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SkyPlanner APS para QuickBooks Online: programação da produção para fabricantes
O SkyPlanner APS é um complemento para o QuickBooks Online que programa a produção respeitando a capacidade real das máquinas e das equipas. Transforma os orçamentos aceites e as encomendas num programa para cada máquina, operador, ferramenta e material. O QuickBooks mantém os clientes, produtos, faturas e a contabilidade. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção que o software de contabilidade não tem, e o Autopilot reprograma automaticamente quando há alterações na produção.
O SkyPlanner integra-se com o QuickBooks Online nos dois sentidos. Recebe clientes, produtos e serviços, orçamentos aceites, encomendas a fornecedores e funcionários. Devolve a data de expedição prevista, as faturas das encomendas concluídas, as horas registadas e os movimentos de stock. A equipa SkyPlanner configura a integração com a sua empresa no QuickBooks durante a implementação inicial.
Os preços começam nos 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos. Cada centro de trabalho adicional custa 20 € por mês. O teste gratuito dura 30 dias e permite utilizar até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito.
O que muda na sua produção
Um plano para cada máquina, não uma lista de orçamentos em aberto.
No QuickBooks, um orçamento aceite é um documento de venda. O motor Arcturus do SkyPlanner transforma cada um em tarefas nos centros de trabalho onde serão executadas, com horários concretos, num diagrama de Gantt interativo.
Datas de expedição que pode cumprir.
A data de conclusão de cada encomenda é calculada a partir da carga de cada máquina e pessoa. Antes de enviar um orçamento, pode ver que a quinadora está ocupada durante duas semanas, enquanto a soldadura está livre.
Turnos à medida da sua fábrica.
Cada centro de trabalho e cada pessoa tem os seus próprios turnos, férias, ausências e turnos extraordinários. Acrescente um turno de sábado no gargalo e as datas são ajustadas de imediato.
Menos mudanças de produção.
O SkyPlanner guarda o tempo de preparação entre cada par de produtos, nos dois sentidos. Passar de azul para vermelho pode demorar 30 minutos, e de vermelho para azul, 60. O motor ordena as tarefas de forma a perder o mínimo de tempo.
Ferramentas e equipas partilhadas sem conflitos.
Um dispositivo de fixação em uso numa máquina nunca é reservado para outra ao mesmo tempo. A uma tarefa que exige três operadores são atribuídas três pessoas com turnos disponíveis.
Reprogramação automática perante encomendas urgentes e avarias.
Atribua Fast Track ou uma prioridade mais alta a uma ordem, e o motor abre espaço para ela. Quando uma máquina para, o Autopilot reprograma a produção, e o Running Time Lock mantém as tarefas já iniciadas no seu lugar.
Material verificado antes de começar o trabalho.
O SkyPlanner consulta o stock e as encomendas a fornecedores em aberto no QuickBooks. Uma tarefa que aguarda uma entrega de um fornecedor é programada para depois da chegada do material.
O trabalho concluído segue diretamente para faturação.
Os operadores registam o trabalho num telemóvel ou tablet com Mobile Confirmations ou Production Timer. Quando uma encomenda fica concluída, a fatura e as horas já estão no QuickBooks.
O que dizem os fabricantes sobre o SkyPlanner
2 hpoupadas por semana
“Com o SkyPlanner, passámos de planear a produção em folhas de Excel para otimizar a produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de abastecimento
UTU · Quadros elétricos e aparelhagem de manobra
O planeamento da produção poupa 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de tarefas chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, responsável de TI
Laboratory & Allied · Indústria farmacêutica
A eficiência na produção aumentou 90%, e criar um plano otimizado para três meses, abrangendo todos os centros de trabalho, demora menos de 30 minutos.
Menosparagens por falta de material
“O valor que o SkyPlanner nos traz é ser uma ferramenta que funciona no dia a dia, sobretudo para definir datas de entrega.”
Tommi Männistö, responsável pelo planeamento da produção
Eskomatic · Maquinação por subcontratação
A programação automática da carga permite definir datas de entrega mais precisas, e as paragens de produção por falta de material diminuíram acentuadamente.
98%de fiabilidade das entregas, face a cerca de 50% anteriormente
“O SkyPlanner tem um papel decisivo para manter a fiabilidade das nossas entregas.”
Hannu Lahtinen, diretor-geral
KJH-Comp · Construção mecânica em chapa e fabrico por subcontratação
A fiabilidade das entregas passou de cerca de 50% para valores que chegam aos 98%, e a programação precisa agora de um supervisor em vez de dois.
Como funciona a integração com o QuickBooks Online
- O QuickBooks envia o trabalho. O SkyPlanner recebe clientes, produtos e serviços com as quantidades em stock, orçamentos aceites, encomendas a fornecedores em aberto e funcionários. Cada orçamento aceite transforma-se numa ordem de produção com a respetiva data de entrega.
- O SkyPlanner cria o programa e mantém-no atualizado. Basta definir uma vez no SkyPlanner as etapas de fabrico, os centros de trabalho e os tempos de preparação de cada produto. O motor Arcturus programa então todas as tarefas em todas as máquinas em segundos e reprograma quando há alterações na produção.
- O trabalho concluído regressa ao QuickBooks. O SkyPlanner regista a data de conclusão prevista no campo da data de expedição do orçamento. Quando uma encomenda fica concluída, cria uma fatura associada ao orçamento, lança as horas registadas como registos de tempo e regista os produtos acabados e os materiais consumidos através de um ajuste de inventário.
A integração utiliza a QuickBooks Online Accounting API da Intuit com OAuth 2.0, pelo que não é instalado nada no QuickBooks. Os webhooks do QuickBooks comunicam a criação e alteração de clientes, orçamentos, artigos e encomendas a fornecedores, e os webhooks do SkyPlanner enviam as alterações ao programa à medida que ocorrem. Cada fábrica configura os seus produtos, orçamentos e inventário de forma diferente no QuickBooks. Por isso, a equipa SkyPlanner faz o mapeamento dos seus dados durante a implementação inicial e presta apoio à integração após a entrada em produção.
O preço da integração é apresentado antecipadamente, de acordo com o seu processo e as suas necessidades. O seu QuickBooks ProAdvisor, parceiro de integração ou equipa de desenvolvimento também pode criar a integração com base na API documentada do SkyPlanner (referência da API). Os endpoints, o mapeamento de campos e as regras de escrita de dados no QuickBooks estão no guia de integração do QuickBooks Online para programação da produção.
O que o QuickBooks Online programa e o que o SkyPlanner acrescenta
O QuickBooks Online é um software de contabilidade. Os seus planos permitem acompanhar produtos, orçamentos, faturas, encomendas a fornecedores e horas. Nos planos Plus e Advanced, os artigos de inventário têm uma quantidade em stock. Nenhum dos planos inclui máquinas, roteiros de fabrico ou ordens de produção, pelo que o QuickBooks Online não faz o planeamento do chão de fábrica.
A Intuit disponibiliza funcionalidades de fabrico num único produto. A ajuda da Intuit indica: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (As funcionalidades de fabrico estão atualmente disponíveis no Intuit Enterprise Suite.) (fonte) Nesse produto, uma ordem de fabrico funciona assim:
- Um produto e uma quantidade. Seleciona um artigo composto de inventário e a quantidade a fabricar.
- Duas datas. A instrução é “select a production Start date and Required by date.” (selecionar uma data de início da produção e uma data-limite de conclusão).
- Componentes da lista de materiais. O estado Planned reserva-os, e a conclusão da ordem abre um formulário de fabrico para registar as quantidades e os custos finais.
- Serviços como linha de custo. O custo dos serviços e dos componentes não sujeitos a controlo de stock é calculado “based on actual rates entered on the build assembly page.” (com base nos valores reais introduzidos na página de fabrico do conjunto).
- Um nível. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (O Intuit Enterprise Suite não suporta listas de materiais multinível com subconjuntos.) (fonte)
Isto é cálculo de custos e reserva de componentes. Não inclui operações, centros de trabalho nem capacidade, pelo que nada verifica se uma máquina ou uma pessoa está disponível na data de início. Cada passo é explicado em O QuickBooks permite programar a produção?
O QuickBooks Online hoje e com o SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online com SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Carteira de encomendas | Orçamentos aceites e faturas | Cada encomenda dividida em tarefas num cronograma por centro de trabalho |
| Capacidade | Não modelada | Cada máquina, pessoa e ferramenta com os seus próprios turnos |
| Roteiros de fabrico | Não incluídos | Etapas de fabrico, centros de trabalho e tempos de preparação por produto |
| Sequenciação | O planeador decide em papel ou numa folha de cálculo | O motor sequencia todas as encomendas em aberto por prioridade e data de entrega |
| Mudanças de série | Não modeladas | Matriz de tempos de mudança, com o menor tempo total de preparação |
| Alterações | Quadro branco e telefonemas | O Autopilot reprograma toda a fábrica |
| Materiais | Quantidade em stock por artigo | Stock e encomendas a fornecedores por receber verificados a cada alteração |
| Chão de fábrica | Fichas de acompanhamento em papel | Fila de tarefas com horários, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Faturação | Fatura introduzida manualmente após a conclusão da tarefa | Fatura e registo de horas criados a partir do trabalho concluído |
Que dados circulam entre o QuickBooks Online e o SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Sentido |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente, prioridade de entrega | Entrada |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) com QtyOnHand | Produtos e materiais, stock | Entrada |
| Estimate (aceite) com linhas e data de expedição | Encomenda com data de entrega e tarefas por linha | Entrada |
| PurchaseOrder (em aberto) com linhas | Material a receber | Entrada |
| Employee | Pessoal | Entrada |
| Estimate ShipDate | Conclusão prevista | Retorno |
| Invoice associada ao orçamento | Encomenda concluída | Retorno |
| TimeActivity (colaborador, cliente, artigo de serviço, horas) | Mobile Confirmations, registos de tempo | Retorno |
| InventoryAdjustment | Entrada de produtos acabados, materiais consumidos | Retorno |
Comparação de software e complementos de programação da produção para QuickBooks Online
| Opção | O que é | Quando se adequa |
|---|---|---|
| Apenas QuickBooks, ou ordens de fabrico do Intuit Enterprise Suite | Orçamentos, faturas e existências no QuickBooks; no Intuit Enterprise Suite, ordens de fabrico com uma lista de materiais e duas datas | Há uma ou duas máquinas e uma pessoa sabe a sequência do trabalho |
| Sistemas de gestão de existências e MRP que sincronizam com o QuickBooks (por exemplo, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Um segundo sistema para existências, listas de materiais e ordens de fabrico, que envia faturas de venda, faturas de fornecedores e custos para o QuickBooks | Pretende passar a gestão de existências e encomendas do QuickBooks para outro sistema |
| APS na nuvem ligado por API (SkyPlanner APS) | Uma ferramenta de programação da produção que respeita a capacidade real das máquinas e das pessoas, lê as encomendas do QuickBooks e devolve os dados do trabalho concluído | O QuickBooks continua a ser o seu sistema, mas as máquinas e as pessoas precisam de um plano de trabalho concreto. |
Se já utiliza um MRP em conjunto com o QuickBooks, o SkyPlanner programa a produção a partir dos dados desse sistema. Consulte as páginas do Katana e do MRPeasy.
Escolha o SkyPlanner para QuickBooks Online quando:
- Pretende manter o QuickBooks tal como está. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção e mantém a contabilidade, os artigos e a faturação onde estão.
- Várias máquinas disputam as mesmas encomendas, e a sequência de trabalho só existe na cabeça de alguém.
- As mudanças de série determinam quanto produz. A matriz de tempos de preparação guarda um tempo para cada par de produtos, em cada sentido, e escolhe a sequência com menor tempo de preparação.
- Os operadores, os dispositivos de fixação e os materiais condicionam o plano tanto como as máquinas. A capacidade limitada de todos os recursos é respeitada em simultâneo, e as tarefas que exigem vários operadores recebem as pessoas de que precisam.
- Pretende faturar o trabalho concluído sem voltar a introduzir dados. As faturas e as horas chegam ao QuickBooks assim que os operadores confirmam a tarefa.
- Pretende um preço claro. A partir de 199 € por mês, com a integração bidirecional orçamentada antecipadamente e com suporte da equipa SkyPlanner.
Como começar
- Inicie o teste gratuito. 30 dias, até 20 centros de trabalho, todas as funcionalidades Basic, sem cartão de crédito.
- Modele a sua produção. Crie centros de trabalho, pessoas, turnos e etapas do processo no SkyPlanner, ou importe-os. Está disponível apoio na configuração inicial.
- Carregue as suas encomendas. Exporte os clientes, os produtos e os orçamentos em aberto do QuickBooks para Excel ou CSV, importe-os e compare a programação do SkyPlanner com o seu plano atual.
- Ligue o QuickBooks Online. A equipa SkyPlanner configura a integração bidirecional e presta suporte após a entrada em funcionamento.
Preços. Os planos são faturados mensalmente por centro de trabalho. Pode adicionar ou remover centros de trabalho, ou cancelar, a qualquer momento. Consulte os preços para saber mais, ou leia o guia de programação da produção com capacidade limitada. Também utiliza outro sistema? Consulte todas as integrações.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor complemento de programação da produção para o QuickBooks Online?
O SkyPlanner APS é um complemento de programação da produção que respeita a capacidade real das máquinas e das pessoas e se integra com o QuickBooks Online nos dois sentidos. Recebe clientes, artigos, orçamentos aceites, encomendas a fornecedores e colaboradores. Devolve a data de expedição prevista, as faturas das encomendas concluídas, os registos de horas e os ajustes de existências. A programação respeita os limites de cada máquina, operador, ferramenta e material. Uma matriz de tempos de preparação, que distingue o sentido de cada mudança de produto, ordena as tarefas para minimizar a preparação. O Autopilot reprograma automaticamente quando a produção muda. O preço começa nos 199 € por mês e o teste gratuito dura 30 dias.
Que software de programação da produção se integra com o QuickBooks Online?
O SkyPlanner APS integra-se com o QuickBooks Online através da Accounting API da Intuit, com OAuth 2.0 e webhooks do QuickBooks. A equipa SkyPlanner configura a integração durante a configuração inicial. Sistemas de gestão de existências e MRP como Katana, MRPeasy e Fishbowl também sincronizam com o QuickBooks. Se utilizar um destes sistemas, o SkyPlanner pode programar a produção a partir dos seus dados.
O QuickBooks Online permite programar a produção?
Não. Os planos do QuickBooks Online não incluem máquinas, roteiros de fabrico nem ordens de produção. O Intuit Enterprise Suite acrescenta ordens de fabrico com uma lista de materiais, uma data de início e uma data-limite, mas não inclui operações nem capacidade. O SkyPlanner APS acrescenta a programação da produção que respeita a capacidade real das máquinas e das pessoas.
Temos de substituir o QuickBooks por um ERP para programar a produção?
Não. O SkyPlanner funciona em conjunto com o QuickBooks Online. O QuickBooks mantém os clientes, os artigos, os orçamentos, as faturas, as compras e a contabilidade. O SkyPlanner programa o trabalho de acordo com a capacidade real e devolve os dados do trabalho concluído para faturação.
Quanto custa utilizar o SkyPlanner em conjunto com o QuickBooks Online?
A partir de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos, mais 20 € por mês por cada centro de trabalho adicional. Uma fábrica com 10 centros de trabalho paga 299 € por mês. A integração é orçamentada antecipadamente, de acordo com o seu processo e as suas necessidades, juntamente com o plano. Assim, conhece o custo total antes de começar.
De que plano do QuickBooks Online precisamos?
Os planos QuickBooks Online Plus e Advanced permitem consultar os níveis de existências, segundo a página de preços da Intuit, e também incluem encomendas a fornecedores. Para ligar o SkyPlanner, inicie sessão no QuickBooks e autorize o acesso no ecrã OAuth 2.0 da Intuit.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação fica normalmente concluída em poucas semanas após o início da configuração. A equipa configura os centros de trabalho e as etapas do processo, liga os orçamentos e as encomendas a fornecedores e ativa o envio de faturas e horas para o QuickBooks. Tudo é testado com base no seu plano atual antes da entrada em funcionamento.
Podemos testar primeiro o SkyPlanner com os nossos dados do QuickBooks?
Sim. Durante o teste, importe os seus produtos e orçamentos em aberto a partir de uma exportação do QuickBooks. Pode ver a programação da sua própria produção, respeitando a capacidade real das máquinas e das pessoas, antes de começar qualquer trabalho de integração.
