Integrace / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS pro QuickBooks Online: Plánování výroby pro výrobní firmy
SkyPlanner APS je doplněk pro plánování výroby k QuickBooks Online, který respektuje skutečné kapacity strojů a pracovníků. Z přijatých nabídek a objednávek vytvoří plán pro každý stroj, obsluhu, nástroj i materiál. V QuickBooks dál vedete zákazníky, produkty, faktury a účetnictví. SkyPlanner přidává výrobní plán, který účetní software nenabízí, a Autopilot ho při změnách ve výrobě automaticky přeplánuje.
SkyPlanner má obousměrnou integraci s QuickBooks Online. Přebírá zákazníky, produkty a služby, přijaté nabídky, nákupní objednávky a zaměstnance. Zpět předává plánované datum expedice, faktury za dokončené zakázky, vykázané hodiny a změny skladových zásob. Tým SkyPlanner při zavádění nastaví integraci pro vaši firmu v QuickBooks.
Cena začíná na 199 € měsíčně a zahrnuje 5 pracovišť. Každé další pracoviště stojí 20 € měsíčně. Bezplatná zkušební verze je na 30 dní, umožňuje využít až 20 pracovišť a nevyžaduje platební kartu.
Co se ve vaší výrobě změní
Plán pro každý stroj, ne seznam nevyřízených nabídek.
V QuickBooks je přijatá nabídka obchodním dokladem. Plánovací jádro Arcturus ve SkyPlanner z každé takové nabídky vytvoří operace a přiřadí je příslušným pracovištím s konkrétními časy v interaktivním Ganttově diagramu.
Termíny expedice, které dodržíte.
Termín dokončení každé zakázky vychází z vytížení všech strojů a pracovníků. Ještě než odešlete nabídku, vidíte, že ohraňovací lis je obsazený na dva týdny, zatímco svařování má volnou kapacitu.
Směny podle vašeho provozu.
Každé pracoviště i pracovník má vlastní rozvrh směn, volna, nepřítomností a přesčasových směn. Přidejte sobotní směnu na úzkém místě a termíny se ihned posunou.
Méně přetypování.
SkyPlanner eviduje čas seřízení mezi každou dvojicí výrobků v obou směrech. Přechod z modré na červenou může trvat 30 minut a z červené na modrou 60. Plánovací jádro řadí operace tak, aby se ztratilo co nejméně času.
Plán počítá se sdílenými nástroji i týmy.
Přípravek používaný na jednom stroji se nikdy nenaplánuje na jiný stroj ve stejnou dobu. Operace, která vyžaduje tři pracovníky obsluhy, dostane tři lidi s volnou kapacitou ve směně.
Automatické přeplánování při urgentních zakázkách a poruchách.
Nastavte zakázce Fast Track nebo vyšší prioritu a plánovací jádro pro ni uvolní místo. Když se stroj zastaví, Autopilot rozvrh přeplánuje a Running Time Lock ponechá zahájené operace na místě.
Kontrola materiálu před zahájením práce.
SkyPlanner načítá z QuickBooks skladové zásoby a nevyřízené nákupní objednávky. Operaci, která čeká na dodávku od dodavatele, naplánuje až po příchodu materiálu.
Hotová práce jde rovnou k fakturaci.
Obsluha vykazuje práci na telefonu nebo tabletu pomocí Mobile Confirmations nebo Production Timer. Když je zakázka hotová, faktura i odpracované hodiny už jsou v QuickBooks.
Jak výrobní firmy hodnotí SkyPlanner
2 hušetřené každý týden
„Díky SkyPlanner jsme v plánování výroby přešli od tabulek v Excelu k optimalizaci výroby v reálném čase.“
Kalle Kalliomäki, specialista dodavatelského řetězce
UTU · Elektrické rozváděče a spínací zařízení
Při plánování výroby se každý týden ušetří 2 hodiny práce a nová fronta práce se na linku dostane během několika sekund.
+90%efektivita výroby
„Efektivita výroby vzrostla o 90 %.“
Abdul Rucyinga, vedoucí IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektivita výroby vzrostla o 90 % a vytvoření optimalizovaného plánu na tři měsíce pro všechna pracoviště zabere méně než 30 minut.
Méněprostojů kvůli nedostatku materiálu
„Přínos SkyPlanner pro nás spočívá v tom, že je to nástroj, který funguje při každodenní práci, zejména při stanovování dodacích termínů.“
Tommi Männistö, vedoucí plánování výroby
Eskomatic · Zakázkové obrábění
Automatické plánování vytížení přináší přesnější dodací termíny a prostojů ve výrobě způsobených nedostatkem materiálu výrazně ubylo.
98 %včasnost dodávek, nárůst z přibližně 50 %
„SkyPlanner hraje rozhodující roli v tom, abychom dodržovali dodací termíny.“
Hannu Lahtinen, výkonný ředitel
KJH-Comp · Zpracování plechu a zakázková výroba
Včasnost dodávek vzrostla z přibližně 50 % až na 98 % a plánování nyní zvládá jeden mistr místo dvou.
Jak funguje integrace s QuickBooks Online
- QuickBooks předává práci. Do SkyPlanner se přenášejí zákazníci, produkty a služby včetně množství na skladě, přijaté nabídky, nevyřízené nákupní objednávky a zaměstnanci. Z každé přijaté nabídky vznikne výrobní zakázka s termínem dokončení.
- SkyPlanner vytváří plán a průběžně ho aktualizuje. U každého produktu jednou nastavíte ve SkyPlanner technologické operace, pracoviště a časy seřízení. Plánovací jádro Arcturus pak během několika sekund naplánuje všechny operace na všech strojích a při změnách ve výrobě plán přepočítá.
- Dokončená práce se vrací do QuickBooks. SkyPlanner zapíše plánované dokončení do data expedice v nabídce. Po dokončení zakázky vytvoří fakturu propojenou s nabídkou, zapíše vykázané hodiny jako časové záznamy a zaeviduje hotové výrobky i spotřebovaný materiál jako úpravu skladových zásob.
Integrace využívá QuickBooks Online Accounting API od Intuit s OAuth 2.0, takže se do QuickBooks nic neinstaluje. Webhooky QuickBooks hlásí nové i změněné zákazníky, nabídky, položky a nákupní objednávky. Webhooky SkyPlanner odesílají změny plánu hned, jak nastanou. Každá výrobní firma má v QuickBooks jinak nastavené produkty, nabídky a zásoby. Tým SkyPlanner proto během zavádění namapuje vaše data a po spuštění poskytuje podporu integrace.
Cenu integrace stanovíme předem podle vašich procesů a potřeb. Integraci může vytvořit také váš QuickBooks ProAdvisor, integrační partner nebo vlastní vývojáři s využitím zdokumentovaného API SkyPlanner (dokumentace API). Koncové body, mapování polí a pravidla zpětného zápisu najdete v průvodci integrací QuickBooks Online pro plánování výroby.
Co plánuje QuickBooks Online a co přidává SkyPlanner
QuickBooks Online je účetní software. Jeho tarify umožňují evidovat produkty, nabídky, faktury, nákupní objednávky a odpracovaný čas. V tarifech Plus a Advanced se u skladových položek vede také množství na skladě. Žádný z tarifů neeviduje stroje, technologické postupy ani výrobní zakázky, takže QuickBooks Online výrobu nijak neplánuje.
Intuit nabízí výrobní funkce na jediném místě. V nápovědě Intuit se uvádí: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.“ (Výrobní funkce jsou v současnosti dostupné v Intuit Enterprise Suite.) (zdroj) Výrobní zakázka tam funguje takto:
- Produkt a množství. Vyberete skladovou položku sestavy a množství, které chcete vyrobit.
- Dvě data. Podle nápovědy „select a production Start date and Required by date.“ (vyberete datum zahájení výroby a požadované datum dokončení.)
- Komponenty z kusovníku. Stav Planned je rezervuje a při dokončení zakázky se otevře formulář výroby sestavy pro zadání konečných množství a nákladů.
- Služby jako nákladová položka. Náklady na služby a neskladové komponenty se počítají „based on actual rates entered on the build assembly page.“ (podle skutečných sazeb zadaných na stránce výroby sestavy.)
- Jedna úroveň. „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.“ (Intuit Enterprise Suite nepodporuje víceúrovňové kusovníky s podsestavami.) (zdroj)
Jde tedy o kalkulaci nákladů a rezervaci komponent. Chybí operace, výrobní střediska i kapacity, takže nic nekontroluje, zda je v den zahájení stroj nebo pracovník volný. Jednotlivé kroky vysvětluje článek Umí QuickBooks plánovat výrobu?
QuickBooks Online samostatně a se SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online se SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Přehled zakázek | Přijaté nabídky a faktury | Každá zakázka rozdělená na operace v časovém plánu pracovišť |
| Kapacita | Nemodeluje se | Každý stroj, pracovník a nástroj má vlastní směny |
| Technologické postupy | Neevidují se | Technologické operace, pracoviště a časy seřízení pro každý produkt |
| Pořadí operací | Plánovač určuje pořadí na papíře nebo v tabulce | Plánovací jádro řadí všechny nevyřízené zakázky podle priority a termínu dokončení |
| Přestavby | Nemodelují se | Matice časů přestaveb, nejkratší celkový čas seřízení |
| Změny | Tabule a telefonáty | Autopilot přeplánuje celý provoz |
| Materiál | Množství na skladě u každé položky | Kontrola zásob a očekávaných nákupních dodávek při každé změně |
| Výrobní provoz | Papírové průvodky | Fronta operací s časy, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturace | Ruční zadání faktury po dokončení práce | Faktura a vykázané hodiny vytvořené z dokončené práce |
Jaká data se přenášejí mezi QuickBooks Online a SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Směr |
|---|---|---|
| Customer | Zákazník, priorita dodání | Do SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) s QtyOnHand | Produkty a materiály, skladové zásoby | Do SkyPlanner |
| Estimate (přijatá nabídka) s položkami a datem expedice | Zakázka s termínem dokončení, operace pro každou položku | Do SkyPlanner |
| PurchaseOrder (otevřená) s položkami | Očekávaný příjem materiálu | Do SkyPlanner |
| Employee | Pracovníci | Do SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Plánované dokončení | Zpět |
| Invoice navázaná na nabídku | Dokončená zakázka | Zpět |
| TimeActivity (zaměstnanec, zákazník, položka služby, hodiny) | Mobile Confirmations, časové záznamy | Zpět |
| InventoryAdjustment | Příjem hotových výrobků, spotřeba materiálu | Zpět |
Srovnání softwaru a doplňků pro plánování výroby s QuickBooks Online
| Řešení | Co nabízí | Kdy se hodí |
|---|---|---|
| Samotný QuickBooks nebo výrobní příkazy v Intuit Enterprise Suite | Nabídky, faktury a zásoby v QuickBooks; v Intuit Enterprise Suite výrobní příkazy s kusovníkem a dvěma daty | Máte jeden nebo dva stroje a jeden člověk zná pořadí práce |
| Skladové a MRP systémy synchronizované s QuickBooks (například Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Další systém pro zásoby, kusovníky a výrobní příkazy, který do QuickBooks zapisuje vydané i přijaté faktury a náklady | Chcete přesunout správu zásob a zakázek mimo QuickBooks |
| Cloudový APS připojený přes API (SkyPlanner APS) | Nástroj pro plánování výroby podle skutečné kapacity strojů a pracovníků, který načítá zakázky z QuickBooks a zapisuje do něj zpět údaje o dokončené práci | QuickBooks zůstává vaším systémem a pro stroje i pracovníky potřebujete reálný plán |
Pokud vedle QuickBooks už používáte MRP, SkyPlanner plánuje na základě jeho dat. Podívejte se na stránky Katana a MRPeasy.
Zvolte SkyPlanner pro QuickBooks Online, pokud:
- Chcete zachovat QuickBooks beze změn. SkyPlanner přidá plán výroby a vaše účetnictví, položky i fakturace zůstanou tam, kde jsou.
- O stejné zakázky se dělí několik strojů a pořadí práce má někdo jen v hlavě.
- O objemu výroby rozhoduje přeseřizování. Matice časů seřízení obsahuje čas pro každou dvojici výrobků v obou směrech a vybírá pořadí s nejkratší celkovou dobou seřízení.
- Obsluha, přípravky a materiál omezují plán stejně jako stroje. Plán současně zohledňuje omezenou kapacitu všech výrobních zdrojů a operacím s více pracovníky přidělí potřebnou obsluhu.
- Chcete fakturovat hotovou práci bez přepisování údajů. Faktury a odpracované hodiny se přenesou do QuickBooks, jakmile obsluha potvrdí operaci.
- Chcete jednu jasnou cenu. Od 199 € měsíčně. Cenu obousměrné integrace znáte předem a její podporu zajišťuje tým SkyPlanner.
Jak začít
- Vyzkoušejte zdarma. 30 dní, až 20 pracovišť, všechny funkce tarifu Basic, bez platební karty.
- Namodelujte svou výrobu. Vytvořte ve SkyPlanner pracoviště, pracovníky, směny a výrobní kroky nebo je importujte. K dispozici je pomoc s úvodním nastavením.
- Načtěte zakázky. Exportujte zákazníky, produkty a otevřené nabídky z QuickBooks ve formátu Excel nebo CSV, importujte je a porovnejte plán ze SkyPlanner se svým současným plánem.
- Připojte QuickBooks Online. Tým SkyPlanner nastaví obousměrnou integraci a po spuštění ostrého provozu zajistí její podporu.
Cena. Tarify se účtují měsíčně podle počtu pracovišť. Pracoviště můžete kdykoli přidat či odebrat nebo předplatné zrušit. Podrobnosti najdete v ceníku nebo si přečtěte průvodce kapacitním plánováním. Používáte i jiný systém? Prohlédněte si všechny integrace.
Časté dotazy
Jaký je nejlepší doplněk pro plánování výroby pro QuickBooks Online?
SkyPlanner APS je doplněk pro plánování výroby podle skutečné kapacity strojů a pracovníků s obousměrnou integrací s QuickBooks Online. Načítá zákazníky, položky, akceptované nabídky, nákupní objednávky a zaměstnance. Zpět přenáší plánované datum expedice, faktury za dokončené zakázky, záznamy odpracovaného času a úpravy skladových zásob. Zohledňuje omezenou dostupnost každého stroje, pracovníka, nástroje i materiálu. Matice časů seřízení rozlišuje směr přechodu mezi výrobky a řadí operace tak, aby se celková doba seřízení minimalizovala. Autopilot při změnách ve výrobě automaticky přeplánuje práci. Cena začíná na 199 € měsíčně a zkušební verze zdarma je k dispozici na 30 dní.
Jaký software pro plánování výroby lze integrovat s QuickBooks Online?
SkyPlanner APS se integruje s QuickBooks Online prostřednictvím Accounting API od Intuit s využitím OAuth 2.0 a webhooků QuickBooks. Tým SkyPlanner integraci nastaví během úvodního zavádění. S QuickBooks se synchronizují také skladové a MRP systémy jako Katana, MRPeasy a Fishbowl. Pokud některý z nich používáte, SkyPlanner může plánovat na základě jeho dat.
Nabízí QuickBooks Online plánování výroby?
Ne. Tarify QuickBooks Online neobsahují stroje, technologické postupy ani výrobní příkazy. Intuit Enterprise Suite přidává výrobní příkazy s kusovníkem, datem zahájení a požadovaným termínem dokončení, ale bez operací a kapacit. SkyPlanner APS doplňuje plánování výroby podle skutečné kapacity.
Musíme kvůli plánování výroby nahradit QuickBooks systémem ERP?
Ne. SkyPlanner funguje vedle QuickBooks Online. V QuickBooks zůstávají zákazníci, položky, nabídky, faktury, nákup a účetnictví. SkyPlanner plánuje práci podle skutečné kapacity a posílá údaje o dokončené práci zpět k fakturaci.
Kolik stojí SkyPlanner při používání s QuickBooks Online?
Od 199 € měsíčně včetně 5 pracovišť, za každé další pracoviště 20 € měsíčně. Provoz s 10 pracovišti platí 299 € měsíčně. Cenu integrace stanovíme předem podle vašich procesů a potřeb společně s cenou tarifu, takže celkové náklady znáte ještě před zahájením.
Jaký tarif QuickBooks Online potřebujeme?
Podle ceníku Intuit je evidence skladových zásob součástí tarifů QuickBooks Online Plus a Advanced, stejně jako nákupní objednávky. SkyPlanner připojíte tak, že se přihlásíte do QuickBooks a na obrazovce Intuit pro OAuth 2.0 schválíte přístup.
Jak dlouho trvá implementace?
Implementace bývá dokončena během několika týdnů od zahájení zavádění. Tým nastaví vaše pracoviště a výrobní kroky, napojí nabídky a nákupní objednávky a zapne zpětný zápis faktur a odpracovaného času. Před spuštěním ostrého provozu vše ověří porovnáním s vaším současným plánem.
Můžeme si SkyPlanner nejdřív otestovat s vlastními daty z QuickBooks?
Ano. Během zkušební doby importujte produkty a otevřené nabídky z exportu QuickBooks. Ještě před zahájením práce na integraci uvidíte plán vlastní výroby, který respektuje skutečnou kapacitu.
