Інтеграції / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS для QuickBooks Online: календарне планування виробництва для виробничих підприємств
SkyPlanner APS — це доповнення до QuickBooks Online для планування виробництва з урахуванням реальних потужностей обладнання та доступності персоналу. Воно перетворює погоджені комерційні пропозиції та замовлення на графік для кожного верстата, оператора, інструмента й матеріалу. Клієнти, товари, рахунки та бухгалтерський облік залишаються в QuickBooks. SkyPlanner додає виробничий план, якого немає в бухгалтерській програмі, а Autopilot автоматично перебудовує графік, коли на виробництві щось змінюється.
SkyPlanner обмінюється даними з QuickBooks Online в обох напрямках. До SkyPlanner надходять дані про клієнтів, товари й послуги, погоджені комерційні пропозиції, замовлення на закупівлю та працівників. Назад передаються планова дата відвантаження, рахунки за виконаними замовленнями, обліковані години та зміни запасів. Під час впровадження команда SkyPlanner налаштовує інтеграцію з вашою компанією в QuickBooks.
Вартість — від 199 € на місяць за 5 робочих центрів, а кожен додатковий робочий центр коштує 20 € на місяць. Безкоштовний пробний період триває 30 днів і дає змогу використовувати до 20 робочих центрів без кредитної картки.
Що зміниться у вашому виробництві
План для кожного верстата, а не список відкритих комерційних пропозицій.
У QuickBooks погоджена комерційна пропозиція — це документ із продажу. Рушій Arcturus у SkyPlanner перетворює кожну таку пропозицію на виробничі завдання: призначає їх робочим центрам і розміщує на інтерактивній діаграмі Ганта з конкретним часом виконання.
Строки відвантаження, яких ви можете дотриматися.
Дата завершення кожного замовлення визначається завантаженням усіх залучених верстатів і працівників. Ще до надсилання комерційної пропозиції ви бачите, що листозгинальний прес зайнятий на два тижні, а зварювальна дільниця вільна.
Зміни за графіком вашого цеху.
Для кожного робочого центру й працівника окремо задаються зміни, відпустки, періоди відсутності та понаднормові зміни. Додайте суботню зміну на вузькому місці — і дати одразу перерахуються.
Менше переналагоджень.
SkyPlanner зберігає час налагодження для переходу між кожною парою виробів в обох напрямках. Перехід із синього на червоний може тривати 30 хвилин, а з червоного на синій — 60. Рушій вибудовує черговість виробничих завдань так, щоб втрати часу були найменшими.
Спільні інструменти й бригади враховано.
Пристосування, яке використовується на одному верстаті, ніколи не призначається на інший на той самий час. Для виробничого завдання, що потребує трьох операторів, система призначає трьох працівників із вільним часом у змінах.
Автоматичне перепланування за термінових замовлень і поломок.
Призначте замовленню Fast Track або підвищте його пріоритет — і рушій знайде для нього місце в графіку. Коли верстат зупиняється, Autopilot перебудовує план, а Running Time Lock залишає розпочаті виробничі завдання на своїх місцях.
Перевірка матеріалів до початку роботи.
SkyPlanner отримує з QuickBooks дані про запаси та відкриті замовлення на закупівлю. Виробниче завдання, для якого очікується поставка від постачальника, планується на час після надходження матеріалу.
Роботу завершено — одразу до виставлення рахунка.
Оператори реєструють виконану роботу з телефона або планшета через Mobile Confirmations чи Production Timer. Коли замовлення завершено, рахунок і відпрацьовані години вже є в QuickBooks.
Відгуки виробників про SkyPlanner
2 годекономії щотижня
«Завдяки SkyPlanner ми перейшли від планування виробництва в таблицях Excel до його оптимізації в реальному часі».
Kalle Kalliomäki, фахівець із ланцюга постачання
UTU · Електрощити та розподільні пристрої
На плануванні виробництва щотижня заощаджується 2 години робочого часу, а нова черга завдань надходить на лінію за лічені секунди.
+90%зростання ефективності виробництва
«Ефективність виробництва зросла на 90%».
Abdul Rucyinga, керівник ІТ-відділу
Laboratory & Allied · Фармацевтичне виробництво
Ефективність виробництва зросла на 90%, а складання оптимізованого плану на три місяці для всіх робочих центрів займає менш ніж 30 хвилин.
Менше зупинок через брак матеріалів
«Цінність SkyPlanner для нас у тому, що це дієвий інструмент для щоденної роботи, особливо для визначення дат поставок».
Tommi Männistö, керівник відділу планування виробництва
Eskomatic · Механічна обробка на замовлення
Автоматичне планування завантаження дає змогу точніше визначати дати поставок, а кількість зупинок виробництва через брак матеріалів різко скоротилася.
98% надійності поставок проти приблизно 50% раніше
«SkyPlanner відіграє вирішальну роль у підтриманні надійності наших поставок».
Hannu Lahtinen, генеральний директор
KJH-Comp · Виготовлення виробів із листового металу та контрактне виробництво
Надійність поставок зросла з приблизно 50% і сягала 98%, а календарним плануванням тепер займається один керівник замість двох.
Як працює інтеграція з QuickBooks Online
- QuickBooks передає дані для роботи. До SkyPlanner надходять дані про клієнтів, товари й послуги із залишками, погоджені комерційні пропозиції, відкриті замовлення на закупівлю та працівників. Кожна погоджена комерційна пропозиція стає виробничим замовленням зі строком виконання.
- SkyPlanner складає графік і підтримує його актуальність. Ви один раз задаєте в SkyPlanner технологічні операції, робочі центри та час налагодження для кожного виробу. Далі рушій Arcturus за секунди планує всі виробничі завдання на всіх верстатах і перебудовує графік у разі змін на виробництві.
- Дані про виконану роботу повертаються до QuickBooks. SkyPlanner записує планову дату завершення в поле дати відвантаження комерційної пропозиції. Після виконання замовлення він створює рахунок, пов’язаний із цією пропозицією, передає обліковані години як записи про витрачений час і реєструє готову продукцію та використані матеріали через коригування запасів.
Інтеграція працює через QuickBooks Online Accounting API від Intuit з OAuth 2.0, тому в QuickBooks нічого не потрібно встановлювати. Вебхуки QuickBooks повідомляють про створення та зміни клієнтів, комерційних пропозицій, номенклатурних позицій і замовлень на закупівлю, а вебхуки SkyPlanner передають зміни графіка в міру їх виникнення. Кожне підприємство по-своєму налаштовує товари, комерційні пропозиції та запаси в QuickBooks, тому команда SkyPlanner зіставляє ваші дані під час впровадження та підтримує інтеграцію після запуску.
Вартість інтеграції визначається заздалегідь з урахуванням ваших процесів і потреб. Ваш QuickBooks ProAdvisor, партнер з інтеграції або власні розробники також можуть створити інтеграцію на основі документованого API SkyPlanner (довідник API). Кінцеві точки, зіставлення полів і правила зворотного запису описано в посібнику з інтеграції QuickBooks Online для календарного планування виробництва.
Що планує QuickBooks Online і що додає SkyPlanner
QuickBooks Online — це бухгалтерська програма. Її тарифні плани дають змогу вести облік товарів, комерційних пропозицій, рахунків, замовлень на закупівлю та робочого часу. У планах Plus і Advanced для складських позицій зберігається наявна кількість. Жоден план не містить верстатів, технологічних маршрутів чи виробничих замовлень, тож у QuickBooks Online немає засобів для планування роботи цеху.
Intuit пропонує виробничі функції лише в одному продукті. У довідці Intuit зазначено: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Виробничі функції наразі доступні в Intuit Enterprise Suite.) (джерело) Виробниче замовлення там працює так:
- Виріб і кількість. Ви вибираєте складальний виріб, для якого ведеться складський облік, і кількість для виготовлення.
- Дві дати. Ви вибираєте дати: “select a production Start date and Required by date.” (виберіть дату початку виробництва та дату, до якої його потрібно завершити).
- Компоненти зі специфікації матеріалів. Статус Planned резервує їх, а під час завершення замовлення відкривається форма виготовлення, де зазначаються остаточні кількості та витрати.
- Послуги як стаття витрат. Вартість послуг і компонентів, для яких не ведеться складський облік, розраховується за таким принципом: “based on actual rates entered on the build assembly page.” (на основі фактичних ставок, введених на сторінці виготовлення складального виробу).
- Один рівень. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite не підтримує багаторівневі специфікації матеріалів зі складальними вузлами.) (джерело)
Це розрахунок витрат і резервування компонентів. Тут немає ні операцій, ні робочих центрів, ні виробничих потужностей, тому система не перевіряє, чи вільні верстат або працівник на дату початку. Кожен крок пояснено в статті Чи є в QuickBooks календарне планування виробництва?
QuickBooks Online зараз і разом зі SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online зі SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Портфель замовлень | Погоджені комерційні пропозиції та рахунки | Кожне замовлення — як виробничі завдання на часовій шкалі робочих центрів |
| Виробничі потужності | Не моделюються | Окремий графік змін для кожного верстата, працівника та інструмента |
| Технологічні маршрути | Не зберігаються | Технологічні операції, робочі центри та час налагодження для кожного виробу |
| Послідовність виконання | Планувальник визначає її на папері або в електронній таблиці | Рушій визначає послідовність усіх відкритих замовлень за пріоритетом і строком виконання |
| Переналагодження | Не моделюються | Матриця часу підготовки між завданнями, мінімальний загальний час налагодження |
| Зміни | Дошка та телефонні дзвінки | Autopilot перебудовує графік усього цеху |
| Матеріали | Наявна кількість кожної позиції | Перевірка запасів та очікуваних надходжень за замовленнями на закупівлю після кожної зміни |
| Виробничий цех | Паперові маршрутні листи | Черга завдань із часом виконання, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Виставлення рахунків | Рахунок вводиться вручну після завершення виробничого завдання | Рахунок і записи про години створюються на основі виконаної роботи |
Якими даними обмінюються QuickBooks Online і SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Напрямок |
|---|---|---|
| Клієнт | Клієнт, пріоритет поставки | До SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) із QtyOnHand | Вироби й матеріали, запаси | До SkyPlanner |
| Estimate (погоджена) з рядками та датою відвантаження | Замовлення зі строком виконання, виробничі завдання для кожного рядка | До SkyPlanner |
| PurchaseOrder (відкрите) з рядками | Очікуване надходження матеріалів | До SkyPlanner |
| Employee | Персонал | До SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Планове завершення | Назад до QuickBooks Online |
| Invoice, пов’язаний із комерційною пропозицією | Виконане замовлення | Назад до QuickBooks Online |
| TimeActivity (працівник, клієнт, послуга, години) | Підтвердження з мобільних пристроїв, записи обліку часу | Назад до QuickBooks Online |
| InventoryAdjustment | Надходження готової продукції, використані матеріали | Назад до QuickBooks Online |
Порівняння програм і доповнень для календарного планування виробництва з QuickBooks Online
| Варіант | Що це | Коли підходить |
|---|---|---|
| Лише QuickBooks або виробничі замовлення в Intuit Enterprise Suite | Комерційні пропозиції, рахунки та запаси в QuickBooks; в Intuit Enterprise Suite — виробничі замовлення зі специфікацією матеріалів і двома датами | У вас один або два верстати, а послідовність робіт знає одна людина |
| Системи управління запасами та MRP, що синхронізуються з QuickBooks (наприклад, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Окрема система для запасів, специфікацій матеріалів і виробничих замовлень, яка передає до QuickBooks рахунки клієнтам, рахунки постачальників і витрати | Ви хочете перенести управління запасами та замовленнями з QuickBooks до іншої системи |
| Хмарна APS із підключенням через API (SkyPlanner APS) | Система планування виробництва з урахуванням реальних потужностей обладнання та зайнятості персоналу, яка зчитує замовлення з QuickBooks і передає назад дані про виконані роботи | QuickBooks залишається вашою основною системою, а для обладнання та працівників потрібен реалістичний план |
Якщо ви вже використовуєте MRP разом із QuickBooks, SkyPlanner складає графік на основі її даних. Перегляньте сторінки Katana та MRPeasy.
Обирайте SkyPlanner для QuickBooks Online, якщо:
- Ви хочете залишити QuickBooks без змін. SkyPlanner додає план виробництва, а бухгалтерський облік, номенклатура та виставлення рахунків залишаються там, де й були.
- Кілька верстатів можуть виконувати ті самі замовлення, а чергу робіт хтось тримає в голові.
- Переналагодження визначають обсяг випуску. Матриця часу переналагодження зберігає час переходу між кожною парою виробів в обох напрямках і вибирає послідовність із найменшими витратами часу на налагодження.
- Оператори, пристосування та матеріали обмежують план не менше, ніж верстати. Обмеження всіх виробничих ресурсів враховуються одночасно, а завданням, що потребують кількох операторів, призначається необхідна кількість працівників.
- Ви хочете виставляти рахунки за виконану роботу без повторного введення даних. Рахунки та відпрацьовані години надходять до QuickBooks, щойно оператори підтверджують виконання завдання.
- Вам потрібна одна зрозуміла ціна. Від 199 € на місяць. Вартість двосторонньої інтеграції повідомляють заздалегідь, а її підтримку забезпечує команда SkyPlanner.
Як почати роботу
- Почніть безкоштовний пробний період. 30 днів, до 20 робочих центрів, усі функції Basic, без банківської картки.
- Створіть модель свого виробництва. Додайте в SkyPlanner робочі центри, працівників, зміни та технологічні операції або імпортуйте ці дані. Доступна допомога з початковим налаштуванням.
- Завантажте замовлення. Експортуйте клієнтів, продукцію та відкриті комерційні пропозиції з QuickBooks у файл Excel або CSV, імпортуйте їх і порівняйте графік SkyPlanner зі своїм поточним планом.
- Підключіть QuickBooks Online. Команда SkyPlanner налаштує двосторонню інтеграцію та підтримуватиме її після запуску.
Вартість. Оплата за тарифом нараховується щомісяця за кожен робочий центр. Ви можете будь-коли додати чи видалити робочі центри або скасувати підписку. Докладніше дивіться на сторінці тарифів або читайте посібник із планування виробництва з урахуванням реальних потужностей. Користуєтеся й іншою системою? Перегляньте усі інтеграції.
Поширені запитання
Яке доповнення для календарного планування виробництва найкраще підходить для QuickBooks Online?
SkyPlanner APS — це доповнення для планування виробництва з урахуванням реальних потужностей обладнання та зайнятості персоналу, яке має двосторонню інтеграцію з QuickBooks Online. До нього надходять дані про клієнтів, номенклатуру, прийняті комерційні пропозиції, замовлення на закупівлю та працівників. Назад передаються планова дата відвантаження, рахунки за виконані замовлення, записи обліку часу та коригування запасів. Враховуються обмеження кожного верстата, оператора, інструмента й матеріалу, а матриця часу переналагодження з урахуванням напрямку переходу визначає послідовність завдань із найменшими витратами часу на налагодження. Autopilot автоматично перебудовує графік, коли у виробництві відбуваються зміни. Вартість — від 199 € на місяць, а безкоштовний пробний період триває 30 днів.
Які програми для календарного планування інтегруються з QuickBooks Online?
SkyPlanner APS інтегрується з QuickBooks Online через Accounting API від Intuit із використанням OAuth 2.0 та вебхуків QuickBooks. Команда SkyPlanner налаштовує інтеграцію під час впровадження. Системи управління запасами та MRP, як-от Katana, MRPeasy і Fishbowl, також синхронізуються з QuickBooks. Якщо ви використовуєте одну з них, SkyPlanner може складати графік на основі її даних.
Чи є в QuickBooks Online календарне планування виробництва?
Ні. Тарифи QuickBooks Online не передбачають обліку верстатів, технологічних маршрутів чи виробничих замовлень. Intuit Enterprise Suite додає виробничі замовлення зі специфікацією матеріалів, датою початку та потрібною датою завершення, але без операцій і виробничих потужностей. SkyPlanner APS додає планування виробництва з урахуванням реальних потужностей обладнання та зайнятості персоналу.
Чи потрібно замінювати QuickBooks на ERP, щоб планувати виробництво?
Ні. SkyPlanner працює разом із QuickBooks Online. Клієнти, номенклатура, комерційні пропозиції, рахунки, закупівлі та бухгалтерський облік залишаються в QuickBooks. SkyPlanner планує роботи з урахуванням реальних потужностей і передає назад дані про виконані роботи для виставлення рахунків.
Скільки коштує SkyPlanner для роботи разом із QuickBooks Online?
Від 199 € на місяць за 5 робочих центрів, плюс 20 € на місяць за кожен додатковий робочий центр. Для цеху з 10 робочими центрами вартість становить 299 € на місяць. Вартість інтеграції розраховується заздалегідь з урахуванням ваших процесів і потреб та надається разом із вартістю тарифу, тож ви знаєте повну суму ще до початку роботи.
Який тариф QuickBooks Online нам потрібен?
Згідно зі сторінкою тарифів Intuit, облік залишків запасів доступний у QuickBooks Online Plus та Advanced, як і замовлення на закупівлю. Щоб підключити SkyPlanner, увійдіть у QuickBooks і надайте доступ на екрані авторизації OAuth 2.0 від Intuit.
Скільки часу займає впровадження?
Зазвичай впровадження завершується протягом кількох тижнів після початку роботи з командою. Команда налаштовує робочі центри та технологічні операції, підключає комерційні пропозиції й замовлення на закупівлю та вмикає зворотну передачу рахунків і даних обліку часу. Перед запуском усе перевіряють на відповідність вашому поточному плану.
Чи можна спочатку випробувати SkyPlanner на наших даних із QuickBooks?
Так. Під час пробного періоду імпортуйте продукцію та відкриті комерційні пропозиції з файлу, експортованого з QuickBooks. Ще до початку будь-яких робіт з інтеграції ви побачите графік власного виробництва, що враховує реальні потужності обладнання та зайнятість персоналу.
