QuickBooks에 생산 스케줄링 기능이 있나요? QuickBooks Online과 SkyPlanner APS 비교

1. 제품 및 서비스

제조하거나 구매하는 모든 제품은 제품 및 서비스 목록에 품목으로 등록됩니다. Accounting API에서는 품목 유형을 Inventory, NonInventory, Service, Group으로 구분합니다. Inventory 품목은 보유 재고 수량을 추적합니다. Group 품목은 “used as a container for a bundle of items with a count for each item.”(각 품목의 수량이 지정된 묶음을 담는 용도로 사용됩니다.) (출처)

묶음은 판매 양식에서 여러 품목을 하나로 모아 놓은 것입니다. 공정 단계, 설비, 시간 정보는 담고 있지 않습니다.

2. 견적서와 청구서로 수주 관리

QuickBooks Online을 사용하는 대부분의 제조 현장은 견적서로 수주를 관리합니다. 고객이 견적을 승인하면 제품을 생산하고, 견적서는 청구서로 전환됩니다. 각 견적서에는 품목별 내역, 상태, 출하일이 기록됩니다. Plus와 Advanced에서는 견적서를 판매 오더로 전환해 청구 전에 품목을 예약할 수도 있습니다. 어느 방식이든 승인된 주문 목록이 곧 생산 대기 목록이 되며, 어떤 설비에서 무엇을 언제 생산할지는 표시되지 않습니다.

3. 구매 발주서와 재고

Intuit 요금 안내 페이지에 따르면 QuickBooks Online의 Plus와 Advanced에서는 재고와 구매 발주서를 관리할 수 있습니다. 구매 발주서에는 공급업체에 주문한 내역이 기록됩니다. 매입 청구서로 입고를 처리하면 보유 재고 수량이 늘어나고, 판매하거나 재고를 차감 조정하면 줄어듭니다.

4. 시간 기록

직원은 고객과 서비스 품목별로 작업 시간을 기록합니다. 청구 가능한 시간은 청구서에 추가할 수 있습니다. 이는 작업이 끝난 뒤 소요 시간을 기록하는 기능입니다. 작업 시간을 계획하는 기능은 아닙니다.

5. Intuit Enterprise Suite의 제조 오더

Intuit는 “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”(제조 기능은 현재 Intuit Enterprise Suite에서 사용할 수 있습니다.)라고 안내합니다. (출처) 제조 오더는 다음과 같이 처리됩니다.

• 재고 조립품 품목과 생산할 수량을 선택합니다.
• “select a production Start date and Required by date.”(생산 시작일과 완료 기한을 선택합니다.)
• 구성품은 자재 명세서에서 가져오며, 오더별로 변경할 수 있습니다.
• 상태를 Planned로 설정하면 구성품이 예약됩니다. 다음 상태는 In Progress입니다. Mark as complete를 선택하면 최종 수량과 원가를 입력하는 생산 처리 양식이 열립니다.
• 서비스와 비재고 구성품의 원가는 “based on actual rates entered on the build assembly page.”(조립품 생산 페이지에 입력한 실제 단가를 기준으로) 산정됩니다.

두 가지 제약이 있습니다. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.”(자재 명세서 없이는 제조 오더를 시작할 수 없습니다.) 또한 “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”(Intuit Enterprise Suite는 하위 조립품이 포함된 다단계 자재 명세서를 지원하지 않습니다.) (출처)

6. QuickBooks Desktop의 조립품

Intuit가 오래전부터 안내해 온 구성품으로 완제품을 만드는 기능은 Desktop 기능입니다. “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.”(QuickBooks Desktop Premier, Enterprise 또는 Accountant에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.) (출처) Desktop의 조립품 기능은 생산한 제품을 재고에 반영합니다. 이 기능 역시 생산 일정을 잡아주지는 않습니다.

다음과 같은 경우라면 QuickBooks Online만으로 충분합니다.

• 설비 한두 대와 소수의 인력으로 운영하며, 대기 작업을 화이트보드 하나에 모두 적을 수 있습니다.
• 대부분의 작업이 며칠이 아닌 몇 시간 안에 끝나고, 다른 작업이 끝나기를 기다리는 일도 드뭅니다.
• 현장을 잘 아는 한 사람이 작업 순서를 정합니다.
• 실질적인 제약은 설비 가동 시간이 아니라 자금이나 재고입니다.

이런 현장이라면 QuickBooks의 품목과 견적서를 정확하게 관리하면서 수작업으로 계획을 세우면 됩니다.

SkyPlanner APS는 앞서 살펴본 기능의 빈틈을 모두 채웁니다. SkyPlanner에서 작업장, 작업자, 교대조, 제품별 공정 단계를 한 번 정의하면 됩니다. 작업장과 작업자마다 교대조, 휴가, 부재, 초과 근무조를 따로 설정할 수 있습니다. Arcturus 엔진은 작업 우선순위, 완료일, 고객 우선순위, Fast Track, Dynamic Priorities를 기준으로 각 작업을 간트 타임라인의 실제 가용 시간대에 단 몇 초 만에 배치합니다.

셋업 시간 매트릭스에는 각 제품 쌍의 양방향 작업 전환 시간이 저장되며, 엔진은 셋업 시간이 가장 적게 드는 순서를 선택합니다. 공구는 수량이 한정된 공유 자원으로 관리하고, 한 작업에 여러 작업자가 동시에 필요한 경우도 반영합니다. 작업장이나 작업자를 사용할 수 없으면 엔진은 미리 정의한 대체 자원을 사용합니다.

자재 기반 스케줄링은 현재 재고와 입고 예정 구매 발주서를 바탕으로 향후 재고를 시뮬레이션합니다. 자재가 확보되는 시점에만 작업을 계획합니다. 생산 상황이 바뀌면 Autopilot이 자동으로 일정을 재조정하고, Running Time Lock은 이미 시작된 작업의 배치를 유지합니다. 작업자는 Mobile Confirmations, Production Timer, Quick Log Mode로 작업을 기록합니다.

QuickBooks를 계속 사용하면서 실행 가능한 생산 계획을 추가하고 싶다면 SkyPlanner를 선택하세요.

여러 설비, 공유 공구, 작업팀의 가용 여부에 따라 다음에 실행할 작업이 결정된다면 SkyPlanner를 선택하세요.

완료된 작업의 청구서와 작업 시간을 다시 입력하지 않고 QuickBooks에 전달해야 한다면 SkyPlanner를 선택하세요.

30일 무료 체험에서 Excel이나 CSV 파일을 가져와 시작하세요. 최대 20개 작업장을 사용할 수 있으며 신용카드는 필요하지 않습니다. 체험 이후 요금은 작업장 5개를 포함해 월 199 €부터이며, 매월 청구됩니다. 연동 비용은 고객의 프로세스와 요구사항에 맞춰 이용 요금과 함께 사전에 견적으로 안내합니다.

SkyPlanner는 Intuit의 Accounting API를 통해 QuickBooks Online과 양방향으로 연동됩니다. 고객, 품목, 승인된 견적서, 구매 발주서, 직원 데이터를 가져옵니다. 계획된 출하일, 완료된 주문의 청구서, 작업 시간, 재고 조정 내역은 QuickBooks로 보냅니다. 온보딩 과정에서 SkyPlanner 팀이 연동을 설정하거나, QuickBooks 파트너 또는 개발자가 문서화된 SkyPlanner REST API를 사용해 연동을 구축할 수 있습니다(API 참조 문서).

QuickBooks Online용 SkyPlanner 페이지에서 개요를 확인하고, QuickBooks Online 연동 가이드에서 자세한 내용을 살펴보세요. 생산 스케줄링의 기본 개념을 알아보거나 전체 연동 옵션을 비교할 수도 있습니다.