QuickBooksに生産スケジューリング機能はある？ QuickBooks OnlineとSkyPlanner APSを比較

1. 製品とサービス

製造または購入する製品はすべて、製品・サービス一覧の品目として登録します。Accounting APIでは、品目の種類をInventory、NonInventory、Service、Groupと呼びます。Inventory品目は手持在庫数を管理します。Group品目は、”used as a container for a bundle of items with a count for each item.”（各品目の数量を指定した品目のセットをまとめるために使用します。）と説明されています。(出典)

バンドルは、販売伝票上で複数の品目をまとめるものです。工程、設備、時間の情報は含まれません。

2. 見積書と請求書で受注を管理

QuickBooks Onlineを使う製造現場の多くは、見積書で受注を管理しています。顧客が見積もりを承認すると製造に着手し、その見積書を請求書に変換します。各見積書には明細、ステータス、出荷日があります。PlusとAdvancedでは、見積書を受注伝票に変換し、請求前に品目を引き当てることもできます。いずれの場合も、承認済みの受注一覧が生産待ちのリストになります。ただし、どの設備で何をいつ生産するかは、このリストからは分かりません。

3. 発注書と在庫

Intuitの料金ページに記載されているとおり、QuickBooks OnlineのPlusとAdvancedでは、在庫と発注書を管理できます。発注書には、仕入先に注文した内容を記録します。仕入先請求書で入荷を計上すると手持在庫数が増え、販売や在庫調整で減ります。

4. 作業時間の記録

従業員は、顧客とサービス品目に紐づけて作業時間を記録します。請求対象の時間は請求書に追加できます。これは作業後に実績時間を記録する機能であり、作業時間を計画する機能ではありません。

5. Intuit Enterprise Suiteの製造指図

Intuitは、”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”（製造機能は現在、Intuit Enterprise Suiteで利用できます。）と説明しています。(出典) 製造指図は次のように処理します。

• 在庫管理対象の組立品目と製造数量を選びます。
• “select a production Start date and Required by date.”（生産の開始日と必要期日を選択します。）
• 構成部品は部品表から取得され、指図ごとに変更できます。
• ステータスをPlannedにすると部品が引き当てられ、次にIn Progressへ進みます。Mark as completeを選ぶと、最終数量と原価を入力する組立実績フォームが開きます。
• サービスと非在庫部品の原価は、”based on actual rates entered on the build assembly page.”（組立実績ページに入力した実際の単価に基づいて）計算されます。

制約は二つあります。”You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.”（部品表がなければ製造指図を開始できません。）また、”Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”（Intuit Enterprise Suiteは、サブアセンブリを含む多階層の部品表に対応していません。）(出典)

6. QuickBooks Desktopの組立機能

部品から完成品を組み立てる方法について、Intuitが以前から公開しているヘルプはDesktopの機能を説明したものです。”You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.”（QuickBooks Desktop Premier、Enterprise、Accountantで利用できます。）と記載されています。(出典) Desktopの組立機能は完成品を在庫に計上しますが、こちらも生産をスケジューリングするものではありません。

次のような現場なら、QuickBooks Onlineだけで対応できます。

• 設備は一台か二台、人員は数名で、生産待ちの作業が一枚のホワイトボードに収まる。
• ほとんどの作業は数日ではなく数時間で終わり、他の作業の完了を待つことはめったにない。
• 現場をよく知る一人の担当者が、作業順序を決めている。
• 実際の制約は設備の稼働時間ではなく、資金や在庫である。

このような現場なら、QuickBooksの品目と見積書を正確に管理し、計画は手作業で立てれば十分です。

SkyPlanner APSは、ここまでに挙げた不足をすべて補います。最初にSkyPlannerでリソース、人員、シフト、製品ごとの工程を定義します。各リソースと人員に、それぞれのシフト、休暇、欠勤、残業シフトを設定できます。Arcturusエンジンは、作業の優先度、完了日、顧客の優先度、Fast Track、Dynamic Prioritiesに基づき、各作業をガントチャート上の実際に稼働できる時間枠へ数秒で割り付けます。

段取り時間マトリクスには、製品の組み合わせごとに両方向の段取り替え時間を登録します。エンジンは、段取り時間が最も短くなる順序を選びます。工具は数量に限りのある共有リソースとして扱われ、一つの作業で複数の作業者が同時に必要になる場合にも対応します。リソースや人員が使えない場合は、あらかじめ設定した代替を使用します。

資材に基づくスケジューリングでは、現在の在庫と入荷予定の発注から将来の在庫をシミュレーションします。資材が確保できる時間にのみ、作業を計画します。生産状況が変わるとAutopilotが自動で再スケジューリングし、Running Time Lockが開始済みの作業の配置を維持します。作業者はMobile Confirmations、Production Timer、Quick Log Modeで作業実績を記録します。

QuickBooksを使い続けながら、実行可能な生産計画を追加したいなら、SkyPlannerをお選びください。

複数の設備、共有工具、作業チームの空き状況が次に進められる作業を左右するなら、SkyPlannerをお選びください。

完了した作業を再入力せずに、請求書と作業時間としてQuickBooksに反映したいなら、SkyPlannerをお選びください。

30日間の無料トライアルで、ExcelまたはCSVのインポートから始められます。最大20リソースまで利用でき、クレジットカードは不要です。トライアル後は、5リソースを含めて月額199 €から、月ごとの請求となります。連携費用は、お客様の業務と要件に合わせ、プランとともに事前にお見積もりします。

SkyPlannerは、IntuitのAccounting APIを通じてQuickBooks Onlineと双方向に連携します。顧客、品目、承認済み見積書、発注書、従業員の情報を取り込みます。予定出荷日、完了した受注の請求書、作業時間、在庫調整はQuickBooksへ書き戻します。導入時にSkyPlannerチームが連携を設定します。または、QuickBooksのパートナーや開発者が、ドキュメントを公開しているSkyPlannerのREST APIで構築することもできます（APIリファレンス）。

概要はQuickBooks Online向けSkyPlannerのページで、連携の詳細はQuickBooks Online連携ガイドでご確認ください。基礎を学ぶには生産スケジューリングの解説を、連携先を比較するには連携一覧をご覧ください。