Intuit 的最高级别产品 Intuit Enterprise Suite 增加了制造订单功能，可核算生产成本，并根据两个日期预留组件。但它不会根据机器或人员的产能安排生产。以下逐步介绍各个环节。
逐步了解 QuickBooks 如何处理生产业务
1. 产品与服务
您制造或采购的每种产品，都是产品与服务列表中的一个项目。Accounting API 将这些项目分为 Inventory、NonInventory、Service 和 Group 类型。Inventory 项目用于跟踪现有库存数量。Group 项目的用途是 “used as a container for a bundle of items with a count for each item.”（将多个项目组合在一起，并记录各项目的数量。）（来源）
组合包只是在销售单据上将多个项目归为一组，不包含工序、机器或时间信息。
2. 用报价单和发票管理订单
大多数使用 QuickBooks Online 的工厂通过报价单管理订单。客户接受报价后，工厂开始生产，再将报价单转为发票。每张报价单都包含明细行、状态和发货日期。在 Plus 和 Advanced 中，还可以将报价单转为销售订单，在开票前预留货品。无论采用哪种方式，已接受的订单列表就是待生产队列，但它并不说明哪台机器在什么时候生产什么。
3. 采购订单与库存
根据 Intuit 定价页面，QuickBooks Online 的 Plus 和 Advanced 支持跟踪库存和采购订单。采购订单记录向供应商订购的货品。通过应付账单收货后，现有库存数量会增加；销售或库存调整则会使其减少。
4. 工时记录
员工以工时活动的形式记录工时，并关联客户和服务项目。可计费工时可以添加到发票中。这只是在工作完成后记录工时，并不提前安排工作。
5. Intuit Enterprise Suite 中的制造订单
Intuit 表示：”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”（Intuit Enterprise Suite 目前已提供制造功能。）（来源）制造订单的处理流程如下：
- 选择库存装配件项目及生产数量。
- 然后 “select a production Start date and Required by date.”（选择生产开始日期和要求完成日期。）
- 组件来自物料清单，也可以针对每张订单进行修改。
- 状态为 Planned（已计划）时，系统会预留组件，随后进入 In Progress（进行中）状态。点击 Mark as complete（标记为完成），即可打开装配表单，填写最终数量和成本。
- 服务和非库存组件的成本核算依据如下：”based on actual rates entered on the build assembly page.”（依据装配页面中输入的实际费率。）
这里有两项限制。”You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.”（没有物料清单，就无法启动制造订单。）此外，”Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”（Intuit Enterprise Suite 不支持包含子装配件的多级物料清单。）（来源）
6. QuickBooks Desktop 中的装配功能
Intuit 长期提供的“使用组件生产成品”帮助文档，介绍的是 Desktop 功能：”You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.”（您可以在 QuickBooks Desktop Premier、Enterprise 或 Accountant 中执行此操作。）（来源）Desktop 的装配功能用于生产入库，同样不负责排程。
哪些工作仍需计划员处理
- 没有机器或工作中心。QuickBooks 没有用于表示车床、压力机或涂装线的对象，因此无法显示它们的负荷。
- 没有工艺路线。产品要经过哪些工序、每道工序需要多长时间，都存在电子表格里，或记在某个人的脑子里。
- 不考虑产能。Intuit Enterprise Suite 的制造订单有开始日期和要求完成日期，但系统不会检查这段时间内机器和人员是否有空。
- 不安排生产顺序。哪张订单先在哪台机器上生产，要靠白板来安排。
- 不考虑换型。系统不会对随上一项生产任务而变化的准备时间进行建模。
- 不按班次排程。各人员或机器的工作时间、休假和加班，只是薪资及工时数据，并非计划数据。
- 日期凭经验确定。报价单上的发货日期，只是人工输入的日期。
实际操作中，老板或班组长在白板或 Excel 中维护计划，手动核对 QuickBooks 中的库存，日期延误时再打电话通知客户。
什么情况下 QuickBooks 就够用
以下情况下，单用 QuickBooks Online 就能满足需求：
- 只有一两台机器和几名员工，一块白板就能列下所有待生产任务。
- 大多数生产任务只需几个小时，而不是几天，任务之间也很少需要相互等待。
- 由一名熟悉车间情况的人决定生产顺序。
- 真正的制约因素是资金或库存，而不是机器可用时间。
如果您的工厂属于这种情况，在 QuickBooks 中维护好项目和报价单数据，再手动安排计划即可。
何时需要按实际产能排程的工具
如果以下多种情况同时存在，白板就已经不够用了：
- 多台机器的负荷不均，有的已排满数周，有的却处于闲置状态。
- 不同机器或班组的班次、加班、节假日安排或缺勤情况各不相同。
- 换型时间取决于之前生产的产品。
- 一张订单需要经过多台机器，最慢的工序决定发货日期。
- 急单和设备故障迫使您手动重新安排计划。
- 尚未确认产能是否足够，就已向客户承诺发货日期。
选型时应关注什么
- 按资源管理产能，考虑班次、休假、缺勤和加班。
- 在排程系统中维护各产品的工序，因为 QuickBooks 没有这些信息。
- 统筹整个排程的生产顺序，按优先级和交期安排所有未完成订单。
- 准备时间矩阵，记录随生产顺序变化、且正反向不对称的换型时间。
- 将工具作为有限的共享资源，并支持需要多名操作员的生产任务。
- 排程时考虑物料，涵盖现有库存和未结采购订单。
- 随着生产推进或订单变化，自动重新排程。
- 明确可回写到 QuickBooks 的内容。Accounting API 可以更新报价单的发货日期、创建关联该报价单的发票、提交工时活动，并可在美国版 Plus 和 Advanced 中记录库存调整。向每家供应商确认，其排程系统会回写其中哪些内容。
可选方案分为三类：
- 仅使用 QuickBooks，或搭配 Intuit Enterprise Suite 的制造订单功能：所有数据保留在 QuickBooks 中，计划靠人工安排。
- 可与 QuickBooks 同步的库存及 MRP 系统，例如 Katana、MRPeasy、Fishbowl Manufacturing 或 Autodesk Fusion Operations：将库存、物料清单和制造订单转到另一个系统中管理，再由该系统向 QuickBooks 提交数据。
- 与 QuickBooks 配套使用的云端 APS，SkyPlanner 就属于这一类：根据 QuickBooks 订单安排各项资源，并回写已完成的生产工作。
SkyPlanner 能解决什么问题
SkyPlanner APS 可补齐上述各项缺口。您只需在 SkyPlanner 中设置一次工作中心、人员、班次和各产品的工序。每个工作中心和人员都可以单独设置班次、休假、缺勤和加班班次。Arcturus 引擎根据生产任务优先级、完成日期、客户优先级、Fast Track 和 Dynamic Priorities，在数秒内将各项生产任务安排到甘特时间轴上实际可用的时段。
准备时间矩阵记录每对产品之间两个方向的换型时间，引擎据此选择准备时间最少的生产顺序。工具被视为有限的共享资源，一项生产任务也可以同时需要多名操作员。当某个工作中心或人员不可用时，引擎会采用您设定的替代方案。
物料驱动排程根据现有库存和待到货采购订单模拟未来库存，只有物料到位后才安排生产。生产发生变化时，Autopilot 会自动重新排程，Running Time Lock 则保持已开工任务的位置不变。操作员通过 Mobile Confirmations、Production Timer 和 Quick Log Mode 记录生产工作。
如果您希望保留 QuickBooks，同时增加一套切实可行的生产计划，可以选择 SkyPlanner。
如果下一步能生产什么取决于多台机器、共享工具或班组的安排，可以选择 SkyPlanner。
如果您希望将已完成的生产工作以发票和工时的形式传回 QuickBooks，无需重复录入，可以选择 SkyPlanner。
通过 Excel 或 CSV 导入数据，即可开始 30 天免费试用（最多 20 个工作中心，无需信用卡）。试用后，价格为每月 199 € 起，包含 5 个工作中心，按月计费。集成费用会根据您的流程和需求，与所选方案一并提前报价。
SkyPlanner 通过 Intuit 的 Accounting API 与 QuickBooks Online 双向集成。客户、项目、已接受的报价单、采购订单和员工信息传入 SkyPlanner；计划发货日期、已完成订单的发票、工时活动和库存调整则回写到 QuickBooks Online。SkyPlanner 团队可在上线实施期间配置集成，也可由您的 QuickBooks 合作伙伴或开发人员使用 SkyPlanner 的 REST API，参照其文档进行开发（API 参考文档）。
您可以在 SkyPlanner 与 QuickBooks Online 配套使用页面查看概述，阅读 QuickBooks Online 集成指南，了解生产排程基础知识，或比较所有集成方案。
制造企业对 SkyPlanner 的评价
2 小时每周节省的时间
“SkyPlanner 让我们的生产计划从 Excel 表格走向了实时生产优化。”
Kalle Kalliomäki，供应链专员
UTU · 配电盘与开关设备
编制生产计划每周可节省 2 小时工作时间，新的作业队列只需数秒即可下达到产线。
+90%生产效率提升
“生产效率提高了 90%。”
Abdul Rucyinga，IT 负责人
Laboratory & Allied · 药品制造
生产效率提高了 90%，为所有工作中心编制覆盖三个月的优化计划，用时不到 30 分钟。
99.2%准时交付率
“SkyPlanner 让我们能清楚地识别瓶颈，也让生产管理更加清晰。”
Toni Tuori，生产经理
Piristeel · 屋面安全与雨水系统
今年的准时交付率达到 99.2%，排程每天最多可节省四小时工作时间。
6 个月销售可提前查看空闲产能
“SkyPlanner 为所有生产计划提供了可靠的基础。”
Anu Järvinen，生产经理
Fredman Operations · 食品级包装纸
销售团队可以提前六个月查看空闲产能。过去需要一小时甚至更久才能答复的排程变更请求，如今数秒即可得到答复。
常见问题
QuickBooks Online 能进行生产排程吗？
不能。QuickBooks Online 不存储机器、工艺路线或生产订单数据，只记录报价单、发票、库存和工时。生产排程则由与其配合使用的 SkyPlanner APS 等排程软件完成。
Intuit Enterprise Suite 有生产排程功能吗？
它提供制造订单，其中包含物料清单、开始日期和需求日期。这些订单用于预留零部件并核算制造成本，但不会根据机器产能或人力安排工序。
QuickBooks 是 ERP 吗？
不是。QuickBooks Online 是面向小型及成长型企业的会计软件。使用 QuickBooks 的制造商会另外配备库存系统、MRP 系统或 SkyPlanner APS 这样的排程软件来管理生产。
将 SkyPlanner 与 QuickBooks 配合使用前，需要先有 MRP 系统吗？
不需要。SkyPlanner 存储您的工作中心、工序和班次信息，并直接从 QuickBooks Online 读取订单、物料和采购订单。如果您已经使用 Katana 或 MRPeasy 等 MRP 系统，SkyPlanner 则会依据该系统的数据进行排程。
SkyPlanner 会向 QuickBooks 回传哪些数据？
回传的数据包括：每份报价单上的计划发货日期、订单完成后与报价单关联的发票、以工时活动形式记录的工时，以及以库存调整形式记录的库存变动。
