SkyPlanner 与 QuickBooks Online 双向集成。客户、产品和服务、已接受的报价单、采购订单及员工数据传入 SkyPlanner;计划发货日期、已完成订单的发票、已记录工时和库存变动则回传至 QuickBooks Online。在上线准备阶段,SkyPlanner 团队会为您的 QuickBooks 公司账户配置集成。
每月 199 € 起,包含 5 个工作中心,每增加一个工作中心每月收费 20 €。免费试用期为 30 天,最多可使用 20 个工作中心,无需信用卡。
生产中会有哪些改变
为每台设备安排生产,而不只是列出待处理的报价单。
在 QuickBooks 中,已接受的报价单是一份销售单据。SkyPlanner 的 Arcturus 引擎会将每份报价单转化为生产任务,分配到负责加工的工作中心,并在交互式甘特图上安排具体时间。
承诺的发货日期,说到做到。
每份订单的完工日期都根据各台设备和各位人员的负荷计算得出。发送报价单之前,您就能看到折弯机已排满两周,而焊接工序还有空档。
班次安排贴合车间实际。
每个工作中心和每位人员均可单独设置班次、休假、缺勤及加班班次。在瓶颈环节增加一个周六班次,排程日期就会立即调整。
减少换型。
SkyPlanner 分别记录两种产品正反向切换所需的准备时间。蓝色换红色可能需要 30 分钟,红色换蓝色则需要 60 分钟。引擎会按损失时间最少的顺序安排生产任务。
共享工具和班组不冲突。
一台设备正在使用的夹具,绝不会同时被安排给另一台设备。需要三名操作员的生产任务,会分配三名在相应班次有空的人员。
遇到急单或设备故障,自动重新排程。
为订单设置 Fast Track 或提高优先级,引擎就会为其腾出产能。设备停机时,Autopilot 会重新排程,Running Time Lock 则确保已开工的生产任务安排不变。
开工前先核查物料。
SkyPlanner 从 QuickBooks 读取库存和未结采购订单。需要等待供应商交货的生产任务,会安排在物料到货后执行。
完工后直接开票。
操作员可通过手机或平板电脑,使用 Mobile Confirmations 或 Production Timer 记录作业。订单完成时,发票和工时已在 QuickBooks 中。
制造企业对 SkyPlanner 的评价
2 小时每周节省的时间
“SkyPlanner 让我们的生产计划从 Excel 表格转向了实时生产优化。”
Kalle Kalliomäki,供应链专员
UTU · 配电盘与开关设备
生产计划工作每周节省 2 小时,新的任务队列只需几秒就能下达到生产线。
+90%生产效率提升
“生产效率提升了 90%。”
Abdul Rucyinga,IT 负责人
Laboratory & Allied · 制药
生产效率提升了 90%,为所有工作中心制定覆盖三个月的优化计划,用时不到 30 分钟。
减少缺料导致的停工
“SkyPlanner 对我们的价值在于,它是一款日常工作中真正用得上的工具,尤其是在确定交货日期方面。”
Tommi Männistö,生产计划经理
Eskomatic · 受托机械加工
自动按负荷排程,让交货日期更准确,也大幅减少了缺料导致的生产停工。
98%准时交付率,原先约为 50%
“SkyPlanner 对于保持我们的准时交付率起着决定性作用。”
Hannu Lahtinen,总经理
KJH-Comp · 钣金加工与合同制造
准时交付率从约 50% 提升至最高 98%,排程工作也从原先需要两名主管变为只需一名。
如何与 QuickBooks Online 集成
- QuickBooks 传入生产所需的数据。客户、产品和服务及其现有库存数量、已接受的报价单、未结采购订单和员工数据会传入 SkyPlanner。每份已接受的报价单都会转化为带有交期的生产订单。
- SkyPlanner 生成排程,并随时更新。您只需在 SkyPlanner 中为每种产品设置一次工序、工作中心和准备时间。随后,Arcturus 引擎便能在数秒内为每台设备上的所有生产任务排程,并随生产变化重新排程。
- 完工数据回传至 QuickBooks。SkyPlanner 将计划完工日期写入报价单的发货日期。订单完成后,系统会创建与报价单关联的发票,将已记录工时写入工时活动,并以库存调整的形式记录成品入库和物料消耗。
集成通过 Intuit 的 QuickBooks Online Accounting API 和 OAuth 2.0 运行,因此无需在 QuickBooks 中安装任何内容。QuickBooks 的 webhook 会通知客户、报价单、项目和采购订单的新增及变更;SkyPlanner 的 webhook 则在排程变化时即时推送更新。各家工厂在 QuickBooks 中设置产品、报价单和库存的方式不同,因此 SkyPlanner 团队会在上线准备阶段完成数据映射,并在上线后继续提供集成支持。
集成费用会根据您的流程和需求提前报价。您的 QuickBooks ProAdvisor、集成合作伙伴或内部开发人员,也可以利用 SkyPlanner 文档齐全的 API 进行开发(API 参考文档)。端点、字段映射和回写规则详见用于生产排程的 QuickBooks Online 集成指南。
QuickBooks Online 能安排什么,SkyPlanner 又补充了什么
QuickBooks Online 是财务软件。其各个套餐可记录产品、报价单、发票、采购订单和工时。Plus 和 Advanced 套餐还可记录库存项目的现有库存数量。但所有套餐都不包含设备、工艺路线或生产订单,因此 QuickBooks Online 无法安排车间生产。
Intuit 仅在一款产品中提供制造功能。其帮助文档写道:”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”(制造功能目前可在 Intuit Enterprise Suite 中使用。)(来源)其中,制造订单的处理方式如下:
- 选择产品和数量。选择一个库存装配项目,以及要生产的数量。
- 两个日期。您需要 “select a production Start date and Required by date.”(选择生产开始日期和要求完成日期。)
- 根据物料清单预留组件。状态为 Planned 时会预留组件;完成订单时,会打开装配表单,用于填写最终数量和成本。
- 服务作为成本项。服务和非库存组件的成本核算方式为 “based on actual rates entered on the build assembly page.”(根据装配生产页面输入的实际费率计算。)
- 仅支持单层。“Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”(Intuit Enterprise Suite 不支持包含子装配件的多层物料清单。)(来源)
这些功能用于成本核算和组件预留,不包含工序、工作中心或产能,因此不会检查设备或人员在开始日期是否有空。各个步骤的详细说明,请参阅QuickBooks 有生产排程功能吗?
单独使用 QuickBooks Online 与搭配 SkyPlanner 的对比
| QuickBooks Online | QuickBooks Online 搭配 SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| 订单管理 | 已接受的报价单和发票 | 每份订单转化为生产任务,排入工作中心时间轴 |
| 产能 | 未建模 | 每台设备、每位人员和每件工具均有独立班次 |
| 工艺路线 | 不记录 | 为每种产品设置工序、工作中心和准备时间 |
| 任务排序 | 计划员在纸上或电子表格中安排 | 引擎按优先级和交期排列所有未完成订单 |
| 换型 | 未建模 | 通过换型时间矩阵,将总准备时间降至最短 |
| 变更处理 | 通过白板和电话协调 | Autopilot 为整个车间重新排程 |
| 物料 | 各项目的现有库存数量 | 每次变更时核查库存和待到货采购订单 |
| 车间 | 纸质工艺流转单 | 带时间安排的任务队列、Mobile Confirmations、Production Timer |
| 开票 | 生产任务完成后手工录入发票 | 根据完工数据生成发票和工时记录 |
QuickBooks Online 与 SkyPlanner 之间传递哪些数据
| QuickBooks Online | SkyPlanner | 传输方向 |
|---|---|---|
| Customer | 客户、交付优先级 | 传入 |
| Item(Inventory、NonInventory、Service),含 QtyOnHand | 产品与物料、库存 | 传入 |
| Estimate(已接受),含明细行和发货日期 | 带交期的订单,以及每个明细行对应的生产任务 | 传入 |
| PurchaseOrder(未结),含明细行 | 待到货物料 | 导入 |
| Employee | 人员 | 导入 |
| Estimate ShipDate | 计划完工时间 | 回写 |
| 与报价单关联的 Invoice | 已完工订单 | 回写 |
| TimeActivity(员工、客户、服务项目、工时) | Mobile Confirmations、工时记录 | 回写 |
| InventoryAdjustment | 成品入库、物料消耗 | 回写 |
QuickBooks Online 排程软件与扩展工具对比
| 方案 | 功能概述 | 适用情况 |
|---|---|---|
| 单独使用 QuickBooks,或使用 Intuit Enterprise Suite 的制造订单功能 | QuickBooks 管理报价单、发票和库存;Intuit Enterprise Suite 提供制造订单,包含物料清单和两个日期 | 只有一台或两台机器,由一个人掌握生产顺序 |
| 与 QuickBooks 同步的库存和 MRP 系统(例如 Katana、MRPeasy、Fishbowl Manufacturing、Autodesk Fusion Operations) | 另用一套系统管理库存、物料清单和制造订单,并将销售发票、供应商账单和成本传入 QuickBooks | 您希望将库存和订单管理从 QuickBooks 转移到其他系统 |
| 通过 API 连接的云端 APS(SkyPlanner APS) | 读取 QuickBooks 订单,按实际产能进行生产排程,并回写完工信息 | 您希望继续使用 QuickBooks,同时需要为机器和人员制定切实可行的计划 |
如果您已经在 QuickBooks 之外使用 MRP 系统,SkyPlanner 可以根据该系统的数据排程。请参阅 Katana 和 MRPeasy 页面。
以下情况,适合为 QuickBooks Online 配套使用 SkyPlanner:
- 您希望保留 QuickBooks 的现有用法。SkyPlanner 为您补上生产计划,账簿、品项和开票仍在原系统中管理。
- 多台机器需要分配同一批订单,但生产先后顺序只记在某个人的脑子里。
- 换型决定您的产量。换型时间矩阵记录每对产品在两个切换方向上各自所需的时间,并选出准备时间最短的生产顺序。
- 操作人员、夹具和物料与机器一样,都会限制生产计划。排程时同时考虑所有资源的可用上限,需要多人操作的生产任务也会配齐所需人员。
- 您希望完工后开票,无需重复录入。操作人员一确认生产任务,发票和工时就会传入 QuickBooks。
- 您希望价格明确。每月 199 € 起,双向集成提前报价,并由 SkyPlanner 团队提供支持。
如何开始使用
- 开始免费试用。试用期为 30 天,最多支持 20 个工作中心,包含 Basic 的全部功能,无需信用卡。
- 建立生产模型。在 SkyPlanner 中创建工作中心、人员、班次和工序,或直接导入这些数据。也可由团队协助完成初始设置。
- 导入订单。将 QuickBooks 中的客户、产品和尚未关闭的报价单导出为 Excel 或 CSV 文件,再导入 SkyPlanner,将生成的排程与当前计划对比。
- 连接 QuickBooks Online。SkyPlanner 团队负责配置双向集成,并在上线后持续提供支持。
价格。套餐按工作中心数量按月计费,您可以随时增减工作中心或取消订阅。详情请查看价格页面,也可阅读基于实际产能的生产排程指南。还在使用其他系统?查看所有集成。
常见问题
哪款生产排程扩展工具最适合 QuickBooks Online?
SkyPlanner APS 是一款按实际产能排程的扩展工具,可与 QuickBooks Online 双向集成。客户、品项、已接受的报价单、采购订单和员工数据导入 SkyPlanner,计划发货日期、完工订单的发票、工时记录和库存调整则回写到 QuickBooks Online。排程会考虑每台机器、每名操作人员以及工具和物料的可用上限,并根据不同切换方向的换型时间矩阵安排生产任务,将准备时间降至最短。生产情况变化时,Autopilot 会自动重新排程。价格为每月 199 € 起,免费试用期为 30 天。
哪些排程软件可以与 QuickBooks Online 集成?
SkyPlanner APS 通过 Intuit 的 Accounting API,结合 OAuth 2.0 和 QuickBooks 的 webhook,与 QuickBooks Online 集成。SkyPlanner 团队会在实施初期完成配置。Katana、MRPeasy 和 Fishbowl 等库存和 MRP 系统也能与 QuickBooks 同步;如果您在使用其中的系统,SkyPlanner 也可以根据其数据排程。
QuickBooks Online 有生产排程功能吗?
没有。QuickBooks Online 的各套餐都不提供机器、工艺路线或生产订单功能。Intuit Enterprise Suite 增加了制造订单,包含物料清单、开始日期和要求完成日期,但不包含工序或产能。SkyPlanner APS 则补上了基于实际产能的生产排程。
要进行生产排程,必须用 ERP 替换 QuickBooks 吗?
不需要。SkyPlanner 与 QuickBooks Online 配合使用。客户、品项、报价单、发票、采购和账簿仍由 QuickBooks 管理。SkyPlanner 按实际产能安排生产,并将完工信息回传用于开票。
为 QuickBooks Online 配套使用 SkyPlanner,费用是多少?
每月 199 € 起,包含 5 个工作中心;每增加一个工作中心,每月加收 20 €。拥有 10 个工作中心的工厂每月费用为 299 €。集成会根据您的流程和需求,与套餐一起提前报价,让您在开始前了解全部费用。
需要使用 QuickBooks Online 的哪个套餐?
根据 Intuit 的价格页面,QuickBooks Online Plus 和 Advanced 提供库存数量管理,也支持采购订单。登录 QuickBooks,并在 Intuit 的 OAuth 2.0 页面上批准访问,即可连接 SkyPlanner。
实施需要多长时间?
实施通常在启动后的数周内完成。团队会设置工作中心和工序,对接报价单和采购订单,并启用发票和工时回写。上线前,会以您当前的计划为基准测试所有功能。
可以先用自己的 QuickBooks 数据测试 SkyPlanner 吗?
可以。在试用期间,您可以从 QuickBooks 导出产品和尚未关闭的报价单,再导入 SkyPlanner。在任何集成工作开始前,就能看到按自身实际产能生成的生产排程。