QuickBooks Online용 SkyPlanner APS: 제조업을 위한 생산 스케줄링
SkyPlanner APS는 설비와 인력의 실제 생산능력을 반영해 일정을 짜는 QuickBooks Online용 생산 스케줄링 애드온입니다. 고객이 수락한 견적서와 주문을 바탕으로 모든 설비, 작업자, 공구, 자재를 반영한 일정을 만듭니다. 고객, 제품, 청구서, 회계 장부는 QuickBooks에서 그대로 관리합니다. SkyPlanner는 회계 소프트웨어에 없는 생산 계획 기능을 더하고, Autopilot은 생산 상황이 바뀌면 일정을 자동으로 다시 편성합니다.
SkyPlanner는 QuickBooks Online과 양방향으로 연동됩니다. 고객, 제품 및 서비스, 수락된 견적서, 구매 주문, 직원 정보를 가져옵니다. 출하 예정일, 완료된 주문의 청구서, 기록된 작업 시간, 재고 변동 내역은 QuickBooks Online으로 전송합니다. 온보딩 과정에서 SkyPlanner 팀이 고객사의 QuickBooks 회사 계정에 맞춰 연동을 설정합니다.
요금은 작업장 5개를 포함해 월 199 €부터 시작하며, 작업장을 추가하면 개당 월 20 €가 부과됩니다. 무료 체험은 30일 동안 최대 20개 작업장으로 이용할 수 있으며, 신용카드는 필요하지 않습니다.
생산 현장이 이렇게 달라집니다
미처리 견적서 목록이 아닌, 설비별 생산 계획.
QuickBooks에서 수락된 견적서는 영업 문서입니다. SkyPlanner의 Arcturus 엔진은 각 견적서를 작업으로 전환한 뒤, 대화형 간트 타임라인에서 해당 작업을 수행할 작업장에 배정하고 실제 작업 시간을 정합니다.
지킬 수 있는 출하일.
각 주문의 완료일은 모든 설비와 인력의 부하를 바탕으로 산출됩니다. 견적서를 보내기 전에, 절곡기는 두 주 동안 일정이 꽉 차 있지만 용접 공정에는 여유가 있다는 것을 확인할 수 있습니다.
현장에 맞는 교대근무.
작업장과 인력마다 교대근무, 휴가, 결근, 연장근무를 개별적으로 설정합니다. 병목 공정에 토요일 근무를 추가하면 일정이 즉시 조정됩니다.
작업 전환을 줄입니다.
SkyPlanner는 제품 간 셋업 시간을 전환 방향별로 저장합니다. 파란색에서 빨간색으로 바꿀 때는 30분, 빨간색에서 파란색으로 바꿀 때는 60분이 걸릴 수 있습니다. 엔진은 시간 손실이 가장 적은 순서로 작업을 배치합니다.
공용 공구와 작업 인력의 가용량을 반영합니다.
한 설비에서 사용 중인 치구는 같은 시간에 다른 설비에 중복 배정되지 않습니다. 작업자 세 명이 필요한 작업에는 해당 교대근무 시간에 여유가 있는 인력 세 명이 배정됩니다.
긴급 오더나 설비 고장 시 일정을 자동으로 재조정합니다.
오더에 Fast Track을 적용하거나 우선순위를 높이면 엔진이 해당 작업을 위한 시간을 확보합니다. 설비가 멈추면 Autopilot이 일정을 다시 짜고, Running Time Lock은 이미 시작한 작업의 일정을 그대로 유지합니다.
작업 시작 전 자재 확인.
SkyPlanner는 QuickBooks에서 재고와 미입고 구매 주문을 가져옵니다. 공급업체의 납품을 기다리는 작업은 자재 입고 이후로 일정이 잡힙니다.
작업 완료 후 바로 청구.
작업자는 휴대폰이나 태블릿에서 Mobile Confirmations 또는 Production Timer로 작업을 기록합니다. 주문이 완료되면 청구서와 작업 시간은 이미 QuickBooks에 반영되어 있습니다.
제조업체의 SkyPlanner 사용 후기
2시간매주 절약
“SkyPlanner 덕분에 Excel 스프레드시트로 생산 계획을 짜던 방식에서 벗어나 실시간으로 생산을 최적화하게 되었습니다.”
Kalle Kalliomäki, 공급망 전문가
UTU · 배전반 및 개폐장치
생산 계획에 드는 업무 시간을 매주 2시간 절약하며, 새로운 작업 대기열이 몇 초 만에 생산 라인에 전달됩니다.
+90%생산 효율 향상
“생산 효율이 90% 높아졌습니다.”
Abdul Rucyinga, IT 총괄
Laboratory & Allied · 의약품 제조
생산 효율이 90% 높아졌으며, 모든 작업장의 석 달 치 최적화 계획을 세우는 데 30분도 걸리지 않습니다.
감소한자재 부족에 따른 생산 중단
“SkyPlanner의 가치는 매일 실무에서 활용할 수 있는 도구라는 점입니다. 특히 납기를 정할 때 큰 도움이 됩니다.”
Tommi Männistö, 생산 계획 관리자
Eskomatic · 임가공
부하를 반영한 자동 스케줄링으로 납기가 더 정확해졌으며, 자재 부족으로 인한 생산 중단도 크게 줄었습니다.
98%납기 준수율, 약 50%에서 상승
“SkyPlanner는 납기 준수율을 유지하는 데 결정적인 역할을 합니다.”
Hannu Lahtinen, 대표이사
KJH-Comp · 판금 가공 및 위탁 제조
납기 준수율은 약 50%에서 최고 98%로 올랐고, 이제 스케줄링에는 관리자 두 명 대신 한 명만 필요합니다.
QuickBooks Online 연동 방식
- QuickBooks에서 작업 정보를 가져옵니다. 고객, 보유 수량을 포함한 제품 및 서비스, 수락된 견적서, 미입고 구매 주문, 직원 정보가 SkyPlanner로 전송됩니다. 수락된 견적서는 각각 납기가 지정된 생산 주문으로 전환됩니다.
- SkyPlanner가 일정을 만들고 최신 상태로 유지합니다. SkyPlanner에서 제품별 공정 단계, 작업장, 셋업 시간을 한 번만 설정하면 됩니다. 이후 Arcturus 엔진이 몇 초 만에 모든 설비의 작업 일정을 짜고, 생산 상황이 바뀌면 다시 편성합니다.
- 완료된 작업 정보는 QuickBooks로 돌려보냅니다. SkyPlanner는 견적서의 출하일에 완료 예정일을 기록합니다. 주문이 완료되면 해당 견적서에 연결된 청구서를 생성하고, 기록된 작업 시간을 TimeActivity로 등록하며, 완제품과 사용 자재를 재고 조정 내역으로 기록합니다.
Intuit의 QuickBooks Online Accounting API와 OAuth 2.0을 사용해 연동하므로 QuickBooks에 별도로 설치할 것은 없습니다. QuickBooks 웹훅은 고객, 견적서, 품목, 구매 주문의 신규 등록과 변경 사항을 알리고, SkyPlanner 웹훅은 일정이 바뀌는 즉시 변경 내용을 전송합니다. 업체마다 QuickBooks에서 제품, 견적서, 재고를 설정하는 방식이 다르므로, SkyPlanner 팀이 온보딩 과정에서 고객사의 데이터에 맞춰 매핑하고 가동 후에도 연동을 지원합니다.
연동 비용은 고객사의 공정과 요구 사항에 맞춰 사전에 견적을 드립니다. 고객사의 QuickBooks ProAdvisor, 연동 파트너 또는 사내 개발자가 SkyPlanner의 문서화된 API를 활용해 직접 개발할 수도 있습니다(API 참조 문서). 엔드포인트, 필드 매핑, 데이터 반환 규칙은 생산 스케줄링을 위한 QuickBooks Online 연동 가이드에서 확인할 수 있습니다.
QuickBooks Online의 일정 관리 범위와 SkyPlanner가 더하는 기능
QuickBooks Online은 회계 소프트웨어입니다. 각 요금제에서 제품, 견적서, 청구서, 구매 주문, 시간을 관리합니다. Plus와 Advanced에서는 재고 품목별 보유 수량도 관리합니다. 하지만 어느 요금제에도 설비, 공정 경로, 생산 주문을 관리하는 기능이 없으므로 QuickBooks Online만으로는 생산 현장 계획을 세울 수 없습니다.
Intuit는 한 제품에만 제조 기능을 제공합니다. Intuit 도움말에는 “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”(제조 기능은 현재 Intuit Enterprise Suite에서 사용할 수 있습니다.)라고 명시되어 있습니다. (출처) 이 제품의 제조 주문은 다음과 같이 작동합니다.
- 제품과 수량. 재고 조립품과 생산할 수량을 선택합니다.
- 두 가지 날짜. “select a production Start date and Required by date.”(생산 시작일과 필요일을 선택합니다.)
- 자재 명세서의 구성품. Planned 상태에서 구성품을 예약하고, 주문을 완료하면 최종 수량과 원가를 입력하는 조립 양식이 열립니다.
- 원가 항목으로 처리되는 서비스. 서비스와 비재고 구성품의 원가는 “based on actual rates entered on the build assembly page.”(조립품 생산 페이지에 입력한 실제 단가를 기준으로 산정합니다.)
- 단일 단계. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”(Intuit Enterprise Suite는 하위 조립품이 포함된 다단계 자재 명세서를 지원하지 않습니다.) (출처)
이는 원가 계산과 구성품 예약 기능입니다. 공정, 작업 센터, 생산능력을 관리하지 않으므로 시작일에 설비나 인력이 비어 있는지 확인하지 않습니다. 각 단계의 자세한 내용은 QuickBooks에 생산 스케줄링 기능이 있나요?에서 확인할 수 있습니다.
QuickBooks Online 단독 사용과 SkyPlanner 연동 비교
| QuickBooks Online | SkyPlanner APS를 연동한 QuickBooks Online | |
|---|---|---|
| 수주 내역 | 수락된 견적서와 청구서 | 모든 주문을 작업장의 시간축에 작업으로 배정 |
| 생산능력 | 모델링하지 않음 | 설비, 인력, 공구별 개별 교대근무 설정 |
| 공정 경로 | 관리하지 않음 | 제품별 공정 단계, 작업장, 셋업 시간 |
| 작업 순서 결정 | 계획 담당자가 종이나 스프레드시트로 결정 | 엔진이 우선순위와 납기에 따라 모든 미완료 주문의 작업 순서 결정 |
| 작업 전환 | 모델링하지 않음 | 작업 전환 시간 매트릭스로 총 셋업 시간 최소화 |
| 변경 대응 | 화이트보드와 전화로 조율 | Autopilot이 현장 전체 일정을 다시 편성 |
| 자재 | 품목별 보유 수량 | 변경이 생길 때마다 재고와 입고 예정 구매 주문 확인 |
| 생산 현장 | 종이 공정 이동표 | 시간이 지정된 작업 대기열, Mobile Confirmations, Production Timer |
| 청구 | 작업 완료 후 청구서를 직접 입력 | 완료된 작업을 바탕으로 청구서와 작업 시간 기록 생성 |
QuickBooks Online과 SkyPlanner 간에 주고받는 데이터
| QuickBooks Online | SkyPlanner | 전송 방향 |
|---|---|---|
| Customer | 고객, 납품 우선순위 | 가져오기 |
| QtyOnHand가 포함된 Item (Inventory, NonInventory, Service) | 제품 및 자재, 재고 | 가져오기 |
| 항목과 출하일이 포함된 Estimate(수락됨) | 납기가 지정된 주문, 항목별 작업 | 가져오기 |
| 항목이 포함된 PurchaseOrder(미입고) | 입고 예정 자재 | 가져오기 |
| Employee | 인력 | 가져오기 |
| Estimate ShipDate | 완료 예정일 | 다시 보내기 |
| 견적서에 연결된 Invoice | 완료된 주문 | 다시 보내기 |
| TimeActivity (직원, 고객, 서비스 품목, 작업 시간) | Mobile Confirmations, 작업 시간 기록 | 다시 보내기 |
| InventoryAdjustment | 완제품 입고, 자재 사용량 | 다시 보내기 |
QuickBooks Online용 스케줄링 소프트웨어 및 추가 기능 비교
| 선택지 | 주요 기능 | 적합한 경우 |
|---|---|---|
| QuickBooks 단독 사용 또는 Intuit Enterprise Suite의 제조 주문 기능 | QuickBooks에서 견적서, 청구서, 재고 관리. Intuit Enterprise Suite에서는 자재 명세서와 날짜 두 개가 포함된 제조 주문 관리 | 설비가 한두 대이고 담당자 한 명이 작업 순서를 파악하고 있는 경우 |
| QuickBooks와 동기화되는 재고 및 MRP 시스템(예: Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | 재고, 자재 명세서, 제조 주문을 별도로 관리하고 매출 청구서, 매입 청구서, 비용을 QuickBooks에 전송하는 시스템 | 재고 및 주문 관리를 QuickBooks 외부로 옮기려는 경우 |
| API로 연결되는 클라우드 APS(SkyPlanner APS) | QuickBooks 주문을 가져와 실제 생산 능력에 맞춰 생산 스케줄링을 수행하고 완료된 작업을 다시 전송하는 도구 | QuickBooks를 계속 사용하면서 설비와 인력을 위한 실행 가능한 계획이 필요한 경우 |
이미 QuickBooks와 함께 MRP를 사용하고 있다면 SkyPlanner는 해당 MRP 데이터를 바탕으로 일정을 수립합니다. Katana 및 MRPeasy 페이지를 확인하세요.
다음과 같은 경우 QuickBooks Online에 SkyPlanner를 추가하세요.
- QuickBooks를 그대로 유지하고 싶습니다. SkyPlanner는 생산 계획 기능을 추가하며, 장부와 품목, 청구 업무는 기존 시스템에 그대로 둡니다.
- 같은 주문을 처리할 수 있는 설비가 여러 대인데, 작업 순서는 담당자의 머릿속에만 있습니다.
- 품종 전환이 생산량을 좌우합니다. 셋업 시간 매트릭스에 제품 쌍별 전환 시간을 방향별로 저장하고, 셋업 시간이 가장 짧은 작업 순서를 선택합니다.
- 설비뿐 아니라 작업자, 치구, 자재도 계획을 제약합니다. 모든 자원의 가용 한도를 동시에 반영하고, 여러 작업자가 필요한 작업에는 필요한 인원을 배정합니다.
- 완료된 작업을 재입력 없이 청구하고 싶습니다. 작업자가 작업을 확인하는 즉시 청구서와 작업 시간이 QuickBooks로 전송됩니다.
- 명확한 요금을 원합니다. 월 199 €부터 시작하며, 양방향 연동 비용은 사전에 견적으로 안내하고 SkyPlanner 팀이 연동을 지원합니다.
시작 방법
- 무료 체험을 시작하세요. 30일 동안 최대 20개 작업장에서 Basic의 모든 기능을 사용할 수 있으며, 신용카드는 필요하지 않습니다.
- 생산 환경을 구성하세요. SkyPlanner에서 작업장, 인력, 교대조, 공정 단계를 생성하거나 데이터를 가져오세요. 초기 도입 지원도 받을 수 있습니다.
- 주문을 불러오세요. QuickBooks에서 고객, 제품, 미결 견적서를 Excel 또는 CSV로 내보낸 뒤 SkyPlanner로 가져오세요. SkyPlanner가 수립한 일정과 현재 계획을 비교해 보세요.
- QuickBooks Online을 연결하세요. SkyPlanner 팀이 양방향 연동을 설정하고 실제 운영을 시작한 후에도 지원합니다.
요금 안내. 요금은 작업장 수에 따라 매월 청구되며, 언제든 작업장을 추가하거나 삭제하고 구독을 취소할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 안내를 확인하거나 실제 생산 능력을 반영한 생산 스케줄링 가이드를 읽어 보세요. 다른 시스템도 사용하고 계신가요? 전체 연동 목록을 확인하세요.
자주 묻는 질문
QuickBooks Online과 연동하는 생산 스케줄링 애드온 중 가장 좋은 제품은 무엇인가요?
SkyPlanner APS는 실제 생산 능력에 맞춰 생산 스케줄링을 수행하며 QuickBooks Online과 양방향으로 연동되는 추가 기능입니다. 고객, 품목, 승인된 견적서, 구매 주문, 직원 데이터를 가져옵니다. 출하 예정일, 완료된 주문의 청구서, 작업 시간 기록, 재고 조정 내역은 QuickBooks Online으로 다시 전송합니다. 모든 설비, 작업자, 공구, 자재의 가용 한도를 반영하며, 전환 방향별 셋업 시간 매트릭스를 바탕으로 셋업 시간이 가장 짧아지도록 작업 순서를 정합니다. 생산 상황이 바뀌면 Autopilot이 자동으로 일정을 다시 수립합니다. 요금은 월 199 €부터이며 무료 체험 기간은 30일입니다.
QuickBooks Online과 연동되는 스케줄링 소프트웨어는 무엇인가요?
SkyPlanner APS는 Intuit의 Accounting API를 통해 OAuth 2.0과 QuickBooks 웹훅을 사용하여 QuickBooks Online과 연동됩니다. 초기 도입 과정에서 SkyPlanner 팀이 연동을 설정합니다. Katana, MRPeasy, Fishbowl 같은 재고 및 MRP 시스템도 QuickBooks와 동기화됩니다. 이러한 시스템을 사용 중이라면 SkyPlanner는 해당 데이터를 바탕으로 일정을 수립할 수 있습니다.
QuickBooks Online에 생산 스케줄링 기능이 있나요?
없습니다. QuickBooks Online 요금제에는 설비, 공정 경로, 생산 주문 기능이 없습니다. Intuit Enterprise Suite는 자재 명세서, 시작일, 완료 요구일을 포함한 제조 주문 기능을 제공하지만, 공정이나 생산 능력을 관리하는 기능은 없습니다. SkyPlanner APS를 추가하면 실제 생산 능력을 반영한 생산 스케줄링이 가능합니다.
생산 스케줄링을 하려면 QuickBooks를 ERP로 교체해야 하나요?
아닙니다. SkyPlanner는 QuickBooks Online과 함께 사용합니다. 고객, 품목, 견적서, 청구서, 구매, 장부 관리는 QuickBooks에 그대로 유지됩니다. SkyPlanner는 실제 생산 능력에 맞춰 작업 일정을 수립하고, 완료된 작업을 청구할 수 있도록 QuickBooks로 다시 전송합니다.
QuickBooks Online과 함께 SkyPlanner를 사용하면 비용이 얼마나 드나요?
작업장 5개를 포함해 월 199 €부터 시작하며, 작업장을 추가할 때마다 월 20 €가 추가됩니다. 작업장이 10개인 공장은 월 299 €를 지불합니다. 연동 비용은 공정과 요구 사항에 맞춰 요금제와 함께 사전에 견적으로 안내하므로, 시작하기 전에 전체 비용을 확인할 수 있습니다.
어떤 QuickBooks Online 요금제가 필요한가요?
Intuit 요금 안내 페이지에 따르면 QuickBooks Online Plus와 Advanced는 재고 수량 관리와 구매 주문 기능을 제공합니다. QuickBooks에 로그인한 뒤 Intuit의 OAuth 2.0 화면에서 접근을 승인하면 SkyPlanner를 연결할 수 있습니다.
구축에는 얼마나 걸리나요?
구축은 일반적으로 초기 도입을 시작한 뒤 몇 주 안에 완료됩니다. 담당 팀이 작업장과 공정 단계를 설정하고, 견적서와 구매 주문을 연결하며, 청구서와 작업 시간을 QuickBooks로 다시 전송하는 기능을 활성화합니다. 실제 운영을 시작하기 전에 모든 기능을 현재 계획과 대조하여 테스트합니다.
먼저 당사의 QuickBooks 데이터로 SkyPlanner를 테스트할 수 있나요?
네. 체험 기간에 QuickBooks에서 내보낸 제품과 미결 견적서 데이터를 가져오세요. 연동 작업을 시작하기 전에 실제 생산 능력을 반영한 자사의 생산 일정을 확인할 수 있습니다.
