτει έτοιμο εγγενή συνδετήρα. Η ενσωμάτωση συνδέει τις αρμοδιότητες των συστημάτων, χωρίς να απαιτεί την αντικατάσταση της εγγραφής της εντολής παραγωγής στο ERP.

Piristeel: από τις χάρτινες εντολές σε ορατές προγραμματισμένες εργασίες

Η δημοσιευμένη ιστορία πελάτη της Piristeel περιγράφει μια παραγωγική διαδικασία που παλαιότερα στηριζόταν σε υπολογιστικά φύλλα και σε εκτυπωμένες εντολές παραγωγής που μεταφέρονταν στον χώρο παραγωγής. Η εταιρεία δεν είχε εικόνα του φόρτου δυναμικότητας ούτε του πόσο μακριά στο μέλλον ήταν προγραμματισμένες οι εργασίες.

Στην ιστορία, η Piristeel αναφέρει ότι το SkyPlanner χειρίζεται πλέον αυτόματα τον αναλυτικό χρονοπρογραμματισμό και εμφανίζει τον φόρτο των τμημάτων σε χρονοδιάγραμμα Gantt. Το παράδειγμα δείχνει τη διαφορά ανάμεσα στην έκδοση μιας εντολής παραγωγής και στο να βλέπει κανείς πού εντάσσονται οι φάσεις της στην παραγωγή. Πρόκειται για μαρτυρία πελάτη και όχι για εγγύηση ότι κάθε παραγωγός θα έχει το ίδιο αποτέλεσμα.

Αν οι εγγραφές των παραγγελιών σας είναι πλήρεις, αλλά η ομάδα εξακολουθεί να δυσκολεύεται να αποφασίσει τι μπορεί να εκτελεστεί στη συνέχεια, εξετάστε τη σύνδεση ανάμεσα σε αυτές τις εγγραφές, τη διαθέσιμη δυναμικότητα και την αναφορά εκτέλεσης. Κλείστε μια επίδειξη μέσω του ιστότοπου του SkyPlanner για να δείτε πώς θα μπορούσαν να αποτυπωθούν σε ένα πρόγραμμα παραγωγής οι γραμμές παραγγελίας και η ακολουθία φάσεων.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η εντολή παραγωγής στη μεταποίηση;

Η εντολή παραγωγής εγκρίνει την κατασκευή συγκεκριμένης ποσότητας ενός προϊόντος και αποτελεί σημείο αναφοράς για τα απαιτούμενα υλικά, τις φάσεις, τους πόρους και τον στόχο ολοκλήρωσης. Αφορά την παραγωγή προϊόντων και όχι τη συντήρηση ενός περιουσιακού στοιχείου. Ένα ξεχωριστό πρόγραμμα παραγωγής καθορίζει πότε και πού μπορούν να εκτελεστούν οι φάσεις.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην εντολή παραγωγής και στην παραγγελία παραγωγής;

Οι ονομασίες εξαρτώνται από το σύστημα. Μπορεί να αναφέρονται στην ίδια εγγραφή παραγωγής, ή μια παραγγελία παραγωγής να περιέχει εντολές παραγωγής για μεμονωμένες φάσεις. Ελέγξτε την ορολογία και τις σχέσεις στο ERP ή στο MES σας, πριν υποθέσετε ότι μια ονομασία σημαίνει πάντα μεγαλύτερη ή μικρότερη μονάδα εργασίας.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχει μια εντολή παραγωγής;

Συμπεριλάβετε κωδικό αναγνώρισης, προδιαγραφή προϊόντος, ποσότητα και μονάδα μέτρησης, απαιτούμενα υλικά, ακολουθία φάσεων, κατάλληλους πόρους, αναμενόμενες διάρκειες και στόχο ολοκλήρωσης. Οι καταγραφές εκτέλεσης πρέπει να δείχνουν την πρόοδο και τις παραγόμενες και ελαττωματικές ποσότητες. Πρόκειται για μια πρακτική λίστα ελέγχου· τα ονόματα των πεδίων και ο τρόπος κατανομής των πληροφοριών ανάμεσα στις συνδεδεμένες εγγραφές διαφέρουν από σύστημα σε σύστημα.

Πότε πρέπει να απελευθερώνεται μια εντολή παραγωγής στην παραγωγή;

Απελευθερώστε την όταν η ομάδα έχει την έγκριση να προχωρήσει και έχουν ελεγχθεί οι απαιτούμενες πληροφορίες, τα υλικά και η ακολουθία εκτέλεσης. Μια εντολή που έχει απλώς καταχωριστεί δεν είναι αυτόματα έτοιμη για εκκίνηση. Ανάλογα με τη διαδικασία σας, η απελευθέρωση μπορεί να αφορά ολόκληρη την εντολή ή μόνο τις φάσεις που είναι έτοιμες.

Πώς βοηθά ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής στη διαχείριση των εντολών παραγωγής;

Ο χρονοπρογραμματισμός τοποθετεί τις φάσεις της εντολής σε χρονικά διαστήματα στους κατάλληλους πόρους, λαμβάνοντας υπόψη τις εξαρτήσεις και τη διαθέσιμη δυναμικότητα. Φέρνει στην επιφάνεια συγκρούσεις που το έγγραφο της εντολής από μόνο του δεν μπορεί να δείξει. Όταν αλλάζουν οι απαιτήσεις ή η δηλωμένη πρόοδος, ο υπεύθυνος προγραμματισμού μπορεί να ελέγξει και να επανυπολογίσει τις εναπομείνασες εργασίες, αντί να βασίζεται σε μια ξεπερασμένη λίστα.