Integrationer / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS til QuickBooks Online: Produktionsplanlægning for produktionsvirksomheder
SkyPlanner APS er en tilføjelse til QuickBooks Online, der giver dig produktionsplanlægning inden for maskinernes og medarbejdernes faktiske kapacitet. Dine accepterede tilbud og ordrer bliver til en plan for hver maskine, operatør, hvert værktøj og materiale. QuickBooks holder fortsat styr på kunder, produkter, fakturaer og regnskab. SkyPlanner tilføjer den produktionsplan, som regnskabsprogrammet ikke har, og Autopilot omplanlægger automatisk, når der sker ændringer i produktionen.
SkyPlanner integrerer med QuickBooks Online i begge retninger. Kunder, produkter og ydelser, accepterede tilbud, indkøbsordrer og medarbejdere overføres til SkyPlanner. Den planlagte afsendelsesdato, fakturaer for færdige ordrer, registrerede timer og lagerændringer sendes tilbage. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen til din virksomhed i QuickBooks under opstarten.
Prisen starter ved 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet. Hver ekstra arbejdsstation koster 20 € om måneden. Den gratis prøveperiode varer 30 dage med op til 20 arbejdsstationer og kræver ikke kreditkort.
Hvad ændrer sig i din produktion?
En plan for hver maskine, ikke en liste over åbne tilbud.
I QuickBooks er et accepteret tilbud et salgsdokument. SkyPlanners Arcturus-motor omsætter hvert tilbud til opgaver på de arbejdsstationer, der skal udføre dem. Opgaverne får konkrete tidspunkter på en interaktiv Gantt-tidslinje.
Afsendelsesdatoer, du kan overholde.
Slutdatoen for hver ordre beregnes ud fra belastningen på hver maskine og medarbejder. Inden du sender et tilbud, kan du se, at kantpressen er booket i to uger, mens der er ledig kapacitet i svejsningen.
Skift, der passer til din produktion.
Skift, ferie, fravær og overarbejdsskift registreres særskilt for hver arbejdsstation og medarbejder. Tilføj et lørdagsskift ved flaskehalsen, og datoerne flytter sig med det samme.
Færre omstillinger.
SkyPlanner gemmer omstillingstiden mellem hvert produktpar i begge retninger. Fra blå til rød kan det tage 30 minutter og fra rød til blå 60. Motoren lægger opgaverne i den rækkefølge, der giver mindst tidsspild.
Planen tager højde for fælles værktøjer og mandskab.
Et fikstur, der er i brug på én maskine, bliver aldrig booket på en anden samtidig. En opgave, der kræver tre operatører, får tildelt tre medarbejdere med ledig tid på deres skift.
Automatisk omplanlægning ved hasteordrer og nedbrud.
Giv en ordre Fast Track eller en højere prioritet, så skaber motoren plads til den. Når en maskine stopper, omplanlægger Autopilot, mens Running Time Lock holder igangsatte opgaver på plads.
Materialerne tjekkes, før arbejdet starter.
SkyPlanner henter lagerbeholdninger og åbne indkøbsordrer fra QuickBooks. En opgave, der afventer en levering fra en leverandør, planlægges til efter, at materialet er ankommet.
Færdigt arbejde går direkte til fakturering.
Operatørerne registrerer arbejdet på en telefon eller tablet med Mobile Confirmations eller Production Timer. Når en ordre er færdig, ligger fakturaen og timerne allerede i QuickBooks.
Produktionsvirksomheders erfaringer med SkyPlanner
2 hsparet hver uge
“SkyPlanner har flyttet vores produktionsplanlægning fra Excel-regneark til produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, forsyningskædespecialist
UTU · Eltavler og koblingsanlæg
Produktionsplanlægningen sparer 2 timers arbejdstid hver uge, og en ny opgavekø når ud til linjen på få sekunder.
+90%produktionseffektivitet
“Effektiviteten i produktionen er steget med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Lægemiddelproduktion
Produktionseffektiviteten er steget med 90%, og det tager under 30 minutter at lave en optimeret plan for tre måneder på tværs af alle arbejdsstationer.
Færrestop på grund af materialemangel
“Værdien af SkyPlanner for os er, at det er et værktøj, der fungerer i hverdagen, især når vi skal fastsætte leveringsdatoer.”
Tommi Männistö, produktionsplanlægningschef
Eskomatic · Spåntagende bearbejdning som underleverandør
Automatisk belastningsplanlægning giver mere præcise leveringsdatoer, og antallet af produktionsstop på grund af materialemangel er faldet markant.
98%leveringssikkerhed, steget fra cirka 50%
“SkyPlanner spiller en afgørende rolle for at opretholde vores leveringssikkerhed.”
Hannu Lahtinen, administrerende direktør
KJH-Comp · Pladebearbejdning og kontraktproduktion
Leveringssikkerheden steg fra omkring 50% til helt op på 98%, og planlægningen kræver nu én arbejdsleder i stedet for to.
Sådan fungerer integrationen med QuickBooks Online
- QuickBooks sender arbejdet. Kunder, produkter og ydelser med lagerbeholdninger, accepterede tilbud, åbne indkøbsordrer og medarbejdere overføres til SkyPlanner. Hvert accepteret tilbud bliver til en produktionsordre med en leveringsfrist.
- SkyPlanner lægger planen og holder den opdateret. Du angiver hvert produkts procestrin, arbejdsstationer og omstillingstider i SkyPlanner én gang. Derefter planlægger Arcturus-motoren alle opgaver på alle maskiner på få sekunder og omplanlægger, når der sker ændringer i produktionen.
- Færdigt arbejde sendes tilbage til QuickBooks. SkyPlanner skriver den planlagte slutdato ind som afsendelsesdato på tilbuddet. Når en ordre er færdig, opretter SkyPlanner en faktura knyttet til tilbuddet, overfører de registrerede timer som tidsregistreringer og registrerer færdigvarer og forbrugte materialer som en lagerregulering.
Integrationen bruger Intuits QuickBooks Online Accounting API med OAuth 2.0, så der installeres ikke noget i QuickBooks. Webhooks fra QuickBooks giver besked om nye og ændrede kunder, tilbud, varer og indkøbsordrer, mens webhooks fra SkyPlanner sender ændringer i planen, så snart de sker. Virksomheder opsætter produkter, tilbud og lager forskelligt i QuickBooks. Derfor tilpasser SkyPlanner-teamet dataoverførslen til din opsætning under opstarten og yder support på integrationen efter idriftsættelsen.
Du får på forhånd et tilbud på integrationen ud fra dine processer og behov. Din QuickBooks ProAdvisor, integrationspartner eller dine egne udviklere kan også bygge en løsning med SkyPlanners dokumenterede API (API-reference). Endpoints, feltmapping og regler for tilbageskrivning er beskrevet i integrationsguiden til produktionsplanlægning med QuickBooks Online.
Hvad QuickBooks Online planlægger, og hvad SkyPlanner tilføjer
QuickBooks Online er et regnskabsprogram. Abonnementerne holder styr på produkter, tilbud, fakturaer, indkøbsordrer og tid. I Plus og Advanced har lagervarer en registreret lagerbeholdning. Ingen af abonnementerne indeholder maskiner, ruter eller produktionsordrer, så QuickBooks Online kan ikke planlægge arbejdet på produktionsgulvet.
Intuit tilbyder produktionsfunktioner ét sted. I Intuits hjælp står der: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Produktionsfunktioner er i øjeblikket tilgængelige i Intuit Enterprise Suite.) (kilde) Her fungerer en produktionsordre sådan:
- Et produkt og en mængde. Du vælger en montagevare og angiver, hvor mange der skal produceres.
- To datoer. Du skal “select a production Start date and Required by date.” (vælge en startdato for produktionen og en dato for, hvornår den skal være færdig).
- Komponenter fra styklisten. Status Planned reserverer dem. Når ordren afsluttes, åbnes en produktionsformular, hvor de endelige mængder og omkostninger angives.
- Ydelser som omkostningslinje. Omkostningerne til ydelser og komponenter, der ikke lagerføres, beregnes “based on actual rates entered on the build assembly page.” (ud fra de faktiske satser, der indtastes på siden til produktion af montagevarer).
- Ét niveau. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Styklister i flere niveauer med undermontager understøttes ikke i Intuit Enterprise Suite.) (kilde)
Det er omkostningsberegning og reservation af komponenter. Der er hverken operationer, produktionsressourcer eller kapacitet, så intet kontrollerer, om en maskine eller medarbejder er ledig på startdatoen. Hvert trin forklares i Har QuickBooks produktionsplanlægning?
QuickBooks Online i dag og med SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Ordrebog | Accepterede tilbud og fakturaer | Hver ordre vises som opgaver på arbejdsstationernes tidslinje |
| Kapacitet | Ikke modelleret | Hver maskine, medarbejder og hvert værktøj har egne skift |
| Ruter | Ikke registreret | Procestrin, arbejdsstationer og omstillingstider for hvert produkt |
| Rækkefølge | Planlæggeren fastlægger rækkefølgen på papir eller i et regneark | Motoren lægger alle åbne ordrer i rækkefølge efter prioritet og leveringsfrist |
| Omstillinger | Ikke modelleret | Omstillingsmatrix, kortest mulig samlet omstillingstid |
| Ændringer | Whiteboard og telefonopkald | Autopilot omplanlægger hele produktionen |
| Materialer | Lagerbeholdning pr. vare | Lagerbeholdning og kommende indkøbsleverancer kontrolleres ved hver ændring |
| Produktionsgulvet | Følgekort på papir | Opgavekø med tidspunkter, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Fakturaen indtastes, når opgaven er færdig | Faktura og timer oprettes ud fra færdigt arbejde |
Hvilke data overføres mellem QuickBooks Online og SkyPlanner?
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Retning |
|---|---|---|
| Kunde | Kunde, leveringsprioritet | Ind |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) med QtyOnHand | Produkter og materialer, lagerbeholdning | Ind |
| Estimate (accepteret) med linjer og afsendelsesdato | Ordre med leveringsfrist, opgaver pr. linje | Ind |
| PurchaseOrder (åben) med linjer | Indgående materialer | Ind |
| Employee | Personale | Ind |
| Estimate ShipDate | Planlagt afslutning | Tilbage |
| Invoice knyttet til tilbuddet | Færdig ordre | Tilbage |
| TimeActivity (medarbejder, kunde, serviceydelse, timer) | Tilbagemeldinger fra mobilen, tidsregistreringer | Tilbage |
| InventoryAdjustment | Tilgang af færdigvarer, materialeforbrug | Tilbage |
Sammenligning af planlægningssoftware og tilføjelser til QuickBooks Online
| Løsning | Hvad er det? | Passer, når |
|---|---|---|
| QuickBooks alene eller produktionsordrer i Intuit Enterprise Suite | Tilbud, fakturaer og lager i QuickBooks; i Intuit Enterprise Suite også produktionsordrer med en stykliste og to datoer | I har en eller to maskiner, og én person kender rækkefølgen af opgaverne |
| Lager- og MRP-systemer, der synkroniserer med QuickBooks (for eksempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Et separat system til lager, styklister og produktionsordrer, som overfører salgsfakturaer, leverandørfakturaer og omkostninger til QuickBooks | I vil flytte lager- og ordrestyringen ud af QuickBooks |
| Cloudbaseret APS tilsluttet via API (SkyPlanner APS) | Et værktøj til produktionsplanlægning, der tager højde for den faktiske maskin- og personalekapacitet, henter ordrer fra QuickBooks og sender oplysninger om færdigt arbejde tilbage | I beholder QuickBooks som jeres system, og maskiner og medarbejdere har brug for en konkret plan |
Bruger I allerede et MRP-system ved siden af QuickBooks, kan SkyPlanner planlægge ud fra det. Se siderne om Katana og MRPeasy.
Vælg SkyPlanner til QuickBooks Online, når:
- I vil beholde QuickBooks, som det er. SkyPlanner tilføjer produktionsplanen og lader bogføring, varer og fakturering blive, hvor de er.
- Flere maskiner konkurrerer om de samme ordrer, og rækkefølgen findes kun i hovedet på en medarbejder.
- Omstillinger afgør, hvor meget I kan producere. Omstillingsmatricen indeholder en tid for hvert produktpar i begge retninger og vælger den rækkefølge, der giver mindst omstillingstid.
- Operatører, fiksturer og materialer begrænser planen lige så meget som maskinerne. Planlægningen tager højde for alle ressourcers begrænsninger samtidig, og opgaver med flere operatører får de medarbejdere, de kræver.
- I vil fakturere færdigt arbejde uden at taste oplysningerne ind igen. Fakturaer og timer overføres til QuickBooks, så snart operatørerne melder opgaven færdig.
- I vil have én klar pris. Fra 199 € om måneden. I får et tilbud på tovejsintegrationen på forhånd, og SkyPlanner-teamet står for supporten.
Sådan kommer I i gang
- Start den gratis prøveperiode. 30 dage, op til 20 arbejdsstationer, alle funktioner i Basic og intet krav om kreditkort.
- Opbyg jeres produktionsmodel. Opret arbejdsstationer, medarbejdere, skiftehold og procestrin i SkyPlanner, eller importér dem. I kan få hjælp til at komme i gang.
- Indlæs jeres ordrer. Eksportér kunder, produkter og åbne tilbud fra QuickBooks til Excel eller CSV. Importér dem, og sammenlign planen i SkyPlanner med jeres nuværende plan.
- Tilslut QuickBooks Online. SkyPlanner-teamet sætter tovejsintegrationen op og yder support, når I er i drift.
Priser. Abonnementer faktureres månedligt pr. arbejdsstation, og I kan til enhver tid tilføje eller fjerne arbejdsstationer eller opsige abonnementet. Se detaljer under priser, eller læs guiden til produktionsplanlægning ud fra den faktiske kapacitet. Bruger I også et andet system? Se alle integrationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket tilføjelsesprogram er bedst til produktionsplanlægning med QuickBooks Online?
SkyPlanner APS er en tilføjelse til produktionsplanlægning, som tager højde for den faktiske kapacitet og integrerer med QuickBooks Online i begge retninger. Kunder, varer, accepterede tilbud, indkøbsordrer og medarbejdere hentes ind. Den planlagte afsendelsesdato, fakturaer for færdige ordrer, tidsregistreringer og lagerreguleringer sendes tilbage. Planen tager højde for begrænsningerne på hver maskine, operatør, hvert værktøj og materiale. En omstillingsmatrix med tider for begge retninger fastlægger rækkefølgen af opgaverne, så omstillingstiden bliver mindst mulig. Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig. Prisen er fra 199 € om måneden, og den gratis prøveperiode varer 30 dage.
Hvilken software til produktionsplanlægning integrerer med QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integrerer med QuickBooks Online via Intuits Accounting API med OAuth 2.0 og QuickBooks-webhooks. SkyPlanner-teamet sætter integrationen op under opstarten. Lager- og MRP-systemer som Katana, MRPeasy og Fishbowl synkroniserer også med QuickBooks, og SkyPlanner kan planlægge ud fra dem, hvis I bruger et af dem.
Har QuickBooks Online produktionsplanlægning?
Nej. Abonnementerne på QuickBooks Online indeholder hverken maskiner, ruter eller produktionsordrer. Intuit Enterprise Suite tilføjer produktionsordrer med en stykliste, en startdato og en dato for, hvornår ordren skal være færdig, men ingen operationer eller kapacitet. SkyPlanner APS tilføjer produktionsplanlægning, der tager højde for den faktiske kapacitet.
Skal vi erstatte QuickBooks med et ERP-system for at planlægge produktionen?
Nej. SkyPlanner fungerer ved siden af QuickBooks Online. Kunder, varer, tilbud, fakturaer, indkøb og bogføring bliver i QuickBooks. SkyPlanner planlægger arbejdet ud fra den faktiske kapacitet og sender oplysninger om færdigt arbejde tilbage til fakturering.
Hvad koster SkyPlanner som supplement til QuickBooks Online?
Fra 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet, plus 20 € om måneden pr. ekstra arbejdsstation. En produktion med 10 arbejdsstationer betaler 299 € om måneden. I får på forhånd et tilbud på integrationen ud fra jeres processer og behov sammen med abonnementet, så I kender den samlede pris, før I starter.
Hvilket QuickBooks Online-abonnement har vi brug for?
Lagerbeholdninger er inkluderet i QuickBooks Online Plus og Advanced ifølge Intuits prisside. Det samme gælder indkøbsordrer. I tilslutter SkyPlanner ved at logge ind i QuickBooks og godkende adgangen på Intuits OAuth 2.0-skærm.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Implementeringen tager normalt nogle uger fra opstarten. Teamet opretter jeres arbejdsstationer og procestrin, forbinder tilbud og indkøbsordrer og aktiverer overførsel af fakturaer og timer tilbage til QuickBooks. Alt testes op mod jeres nuværende plan, før I går i drift.
Kan vi først teste SkyPlanner med vores egne QuickBooks-data?
Ja. Importér jeres produkter og åbne tilbud fra en QuickBooks-eksport i prøveperioden. Så ser I en plan for jeres egen produktion, der tager højde for den faktiske kapacitet, før arbejdet med integrationen begynder.
