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SkyPlanner APS für QuickBooks Online: Feinplanung für Fertigungsunternehmen
SkyPlanner APS erweitert QuickBooks Online um eine Feinplanung, die reale Maschinen- und Personalkapazitäten berücksichtigt. Aus Ihren angenommenen Angeboten und Aufträgen entsteht ein Plan für jede Maschine, jeden Bediener, jedes Werkzeug und jedes Material. Kunden, Produkte, Rechnungen und Buchhaltung bleiben in QuickBooks. SkyPlanner ergänzt den Produktionsplan, den eine Buchhaltungssoftware nicht bietet. Ändert sich etwas in der Produktion, plant Autopilot automatisch neu.
SkyPlanner tauscht Daten mit QuickBooks Online in beide Richtungen aus. Kunden, Produkte und Dienstleistungen, angenommene Angebote, Bestellungen und Mitarbeiter werden übernommen. Der geplante Versandtermin, Rechnungen für abgeschlossene Aufträge, erfasste Stunden und Bestandsänderungen werden zurückgemeldet. Das SkyPlanner-Team richtet die Schnittstelle beim Onboarding für Ihr Unternehmen in QuickBooks ein.
Die Preise beginnen bei 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen. Jede weitere Arbeitsstation kostet 20 € pro Monat. Sie können SkyPlanner 30 Tage lang mit bis zu 20 Arbeitsstationen kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Was sich in Ihrer Produktion ändert
Ein Plan für jede Maschine statt einer Liste offener Angebote.
In QuickBooks ist ein angenommenes Angebot ein Vertriebsbeleg. Die Arcturus-Engine von SkyPlanner macht daraus Arbeitsgänge und plant sie auf den zuständigen Arbeitsstationen ein – mit konkreten Zeiten in einem interaktiven Gantt-Diagramm.
Versandtermine, die Sie einhalten können.
Der Fertigstellungstermin jedes Auftrags ergibt sich aus der Auslastung aller beteiligten Maschinen und Mitarbeiter. Noch bevor Sie ein Angebot versenden, sehen Sie, dass die Abkantpresse für zwei Wochen belegt ist, während beim Schweißen Kapazität frei ist.
Schichten, die zu Ihrem Betrieb passen.
Für jede Arbeitsstation und jeden Mitarbeiter werden Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Zusatzschichten separat hinterlegt. Fügen Sie am Engpass eine Samstagsschicht hinzu, passen sich die Termine sofort an.
Weniger Umrüstungen.
SkyPlanner hinterlegt die Rüstzeit für jeden Wechsel zwischen zwei Produkten – in beiden Richtungen. Von Blau auf Rot können es 30 Minuten sein, von Rot auf Blau 60. Die Planungsengine legt die Arbeitsgänge in die Reihenfolge mit dem geringsten Zeitverlust.
Gemeinsam genutzte Werkzeuge und Teams werden berücksichtigt.
Eine Vorrichtung, die auf einer Maschine im Einsatz ist, wird nie gleichzeitig auf einer anderen eingeplant. Benötigt ein Arbeitsgang drei Bediener, werden ihm drei Mitarbeiter mit freien Schichtzeiten zugewiesen.
Bei Eilaufträgen und Ausfällen automatisch neu planen.
Weisen Sie einem Auftrag Fast Track oder eine höhere Priorität zu, und die Planungsengine schafft Platz dafür. Steht eine Maschine still, plant Autopilot neu. Running Time Lock fixiert bereits gestartete Arbeitsgänge im Plan.
Materialprüfung vor Arbeitsbeginn.
SkyPlanner liest Bestände und offene Bestellungen aus QuickBooks ein. Wartet ein Arbeitsgang auf eine Lieferung, wird sein Beginn für die Zeit nach dem Materialeingang geplant.
Erledigte Arbeit geht direkt in die Abrechnung.
Bediener erfassen ihre Arbeit per Smartphone oder Tablet mit Mobile Confirmations oder Production Timer. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, liegen Rechnung und Stunden bereits in QuickBooks vor.
Erfahrungen von Fertigungsbetrieben mit SkyPlanner
2 hZeitersparnis pro Woche
„Mit SkyPlanner haben wir unsere Produktionsplanung von Excel-Tabellen auf Produktionsoptimierung in Echtzeit umgestellt.“
Kalle Kalliomäki, Supply-Chain-Spezialist
UTU · Elektrische Verteilungen und Schaltanlagen
Die Produktionsplanung spart jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit. Eine neue Auftragsreihenfolge erreicht die Linie in Sekunden.
+90%Produktionseffizienz
„Die Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.“
Abdul Rucyinga, IT-Leiter
Laboratory & Allied · Pharmazeutische Fertigung
Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan für drei Monate über alle Arbeitsstationen hinweg lässt sich in unter 30 Minuten erstellen.
WenigerStillstände durch Materialmangel
„Der Nutzen von SkyPlanner liegt für uns darin, dass es sich im täglichen Einsatz bewährt – besonders bei der Festlegung von Lieferterminen.“
Tommi Männistö, Leiter Produktionsplanung
Eskomatic · Lohnzerspanung
Die automatische Belegungsplanung ermöglicht genauere Liefertermine. Produktionsstillstände durch Materialmangel sind deutlich zurückgegangen.
98%Liefertreue, zuvor etwa 50%
„SkyPlanner spielt eine entscheidende Rolle dabei, unsere Liefertreue aufrechtzuerhalten.“
Hannu Lahtinen, Geschäftsführer
KJH-Comp · Blechbearbeitung und Auftragsfertigung
Die Liefertreue stieg von rund 50% auf bis zu 98%. Für die Feinplanung wird heute nur noch eine Führungskraft statt zwei benötigt.
So funktioniert die Integration mit QuickBooks Online
- QuickBooks liefert die Auftragsdaten. Kunden, Produkte und Dienstleistungen samt Lagerbeständen, angenommene Angebote, offene Bestellungen und Mitarbeiter werden in SkyPlanner übernommen. Aus jedem angenommenen Angebot wird ein Produktionsauftrag mit Fälligkeitstermin.
- SkyPlanner erstellt den Plan und hält ihn aktuell. Sie hinterlegen für jedes Produkt einmalig die Prozessschritte, Arbeitsstationen und Rüstzeiten in SkyPlanner. Die Arcturus-Engine plant dann in Sekunden alle Arbeitsgänge auf den jeweiligen Maschinen ein. Bei Änderungen in der Produktion plant sie neu.
- Abgeschlossene Arbeit wird an QuickBooks zurückgemeldet. SkyPlanner trägt den geplanten Fertigstellungstermin als Versandtermin im Angebot ein. Ist ein Auftrag abgeschlossen, erstellt SkyPlanner eine mit dem Angebot verknüpfte Rechnung, überträgt die erfassten Stunden als Zeitaktivitäten und verbucht Fertigwaren sowie verbrauchtes Material als Bestandskorrektur.
Die Integration nutzt die QuickBooks Online Accounting API von Intuit mit OAuth 2.0. In QuickBooks muss daher nichts installiert werden. QuickBooks-Webhooks melden neue und geänderte Kunden, Angebote, Artikel und Bestellungen. SkyPlanner-Webhooks übertragen Planänderungen, sobald sie auftreten. Jeder Betrieb bildet seine Produkte, Angebote und Bestände anders in QuickBooks ab. Deshalb ordnet das SkyPlanner-Team Ihre Daten beim Onboarding passend zu und betreut die Schnittstelle auch nach dem Produktivstart.
Sie erhalten vorab ein Angebot für die Integration, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Anforderungen. Auch Ihr QuickBooks ProAdvisor, Ihr Integrationspartner oder Ihre eigenen Entwickler können auf der dokumentierten API von SkyPlanner aufbauen (API-Referenz). Endpunkte, Feldzuordnungen und Regeln für die Rückübertragung finden Sie im Integrationsleitfaden für die Feinplanung mit QuickBooks Online.
Was QuickBooks Online plant und was SkyPlanner ergänzt
QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware. Die Tarife bieten Funktionen zur Erfassung von Produkten, Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und Zeiten. In Plus und Advanced wird für Lagerartikel ein Lagerbestand geführt. Maschinen, Arbeitspläne oder Produktionsaufträge lassen sich in keinem der Tarife hinterlegen. QuickBooks Online bietet somit keine Planung für den Shopfloor.
Fertigungsfunktionen bietet Intuit nur in einem Produkt an. In der Intuit-Hilfe heißt es: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.“ (Fertigungsfunktionen sind derzeit in Intuit Enterprise Suite verfügbar.) (Quelle) Dort funktioniert ein Fertigungsauftrag so:
- Ein Produkt und eine Menge. Sie wählen einen bestandsgeführten Baugruppenartikel und die zu fertigende Menge aus.
- Zwei Termine. Laut Anleitung: „select a production Start date and Required by date.“ (Wählen Sie einen Produktionsstarttermin und einen Bedarfstermin aus.)
- Komponenten aus der Stückliste. Der Status Planned reserviert die Komponenten. Beim Abschließen des Auftrags öffnet sich ein Fertigungsformular zur Erfassung der endgültigen Mengen und Kosten.
- Dienstleistungen als Kostenposition. Dienstleistungen und nicht bestandsgeführte Komponenten werden so bewertet: „based on actual rates entered on the build assembly page.“ (Auf Basis der tatsächlichen Kostensätze, die auf der Seite zur Baugruppenfertigung eingegeben wurden.)
- Eine Ebene. „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.“ (Mehrstufige Stücklisten mit Unterbaugruppen werden in Intuit Enterprise Suite nicht unterstützt.) (Quelle)
Das sind Kostenrechnung und Komponentenreservierung. Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Kapazitäten werden dabei nicht abgebildet. Es wird also nicht geprüft, ob eine Maschine oder ein Mitarbeiter am Starttermin verfügbar ist. Die einzelnen Schritte erläutert der Beitrag Bietet QuickBooks eine Feinplanung?
QuickBooks Online heute und mit SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online mit SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Auftragsbestand | Angenommene Angebote und Rechnungen | Jeder Auftrag als Arbeitsgänge im Zeitplan der Arbeitsstationen |
| Kapazität | Nicht abgebildet | Eigene Schichten für jede Maschine, jeden Mitarbeiter und jedes Werkzeug |
| Arbeitspläne | Nicht hinterlegt | Prozessschritte, Arbeitsstationen und Rüstzeiten je Produkt |
| Reihenfolgeplanung | Planer legt die Reihenfolge auf Papier oder in einer Tabelle fest | Engine ordnet alle offenen Aufträge nach Priorität und Fälligkeitstermin |
| Umrüsten | Nicht abgebildet | Rüstzeitmatrix für minimale Gesamtrüstzeit |
| Änderungen | Whiteboard und Telefonate | Autopilot plant die gesamte Fertigung neu |
| Material | Lagerbestand je Artikel | Bestände und erwartete Bestellzugänge werden bei jeder Änderung geprüft |
| Shopfloor | Laufkarten auf Papier | Zeitlich geplante Arbeitsgangliste, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Abrechnung | Rechnung wird nach Abschluss des Auftrags manuell erfasst | Rechnung und Stunden werden aus abgeschlossener Arbeit erzeugt |
Welche Daten QuickBooks Online und SkyPlanner austauschen
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Richtung |
|---|---|---|
| Kunde | Kunde, Lieferpriorität | Import |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) mit QtyOnHand | Produkte und Materialien, Lagerbestand | Import |
| Estimate (angenommen) mit Positionen und Versandtermin | Auftrag mit Fälligkeitstermin, Arbeitsgänge je Position | Import |
| PurchaseOrder (offen) mit Positionen | Materialzugang | Import |
| Employee | Personal | Import |
| Estimate ShipDate | Geplante Fertigstellung | Rückübertragung |
| Invoice mit Verknüpfung zum Angebot | Abgeschlossener Auftrag | Rückübertragung |
| TimeActivity (Mitarbeiter, Kunde, Dienstleistungsartikel, Stunden) | Mobile Rückmeldungen, Zeitbuchungen | Rückübertragung |
| InventoryAdjustment | Zugang von Fertigwaren, Materialverbrauch | Rückübertragung |
Software und Add-ons für die Feinplanung mit QuickBooks Online im Vergleich
| Option | Beschreibung | Geeignet, wenn … |
|---|---|---|
| QuickBooks allein oder Fertigungsaufträge in Intuit Enterprise Suite | Angebote, Rechnungen und Bestände in QuickBooks; in Intuit Enterprise Suite zusätzlich Fertigungsaufträge mit Stückliste und zwei Terminen | Sie eine oder zwei Maschinen haben und eine Person die Arbeitsreihenfolge kennt |
| Lagerverwaltungs- und MRP-Systeme mit QuickBooks-Anbindung (zum Beispiel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Ein zweites System für Bestände, Stücklisten und Fertigungsaufträge, das Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Kosten an QuickBooks überträgt | Sie Lager- und Auftragsverwaltung aus QuickBooks auslagern möchten |
| Cloud-APS mit API-Anbindung (SkyPlanner APS) | Eine Software für die Feinplanung, die verfügbare Kapazitäten berücksichtigt, Aufträge aus QuickBooks einliest und abgeschlossene Arbeiten zurückmeldet | QuickBooks Ihr System bleiben soll und Sie einen realistischen Plan für Maschinen und Personal brauchen |
Wenn Sie neben QuickBooks bereits ein MRP-System einsetzen, nutzt SkyPlanner dessen Daten für die Feinplanung. Mehr dazu auf den Seiten zu Katana und MRPeasy.
SkyPlanner für QuickBooks Online ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie QuickBooks unverändert weiter nutzen möchten. SkyPlanner ergänzt den Produktionsplan. Buchhaltung, Artikel und Rechnungsstellung bleiben, wo sie sind.
- Mehrere Maschinen für dieselben Aufträge infrage kommen und die Reihenfolge nur im Kopf einer Person existiert.
- Rüstzeiten Ihre Ausbringung bestimmen. Die Rüstzeitmatrix hinterlegt für jedes Produktpaar eine Zeit je Wechselrichtung und wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand.
- Bediener, Vorrichtungen und Material den Plan ebenso begrenzen wie Maschinen. Die begrenzte Verfügbarkeit aller Ressourcen wird gleichzeitig berücksichtigt. Arbeitsgänge, die mehrere Bediener erfordern, erhalten das nötige Personal.
- Sie abgeschlossene Arbeiten ohne erneute Dateneingabe abrechnen möchten. Rechnungen und Stunden werden an QuickBooks übertragen, sobald die Bediener den Arbeitsgang zurückmelden.
- Sie einen klaren Preis möchten. Ab 199 € pro Monat. Für die bidirektionale Schnittstelle erhalten Sie vorab ein Angebot; das SkyPlanner-Team übernimmt den Support.
So starten Sie
- Starten Sie den kostenlosen Test. 30 Tage, bis zu 20 Arbeitsstationen, alle Funktionen von Basic, keine Kreditkarte erforderlich.
- Bilden Sie Ihre Produktion ab. Legen Sie Arbeitsstationen, Personal, Schichten und Prozessschritte in SkyPlanner an oder importieren Sie die Daten. Auf Wunsch erhalten Sie Unterstützung bei der Einführung.
- Importieren Sie Ihre Aufträge. Exportieren Sie Kunden, Produkte und offene Angebote aus QuickBooks nach Excel oder CSV. Importieren Sie die Daten und vergleichen Sie den Plan von SkyPlanner mit Ihrem aktuellen Plan.
- Binden Sie QuickBooks Online an. Das SkyPlanner-Team richtet die bidirektionale Schnittstelle ein und betreut sie im laufenden Betrieb.
Preise. Die Tarife werden monatlich pro Arbeitsstation abgerechnet. Sie können jederzeit Arbeitsstationen hinzufügen oder entfernen oder kündigen. Einzelheiten finden Sie unter Preise. Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Feinplanung. Nutzen Sie noch ein anderes System? Hier finden Sie alle Integrationen.
Häufige Fragen
Welches ist das beste Add-on für die Feinplanung mit QuickBooks Online?
SkyPlanner APS ist ein Add-on für die Feinplanung mit einer bidirektionalen Schnittstelle zu QuickBooks Online. Kunden, Artikel, angenommene Angebote, Bestellungen und Mitarbeiter werden eingelesen. Der geplante Versandtermin, Rechnungen für abgeschlossene Aufträge, Zeitbuchungen und Bestandskorrekturen werden zurückübertragen. Die begrenzte Verfügbarkeit jeder Maschine, jedes Bedieners, jedes Werkzeugs und jedes Materials fließt in die Planung ein. Eine Rüstzeitmatrix berücksichtigt die Wechselrichtung und ordnet Arbeitsgänge so an, dass möglichst wenig Rüstaufwand entsteht. Autopilot plant bei Änderungen in der Produktion automatisch neu. Die Preise beginnen bei 199 € pro Monat, der kostenlose Test läuft 30 Tage.
Welche Software für die Feinplanung lässt sich mit QuickBooks Online verbinden?
SkyPlanner APS bindet QuickBooks Online über die Accounting API von Intuit mit OAuth 2.0 und QuickBooks-Webhooks an. Das SkyPlanner-Team richtet die Schnittstelle während der Einführung ein. Auch Lagerverwaltungs- und MRP-Systeme wie Katana, MRPeasy und Fishbowl tauschen Daten mit QuickBooks aus. Wenn Sie eines davon einsetzen, kann SkyPlanner dessen Daten für die Feinplanung nutzen.
Bietet QuickBooks Online eine Feinplanung?
Nein. Die Tarife von QuickBooks Online enthalten keine Maschinen, Arbeitspläne oder Fertigungsaufträge. Intuit Enterprise Suite ergänzt Fertigungsaufträge mit Stückliste, Starttermin und Bedarfstermin, jedoch ohne Arbeitsgänge oder Kapazitäten. SkyPlanner APS ergänzt die Feinplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten.
Müssen wir QuickBooks durch ein ERP-System ersetzen, um unsere Fertigung feinzuplanen?
Nein. SkyPlanner wird ergänzend zu QuickBooks Online eingesetzt. Kunden, Artikel, Angebote, Rechnungen, Einkauf und Buchhaltung bleiben in QuickBooks. SkyPlanner plant die Arbeitsgänge anhand der tatsächlich verfügbaren Kapazitäten und meldet abgeschlossene Arbeiten zur Abrechnung zurück.
Was kostet SkyPlanner zusätzlich zu QuickBooks Online?
Ab 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen, zuzüglich 20 € pro Monat für jede weitere Arbeitsstation. Ein Betrieb mit 10 Arbeitsstationen zahlt 299 € pro Monat. Für die Schnittstelle erhalten Sie vorab zusammen mit Ihrem Tarif ein Angebot, das auf Ihre Abläufe und Anforderungen zugeschnitten ist. So kennen Sie die Gesamtkosten, bevor Sie starten.
Welchen Tarif von QuickBooks Online benötigen wir?
Laut der Preisübersicht von Intuit lässt sich der Lagerbestand mit QuickBooks Online Plus und Advanced verwalten. Diese Tarife unterstützen auch Bestellungen. Um SkyPlanner anzubinden, melden Sie sich bei QuickBooks an und genehmigen den Zugriff im OAuth 2.0-Dialog von Intuit.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Implementierung ist normalerweise innerhalb weniger Wochen nach Beginn der Einführung abgeschlossen. Das Team richtet Ihre Arbeitsstationen und Prozessschritte ein, bindet Angebote und Bestellungen an und aktiviert die Rückübertragung von Rechnungen und Zeiten. Vor dem Produktivstart wird alles anhand Ihres aktuellen Plans getestet.
Können wir SkyPlanner zunächst mit unseren QuickBooks-Daten testen?
Ja. Importieren Sie während des Tests Ihre Produkte und offenen Angebote aus einem QuickBooks-Export. So sehen Sie einen Feinplan für Ihre eigene Produktion, der die verfügbaren Kapazitäten berücksichtigt – noch bevor die Arbeiten an der Schnittstelle beginnen.
