SkyPlannerはQuickBooks Onlineと双方向に連携します。顧客、製品・サービス、承諾済みの見積書、発注書、従業員の情報を取り込み、出荷予定日、完了した受注の請求書、記録した作業時間、在庫の変動をQuickBooks Onlineに反映します。導入時には、SkyPlannerチームがお客様のQuickBooksの会社データに合わせて連携を設定します。
料金は5リソースを含めて月額199 €から。追加リソース当たり月額20 €です。無料トライアルは30日間、最大20リソースで利用でき、クレジットカードは不要です。
生産現場はどう変わるか
未処理の見積書一覧ではなく、設備ごとの生産計画を。
QuickBooksでは、承諾済みの見積書も販売文書の一つです。SkyPlannerのArcturusエンジンは、その一件一件を作業に展開し、実際に使うリソースと実行日時を割り当てます。操作可能なガントチャート上で確認できます。
守れる出荷日を提示。
各受注の完了日は、すべての設備と人員の負荷から算出します。見積書を送る前に、プレスブレーキは二週間先まで埋まっている一方、溶接工程には空きがある、といった状況を確認できます。
現場に合ったシフトを反映。
リソースや担当者ごとに、シフト、休暇、不在、時間外シフトを設定できます。ボトルネックとなる工程に土曜のシフトを追加すれば、日程にすぐ反映されます。
段取り替えを削減。
SkyPlannerは、製品の組み合わせごとに、切り替える方向別の段取り時間を保持します。青から赤へは30分、赤から青へは60分といった設定が可能です。エンジンは、時間のロスが最も少ない順序に作業を並べます。
工具・人員の共用制約を反映。
ある設備で使用中の治具が、同じ時間帯に別の設備へ割り当てられることはありません。作業者が三人必要な作業には、その時間帯に空いている三人を割り当てます。
特急指図や設備故障に合わせて自動で再スケジューリング。
指図にFast Trackを設定するか優先度を上げると、エンジンがその指図のためにスケジュールを調整します。機械が停止するとAutopilotがスケジュールを組み直し、Running Time Lockが着手済みの作業をそのまま維持します。
作業開始前に資材を確認。
SkyPlannerはQuickBooksから在庫と未入荷の発注情報を読み込みます。仕入先からの納品を待つ作業は、資材の到着後に実行するよう計画します。
作業完了から、そのまま請求へ。
作業者はスマートフォンやタブレットから、Mobile ConfirmationsまたはProduction Timerを使って作業を記録します。受注分の作業が完了した時点で、請求書と作業時間はすでにQuickBooksに反映されています。
製造業のお客様によるSkyPlannerの評価
2 時間を毎週削減
「SkyPlannerによって、当社の生産計画はExcelの表計算からリアルタイムの生産最適化へと変わりました。」
Kalle Kalliomäki、サプライチェーンスペシャリスト
UTU · 配電盤・開閉装置
生産計画にかかる作業時間を毎週2時間削減し、更新した作業順序を数秒でラインに届けられるようになりました。
+90%生産効率が向上
「生産効率が90%向上しました。」
Abdul Rucyinga、IT部門責任者
Laboratory & Allied · 医薬品製造
生産効率が90%向上し、全リソースを対象に最適化した三か月分の計画を30分未満で作成できるようになりました。
資材不足による生産停止が減少
「SkyPlannerの価値は、日々の業務で実際に役立つツールであることです。特に納期の設定に役立っています。」
Tommi Männistö、生産計画責任者
Eskomatic · 機械加工受託
負荷を考慮した自動スケジューリングにより、納期の精度が向上。資材不足による生産停止も大幅に減少しました。
98%納期遵守率が約50%から向上
「SkyPlannerは、当社の納期遵守率を維持するうえで決定的な役割を果たしています。」
Hannu Lahtinen、代表取締役
KJH-Comp · 板金加工・受託製造
納期遵守率は約50%から最高98%に向上。以前は二人の管理者が担当していたスケジューリングも、今では一人で行えます。
QuickBooks Online連携の仕組み
- QuickBooksから業務データを取り込みます。顧客、手持在庫数を含む製品・サービス、承諾済みの見積書、未入荷の発注書、従業員の情報がSkyPlannerに送られます。承諾済みの見積書は、それぞれ納期付きの製造オーダーになります。
- SkyPlannerがスケジュールを作成し、最新に保ちます。製品ごとの工程、リソース、段取り時間をSkyPlannerに一度設定します。あとはArcturusエンジンが、すべての設備の全作業を数秒でスケジューリングし、生産状況の変化に応じて組み直します。
- 完了した作業の情報をQuickBooksに戻します。SkyPlannerは完了予定日を見積書の出荷日に書き込みます。受注分の作業が完了すると、見積書に紐づく請求書を作成し、記録した作業時間を時間実績として登録。完成品と使用資材は在庫調整として記録します。
連携にはIntuitのQuickBooks Online Accounting APIとOAuth 2.0を使用するため、QuickBooksへのインストールは不要です。QuickBooksのWebhookが顧客、見積書、品目、発注書の新規登録や変更を通知し、SkyPlannerのWebhookがスケジュールの変更をその都度送信します。QuickBooksでの製品、見積書、在庫の設定は企業ごとに異なるため、導入時にSkyPlannerチームがお客様のデータに合わせてマッピングを行い、稼働開始後も連携をサポートします。
連携費用は、お客様の業務プロセスと要件に合わせて事前にお見積もりします。ご契約のQuickBooks ProAdvisorや連携パートナー、社内の開発者が、仕様公開済みのSkyPlanner APIを使って構築することも可能です（APIリファレンス）。エンドポイント、フィールドのマッピング、書き戻しのルールは、生産スケジューリングのためのQuickBooks Online連携ガイドをご覧ください。
QuickBooks Onlineでできる日程管理と、SkyPlannerが補う機能
QuickBooks Onlineは会計ソフトです。各プランでは、製品、見積書、請求書、発注書、作業時間を管理できます。PlusとAdvancedでは、在庫品目ごとに手持在庫数も管理します。ただし、どのプランにも設備、工程順序、製造オーダーを管理する機能はなく、QuickBooks Onlineだけで製造現場の計画を立てることはできません。
Intuitが製造機能を提供している製品は一つです。Intuitのヘルプには、”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.”（製造機能は現在、Intuit Enterprise Suiteで利用できます）と記載されています（出典）。同製品の製造オーダーは、次のように機能します。
- 製品と数量。在庫管理対象の組立品目と、製造する数量を選択します。
- 二つの日付。“select a production Start date and Required by date.”（生産開始日と完了期限を選択します）。
- 部品表に基づく構成部品。ステータスがPlannedになると構成部品が引き当てられます。オーダーを完了すると、最終的な数量と原価を入力する組立フォームが開きます。
- サービスは原価明細として計上。サービスと非在庫の構成品目の原価は、”based on actual rates entered on the build assembly page.”（組立ページに入力した実際の単価に基づいて）計算されます。
- 一階層のみ。“Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.”（Intuit Enterprise Suiteは、サブアセンブリを含む多階層の部品表には対応していません）（出典）
これらは原価計算と構成部品の引き当てを行う機能です。工程、ワークセンター、生産能力は管理しないため、開始日に設備や人員が空いているかどうかは確認されません。各手順については、QuickBooksに生産スケジューリング機能はあるか？で解説しています。
QuickBooks Online単体とSkyPlanner導入後の比較
| QuickBooks Online | QuickBooks OnlineとSkyPlanner APSの併用 | |
|---|---|---|
| 受注管理 | 承諾済みの見積書と請求書 | 全受注を作業に展開し、リソース別のタイムラインに配置 |
| 生産能力 | モデル化なし | 設備・人員・工具ごとにシフトを設定 |
| 工程順序 | 管理機能なし | 製品ごとに工程、リソース、段取り時間を設定 |
| 作業順序の決定 | 計画担当者が紙や表計算ソフトで判断 | エンジンが優先度と納期に基づき、全未完了受注の作業順序を決定 |
| 段取り替え | モデル化なし | 段取り時間マトリクスで段取り時間の合計を最小化 |
| 変更への対応 | ホワイトボードと電話で調整 | Autopilotが製造現場全体の計画を再作成 |
| 資材 | 品目ごとの手持在庫数 | 変更のたびに在庫と入荷予定の発注情報を確認 |
| 製造現場 | 紙の工程票 | 実行時刻付きの作業待ち一覧、Mobile Confirmations、Production Timer |
| 請求 | 作業完了後に請求書を手入力 | 完了した作業から請求書と作業時間データを作成 |
QuickBooks OnlineとSkyPlannerの間で連携するデータ
| QuickBooks Online | SkyPlanner | 連携方向 |
|---|---|---|
| 顧客 | 顧客、納品優先度 | 取り込み |
| QtyOnHandを含むItem（Inventory、NonInventory、Service） | 製品・資材、在庫 | 取り込み |
| 明細と出荷日を含むEstimate（承諾済み） | 納期付きのオーダー、明細ごとの作業 | 取り込み |
| 明細を含むPurchaseOrder（未入荷） | 入荷予定の資材 | 取り込み |
| Employee | 人員 | 取り込み |
| Estimate ShipDate | 完了予定 | 書き戻し |
| 見積書に紐づくInvoice | 完了した受注 | 書き戻し |
| TimeActivity（従業員、顧客、サービス品目、作業時間） | Mobile Confirmations、作業時間の記録 | 書き戻し |
| InventoryAdjustment | 完成品の入庫、材料の使用 | 書き戻し |
QuickBooks Online向けスケジューリングソフトとアドオンの比較
| 選択肢 | 概要 | 適しているケース |
|---|---|---|
| QuickBooks単体、またはIntuit Enterprise Suiteの製造オーダー | QuickBooksで見積書、請求書、在庫を管理。Intuit Enterprise Suiteでは、部品表と二つの日付を持つ製造オーダーも管理 | 機械が一台か二台で、作業順序を一人の担当者が把握している場合 |
| QuickBooksと同期する在庫管理・MRPシステム（Katana、MRPeasy、Fishbowl Manufacturing、Autodesk Fusion Operationsなど） | 在庫、部品表、製造オーダーを別のシステムで管理し、売上請求書、仕入請求書、原価をQuickBooksに転記 | 在庫管理と受注管理をQuickBooksから別のシステムに移したい場合 |
| APIで連携するクラウドAPS（SkyPlanner APS） | QuickBooksから受注を読み込み、完了した作業を書き戻す生産スケジューラ。機械や人員の実際の能力を考慮 | QuickBooksを使い続けながら、機械と人員に実行可能な計画を立てたい場合 |
すでにQuickBooksと併用しているMRPがあれば、SkyPlannerはそのデータを基にスケジュールを作成できます。KatanaとMRPeasyのページをご覧ください。
このような場合は、QuickBooks OnlineとSkyPlannerの連携が適しています。
- QuickBooksを今のまま使い続けたい。 SkyPlannerで生産計画を追加し、帳簿、品目、請求業務はこれまでどおりQuickBooksで管理できます。
- 同じ受注を複数の機械のどれに割り当てるか、調整が必要。 しかも、作業の順番は担当者の頭の中にしかない。
- 段取り替えが生産量を左右する。 段取り時間マトリクスに製品の組み合わせごと、切り替え方向ごとの時間を保持し、段取り時間が最も短くなる作業順序を選びます。
- 機械だけでなく、作業者、治具、材料も計画の制約になる。 すべてのリソースの制約を同時に考慮し、複数の作業者が必要な作業には、必要な人数を割り当てます。
- 完了した作業を、再入力せずに請求したい。 作業者が作業実績を確定すると、請求書と作業時間がすぐにQuickBooksへ送られます。
- 料金を明確に把握したい。 月額199 €から利用でき、双方向連携の費用は事前にお見積もりします。連携はSkyPlannerチームがサポートします。
導入までの流れ
- 無料トライアルを開始する。 30日間、最大20リソースでBasicの全機能をお試しいただけます。クレジットカードは不要です。
- 生産の仕組みを設定する。 SkyPlannerでリソース、人員、シフト、工程を作成するか、インポートします。導入支援もご利用いただけます。
- 受注を取り込む。 QuickBooksから顧客、製品、未完了の見積書をExcelまたはCSVにエクスポートし、SkyPlannerにインポートします。作成されたスケジュールを現在の計画と比較してください。
- QuickBooks Onlineと接続する。 SkyPlannerチームが双方向連携を設定し、稼働開始後もサポートします。
料金について。 各プランはリソースごとの月額課金です。リソースの追加・削除や解約はいつでもできます。詳しくは料金をご確認いただくか、生産能力を考慮した生産スケジューリングのガイドをご覧ください。他のシステムもお使いですか？連携一覧をご確認ください。
よくある質問
QuickBooks Onlineに最適な生産スケジューリング用アドオンは何ですか？
SkyPlanner APSは、実際の生産能力を考慮する生産スケジューリング用アドオンで、QuickBooks Onlineと双方向に連携します。顧客、品目、承認済みの見積書、発注書、従業員を取り込み、出荷予定日、完了した受注の請求書、作業時間、在庫調整を書き戻します。すべての機械、作業者、工具、材料の制約を考慮し、切り替え方向ごとに設定した段取り時間マトリクスを使って、段取り時間が最も短くなる順序に作業を並べます。生産に変更があれば、Autopilotが自動でスケジュールを再作成します。料金は月額199 €からで、30日間の無料トライアルをご利用いただけます。
QuickBooks Onlineと連携するスケジューリングソフトは何ですか？
SkyPlanner APSは、OAuth 2.0とQuickBooksのWebhookを使用し、IntuitのAccounting API経由でQuickBooks Onlineと連携します。導入時にSkyPlannerチームが設定します。Katana、MRPeasy、Fishbowlなどの在庫管理・MRPシステムもQuickBooksと同期します。こうしたシステムをお使いの場合、SkyPlannerはそのデータを基にスケジュールを作成できます。
QuickBooks Onlineに生産スケジューリング機能はありますか？
いいえ。QuickBooks Onlineの各プランには、機械、工程順序、製造オーダーを管理する機能がありません。Intuit Enterprise Suiteでは、部品表、開始日、完了期限を持つ製造オーダーが追加されますが、工程や生産能力は扱えません。SkyPlanner APSを追加すると、実際の生産能力を考慮した生産スケジュールを作成できます。
生産スケジューリングのために、QuickBooksをERPに置き換える必要がありますか？
いいえ。SkyPlannerはQuickBooks Onlineと併用できます。顧客、品目、見積書、請求書、購買、帳簿は引き続きQuickBooksで管理します。SkyPlannerは実際の生産能力に合わせて作業をスケジューリングし、請求できるように完了した作業をQuickBooksへ書き戻します。
QuickBooks Onlineと併用する場合、SkyPlannerの料金はいくらですか？
5リソースを含めて月額199 €からです。リソースを追加する場合は、追加リソースごとに月額20 €が加算されます。10リソースの工場では月額299 €です。連携費用は、お客様の業務プロセスや要件に合わせ、ご利用プランとともに事前にお見積もりします。開始前に総費用を確認できます。
QuickBooks Onlineはどのプランが必要ですか？
Intuitの料金ページによると、在庫数量の管理と発注書はQuickBooks Online PlusとAdvancedで利用できます。SkyPlannerとの接続は、QuickBooksにサインインし、IntuitのOAuth 2.0画面でアクセスを承認すると完了します。
導入にはどのくらいかかりますか？
通常、導入支援の開始から数週間で完了します。担当チームがリソースと工程を設定し、見積書と発注書を連携させ、請求書と作業時間の書き戻しを有効にします。本稼働前に、現在の計画と照らし合わせてすべてを検証します。
先にQuickBooksのデータを使ってSkyPlannerを試せますか？
はい。トライアル中に、QuickBooksからエクスポートした製品と未完了の見積書をインポートしてください。連携作業を始める前に、自社の実際の生産能力を考慮した生産スケジュールを確認できます。
