Integraatiot / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS QuickBooks Onlineen: tuotannonsuunnittelu valmistavalle teollisuudelle
SkyPlanner APS on QuickBooks Online -lisäosa tuotannonsuunnitteluun, joka huomioi todellisen kapasiteetin. Se muuttaa hyväksytyt tarjoukset ja tilaukset aikatauluksi, joka kattaa kaikki koneet, työntekijät, työkalut ja materiaalit. Asiakkaat, tuotteet, laskut ja kirjanpito pysyvät QuickBooksissa. SkyPlanner tuo mukaan tuotantosuunnitelman, jota kirjanpito-ohjelmistossa ei ole, ja Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa.
SkyPlannerin ja QuickBooks Onlinen välinen integraatio on kaksisuuntainen. SkyPlanneriin siirtyvät asiakkaat, tuotteet ja palvelut, hyväksytyt tarjoukset, ostotilaukset sekä työntekijät. Takaisin siirtyvät suunniteltu lähetyspäivä, valmistuneiden tilausten laskut, kirjatut tunnit ja varastomuutokset. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation QuickBooks-yrityksellesi käyttöönoton yhteydessä.
Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa ja sisältää 5 työpistettä. Jokainen lisätyöpiste maksaa 20 € kuukaudessa. Maksuton kokeilu kestää 30 päivää ja sisältää enintään 20 työpistettä. Luottokorttia ei tarvita.
Mikä tuotannossasi muuttuu
Suunnitelma jokaiselle koneelle, ei vain lista avoimista tarjouksista.
QuickBooksissa hyväksytty tarjous on myyntiasiakirja. SkyPlannerin Arcturus-laskentamoottori muuttaa jokaisen tarjouksen töiksi ja sijoittaa ne vuorovaikutteiselle Gantt-aikajanalle niille työpisteille ja niihin ajankohtiin, joissa työt tehdään.
Lähetyspäivät, jotka pitävät.
Kunkin tilauksen valmistumispäivä määräytyy kaikkien koneiden ja työntekijöiden kuormituksen perusteella. Jo ennen tarjouksen lähettämistä näet, että särmäyspuristin on varattu kahdeksi viikoksi mutta hitsauksessa on vapaata.
Työvuorot tuotantosi mukaan.
Jokaisella työpisteellä ja työntekijällä on omat työvuoronsa, lomansa, poissaolonsa ja ylityövuoronsa. Lisää pullonkaulaan lauantaivuoro, niin päivämäärät päivittyvät heti.
Vähemmän tuotevaihtoja.
SkyPlanneriin tallennetaan jokaisen tuoteparin välinen asetusaika kumpaankin suuntaan. Vaihto sinisestä punaiseen voi kestää 30 minuuttia ja punaisesta siniseen 60. Laskentamoottori järjestää työt niin, että aikaa hukataan mahdollisimman vähän.
Yhteiset työkalut ja työryhmät huomioidaan.
Yhdellä koneella käytössä olevaa kiinnitintä ei koskaan varata samanaikaisesti toiselle koneelle. Kolmea työntekijää vaativalle työlle varataan kolme henkilöä, joiden työvuoroissa on vapaata.
Automaattinen uudelleensuunnittelu kiiretilauksissa ja konerikoissa.
Ota tilaukselle käyttöön Fast Track tai aseta sille korkeampi prioriteetti, niin laskentamoottori tekee sille tilaa. Kun kone pysähtyy, Autopilot suunnittelee aikataulun uudelleen ja Running Time Lock pitää aloitetut työt paikoillaan.
Materiaalit tarkistetaan ennen työn alkua.
SkyPlanner lukee varastosaldot ja avoimet ostotilaukset QuickBooksista. Toimittajan toimitusta odottava työ suunnitellaan alkamaan materiaalin saapumisen jälkeen.
Valmis työ suoraan laskutukseen.
Työntekijät kirjaavat työt puhelimella tai tabletilla Mobile Confirmations – tai Production Timer -toiminnolla. Kun tilaus valmistuu, lasku ja tunnit ovat jo QuickBooksissa.
Valmistavan teollisuuden kokemuksia SkyPlannerista
2 hsäästöä joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kojeistot
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa joka viikko, ja uusi työjono siirtyy linjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuuteen
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkkeiden valmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%, ja kaikki työpisteet kattava optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
Vähemmänmateriaalipuutteista johtuvia seisokkeja
”SkyPlannerista on meille hyötyä, koska se toimii päivittäisessä käytössä erityisesti toimituspäivien määrittämisen työkaluna.”
Tommi Männistö, tuotannonsuunnittelupäällikkö
Eskomatic · Sopimuskoneistus
Automaattinen kuormitussuunnittelu tarkentaa toimituspäiviä, ja materiaalipuutteista johtuvat tuotantoseisokit ovat vähentyneet huomattavasti.
98%toimitusvarmuus, lähtötaso noin 50%
”SkyPlannerilla on ratkaiseva rooli toimitusvarmuutemme ylläpitämisessä.”
Hannu Lahtinen, toimitusjohtaja
KJH-Comp · Ohutlevymekaniikka ja sopimusvalmistus
Toimitusvarmuus nousi noin 50%:sta jopa 98%:iin, ja tuotannonsuunnitteluun tarvitaan nyt yksi työnjohtaja kahden sijaan.
Näin QuickBooks Online -integraatio toimii
- QuickBooks lähettää työt. SkyPlanneriin siirtyvät asiakkaat, tuotteet ja palvelut varastosaldoineen, hyväksytyt tarjoukset, avoimet ostotilaukset sekä työntekijät. Jokaisesta hyväksytystä tarjouksesta muodostuu tuotantotilaus määräpäivineen.
- SkyPlanner laatii aikataulun ja pitää sen ajan tasalla. Määrität kunkin tuotteen työvaiheet, työpisteet ja asetusajat SkyPlanneriin kerran. Sen jälkeen Arcturus-laskentamoottori suunnittelee kaikkien koneiden kaikki työt sekunneissa ja päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa.
- Valmiiden töiden tiedot palaavat QuickBooksiin. SkyPlanner tallentaa suunnitellun valmistumispäivän tarjouksen lähetyspäiväksi. Kun tilaus valmistuu, se luo tarjoukseen liitetyn laskun, vie kirjatut tunnit työaikatapahtumiksi ja kirjaa valmiit tuotteet sekä käytetyt materiaalit varastosaldon oikaisuna.
Integraatio käyttää Intuitin QuickBooks Online Accounting API -rajapintaa ja OAuth 2.0 -tunnistautumista, joten QuickBooksiin ei asenneta mitään. QuickBooksin webhookit ilmoittavat uusista ja muuttuneista asiakkaista, tarjouksista, nimikkeistä ja ostotilauksista. SkyPlannerin webhookit välittävät aikataulumuutokset heti niiden tapahtuessa. Jokainen yritys määrittää tuotteensa, tarjouksensa ja varastonsa QuickBooksissa omalla tavallaan. Siksi SkyPlannerin tiimi määrittää tietojen vastaavuudet käyttöönoton yhteydessä ja tukee integraatiota myös käyttöönoton jälkeen.
Saat integraatiosta etukäteen tarjouksen, joka perustuu prosessiisi ja tarpeisiisi. Myös QuickBooks ProAdvisor -asiantuntijasi, integraatiokumppanisi tai omat kehittäjäsi voivat toteuttaa integraation SkyPlannerin dokumentoidun API-rajapinnan avulla (API-dokumentaatio). Rajapinnan päätepisteet, kenttien vastaavuudet ja takaisin kirjoitettavien tietojen säännöt löytyvät tuotannonsuunnittelun QuickBooks Online -integraatio-oppaasta.
Mitä QuickBooks Online tarjoaa tuotannonsuunnitteluun ja mitä SkyPlanner tuo lisää
QuickBooks Online on kirjanpito-ohjelmisto. Sen tilauspaketeilla voi seurata tuotteita, tarjouksia, laskuja, ostotilauksia ja työaikaa. Plus- ja Advanced-paketeissa varastonimikkeillä on varastosaldo. Mikään paketti ei sisällä koneita, työvaiheketjuja tai tuotantotilauksia, joten QuickBooks Onlinessa ei ole toimintoa tuotantolattian töiden suunnitteluun.
Intuit tarjoaa valmistuksen toimintoja yhdessä tuotteessa. Intuitin ohjeessa sanotaan: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Valmistuksen toiminnot ovat tällä hetkellä saatavilla Intuit Enterprise Suitessa.) (lähde) Siinä valmistustilaus toimii näin:
- Tuote ja määrä. Valitset varastoitavan kokoonpanonimikkeen ja valmistettavan määrän.
- Kaksi päivämäärää. Ohjeessa sanotaan: “select a production Start date and Required by date.” (Valitse tuotannon aloituspäivä ja vaadittu valmistumispäivä.)
- Komponentit osaluettelosta. Planned-tila varaa komponentit, ja tilauksen valmistumisen kirjaaminen avaa valmistuslomakkeen lopullisia määriä ja kustannuksia varten.
- Palvelut kustannusrivinä. Palvelujen ja varastoimattomien komponenttien kustannukset lasketaan “based on actual rates entered on the build assembly page.” (kokoonpanon valmistussivulle syötettyjen todellisten hintojen perusteella).
- Yksi taso. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ei tue monitasoisia osaluetteloita, joissa on alikokoonpanoja.) (lähde)
Kyse on kustannuslaskennasta ja komponenttien varaamisesta. Toiminnossa ei ole työvaiheita, työpisteitä eikä kapasiteettia, joten mikään ei tarkista, onko kone tai työntekijä vapaa aloituspäivänä. Jokainen vaihe käydään läpi artikkelissa Onko QuickBooksissa tuotannonsuunnittelua?
QuickBooks Online nykyisellään ja SkyPlannerin kanssa
| QuickBooks Online | QuickBooks Online ja SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Tilauskanta | Hyväksytyt tarjoukset ja laskut | Jokainen tilaus töinä työpisteiden aikajanalla |
| Kapasiteetti | Ei mallinnettu | Jokainen kone, työntekijä ja työkalu omine työvuoroineen |
| Työvaiheketjut | Ei tallennettu | Tuotekohtaiset työvaiheet, työpisteet ja asetusajat |
| Työjärjestys | Suunnittelija päättää järjestyksen paperilla tai taulukkolaskennassa | Laskentamoottori järjestää kaikki avoimet tilaukset prioriteetin ja määräpäivän mukaan |
| Tuotevaihdot | Ei mallinnettu | Asetusaikamatriisi, pienin yhteenlaskettu asetusaika |
| Muutokset | Valkotaulu ja puhelut | Autopilot suunnittelee koko tuotannon uudelleen |
| Materiaalit | Nimikekohtainen varastosaldo | Varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset tarkistetaan jokaisen muutoksen yhteydessä |
| Tuotantolattia | Paperiset työmääräimet | Aikataulutettu työjono, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Laskutus | Lasku kirjoitetaan työn valmistuttua | Lasku ja tuntikirjaukset luodaan valmistuneesta työstä |
Mitä tietoja QuickBooks Onlinen ja SkyPlannerin välillä siirtyy
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Suunta |
|---|---|---|
| Asiakas | Asiakas, toimitusprioriteetti | SkyPlanneriin |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) ja QtyOnHand | Tuotteet ja materiaalit, varastosaldot | SkyPlanneriin |
| Estimate (hyväksytty), rivit ja lähetyspäivä | Tilaus ja määräpäivä, työt riveittäin | Sisään |
| PurchaseOrder (avoin) riveineen | Saapuva materiaali | Sisään |
| Employee | Henkilöstö | Sisään |
| Estimate ShipDate | Suunniteltu valmistuminen | Takaisin |
| Tarjoukseen liitetty Invoice | Valmis tilaus | Takaisin |
| TimeActivity (työntekijä, asiakas, palvelunimike, tunnit) | Mobiilikuittaukset, tuntikirjaukset | Takaisin |
| InventoryAdjustment | Valmiiden tuotteiden varastoonotto, käytetyt materiaalit | Takaisin |
QuickBooks Onlineen liitettävät hienokuormitusohjelmistot ja lisäosat vertailussa
| Vaihtoehto | Mistä on kyse | Sopii, kun |
|---|---|---|
| Pelkkä QuickBooks tai Intuit Enterprise Suiten valmistustilaukset | Tarjoukset, laskut ja varasto QuickBooksissa; Intuit Enterprise Suitessa valmistustilaukset, joilla on osaluettelo ja kaksi päivämäärää | Käytössä on yksi tai kaksi konetta, ja yksi henkilö tietää työjärjestyksen |
| QuickBooksin kanssa synkronoitavat varastonhallinta- ja MRP-järjestelmät (esimerkiksi Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Erillinen järjestelmä varaston, osaluetteloiden ja valmistustilausten hallintaan. Siirtää myyntilaskut, ostolaskut ja kustannukset QuickBooksiin. | Haluat siirtää varaston- ja tilaustenhallinnan pois QuickBooksista |
| API-rajapinnalla yhdistetty pilvipohjainen APS (SkyPlanner APS) | Todellisen kapasiteetin huomioiva suunnitteluohjelmisto, joka lukee tilaukset QuickBooksista ja palauttaa tiedot valmiista töistä | QuickBooks pysyy käytössä, ja koneille ja työntekijöille tarvitaan toteutuskelpoinen suunnitelma |
Jos käytät jo MRP-järjestelmää QuickBooksin rinnalla, SkyPlanner tekee tuotantosuunnitelman sen tietojen pohjalta. Tutustu Katana– ja MRPeasy-sivuihin.
Valitse SkyPlanner QuickBooks Onlinen rinnalle, kun:
- Haluat pitää QuickBooksin ennallaan. SkyPlanner tuo käyttöösi tuotantosuunnitelman. Kirjanpito, nimikkeet ja laskutus pysyvät siellä missä nytkin.
- Useat koneet kilpailevat samoista tilauksista, ja työjono on vain jonkun päässä.
- Tuotevaihdot ratkaisevat tuotantomäärän. Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin vaihtoajat molempiin suuntiin. Sen avulla valitaan työjärjestys, jossa asetusaikaa kuluu vähiten.
- Työntekijät, kiinnittimet ja materiaalit rajoittavat suunnitelmaa yhtä lailla kuin koneet. Kaikkien resurssien rajat huomioidaan samanaikaisesti, ja useita työntekijöitä vaativiin töihin varataan tarvittavat henkilöt.
- Haluat laskuttaa valmiit työt ilman tietojen uudelleensyöttöä. Laskut ja tunnit siirtyvät QuickBooksiin heti, kun työntekijät kuittaavat työn.
- Haluat yhden selkeän hinnan. Alkaen 199 € kuukaudessa. Kaksisuuntaisesta integraatiosta saat tarjouksen etukäteen, ja SkyPlanner-tiimi vastaa sen tuesta.
Näin pääset alkuun
- Aloita ilmainen kokeilu. 30 päivää, enintään 20 työpistettä ja kaikki Basic-paketin ominaisuudet. Et tarvitse luottokorttia.
- Mallinna tuotantosi. Luo työpisteet, henkilöt, vuorot ja työvaiheet SkyPlannerissa tai tuo niiden tiedot järjestelmään. Käyttöönottoon on saatavilla apua.
- Tuo tilauksesi. Vie asiakkaat, tuotteet ja avoimet tarjoukset QuickBooksista Excel- tai CSV-tiedostoon. Tuo tiedot SkyPlanneriin ja vertaa sen tuotantosuunnitelmaa nykyiseen suunnitelmaasi.
- Yhdistä QuickBooks Online. SkyPlanner-tiimi määrittää kaksisuuntaisen integraation ja vastaa sen tuesta käyttöönoton jälkeen.
Hinnoittelu. Paketit laskutetaan kuukausittain työpisteiden määrän mukaan. Voit lisätä tai poistaa työpisteitä tai perua tilauksen milloin tahansa. Katso tarkemmat tiedot hinnastosta tai lue hienokuormituksen opas. Käytätkö myös muuta järjestelmää? Katso kaikki integraatiot.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tuotannonsuunnittelun lisäosa QuickBooks Onlineen?
SkyPlanner APS on todellisen kapasiteetin huomioiva tuotannonsuunnittelun lisäosa, joka integroituu QuickBooks Onlineen kaksisuuntaisesti. Asiakkaat, nimikkeet, hyväksytyt tarjoukset, ostotilaukset ja työntekijät siirtyvät SkyPlanneriin. Suunniteltu lähetyspäivä, valmiiden tilausten laskut, tuntikirjaukset ja varastokorjaukset siirtyvät takaisin. Jokaisen koneen, työntekijän, työkalun ja materiaalin rajat huomioidaan. Asetusaikamatriisi huomioi tuotevaihdon suunnan ja järjestää työt niin, että asetusaikaa kuluu vähiten. Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa. Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja ilmainen kokeilu kestää 30 päivää.
Onko QuickBooksissa hienokuormitusta?
Ei. QuickBooks Online on taloushallinnon ohjelmisto. Siinä ei ole koneita, reitityksiä eikä tuotantotilauksia, joten se ei kerro, mitä tehdään missä ja milloin. SkyPlanner APS hienokuormittaa koko suunnitelman kerralla QuickBooks Onlinen rinnalla: jokainen kone, työntekijä, työkalu ja materiaali suunnitellaan todellisen kapasiteetin mukaan, ja asetusaikamatriisi järjestää työt niin, että asetuksiin kuluu mahdollisimman vähän aikaa. Koko vertailu on artikkelissa Onko QuickBooksissa hienokuormitusta?
Mikä tuotannonsuunnitteluohjelmisto integroituu QuickBooks Onlineen?
SkyPlanner APS integroituu QuickBooks Onlineen Intuitin Accounting API -rajapinnan kautta käyttäen OAuth 2.0:aa ja QuickBooksin webhookeja. SkyPlanner-tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä. Myös varastonhallinta- ja MRP-järjestelmät, kuten Katana, MRPeasy ja Fishbowl, synkronoituvat QuickBooksin kanssa. Jos käytät jotakin niistä, SkyPlanner voi tehdä tuotantosuunnitelman sen tietojen pohjalta.
Onko QuickBooks Onlinessa tuotannonsuunnittelua?
Ei. QuickBooks Onlinen paketeissa ei ole koneita, työvaiheketjuja eikä tuotantotilauksia. Intuit Enterprise Suite lisää valmistustilaukset, joilla on osaluettelo, aloituspäivä ja tarvepäivä, mutta ei työvaiheita eikä kapasiteettia. SkyPlanner APS tuo rinnalle todellisen kapasiteetin huomioivan tuotantosuunnitelman.
Pitääkö QuickBooks vaihtaa ERP-järjestelmään tuotannonsuunnittelua varten?
Ei. SkyPlanner toimii QuickBooks Onlinen rinnalla. Asiakkaat, nimikkeet, tarjoukset, laskut, ostot ja kirjanpito pysyvät QuickBooksissa. SkyPlanner suunnittelee työt todellisen kapasiteetin mukaan ja palauttaa valmiiden töiden tiedot laskutusta varten.
Mitä SkyPlanner maksaa QuickBooks Onlinen rinnalla?
Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Jokainen lisätyöpiste maksaa 20 € kuukaudessa. 10 työpisteen tuotannossa hinta on 299 € kuukaudessa. Saat integraatiosta prosessiisi ja tarpeisiisi perustuvan tarjouksen etukäteen yhdessä pakettisi hinnan kanssa. Näin tiedät kokonaiskustannukset ennen aloittamista.
Minkä QuickBooks Online -paketin tarvitsemme?
Intuitin hinnaston mukaan varastosaldot sisältyvät QuickBooks Onlinen Plus- ja Advanced-paketteihin, samoin ostotilaukset. Yhdistät SkyPlannerin kirjautumalla QuickBooksiin ja hyväksymällä käyttöoikeuden Intuitin OAuth 2.0 -näkymässä.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Käyttöönotto valmistuu tavallisesti viikoissa aloituksesta. Tiimi määrittää työpisteet ja työvaiheet, yhdistää tarjoukset ja ostotilaukset sekä ottaa käyttöön laskujen ja tuntien siirron takaisin QuickBooksiin. Ennen tuotantokäyttöön siirtymistä kaikki testataan vertaamalla tuloksia nykyiseen suunnitelmaasi.
Voimmeko ensin testata SkyPlanneria omilla QuickBooks-tiedoillamme?
Kyllä. Tuo kokeilun aikana tuotteet ja avoimet tarjoukset QuickBooksista viedystä tiedostosta. Näet omasta tuotannostasi todellisen kapasiteetin huomioivan suunnitelman jo ennen integraatiotyön aloittamista.
