Integracijos / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS, skirta QuickBooks Online: gamybos tvarkaraščių sudarymas gamintojams
SkyPlanner APS – tai QuickBooks Online skirtas gamybos planavimo priedas, sudarantis tvarkaraštį pagal realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus. Pagal patvirtintus komercinius pasiūlymus ir užsakymus jis suplanuoja kiekvieno įrenginio, operatoriaus, įrankio ir medžiagos naudojimą. Klientų, produktų, sąskaitų faktūrų ir apskaitos duomenys lieka QuickBooks sistemoje. SkyPlanner suteikia galimybę sudaryti gamybos planą, kurios apskaitos programinė įranga neturi, o Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį, kai gamyboje kas nors pasikeičia.
SkyPlanner ir QuickBooks Online duomenimis keičiasi abiem kryptimis. Į SkyPlanner perduodami klientai, produktai ir paslaugos, patvirtinti komerciniai pasiūlymai, pirkimo užsakymai ir darbuotojai. Atgal perduodama planuojama išsiuntimo data, įvykdytų užsakymų sąskaitos faktūros, užregistruotos darbo valandos ir atsargų pokyčiai. Diegdama SkyPlanner komanda pritaiko integraciją jūsų įmonės QuickBooks paskyrai.
Kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį už 5 darbo centrus. Kiekvienas papildomas darbo centras kainuoja 20 € per mėnesį. Nemokamai išbandyti galima 30 dienų naudojant iki 20 darbo centrų, kredito kortelės nereikia.
Kas pasikeičia jūsų gamyboje
Planas kiekvienam įrenginiui, o ne dar neuždarytų komercinių pasiūlymų sąrašas.
QuickBooks sistemoje patvirtintas komercinis pasiūlymas yra pardavimo dokumentas. SkyPlanner planavimo variklis Arcturus kiekvieną tokį pasiūlymą paverčia užduotimis ir interaktyvioje Gantt laiko juostoje priskiria jas atitinkamiems darbo centrams bei numato konkretų vykdymo laiką.
Išsiuntimo terminai, kurių galite laikytis.
Kiekvieno užsakymo užbaigimo data nustatoma pagal kiekvieno įrenginio ir darbuotojo apkrovą. Dar prieš siųsdami komercinį pasiūlymą matote, kad lenkimo presas užimtas dviem savaitėms, o suvirinimo pajėgumai laisvi.
Pamainos pagal jūsų cecho darbą.
Kiekvienam darbo centrui ir darbuotojui atskirai nustatomos pamainos, atostogos, neatvykimai ir viršvalandinės pamainos. Pridėkite šeštadienio pamainą siaurojoje vietoje, ir datos iškart pasikeis.
Mažiau perderinimų.
SkyPlanner saugo kiekvienos gaminių poros paruošimo laikus abiem perėjimo kryptimis. Perėjimas nuo mėlynos spalvos prie raudonos gali trukti 30 minučių, o nuo raudonos prie mėlynos – 60. Skaičiavimo variklis išdėsto užduotis tokia seka, kad būtų prarandama kuo mažiau laiko.
Atsižvelgiama į bendrus įrankius ir brigadas.
Viename įrenginyje naudojamas įtaisas niekada nepriskiriamas kitam įrenginiui tuo pačiu metu. Užduočiai, kuriai reikia trijų operatorių, skiriami trys darbuotojai, kurių pamainose tuo metu yra laisvo laiko.
Automatinis perplanavimas gavus skubų užsakymą ar įvykus gedimui.
Priskirkite užsakymui Fast Track arba aukštesnį prioritetą, ir skaičiavimo variklis ras jam vietos tvarkaraštyje. Sustojus įrenginiui, Autopilot perplanuoja darbus, o Running Time Lock palieka pradėtas užduotis jų vietose.
Medžiagos patikrinamos prieš pradedant darbą.
SkyPlanner iš QuickBooks nuskaito atsargų ir neįvykdytų pirkimo užsakymų duomenis. Užduotis, kuriai reikia sulaukti tiekėjo pristatymo, planuojama po medžiagų gavimo.
Atlikus darbą, iškart išrašoma sąskaita.
Operatoriai registruoja darbą telefonu ar planšete naudodami Mobile Confirmations arba Production Timer. Kai užsakymas įvykdomas, sąskaita faktūra ir darbo valandos jau yra QuickBooks sistemoje.
Gamintojų atsiliepimai apie SkyPlanner
2 hsutaupoma kas savaitę
„Su SkyPlanner nuo gamybos planavimo Excel lentelėse perėjome prie gamybos optimizavimo realiuoju laiku.“
Kalle Kalliomäki, tiekimo grandinės specialistas
UTU · Elektros skydai ir skirstomieji įrenginiai
Planuojant gamybą kas savaitę sutaupoma 2 valandos darbo laiko, o nauja užduočių eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.
+90%gamybos efektyvumas
„Gamybos efektyvumas padidėjo 90%.“
Abdul Rucyinga, IT vadovas
Laboratory & Allied · Vaistų gamyba
Gamybos efektyvumas padidėjo 90%, o optimizuotas trijų mėnesių planas visiems darbo centrams sudaromas per mažiau nei 30 minučių.
Mažiauprastovų dėl medžiagų trūkumo
„SkyPlanner vertė mums – tai įrankis, kuris pasiteisina kasdieniame darbe, ypač nustatant pristatymo datas.“
Tommi Männistö, gamybos planavimo vadovas
Eskomatic · Mechaninis apdirbimas pagal užsakymą
Automatiškai planuojant apkrovas, pristatymo datos nustatomos tiksliau, o gamybos prastovų dėl medžiagų trūkumo smarkiai sumažėjo.
98%pristatymo patikimumas, išaugęs nuo maždaug 50%
„SkyPlanner atlieka lemiamą vaidmenį užtikrinant mūsų pristatymo patikimumą.“
Hannu Lahtinen, generalinis direktorius
KJH-Comp · Lakštinio metalo apdirbimas ir gamyba pagal užsakymą
Pristatymo patikimumas išaugo nuo maždaug 50% iki net 98%, o tvarkaraščiams sudaryti dabar pakanka vieno meistro vietoj dviejų.
Kaip veikia integracija su QuickBooks Online
- QuickBooks perduoda darbus. Į SkyPlanner perduodami klientai, produktai ir paslaugos su turimais atsargų kiekiais, patvirtinti komerciniai pasiūlymai, neįvykdyti pirkimo užsakymai ir darbuotojai. Kiekvienas patvirtintas komercinis pasiūlymas tampa gamybos užsakymu su įvykdymo terminu.
- SkyPlanner sudaro tvarkaraštį ir jį nuolat atnaujina. Kiekvieno produkto gamybos etapus, darbo centrus ir paruošimo laikus SkyPlanner sistemoje apibrėžiate vieną kartą. Tada Arcturus variklis per kelias sekundes suplanuoja kiekvieną užduotį kiekvienam įrenginiui, o gamybai pasikeitus planą perskaičiuoja.
- Atliktų darbų duomenys grįžta į QuickBooks. SkyPlanner į komercinio pasiūlymo išsiuntimo datos lauką įrašo planuojamą užbaigimo datą. Įvykdžius užsakymą, sukuriama su komerciniu pasiūlymu susieta sąskaita faktūra, užregistruotos darbo valandos perduodamos kaip darbo laiko įrašai, o pagaminti gaminiai ir sunaudotos medžiagos įrašomi kaip atsargų koregavimas.
Integracijai naudojama Intuit QuickBooks Online Accounting API su OAuth 2.0, todėl QuickBooks sistemoje nieko diegti nereikia. QuickBooks žiniatinklio pranešimai (webhooks) praneša apie naujus ir pakeistus klientus, komercinius pasiūlymus, prekes bei pirkimo užsakymus, o SkyPlanner žiniatinklio pranešimai iškart perduoda tvarkaraščio pokyčius. Kiekviena gamybos įmonė QuickBooks sistemoje produktus, komercinius pasiūlymus ir atsargas tvarko savaip, todėl diegdama SkyPlanner komanda suderina jūsų duomenų atitiktis ir prižiūri integraciją pradėjus ja naudotis.
Integracijos kaina pateikiama iš anksto, atsižvelgus į jūsų procesą ir poreikius. Jūsų QuickBooks ProAdvisor, integravimo partneris ar jūsų programuotojai taip pat gali sukurti integraciją naudodami dokumentuotą SkyPlanner API (API dokumentacija). Galiniai taškai, laukų atitiktys ir duomenų įrašymo atgal taisyklės aprašyti QuickBooks Online integracijos vadove, skirtame gamybos tvarkaraščiams sudaryti.
Ką planuoja QuickBooks Online ir kuo papildo SkyPlanner
QuickBooks Online – tai apskaitos programinė įranga. Jos planuose galima tvarkyti produktus, komercinius pasiūlymus, sąskaitas faktūras, pirkimo užsakymus ir darbo laiką. Plus ir Advanced planuose prie atsargų prekių nurodomas turimas kiekis. Nė viename plane nėra įrenginių, technologinių maršrutų ar gamybos užsakymų, todėl QuickBooks Online neturi priemonių gamybos cecho darbui planuoti.
Gamybos funkcijas Intuit siūlo tik viename savo sprendime. Intuit pagalbos dokumentacijoje rašoma: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Gamybos funkcijos šiuo metu prieinamos Intuit Enterprise Suite.) (šaltinis) Šiame sprendime gamybos užsakymas tvarkomas taip:
- Produktas ir kiekis. Pasirenkate sandėliuojamą surenkamą gaminį ir kiekį, kurį norite pagaminti.
- Dvi datos. Dokumentacijoje nurodoma: „select a production Start date and Required by date.” (Pasirinkite gamybos pradžios datą ir datą, iki kurios reikia pagaminti.)
- Komponentai iš medžiagų žiniaraščio. Būsena Planned juos rezervuoja, o užbaigiant užsakymą atveriama surinkimo forma galutiniams kiekiams ir sąnaudoms įrašyti.
- Paslaugos kaip sąnaudų eilutė. Paslaugų ir nesandėliuojamų komponentų sąnaudos apskaičiuojamos „based on actual rates entered on the build assembly page.” (pagal faktinius įkainius, įvestus gaminio surinkimo puslapyje).
- Vienas lygis. „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite nepalaiko kelių lygių medžiagų žiniaraščių su tarpiniais mazgais.) (šaltinis)
Tai sąnaudų apskaičiavimas ir komponentų rezervavimas. Čia nėra operacijų, darbo centrų ir pajėgumų, todėl niekas netikrina, ar pradžios datą įrenginys arba darbuotojas bus laisvas. Kiekvienas žingsnis paaiškintas straipsnyje Ar QuickBooks galima sudaryti gamybos tvarkaraščius?
QuickBooks Online dabar ir kartu su SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online su SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Užsakymų portfelis | Patvirtinti komerciniai pasiūlymai ir sąskaitos faktūros | Kiekvienas užsakymas paverčiamas užduotimis darbo centrų laiko juostoje |
| Pajėgumai | Nemodeliuojami | Kiekvienam įrenginiui, darbuotojui ir įrankiui nustatomos atskiros pamainos |
| Technologiniai maršrutai | Nesaugomi | Kiekvienam produktui apibrėžiami gamybos etapai, darbo centrai ir paruošimo laikai |
| Užduočių eiliškumas | Planuotojas nustato popieriuje arba skaičiuoklėje | Variklis išdėsto visus neįvykdytus užsakymus pagal prioritetą ir įvykdymo terminą |
| Perderinimai | Nemodeliuojami | Perderinimo trukmių matrica, mažiausia bendra paruošimo trukmė |
| Pokyčiai | Planavimo lenta ir skambučiai telefonu | Autopilot perplanuoja viso cecho darbą |
| Medžiagos | Turimas kiekvienos prekės kiekis | Po kiekvieno pokyčio tikrinamos atsargos ir numatomi gavimai pagal pirkimo užsakymus |
| Gamybos cechas | Popieriniai gamybos lydraščiai | Užduočių eilė su vykdymo laikais, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Sąskaitų išrašymas | Sąskaita faktūra įvedama rankiniu būdu atlikus darbą | Pagal atliktą darbą sukuriama sąskaita faktūra ir darbo valandų įrašai |
Kokiais duomenimis keičiasi QuickBooks Online ir SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Kryptis |
|---|---|---|
| Klientas | Klientas, pristatymo prioritetas | Į SkyPlanner |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) su QtyOnHand | Produktai ir medžiagos, atsargos | Į SkyPlanner |
| Estimate (patvirtintas) su eilutėmis ir išsiuntimo data | Užsakymas su įvykdymo terminu, užduotys kiekvienai eilutei | Į SkyPlanner |
| PurchaseOrder (neįvykdytas) su eilutėmis | Laukiamos medžiagos | Į SkyPlanner |
| Employee | Darbuotojai | Į SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Planuojama pabaiga | Atgal |
| Su komerciniu pasiūlymu susietas Invoice | Įvykdytas užsakymas | Atgal |
| TimeActivity (darbuotojas, klientas, paslaugos pozicija, valandos) | Patvirtinimai mobiliuoju įrenginiu, darbo laiko įrašai | Atgal |
| InventoryAdjustment | Pagamintos produkcijos pajamavimas, sunaudotos medžiagos | Atgal |
Su QuickBooks Online naudojamų tvarkaraščių sudarymo programų ir priedų palyginimas
| Sprendimas | Kas tai | Kada tinka |
|---|---|---|
| Vien QuickBooks arba Intuit Enterprise Suite gamybos užsakymai | Sąmatos, sąskaitos faktūros ir atsargos sistemoje QuickBooks; sistemoje Intuit Enterprise Suite – gamybos užsakymai su medžiagų specifikacija ir dviem datomis | Turite vienas ar dvejas stakles, o darbų eilę žino vienas žmogus |
| Su QuickBooks sinchronizuojamos atsargų valdymo ir MRP sistemos (pavyzdžiui, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Atskira atsargų, medžiagų specifikacijų ir gamybos užsakymų valdymo sistema, kuri perduoda pardavimo bei pirkimo sąskaitas faktūras ir sąnaudas į QuickBooks | Norite atsargų ir užsakymų valdymą perkelti iš QuickBooks į kitą sistemą |
| Per API prijungta debesijos APS sistema (SkyPlanner APS) | Gamybos planavimo įrankis, kuris atsižvelgia į realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus, nuskaito QuickBooks užsakymus ir grąžina duomenis apie atliktus darbus | Toliau naudojate QuickBooks, o staklių ir darbuotojų darbui reikia realaus plano |
Jei kartu su QuickBooks jau naudojate MRP sistemą, SkyPlanner sudaro tvarkaraštį pagal jos duomenis. Žr. Katana ir MRPeasy puslapius.
Rinkitės SkyPlanner kartu su QuickBooks Online, kai:
- Norite ir toliau naudoti QuickBooks nieko nekeisdami. SkyPlanner papildo ją gamybos planu, o apskaita, prekių duomenys ir sąskaitų išrašymas lieka ten, kur yra.
- Tuos pačius užsakymus galima vykdyti keliomis staklėmis, o darbų eilė laikoma kažkieno galvoje.
- Nuo perderinimo priklauso gamybos apimtis. Paruošimo laiko matricoje kiekvienai gaminių porai nurodomas perėjimo laikas abiem kryptimis, o darbų eilė parenkama taip, kad paruošimas užtruktų kuo trumpiau.
- Operatoriai, tvirtinimo įtaisai ir medžiagos riboja planą ne mažiau nei staklės. Vienu metu atsižvelgiama į visų išteklių ribotumą, o užduotims, kurioms reikia kelių operatorių, skiriamas reikiamas darbuotojų skaičius.
- Norite išrašyti sąskaitas už atliktus darbus nekartodami duomenų įvedimo. Sąskaitos faktūros ir darbo valandos perduodamos į QuickBooks vos operatoriams patvirtinus užduoties atlikimą.
- Norite vienos aiškios kainos. Nuo 199 € per mėnesį. Dvipusės integracijos kaina pateikiama iš anksto, o jos palaikymu rūpinasi SkyPlanner komanda.
Kaip pradėti
- Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį. 30 dienų, iki 20 darbo centrų, visos Basic funkcijos, be mokėjimo kortelės.
- Sumodeliuokite savo gamybą. SkyPlanner sistemoje sukurkite darbo centrus, darbuotojus, pamainas ir proceso etapus arba importuokite jų duomenis. Galite pasinaudoti pagalba pradedant dirbti su sistema.
- Įkelkite užsakymus. Eksportuokite klientų, gaminių ir dar neuždarytų sąmatų duomenis iš QuickBooks į Excel arba CSV, importuokite juos ir palyginkite SkyPlanner sudarytą tvarkaraštį su dabartiniu planu.
- Prijunkite QuickBooks Online. SkyPlanner komanda sukonfigūruos dvipusę integraciją ir teiks jos palaikymą pradėjus dirbti.
Kainodara. Už planus mokama kas mėnesį pagal darbo centrų skaičių. Darbo centrus galite bet kada pridėti ar pašalinti, taip pat bet kada atsisakyti prenumeratos. Išsamiau skaitykite kainodaros puslapyje arba gamybos planavimo pagal turimus pajėgumus vadove. Naudojate ir kitą sistemą? Peržiūrėkite visas integracijas.
DUK
Koks gamybos tvarkaraščių sudarymo priedas geriausiai tinka „QuickBooks Online“?
SkyPlanner APS – gamybos planavimo priedas, kuris atsižvelgia į realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus ir su QuickBooks Online keičiasi duomenimis abiem kryptimis. Į jį perkeliami klientų, prekių, patvirtintų sąmatų, pirkimo užsakymų ir darbuotojų duomenys. Atgal perduodama planuojama išsiuntimo data, sąskaitos faktūros už įvykdytus užsakymus, darbo laiko įrašai ir atsargų koregavimai. Atsižvelgiama į kiekvienų staklių, operatoriaus, įrankio ir medžiagos ribotumą, o paruošimo laiko matrica, kurioje įvertinama perėjimo kryptis, išdėsto užduotis taip, kad paruošimas užtruktų kuo trumpiau. Pasikeitus gamybos situacijai, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį. Kaina – nuo 199 € per mėnesį, o nemokamas bandomasis laikotarpis trunka 30 dienų.
Kokia tvarkaraščių sudarymo programinė įranga integruojama su QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integruojama su QuickBooks Online per Intuit Accounting API, naudojant OAuth 2.0 ir QuickBooks žiniatinklio pranešimus. Integraciją sukonfigūruoja SkyPlanner komanda, kai pradedate dirbti su sistema. Atsargų valdymo ir MRP sistemos, tokios kaip Katana, MRPeasy ir Fishbowl, taip pat sinchronizuojamos su QuickBooks. Jei naudojate vieną iš jų, SkyPlanner gali sudaryti tvarkaraštį pagal jos duomenis.
Ar QuickBooks Online galima sudaryti gamybos tvarkaraščius?
Ne. QuickBooks Online planuose nėra staklių, technologinių maršrutų ar gamybos užsakymų. Intuit Enterprise Suite leidžia kurti gamybos užsakymus su medžiagų specifikacija, pradžios data ir reikiama užbaigimo data, bet be operacijų ar pajėgumų. SkyPlanner APS papildo šias galimybes gamybos planavimu pagal realius pajėgumus.
Ar norint sudaryti gamybos tvarkaraščius reikia pakeisti QuickBooks į ERP sistemą?
Ne. SkyPlanner veikia kartu su QuickBooks Online. Klientų, prekių, sąmatų, sąskaitų faktūrų, pirkimų duomenys ir apskaita lieka QuickBooks. SkyPlanner sudaro darbų tvarkaraštį pagal realius pajėgumus ir grąžina atliktų darbų duomenis sąskaitoms išrašyti.
Kiek kainuoja SkyPlanner naudojant kartu su QuickBooks Online?
Nuo 199 € per mėnesį už 5 darbo centrus ir po 20 € per mėnesį už kiekvieną papildomą darbo centrą. Įmonė, turinti 10 darbo centrų, moka 299 € per mėnesį. Jūsų procesui ir poreikiams pritaikytos integracijos kaina pateikiama iš anksto kartu su plano kaina, todėl dar prieš pradėdami žinote visą sumą.
Kokio QuickBooks Online plano mums reikia?
Kaip nurodyta Intuit kainodaros puslapyje, QuickBooks Online Plus ir Advanced planuose galima matyti atsargų likučius. Juose taip pat galima kurti pirkimo užsakymus. SkyPlanner prijungsite prisijungę prie QuickBooks ir Intuit OAuth 2.0 lange suteikę prieigą.
Kiek laiko trunka diegimas?
Diegimas paprastai užbaigiamas per kelias savaites nuo pasirengimo dirbti su sistema pradžios. Komanda sukonfigūruoja darbo centrus ir proceso etapus, susieja sąmatas bei pirkimo užsakymus ir įjungia sąskaitų faktūrų bei darbo laiko duomenų perdavimą atgal. Prieš pradedant dirbti viskas išbandoma lyginant su dabartiniu jūsų planu.
Ar galime pirmiausia išbandyti SkyPlanner su savo QuickBooks duomenimis?
Taip. Bandomuoju laikotarpiu importuokite gaminius ir dar neuždarytas sąmatas iš QuickBooks eksporto failo. Dar prieš pradedant integracijos darbus pamatysite savo gamybos tvarkaraštį, sudarytą atsižvelgiant į realius pajėgumus.
