Integrációk / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS a QuickBooks Online mellé: gyártásütemezés gyártóvállalatoknak
A SkyPlanner APS a QuickBooks Online termelésütemező kiegészítője: az elfogadott árajánlatokból és megrendelésekből a valós kapacitásokhoz igazodó ütemtervet készít minden gépre, gépkezelőre, szerszámra és anyagra. Az ügyfelek, termékek, számlák és a könyvelés továbbra is a QuickBooks rendszerében maradnak. A SkyPlanner azt a gyártási tervet adja hozzá, amely a könyvelőszoftverből hiányzik, az Autopilot pedig automatikusan újraütemez, ha változik a termelés.
A SkyPlanner és a QuickBooks Online között kétirányú az adatkapcsolat. Az ügyfelek, termékek és szolgáltatások, elfogadott árajánlatok, beszerzési rendelések és munkavállalók adatai a SkyPlannerbe kerülnek. A tervezett szállítási dátum, az elkészült megrendelések számlái, a rögzített munkaórák és a készletváltozások visszakerülnek a QuickBooks Online rendszerébe. A bevezetés során a SkyPlanner csapata az Ön QuickBooks rendszerében nyilvántartott céghez állítja be az integrációt.
Az előfizetés havi 199 €-tól érhető el, és 5 munkaállomást tartalmaz. Minden további munkaállomás díja havi 20 €. Az ingyenes próba 30 napig tart, legfeljebb 20 munkaállomással, bankkártya megadása nélkül.
Mi változik a gyártásban?
Ütemterv minden gépre, nem csupán nyitott árajánlatok listája.
A QuickBooks rendszerében az elfogadott árajánlat értékesítési bizonylat. A SkyPlanner Arcturus motorja mindegyikből gyártási feladatokat hoz létre, és az azokat végrehajtó munkaállomásokra ütemezi őket, konkrét időpontokra, egy interaktív Gantt-idővonalon.
Betartható szállítási határidők.
Minden megrendelés befejezési dátumát a gépek és a dolgozók terhelése határozza meg. Már az árajánlat elküldése előtt láthatja, hogy az élhajlító két hétre foglalt, miközben a hegesztésnél van szabad kapacitás.
Az üzemhez igazodó műszakok.
Minden munkaállomásnál és dolgozónál külön kezelhetők a műszakok, szabadságok, távollétek és túlórás műszakok. Vegyen fel egy szombati műszakot a szűk keresztmetszetnél, és a dátumok azonnal módosulnak.
Kevesebb átállás.
A SkyPlanner minden termékpárhoz mindkét irányban tárolja az átállási időt. Kékről pirosra váltani 30 perc is lehet, pirosról kékre pedig 60. A motor olyan sorrendbe állítja a gyártási feladatokat, amellyel a legkevesebb idő vész el.
A közösen használt szerszámok és csapatok beosztása sem ütközik.
Az egyik gépen használt befogókészüléket a rendszer soha nem foglalja le ugyanarra az időre egy másik gépre. A három gépkezelőt igénylő gyártási feladathoz három olyan dolgozót rendel, akinek van szabad kapacitása az adott műszakban.
Automatikus újraütemezés sürgős rendelések és géphibák esetén.
Állítson be egy rendeléshez Fast Track besorolást vagy magasabb prioritást, és a motor helyet készít neki. Ha leáll egy gép, az Autopilot újratervez, a Running Time Lock pedig a helyükön tartja a már megkezdett gyártási feladatokat.
Az anyag rendelkezésre állásának ellenőrzése a munka megkezdése előtt.
A SkyPlanner átveszi a QuickBooks készletadatait és nyitott beszerzési rendeléseit. A beszállítói szállítmányra váró gyártási feladatot az anyag beérkezése utáni időpontra ütemezi.
Az elkészült munka rögtön számlázásra kerül.
A gépkezelők telefonon vagy táblagépen rögzítik a munkát a Mobile Confirmations vagy a Production Timer funkcióval. Mire a megrendelés elkészül, a számla és a munkaórák már a QuickBooks rendszerében vannak.
Gyártóvállalatok véleménye a SkyPlannerről
2 hmegtakarítás hetente
„A SkyPlannerrel a gyártástervezésben az Excel-táblázatokról áttértünk a termelés valós idejű optimalizálására.”
Kalle Kalliomäki, ellátásilánc-szakértő
UTU · Elektromos kapcsolótáblák és kapcsolóberendezések
A gyártástervezés hetente 2 munkaórát takarít meg, az új feladatsorrend pedig másodpercek alatt eljut a gyártósorra.
+90%termelési hatékonyság
„A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt.”
Abdul Rucyinga, informatikai vezető
Laboratory & Allied · Gyógyszergyártás
A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt, és az összes munkaállomásra kiterjedő, három hónapra optimalizált terv kevesebb mint 30 perc alatt elkészül.
Kevesebbanyaghiány miatti leállás
„A SkyPlanner értéke számunkra az, hogy a mindennapokban jól használható eszköz, különösen a szállítási határidők meghatározásához.”
Tommi Männistö, gyártástervezési vezető
Eskomatic · Bérforgácsolás
Az automatikus terhelésütemezés pontosabb szállítási dátumokat ad, és jelentősen csökkent az anyaghiány miatti termelési leállások száma.
98%a szállítási határidők betartásának aránya a korábbi mintegy 50% helyett
„A SkyPlanner meghatározó szerepet játszik abban, hogy tartani tudjuk a szállítási határidőket.”
Hannu Lahtinen, ügyvezető igazgató
KJH-Comp · Lemezmegmunkálás és bérgyártás
A szállítási határidők betartásának aránya a korábbi mintegy 50%-ról akár 98%-ra emelkedett, és az ütemezéshez ma már két termelésirányító helyett egy is elegendő.
Így működik a QuickBooks Online integráció
- A QuickBooks átadja a munkát. Az ügyfelek, a termékek és szolgáltatások adatai a rendelkezésre álló készletmennyiséggel együtt, továbbá az elfogadott árajánlatok, a nyitott beszerzési rendelések és a munkavállalók adatai átkerülnek a SkyPlannerbe. Minden elfogadott árajánlatból határidővel ellátott gyártási rendelés lesz.
- A SkyPlanner elkészíti és naprakészen tartja az ütemtervet. A SkyPlannerben egyszer kell megadnia az egyes termékek műveleti lépéseit, munkaállomásait és átállási idejét. Az Arcturus motor ezután másodpercek alatt ütemez minden gyártási feladatot minden gépre, és újratervez, ha változik a termelés.
- Az elkészült munka adatai visszakerülnek a QuickBooks rendszerébe. A SkyPlanner az árajánlat szállítási dátumaként rögzíti a tervezett befejezést. Amikor a megrendelés elkészül, létrehoz egy, az árajánlathoz kapcsolt számlát, időráfordításként feladja a rögzített munkaórákat, és készletkorrekcióként rögzíti a késztermékeket és a felhasznált anyagokat.
Az integráció az Intuit QuickBooks Online Accounting API felületén, OAuth 2.0 használatával működik, így semmit sem kell telepíteni a QuickBooks rendszerébe. A QuickBooks webhookjai jelzik az új és módosított ügyfeleket, árajánlatokat, cikkeket és beszerzési rendeléseket, a SkyPlanner webhookjai pedig azonnal továbbítják az ütemterv változásait. Minden üzem másképp állítja be a termékeket, árajánlatokat és készleteket a QuickBooks rendszerében, ezért a SkyPlanner csapata a bevezetés során beállítja, hogyan feleljenek meg egymásnak az Ön adatai a két rendszerben, és az éles indulás után is támogatja az integrációt.
Az integrációra előre adunk árajánlatot az Ön folyamatai és igényei alapján. QuickBooks ProAdvisor tanácsadója, integrációs partnere vagy saját fejlesztői is építhetnek a SkyPlanner dokumentált API-jára (API-referencia). A végpontokat, a mezők megfeleltetését és a visszaírás szabályait a QuickBooks Online és a gyártásütemezés összekapcsolásáról szóló útmutató ismerteti.
Mit ütemez a QuickBooks Online, és mit ad hozzá a SkyPlanner?
A QuickBooks Online könyvelőszoftver. Csomagjai termékeket, árajánlatokat, számlákat, beszerzési rendeléseket és munkaidőt tartanak nyilván. A Plus és az Advanced csomagban a készletcikkekhez rendelkezésre álló készletmennyiség is tartozik. Egyik csomag sem tart nyilván gépeket, műveletterveket vagy gyártási rendeléseket, így a QuickBooks Online nem tervez üzemi termelést.
Az Intuit egyetlen termékében kínál gyártási funkciókat. Súgója szerint: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (A gyártási funkciók jelenleg az Intuit Enterprise Suite rendszerében érhetők el.) (forrás) Ott a gyártási rendelés így működik:
- Termék és mennyiség. Kiválaszt egy készleten nyilvántartott szerelt terméket és egy gyártandó mennyiséget.
- Két dátum. A leírás szerint: “select a production Start date and Required by date.” (Válassza ki a gyártás kezdési dátumát és az elvárt befejezési dátumot.)
- Az anyagjegyzékben szereplő alkatrészek. A Planned állapot lefoglalja őket, a rendelés lezárásakor pedig megnyílik egy gyártási űrlap a végleges mennyiségek és költségek rögzítéséhez.
- Szolgáltatások költségtételként. A szolgáltatások és a készleten nem nyilvántartott alkatrészek költségszámításának alapja: “based on actual rates entered on the build assembly page.” (A szerelvény gyártási oldalán megadott tényleges díjak alapján.)
- Egy szint. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Az Intuit Enterprise Suite nem támogatja a részegységeket tartalmazó többszintű anyagjegyzékeket.) (forrás)
Ez költségszámítás és alkatrészfoglalás. Nincsenek benne műveletek, munkahelyek és kapacitásadatok, így semmi sem ellenőrzi, hogy a kezdési dátumon szabad-e a gép vagy a dolgozó. Az egyes lépéseket a Van gyártásütemezés a QuickBooks rendszerében? című cikk ismerteti.
QuickBooks Online önmagában és SkyPlannerrel
| QuickBooks Online | QuickBooks Online SkyPlanner APS-sel | |
|---|---|---|
| Rendelésállomány | Elfogadott árajánlatok és számlák | Minden megrendelés gyártási feladatokra bontva a munkaállomások idővonalán |
| Kapacitás | Nem modellezi | Minden gép, dolgozó és szerszám saját műszakbeosztással |
| Művelettervek | Nem tartja nyilván | Műveleti lépések, munkaállomások és átállási idők termékenként |
| Sorrendtervezés | A tervező dönt papíron vagy táblázatban | A motor prioritás és határidő szerint sorba rendezi az összes nyitott megrendelést |
| Átállások | Nem modellezi | Átállásiidő-mátrix, a lehető legkisebb összesített átállási idő |
| Változások | Írótábla és telefonhívások | Az Autopilot újratervezi az egész üzem ütemezését |
| Anyagok | Rendelkezésre álló készletmennyiség cikkenként | A készlet és a várható beszerzések ellenőrzése minden változáskor |
| Üzem | Papíralapú gyártáskísérő lapok | Időzített feladatsor, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Számlázás | A számla kézi rögzítése a gyártási feladat befejezése után | Számla és munkaóra-adatok létrehozása az elvégzett munkából |
Milyen adatok áramlanak a QuickBooks Online és a SkyPlanner között?
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Irány |
|---|---|---|
| Customer | Ügyfél, szállítási prioritás | SkyPlannerbe |
| Item (Inventory, NonInventory, Service), QtyOnHand mezővel | Termékek és anyagok, készlet | SkyPlannerbe |
| Estimate (elfogadott), tételsorokkal és szállítási dátummal | Határidős megrendelés, tételsoronkénti gyártási feladatokkal | SkyPlannerbe |
| PurchaseOrder (nyitott), tételsorokkal | Beérkező anyag | Be |
| Employee | Munkatársak | Be |
| Estimate ShipDate | Tervezett befejezés | Vissza |
| Invoice az árajánlathoz kapcsolva | Elkészült rendelés | Vissza |
| TimeActivity (munkatárs, ügyfél, szolgáltatási tétel, munkaórák) | Mobilos visszajelentések, időnaplók | Vissza |
| InventoryAdjustment | Késztermékek bevételezése, felhasznált anyagok | Vissza |
A QuickBooks Online mellett használható ütemezőszoftverek és kiegészítők összehasonlítása
| Megoldás | Mit nyújt? | Mikor érdemes választani? |
|---|---|---|
| QuickBooks önmagában, vagy gyártási rendelések az Intuit Enterprise Suite rendszerben | Árajánlatok, számlák és készletek a QuickBooks rendszerben; az Intuit Enterprise Suite rendszerben gyártási rendelések darabjegyzékkel és két dátummal | Egy vagy két géppel dolgoznak, és egy ember fejben tartja a munkák sorrendjét |
| A QuickBooks rendszerrel szinkronizáló készletkezelő és MRP-rendszerek (például Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Külön rendszer a készletek, darabjegyzékek és gyártási rendelések kezelésére, amely átadja a vevői és szállítói számlákat, valamint a költségeket a QuickBooks rendszernek | A készlet- és rendeléskezelést a QuickBooks rendszerből egy másik rendszerbe szeretné áthelyezni |
| API-n keresztül csatlakoztatott felhőalapú APS (SkyPlanner APS) | Termelésütemező, amely beolvassa a QuickBooks rendeléseit, és visszaküldi az elvégzett munkák adatait | Megtartaná a QuickBooks rendszert, de a gépek és a munkatársak munkájához valódi ütemtervre van szüksége |
Ha a QuickBooks mellett már használ MRP-rendszert, a SkyPlanner annak adataiból készíti el az ütemtervet. Tekintse meg a Katana és az MRPeasy oldalát.
Válassza a SkyPlanner megoldást a QuickBooks Online mellé, ha:
- Változatlanul szeretné használni a QuickBooks rendszert. A SkyPlanner a gyártási tervvel egészíti ki, a könyvelés, a cikkek és a számlázás pedig a megszokott helyen marad.
- Több gép között kell elosztani ugyanazokat a rendeléseket, a munkák sorrendjét pedig valaki fejben tartja.
- Az átállások határozzák meg a kibocsátást. Az átállási időmátrix minden termékpárhoz mindkét irányban tárolja az átállási időt, és a legkevesebb átállási időt igénylő sorrendet választja ki.
- A gépkezelők, a befogókészülékek és az anyagok éppúgy korlátozzák a tervet, mint a gépek. Az ütemezés minden erőforrás korlátait egyszerre veszi figyelembe, a több gépkezelőt igénylő gyártási feladatokhoz pedig hozzárendeli a szükséges létszámot.
- Újbóli adatbevitel nélkül szeretné számlázni az elvégzett munkát. A számlák és a munkaórák azonnal bekerülnek a QuickBooks rendszerbe, amint a gépkezelők visszajelentik a gyártási feladatot.
- Egyetlen, átlátható árat szeretne. Havi 199 €-tól, a kétirányú integrációra előre adott árajánlattal és a SkyPlanner csapatának támogatásával.
Az első lépések
- Indítsa el az ingyenes próbát. 30 nap, legfeljebb 20 munkaállomás, a Basic csomag összes funkciója, bankkártya nélkül.
- Modellezze a gyártását. Hozza létre vagy importálja a munkaállomásokat, munkatársakat, műszakokat és műveleti lépéseket a SkyPlanner rendszerben. Az induláshoz segítséget is kérhet.
- Töltse be a rendeléseit. Exportálja ügyfeleit, termékeit és nyitott árajánlatait a QuickBooks rendszerből Excel- vagy CSV-fájlba, majd importálja őket, és hasonlítsa össze a SkyPlanner ütemtervét a jelenlegi tervével.
- Csatlakoztassa a QuickBooks Online rendszert. A SkyPlanner csapata beállítja a kétirányú integrációt, és az éles indulás után is támogatást nyújt hozzá.
Árazás. A csomagok számlázása havonta, munkaállomásonként történik. Bármikor hozzáadhat vagy eltávolíthat munkaállomásokat, illetve lemondhatja az előfizetését. A részleteket az árak oldalán találja, vagy olvassa el termelésütemezési útmutatónkat. Más rendszert is használ? Tekintse meg az összes integrációt.
Gyakori kérdések
Melyik a legjobb gyártásütemezési bővítmény a QuickBooks Online-hoz?
A SkyPlanner APS termelésütemezési kiegészítő, amely kétirányú integrációval kapcsolódik a QuickBooks Online rendszerhez. Onnan az ügyfelek, cikkek, elfogadott árajánlatok, beszerzési rendelések és munkatársak adatait veszi át. A tervezett szállítási dátumot, az elkészült rendelések számláit, a munkaidő-bejegyzéseket és a készletkorrekciókat visszaküldi. Minden gép, gépkezelő, szerszám és anyag korlátait figyelembe veszi, az átállás irányát is kezelő időmátrix pedig úgy rendezi sorba a gyártási feladatokat, hogy az átállási idő a lehető legkisebb legyen. Az Autopilot automatikusan újraütemez, ha változás történik a gyártásban. Az ár havi 199 €-tól indul, az ingyenes próba pedig 30 napig tart.
Milyen ütemezőszoftver kapcsolható a QuickBooks Online rendszerhez?
A SkyPlanner APS az Intuit Accounting API-ján keresztül, OAuth 2.0 és QuickBooks-webhookok használatával kapcsolódik a QuickBooks Online rendszerhez. Az integrációt a SkyPlanner csapata állítja be a bevezetés során. Az olyan készletkezelő és MRP-rendszerek, mint a Katana, az MRPeasy és a Fishbowl, szintén szinkronizálnak a QuickBooks rendszerrel. Ha ezek valamelyikét használja, a SkyPlanner annak adatai alapján is tud ütemezni.
Van gyártásütemezés a QuickBooks Online rendszerben?
Nincs. A QuickBooks Online csomagjai nem kezelnek gépeket, műveletterveket vagy gyártási rendeléseket. Az Intuit Enterprise Suite már kínál gyártási rendeléseket darabjegyzékkel, kezdési dátummal és teljesítési határidővel, de műveleteket és kapacitást nem kezel. A SkyPlanner APS ezt egészíti ki termelésütemezéssel.
Le kell cserélnünk a QuickBooks rendszert egy ERP-re a gyártás ütemezéséhez?
Nem. A SkyPlanner a QuickBooks Online mellett működik. Az ügyfelek, cikkek, árajánlatok, számlák, beszerzések és a könyvelés továbbra is a QuickBooks rendszerben maradnak. A SkyPlanner a tényleges kapacitás alapján ütemezi a munkát, és az elvégzett munkák adatait visszaküldi számlázásra.
Mennyibe kerül a SkyPlanner a QuickBooks Online mellett?
Az ár havi 199 €-tól indul, és 5 munkaállomás használatát foglalja magában; minden további munkaállomás díja havi 20 €. Egy 10 munkaállomással működő üzem havi 299 €-t fizet. Az integrációra a folyamatai és igényei alapján, a csomagjával együtt előre adunk árajánlatot, így már az indulás előtt látja a teljes költséget.
Melyik QuickBooks Online csomagra van szükségünk?
Az Intuit ároldala szerint a készletszintek kezelése a QuickBooks Online Plus és Advanced csomagokban érhető el, ahogyan a beszerzési rendelések is. A SkyPlanner csatlakoztatásához jelentkezzen be a QuickBooks rendszerbe, és engedélyezze a hozzáférést az Intuit OAuth 2.0 képernyőjén.
Mennyi időt vesz igénybe a bevezetés?
A bevezetés a kezdéstől számítva általában néhány héten belül lezárul. A csapat beállítja a munkaállomásokat és a műveleti lépéseket, összekapcsolja az árajánlatokat és a beszerzési rendeléseket, majd bekapcsolja a számlák és munkaidőadatok visszaírását. Az éles indulás előtt mindent a jelenlegi tervével összevetve tesztelünk.
Kipróbálhatjuk először a SkyPlanner rendszert a saját QuickBooks-adatainkkal?
Igen. A próba során importálja termékeit és nyitott árajánlatait egy QuickBooks-exportból. Így már az integrációs munka megkezdése előtt láthatja saját gyártásának a tényleges kapacitást figyelembe vevő ütemtervét.
