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SkyPlanner APS pour QuickBooks Online : l’ordonnancement de la production pour les industriels
SkyPlanner APS complète QuickBooks Online avec un ordonnancement qui respecte vos capacités réelles. Il transforme vos devis acceptés et vos commandes en un planning pour chaque machine, opérateur, outil et matière. QuickBooks conserve vos clients, produits, factures et données comptables. SkyPlanner apporte le planning de production qui manque à un logiciel de comptabilité, et Autopilot le recalcule automatiquement lorsque la production évolue.
SkyPlanner échange des données avec QuickBooks Online dans les deux sens. Il reçoit les clients, les produits et services, les devis acceptés, les commandes fournisseurs et les salariés. Il renvoie la date d’expédition prévue, les factures des commandes terminées, les heures saisies et les mouvements de stock. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration avec le dossier de votre entreprise dans QuickBooks lors de la mise en route.
Les tarifs commencent à 199 € par mois, avec 5 postes de travail inclus. Chaque poste de travail supplémentaire coûte 20 € par mois. L’essai gratuit dure 30 jours et permet d’utiliser jusqu’à 20 postes de travail, sans carte bancaire.
Ce qui change dans votre production
Un planning pour chaque machine, pas une liste de devis en cours.
Dans QuickBooks, un devis accepté reste un document commercial. Le moteur Arcturus de SkyPlanner transforme chacun de ces devis en opérations, affectées aux postes de travail qui les réaliseront et positionnées à des horaires précis sur un diagramme de Gantt interactif.
Des dates d’expédition que vous pouvez tenir.
La date de fin de chaque commande est calculée à partir de la charge de chaque machine et de chaque personne. Avant d’envoyer un devis, vous voyez que la presse plieuse est occupée pour deux semaines alors que le soudage est disponible.
Des horaires adaptés à votre atelier.
Chaque poste de travail et chaque personne dispose de son propre calendrier : horaires, congés, absences et plages d’heures supplémentaires. Ajoutez une plage de travail le samedi sur le goulot d’étranglement : les dates s’ajustent aussitôt.
Moins de changements de série.
SkyPlanner mémorise le temps de réglage entre chaque paire de produits, dans les deux sens. Passer du bleu au rouge peut prendre 30 minutes, et du rouge au bleu, 60. Le moteur séquence les opérations de façon à perdre le moins de temps possible.
Outils et équipes partagés : leur disponibilité est respectée.
Un montage utilisé sur une machine n’est jamais réservé sur une autre au même moment. Une opération qui nécessite trois opérateurs se voit affecter trois personnes disponibles sur le créneau.
Un planning recalculé automatiquement face aux urgences et aux pannes.
Attribuez Fast Track ou une priorité plus élevée à un ordre : le moteur lui fait de la place. Lorsqu’une machine s’arrête, Autopilot recalcule le planning et Running Time Lock maintient les opérations démarrées à leur place.
La disponibilité des matières vérifiée avant de démarrer.
SkyPlanner récupère les stocks et les commandes fournisseurs en cours dans QuickBooks. Une opération qui attend une livraison fournisseur est planifiée après l’arrivée de la matière.
Le travail terminé passe directement à la facturation.
Les opérateurs saisissent leur travail sur téléphone ou tablette avec Mobile Confirmations ou Production Timer. Lorsqu’une commande est terminée, la facture et les heures sont déjà dans QuickBooks.
Les avis d’industriels sur SkyPlanner
2 hgagnées chaque semaine
« Avec SkyPlanner, nous sommes passés d’une planification de la production sur des feuilles Excel à une optimisation de la production en temps réel. »
Kalle Kalliomäki, spécialiste de la chaîne logistique
UTU · Tableaux et appareillages électriques
La planification de la production permet de gagner 2 heures de travail par semaine, et une nouvelle liste d’opérations parvient à la ligne en quelques secondes.
+90%d’efficacité en production
« L’efficacité en production a augmenté de 90 %. »
Abdul Rucyinga, directeur informatique
Laboratory & Allied · Fabrication pharmaceutique
L’efficacité en production a augmenté de 90 %, et il faut moins de 30 minutes pour établir un planning optimisé sur trois mois pour l’ensemble des postes de travail.
Moinsd’arrêts dus aux ruptures de matières
« La valeur que nous apporte SkyPlanner, c’est un outil qui fonctionne au quotidien, notamment pour fixer les dates de livraison. »
Tommi Männistö, responsable de la planification de la production
Eskomatic · Usinage en sous-traitance
L’ordonnancement automatique des charges permet de fixer des dates de livraison plus précises, et les arrêts de production dus aux ruptures de matières ont fortement diminué.
98 %de livraisons dans les délais, contre environ 50 % auparavant
« SkyPlanner joue un rôle décisif pour que nous continuions à respecter nos délais de livraison. »
Hannu Lahtinen, directeur général
KJH-Comp · Tôlerie et fabrication en sous-traitance
Le taux de respect des délais de livraison est passé d’environ 50 % à un maximum de 98 %, et l’ordonnancement ne mobilise plus qu’un responsable au lieu de deux.
Comment fonctionne l’intégration avec QuickBooks Online
- QuickBooks transmet le travail à réaliser. SkyPlanner reçoit les clients, les produits et services avec les quantités en stock, les devis acceptés, les commandes fournisseurs en cours et les salariés. Chaque devis accepté devient un ordre de fabrication avec son échéance.
- SkyPlanner construit le planning et le tient à jour. Vous définissez une seule fois dans SkyPlanner les étapes de fabrication, les postes de travail et les temps de réglage de chaque produit. Le moteur Arcturus planifie ensuite chaque opération sur chaque machine en quelques secondes et recalcule le planning à mesure que la production évolue.
- Le travail terminé est renvoyé dans QuickBooks. SkyPlanner inscrit la date de fin prévue comme date d’expédition du devis. Lorsqu’une commande est terminée, il crée une facture liée au devis, transmet les heures saisies sous forme d’activités de suivi du temps et enregistre les produits finis et les matières consommées dans un ajustement de stock.
L’intégration utilise QuickBooks Online Accounting API d’Intuit avec OAuth 2.0 : rien n’est donc installé dans QuickBooks. Les webhooks de QuickBooks signalent les créations et modifications de clients, devis, articles et commandes fournisseurs. Ceux de SkyPlanner transmettent les changements du planning dès qu’ils surviennent. Chaque atelier organise différemment ses produits, devis et stocks dans QuickBooks. L’équipe SkyPlanner établit donc la correspondance de vos données lors de la mise en route et assure le suivi de l’intégration après la mise en service.
L’intégration fait l’objet d’un devis préalable adapté à vos processus et à vos besoins. Votre QuickBooks ProAdvisor, votre partenaire d’intégration ou vos propres développeurs peuvent aussi s’appuyer sur l’API documentée de SkyPlanner (référence de l’API). Les points de terminaison, la correspondance des champs et les règles de renvoi des données vers QuickBooks sont détaillés dans le guide d’intégration de QuickBooks Online pour l’ordonnancement de la production.
Ce que QuickBooks Online planifie et ce qu’ajoute SkyPlanner
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité. Ses offres permettent de suivre les produits, les devis, les factures, les commandes fournisseurs et les temps. Avec Plus et Advanced, les articles gérés en stock disposent d’une quantité en stock. Aucune offre ne gère les machines, les gammes ou les ordres de fabrication : QuickBooks Online ne planifie donc pas l’atelier.
Intuit ne propose des fonctions de fabrication que dans un seul produit. Son aide précise : « Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite. » (Les fonctions de fabrication sont actuellement disponibles dans Intuit Enterprise Suite.) (source) Dans ce produit, un ordre de fabrication fonctionne ainsi :
- Un produit et une quantité. Vous choisissez un article assemblé géré en stock et une quantité à fabriquer.
- Deux dates. L’instruction est : « select a production Start date and Required by date. » (Sélectionnez une date de début de production et une date de besoin.)
- Les composants de la nomenclature. Le statut Planned les réserve. Lorsque vous terminez l’ordre, un formulaire d’assemblage s’ouvre pour renseigner les quantités et les coûts définitifs.
- Les services sous forme de ligne de coût. Les services et les composants non gérés en stock sont valorisés « based on actual rates entered on the build assembly page. » (sur la base des tarifs réels saisis sur la page d’assemblage).
- Un seul niveau. « Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite. » (Les nomenclatures à plusieurs niveaux avec des sous-ensembles ne sont pas prises en charge dans Intuit Enterprise Suite.) (source)
Il s’agit de calculer les coûts et de réserver les composants. Il n’y a ni opérations, ni centres de charge, ni capacités : rien ne vérifie donc qu’une machine ou une personne est disponible à la date de début. Chaque étape est expliquée dans QuickBooks permet-il l’ordonnancement de la production ?
QuickBooks Online aujourd’hui et avec SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online avec SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Carnet de commandes | Devis acceptés et factures | Chaque commande décomposée en opérations sur le planning des postes de travail |
| Capacité | Non modélisée | Chaque machine, personne et outil avec ses propres horaires |
| Gammes de fabrication | Non gérées | Étapes de fabrication, postes de travail et temps de réglage par produit |
| Séquencement | Le planificateur décide sur papier ou dans un tableur | Le moteur séquence toutes les commandes en cours selon leur priorité et leur échéance |
| Changements de série | Non modélisés | Matrice des temps de changement de série, temps de réglage total minimal |
| Changements | Tableau blanc et appels téléphoniques | Autopilot recalcule le planning de tout l’atelier |
| Matières | Quantité en stock par article | Stocks et commandes fournisseurs en cours vérifiés à chaque changement |
| Atelier | Fiches suiveuses papier | File d’opérations avec horaires, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturation | Facture saisie une fois le travail terminé | Facture et heures générées à partir du travail terminé |
Les données échangées entre QuickBooks Online et SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Sens |
|---|---|---|
| Client | Client, priorité de livraison | Vers SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) avec QtyOnHand | Produits et matières, stock | Vers SkyPlanner |
| Estimate (accepté) avec lignes et date d’expédition | Commande avec échéance, opérations par ligne | Entrée |
| PurchaseOrder (ouvert) avec ses lignes | Matières attendues | Entrée |
| Employee | Personnel | Entrée |
| ShipDate de l’objet Estimate | Fin prévue | Retour |
| Invoice liée au devis | Commande terminée | Retour |
| TimeActivity (salarié, client, article de service, heures) | Confirmations sur mobile, relevés de temps | Retour |
| InventoryAdjustment | Entrées de produits finis, matières consommées | Retour |
Comparatif des logiciels et modules d’ordonnancement pour QuickBooks Online
| Solution | Description | À choisir si… |
|---|---|---|
| QuickBooks seul, ou les ordres de fabrication d’Intuit Enterprise Suite | Devis, factures et stocks dans QuickBooks ; dans Intuit Enterprise Suite, ordres de fabrication avec une nomenclature et deux dates | Vous avez une ou deux machines et une personne connaît l’ordre des opérations |
| Logiciels de gestion des stocks et de MRP synchronisés avec QuickBooks (par exemple Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Un second logiciel gère les stocks, les nomenclatures et les ordres de fabrication, puis transmet les factures clients, les factures fournisseurs et les coûts à QuickBooks | Vous souhaitez gérer les stocks et les commandes en dehors de QuickBooks |
| APS dans le cloud connecté par API (SkyPlanner APS) | Un logiciel d’ordonnancement qui tient compte des capacités réelles, lit les commandes de QuickBooks et y renvoie les données des opérations terminées | Vous conservez QuickBooks et avez besoin d’un véritable planning pour vos machines et vos équipes |
Si vous utilisez déjà un MRP en complément de QuickBooks, SkyPlanner établit l’ordonnancement à partir de ses données. Consultez les pages Katana et MRPeasy.
Choisissez SkyPlanner pour QuickBooks Online si :
- Vous souhaitez conserver QuickBooks tel quel. SkyPlanner ajoute le planning de production sans déplacer votre comptabilité, vos articles ni votre facturation.
- Plusieurs machines peuvent traiter les mêmes commandes, et l’ordre de passage n’existe que dans la tête d’une personne.
- Les changements de série déterminent votre volume de production. La matrice des temps de réglage définit une durée pour chaque paire de produits, dans chaque sens, et sélectionne l’enchaînement qui minimise le temps de réglage.
- Les opérateurs, les montages et les matières contraignent le planning autant que les machines. Les limites de toutes les ressources sont prises en compte simultanément, et les opérations nécessitant plusieurs opérateurs disposent des effectifs requis.
- Vous voulez facturer le travail terminé sans ressaisie. Les factures et les heures sont transmises à QuickBooks dès que les opérateurs confirment l’opération.
- Vous voulez un tarif clair. À partir de 199 € par mois, avec un devis préalable pour l’intégration bidirectionnelle et une assistance assurée par l’équipe SkyPlanner.
Comment démarrer
- Démarrez l’essai gratuit. 30 jours, jusqu’à 20 postes de travail, toutes les fonctionnalités Basic, sans carte bancaire.
- Modélisez votre production. Renseignez vos postes de travail, votre personnel, vos horaires d’équipe et vos étapes de fabrication dans SkyPlanner, ou importez ces données. Un accompagnement au démarrage est disponible.
- Chargez vos commandes. Exportez vos clients, vos produits et vos devis ouverts depuis QuickBooks au format Excel ou CSV. Importez-les, puis comparez l’ordonnancement de SkyPlanner à votre planning actuel.
- Connectez QuickBooks Online. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration bidirectionnelle et en assure l’assistance après la mise en service.
Tarifs. Les abonnements sont facturés chaque mois par poste de travail. Vous pouvez ajouter ou retirer des postes de travail, ou résilier à tout moment. Consultez les tarifs pour en savoir plus, ou lisez le guide de l’ordonnancement de production. Vous utilisez aussi un autre logiciel ? Découvrez toutes les intégrations.
FAQ
Quel est le meilleur module complémentaire d’ordonnancement de la production pour QuickBooks Online ?
SkyPlanner APS est un module d’ordonnancement de la production qui respecte les capacités réelles et s’intègre à QuickBooks Online dans les deux sens. Les clients, les articles, les devis acceptés, les commandes fournisseurs et les salariés sont importés. La date d’expédition prévue, les factures des commandes terminées, les temps enregistrés et les ajustements de stock sont renvoyés à QuickBooks Online. Les limites de chaque machine, opérateur, outil et matière sont prises en compte. Une matrice des temps de réglage tenant compte du sens des changements de série séquence les opérations pour minimiser le temps de réglage. Autopilot recalcule automatiquement l’ordonnancement lorsque la production évolue. Le tarif commence à 199 € par mois et l’essai gratuit dure 30 jours.
Quel logiciel d’ordonnancement s’intègre à QuickBooks Online ?
SkyPlanner APS s’intègre à QuickBooks Online via l’Accounting API d’Intuit, avec OAuth 2.0 et les webhooks de QuickBooks. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration lors de la mise en place. Les logiciels de gestion des stocks et de MRP tels que Katana, MRPeasy et Fishbowl se synchronisent aussi avec QuickBooks. Si vous en utilisez un, SkyPlanner peut établir l’ordonnancement à partir de ses données.
QuickBooks Online propose-t-il l’ordonnancement de la production ?
Non. Les offres QuickBooks Online ne gèrent ni les machines, ni les gammes, ni les ordres de fabrication. Intuit Enterprise Suite ajoute des ordres de fabrication avec une nomenclature, une date de début et une date de besoin, mais sans gérer les opérations ni les capacités. SkyPlanner APS apporte l’ordonnancement à capacité finie.
Faut-il remplacer QuickBooks par un ERP pour ordonnancer la production ?
Non. SkyPlanner fonctionne en complément de QuickBooks Online. QuickBooks conserve la gestion des clients, des articles, des devis, des factures, des achats et de votre comptabilité. SkyPlanner ordonnance les opérations en fonction des capacités réelles et renvoie les données des opérations terminées pour facturation.
Combien coûte SkyPlanner en complément de QuickBooks Online ?
À partir de 199 € par mois avec 5 postes de travail inclus, puis 20 € par mois par poste de travail supplémentaire. Un atelier de 10 postes de travail paie 299 € par mois. Un devis pour l’intégration, adapté à votre processus et à vos besoins, est établi en amont avec votre abonnement. Vous connaissez ainsi le coût total avant de commencer.
Quelle offre QuickBooks Online faut-il choisir ?
Le suivi des niveaux de stock est inclus dans QuickBooks Online Plus et Advanced, selon la page des tarifs d’Intuit, tout comme les commandes fournisseurs. Pour connecter SkyPlanner, connectez-vous à QuickBooks et autorisez l’accès sur l’écran OAuth 2.0 d’Intuit.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place s’achève normalement en quelques semaines après le début de l’accompagnement. L’équipe configure vos postes de travail et vos étapes de fabrication, met en place les échanges de devis et de commandes fournisseurs, puis active le renvoi des factures et des temps enregistrés. Tout est testé par rapport à votre planning actuel avant la mise en service.
Peut-on d’abord tester SkyPlanner avec nos données QuickBooks ?
Oui. Pendant l’essai, importez vos produits et vos devis ouverts à partir d’un export QuickBooks. Vous obtenez un ordonnancement de votre propre production qui respecte vos capacités réelles, avant même le début des travaux d’intégration.
