Από τα φύλλα Excel στον προγραμματισμό παραγωγής σε πραγματικό χρόνο

Η UTU είναι μια φινλανδική οικογενειακή εταιρεία που ιδρύθηκε το 1919 και σήμερα διευθύνεται από την τέταρτη γενιά. Κατασκευάζει ηλεκτρικούς πίνακες από το 1944. Σήμερα ο όμιλος UTU δραστηριοποιείται σε έξι χώρες: Φινλανδία, Εσθονία, Λετονία, Λιθουανία, Νορβηγία και Δανία. Απασχολεί 210 άτομα και έχει κύκλο εργασιών 75 εκατ. EUR. Οι πίνακες και ο διακοπτικός εξοπλισμός κατασκευάζονται στο εργοστάσιο της Ulvila, όπου περίπου 60 χειριστές παράγουν προϊόντα για ολόκληρο το φάσμα της διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, από τυπικούς πίνακες έως μεγάλες παραδόσεις έργων, όπως υποσταθμοί μετασχηματιστών πάρκου και διακοπτικός εξοπλισμός μέσης τάσης. Το ευρύ φάσμα προϊόντων κάνει τον προγραμματισμό παραγωγής κεντρικό κομμάτι της καθημερινής δουλειάς του εργοστασίου.

Όταν τα φύλλα Excel δεν αρκούσαν πια

Πριν από το SkyPlanner, ο προγραμματισμός παραγωγής στηριζόταν σε φύλλα Excel ανά τμήμα, που είχαν φτιαχτεί εσωτερικά. Δεν υπήρχε ειδικό σύστημα προγραμματισμού παραγωγής. Η πληροφορία δεν κυκλοφορούσε πάντα αρκετά γρήγορα ανάμεσα στα φύλλα που ενημερώνονταν με το χέρι και το σύστημα ERP, και έλειπε η διαφάνεια. Όταν η σειρά παραγωγής άλλαζε στο ERP, η αλλαγή δεν έφτανε πάντα στον χώρο παραγωγής, με αποτέλεσμα οι εργασίες να εκτελούνται μερικές φορές με δυσμενή σειρά. Η χειροκίνητη ενημέρωση ενείχε επίσης κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.

Κάθε πρωί, περίπου μία ώρα πήγαινε στην παραγωγή για να επιβεβαιωθεί τι έπρεπε να γίνει και με ποια σειρά. Οι ημερομηνίες παράδοσης και η ποιότητα ήταν πάντα βασικό εσωτερικό κίνητρο για την UTU, και οι υποσχέσεις προς τους πελάτες τηρούνταν. Για να τηρηθούν, όμως, χρειαζόταν ευελιξία: οι αλλαγές και οι αναδιατάξεις γίνονταν καθ’ οδόν, επειδή χωρίς πληροφορία πραγματικού χρόνου ήταν δύσκολο να φανεί η πραγματική δυναμικότητα.

Η ευελιξία έκρινε την επιλογή

Το έναυσμα για την αλλαγή ήρθε από ένα έργο ERP. Όταν η UTU πέρασε στο Oracle NetSuite, έγινε σαφές ότι δεν υπήρχε σύστημα χρονοπρογραμματισμού παραγωγής ενσωματωμένο στο ERP. Η εταιρεία συμβούλων ERP έθεσε στη σύγκριση τρεις επιλογές και η UTU επέλεξε το SkyPlanner. Καθοριστικοί παράγοντες ήταν η ευελιξία και η αρθρωτή δομή.

Το SkyPlanner τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία τον Σεπτέμβριο του 2025 και η εφαρμογή κύλησε ομαλά. Η ροή δεδομένων ανάμεσα στα συστήματα επιτεύχθηκε εύκολα, κάτι που ήταν θετική έκπληξη για τον Kalliomäki σε σύγκριση με άλλα έργα ERP. Οι δοκιμές από τους χρήστες ξεκίνησαν με το πιο έμπειρο προσωπικό του εργοστασίου και, ενθαρρυμένο από τα θετικά σχόλια, το σύστημα επεκτάθηκε σε ολόκληρη την παραγωγή. Οι συναρμολογητές έχουν επαινέσει ιδιαίτερα τη διεπαφή χρήστη.

Η τεχνητή νοημοσύνη χρονοπρογραμματίζει, το Gantt δείχνει

Σήμερα το SkyPlanner είναι ενσωματωμένο με το Oracle NetSuite και το σύστημα μισθοδοσίας και ενώνει όλες τις γραμμές και τα τμήματα του εργοστασίου της Ulvila σε ένα σύστημα. Τα δεδομένα παραγγελιών ρέουν από το ERP απευθείας στην παραγωγή και όλοι έχουν στη διάθεσή τους την ίδια ενημερωμένη πληροφορία.

Ως σημαντικότερο χαρακτηριστικό, ο Kalliomäki επισημαίνει τον συνδυασμό του χρονοδιαγράμματος Gantt με τον αυτόματο χρονοπρογραμματισμό του SkyPlanner που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη: το πλάνο και η πραγματική εικόνα φαίνονται στην ίδια οπτική προβολή, ενώ τα γραφήματα δυναμικότητας και φόρτου στην αρχική σελίδα υποστηρίζουν τον καθημερινό έλεγχο. Η ταχύτητα του συστήματος υπήρξε επίσης έκπληξη. Όταν ενημερώνεται η σειρά παραγωγής, η νέα ουρά εργασιών φτάνει στους συναρμολογητές στη γραμμή μέσα σε δευτερόλεπτα.

Το SkyPlanner μετέφερε τον προγραμματισμό παραγωγής μας από τα φύλλα Excel στη βελτιστοποίηση της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο. Βλέπουμε με μια ματιά τη δυναμικότητα, το φορτίο και τη σειρά εργασιών, ώστε να παίρνουμε αποφάσεις με βάση δεδομένα πραγματικού χρόνου.

Kalle Kalliomäki · Ειδικός Εφοδιαστικής Αλυσίδας, UTU Oy

Βεβαιότητα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα

Το SkyPlanner έφερε βεβαιότητα και διαφάνεια στον προγραμματισμό παραγωγής. Οι ακριβείς ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τα πλάνα συνδέουν πιο στενά την παραγωγή με την υπόλοιπη εφοδιαστική αλυσίδα. Εξοικονομούνται περίπου δύο ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα, αφού τα φύλλα δεν ενημερώνονται πια με το χέρι.

Το μεγαλύτερο όφελος φαίνεται στα προϊόντα έργων, όπως οι υποσταθμοί μετασχηματιστών πάρκου και ο διακοπτικός εξοπλισμός μέσης τάσης. Οι εργασίες μπορούν να χρονοπρογραμματιστούν με μεγαλύτερη ακρίβεια και οι παράγοντες που επηρεάζουν τη δυναμικότητα, όπως οι αναρρωτικές άδειες, μπορούν να ληφθούν υπόψη στο μακροπρόθεσμο πλάνο.

Στα έργα το πλεονέκτημα γίνεται πολύ απτό: μπορούμε να προγραμματίζουμε μακροπρόθεσμα και να χρονοπρογραμματίζουμε με ακρίβεια τη δουλειά των συναρμολογητών.

Kalle Kalliomäki · Ειδικός Εφοδιαστικής Αλυσίδας, UTU Oy

Κατά το πρώτο έτος χρήσης μειώθηκαν και οι χρόνοι αδράνειας, ενώ με την υπάρχουσα δυναμικότητα γίνεται περισσότερη δουλειά, αφού η σειρά των εργασιών βελτιστοποιείται.

Αποτελέσματα όπως αναφέρθηκαν

• 2 ώρες εργάσιμου χρόνου εξοικονομούνται κάθε εβδομάδα
• Η νέα ουρά εργασιών φτάνει στην παραγωγή σε δευτερόλεπτα
• Βεβαιότητα και διαφάνεια στον προγραμματισμό παραγωγής
• Ακριβέστερος χρονοπρογραμματισμός των παραδόσεων έργων
• Όλες οι γραμμές και τα τμήματα σε ένα σύστημα
• Λιγότεροι χρόνοι αδράνειας

Τέταρτη γενιά στην ηλεκτροδότηση

Η UTU ηλεκτροδοτεί τη Φινλανδία εδώ και πάνω από εκατό χρόνια και ο όμιλος αναπτύσσεται πλέον σε έξι χώρες. Ο προγραμματισμός παραγωγής σε πραγματικό χρόνο στο εργοστάσιο της Ulvila δίνει στην ανάπτυξη αυτή στέρεα βάση, ενώ στο μέλλον η UTU εξετάζει να επεκτείνει την ενσωμάτωση του SkyPlanner και σε άλλα συστήματα.