Integrationer / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS för QuickBooks Online: Produktionsplanering för tillverkande företag
SkyPlanner APS är ett tillägg för produktionsplanering i QuickBooks Online som tar hänsyn till verklig kapacitet. Dina accepterade offerter och order blir en plan för varje maskin, operatör, verktyg och material. Kunder, produkter, fakturor och bokföring ligger kvar i QuickBooks. SkyPlanner tillför den produktionsplan som bokföringsprogrammet saknar, och Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras.
SkyPlanner integreras med QuickBooks Online i båda riktningarna. Kunder, produkter och tjänster, accepterade offerter, inköpsorder och anställda förs in. Planerat leveransdatum, fakturor för färdiga order, registrerade timmar och lagerförändringar förs tillbaka. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen för ditt företag i QuickBooks under införandet.
Priset är från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade. Varje extra produktionsgrupp kostar 20 € per månad. Du kan prova gratis i 30 dagar med upp till 20 produktionsgrupper, utan kreditkort.
Det här förändras i din produktion
En plan för varje maskin, inte en lista över öppna offerter.
I QuickBooks är en accepterad offert ett försäljningsdokument. SkyPlanners planeringsmotor Arcturus omvandlar varje offert till operationer på de produktionsgrupper där de ska utföras, med konkreta tider i ett interaktivt Gantt-schema.
Leveransdatum du kan hålla.
Slutdatumet för varje order beräknas utifrån belastningen på varje maskin och person. Innan du skickar en offert kan du se att kantpressen är fullbokad i två veckor medan svetsningen har ledig kapacitet.
Skift som passar din produktion.
Varje produktionsgrupp och person har egna skift, ledigheter, frånvarotider och övertidsskift. Lägg till ett lördagsskift vid flaskhalsen så uppdateras datumen direkt.
Färre omställningar.
SkyPlanner lagrar ställtiden mellan varje produktpar i båda riktningarna. Att gå från blått till rött kan ta 30 minuter och från rött till blått 60. Planeringsmotorn lägger operationerna i den ordning som ger minst tidsförlust.
Hänsyn till gemensamma verktyg och arbetslag.
En fixtur som används i en maskin bokas aldrig i en annan samtidigt. En operation som kräver tre operatörer tilldelas tre personer som är tillgängliga under skiftet.
Automatisk omplanering vid brådskande order och maskinhaverier.
Ge en order Fast Track eller högre prioritet, så gör planeringsmotorn plats för den. När en maskin stannar planerar Autopilot om, medan Running Time Lock håller påbörjade operationer på plats.
Materialkontroll innan arbetet börjar.
SkyPlanner hämtar lagersaldon och öppna inköpsorder från QuickBooks. En operation som väntar på en leverantörsleverans planeras in efter att materialet har anlänt.
Färdigt arbete går direkt till fakturering.
Operatörerna registrerar arbetet på en mobil eller surfplatta med Mobile Confirmations eller Production Timer. När en order är klar finns fakturan och timmarna redan i QuickBooks.
Tillverkare berättar om SkyPlanner
2 hsparade varje vecka
”SkyPlanner har tagit vår produktionsplanering från Excel-kalkylblad till produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist inom försörjningskedjan
UTU · Elcentraler och ställverk
Produktionsplaneringen sparar 2 timmars arbetstid varje vecka, och en ny arbetskö når produktionslinjen på några sekunder.
+90%produktionseffektivitet
”Effektiviteten i produktionen har ökat med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Läkemedelstillverkning
Produktionseffektiviteten har ökat med 90%, och det tar under 30 minuter att skapa en optimerad plan för tre månader som omfattar alla produktionsgrupper.
Färrestopp på grund av materialbrist
”Värdet med SkyPlanner för oss är att det är ett verktyg som fungerar i vardagen, särskilt när vi ska fastställa leveransdatum.”
Tommi Männistö, produktionsplaneringschef
Eskomatic · Legobearbetning
Automatisk beläggningsplanering ger mer exakta leveransdatum, och produktionsstoppen som orsakas av materialbrist har minskat kraftigt.
98%leveransprecision, upp från cirka 50%
”SkyPlanner spelar en avgörande roll för att upprätthålla vår leveransprecision.”
Hannu Lahtinen, vd
KJH-Comp · Plåtmekanik och legotillverkning
Leveransprecisionen steg från cirka 50% till som högst 98%, och planeringen kräver nu en arbetsledare i stället för två.
Så fungerar integrationen med QuickBooks Online
- QuickBooks skickar underlaget. Kunder, produkter och tjänster med lagersaldon, accepterade offerter, öppna inköpsorder och anställda förs över till SkyPlanner. Varje accepterad offert blir en tillverkningsorder med ett slutdatum.
- SkyPlanner skapar planen och håller den aktuell. Du anger varje produkts processteg, produktionsgrupper och ställtider i SkyPlanner en gång. Sedan planerar Arcturus in varje operation på varje maskin på några sekunder och planerar om när produktionen förändras.
- Färdigt arbete förs tillbaka till QuickBooks. SkyPlanner anger det planerade slutdatumet som leveransdatum på offerten. När en order är klar skapar systemet en faktura kopplad till offerten, bokför de registrerade timmarna som tidsaktiviteter och registrerar färdiga varor och förbrukat material som en lagerjustering.
Integrationen använder Intuits QuickBooks Online Accounting API med OAuth 2.0, så inget installeras i QuickBooks. Webhooks från QuickBooks rapporterar nya och ändrade kunder, offerter, artiklar och inköpsorder, medan SkyPlanners webhooks skickar planändringar så snart de sker. Varje företag lägger upp produkter, offerter och lager på sitt eget sätt i QuickBooks. Därför kartlägger SkyPlanner-teamet ditt upplägg under införandet och ger support för integrationen även efter driftstart.
Du får en offert på integrationen i förväg, anpassad efter dina processer och behov. Din QuickBooks ProAdvisor, integrationspartner eller dina egna utvecklare kan också bygga vidare på SkyPlanners dokumenterade API (API-referens). Endpoints, fältmappning och regler för återskrivning finns i integrationsguiden för produktionsplanering med QuickBooks Online.
Vad QuickBooks Online planerar och vad SkyPlanner tillför
QuickBooks Online är ett bokföringsprogram. Abonnemangen hanterar produkter, offerter, fakturor, inköpsorder och tid. I Plus och Advanced har lagerartiklar ett lagersaldo. Inget av abonnemangen innehåller maskiner, operationsföljder eller tillverkningsorder, så QuickBooks Online har ingen funktion för att planera arbetet på produktionsgolvet.
Intuit erbjuder tillverkningsfunktioner på ett ställe. I Intuits hjälpdokumentation står det ”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Tillverkningsfunktioner finns för närvarande i Intuit Enterprise Suite.) (källa) Där fungerar en tillverkningsorder så här:
- En produkt och ett antal. Du väljer en sammansatt lagerartikel och det antal som ska tillverkas.
- Två datum. Du ska ”select a production Start date and Required by date.” (välja ett startdatum för produktionen och ett datum då den ska vara klar).
- Komponenter från stycklistan. Statusen Planned reserverar dem, och när ordern slutförs öppnas ett tillverkningsformulär för slutliga kvantiteter och kostnader.
- Tjänster som en kostnadsrad. Kostnaden för tjänster och komponenter som inte lagerförs beräknas ”based on actual rates entered on the build assembly page.” (utifrån de faktiska priser som anges på sidan för tillverkning av sammansatta artiklar).
- En nivå. ”Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite stöder inte flernivåstycklistor med underenheter.) (källa)
Det handlar om kostnadsberäkning och komponentreservation. Här finns varken operationer, produktionsgrupper eller kapacitet, så inget kontrollerar om en maskin eller person är ledig på startdatumet. Varje steg förklaras i Har QuickBooks produktionsplanering?
QuickBooks Online i dag och med SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Orderbok | Accepterade offerter och fakturor | Varje order som operationer i produktionsgruppernas tidsplan |
| Kapacitet | Modelleras inte | Varje maskin, person och verktyg med egna skift |
| Operationsföljder | Finns inte i systemet | Processteg, produktionsgrupper och ställtider per produkt |
| Sekvensering | Planeraren bestämmer ordningen på papper eller i ett kalkylblad | Planeringsmotorn ordnar alla öppna order efter prioritet och slutdatum |
| Omställningar | Modelleras inte | Ställtidsmatris för kortast sammanlagda ställtid |
| Ändringar | Whiteboard och telefonsamtal | Autopilot planerar om hela produktionen |
| Material | Lagersaldo per artikel | Lager och väntade inköpsleveranser kontrolleras vid varje ändring |
| Produktionsgolvet | Följekort på papper | Tidsatt körkö, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Fakturan skrivs in när arbetet är klart | Faktura och timmar skapas utifrån färdigt arbete |
Vad överförs mellan QuickBooks Online och SkyPlanner?
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Riktning |
|---|---|---|
| Kund | Kund, leveransprioritet | In |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) med QtyOnHand | Produkter och material, lagersaldo | In |
| Estimate (accepterad) med rader och leveransdatum | Order med slutdatum, operationer per rad | In |
| PurchaseOrder (öppen) med rader | Inkommande material | In |
| Employee | Personal | In |
| Estimate ShipDate | Planerad sluttid | Tillbaka |
| Invoice kopplad till offerten | Färdigställd order | Tillbaka |
| TimeActivity (anställd, kund, tjänsteartikel, timmar) | Mobil återrapportering, tidsloggar | Tillbaka |
| InventoryAdjustment | Inleverans av färdigvaror, förbrukat material | Tillbaka |
Jämförelse av program och tillägg för produktionsplanering med QuickBooks Online
| Alternativ | Vad det är | Passar när |
|---|---|---|
| Enbart QuickBooks, eller tillverkningsorder i Intuit Enterprise Suite | Offerter, fakturor och lager i QuickBooks; i Intuit Enterprise Suite även tillverkningsorder med stycklista och två datum | Ni har en eller två maskiner och en person som vet i vilken ordning arbetet ska utföras |
| Lager- och MRP-system som synkroniseras med QuickBooks (till exempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Ett separat system för lager, stycklistor och tillverkningsorder som för över kundfakturor, leverantörsfakturor och kostnader till QuickBooks | Ni vill flytta lager- och orderhanteringen från QuickBooks |
| Molnbaserat APS anslutet via API (SkyPlanner APS) | Ett planeringsverktyg som tar hänsyn till verklig kapacitet, läser in order från QuickBooks och återför färdigrapporterat arbete | Ni vill behålla QuickBooks men behöver en realistisk plan för maskiner och personal |
Om ni redan använder ett MRP-system vid sidan av QuickBooks kan SkyPlanner planera utifrån det. Läs mer på sidorna om Katana och MRPeasy.
Välj SkyPlanner för QuickBooks Online när:
- Ni vill behålla QuickBooks som det är. SkyPlanner tillför produktionsplanen medan bokföring, artiklar och fakturering ligger kvar där de är.
- Flera maskiner konkurrerar om samma order och körordningen bara finns i någons huvud.
- Omställningarna avgör hur mycket ni kan producera. Ställtidsmatrisen innehåller en tid för varje produktpar i båda riktningarna och väljer den ordningsföljd som ger minst ställtid.
- Operatörer, fixturer och material begränsar planen lika mycket som maskinerna. Planeringen tar hänsyn till alla resursers begränsningar samtidigt, och operationer som kräver flera operatörer får den bemanning de behöver.
- Ni vill fakturera färdigt arbete utan att mata in uppgifterna igen. Fakturor och timmar förs över till QuickBooks så snart operatörerna har återrapporterat operationen.
- Ni vill ha ett tydligt pris. Från 199 € per månad. Ni får en offert på tvåvägsintegrationen i förväg och support från SkyPlanner-teamet.
Så kommer ni igång
- Starta en kostnadsfri provperiod. 30 dagar, upp till 20 produktionsgrupper och alla funktioner i Basic. Inget kreditkort behövs.
- Modellera er produktion. Skapa produktionsgrupper, personal, skift och processteg i SkyPlanner, eller importera dem. Ni kan få hjälp med att komma igång.
- Läs in era order. Exportera kunder, produkter och öppna offerter från QuickBooks till Excel eller CSV. Importera dem i SkyPlanner och jämför produktionsplanen med er nuvarande plan.
- Anslut QuickBooks Online. SkyPlanner-teamet konfigurerar tvåvägsintegrationen och ger support när ni är i drift.
Priser. Abonnemangen faktureras månadsvis per produktionsgrupp. Ni kan när som helst lägga till eller ta bort produktionsgrupper eller säga upp abonnemanget. Se priser för mer information, eller läs vår guide till planering med verklig kapacitet. Använder ni även ett annat system? Se alla integrationer.
Vanliga frågor
Vilket är det bästa tillägget för produktionsplanering i QuickBooks Online?
SkyPlanner APS är ett tillägg för produktionsplanering med verklig kapacitet som integreras med QuickBooks Online i båda riktningarna. Kunder, artiklar, accepterade offerter, inköpsorder och anställda läses in. Planerat avsändningsdatum, fakturor för färdigställda order, tidsregistreringar och lagerjusteringar förs tillbaka. Planeringen tar hänsyn till att varje maskin, operatör, verktyg och material har begränsad kapacitet eller tillgång. En ställtidsmatris som skiljer på omställningens riktning lägger operationerna i den ordning som ger minst ställtid. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras. Priset är från 199 € per månad och den kostnadsfria provperioden varar i 30 dagar.
Vilka program för produktionsplanering kan integreras med QuickBooks Online?
SkyPlanner APS integreras med QuickBooks Online via Intuits Accounting API med OAuth 2.0 och webhooks från QuickBooks. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen när ni kommer igång. Även lager- och MRP-system som Katana, MRPeasy och Fishbowl synkroniseras med QuickBooks. Om ni använder ett sådant system kan SkyPlanner planera utifrån det.
Har QuickBooks Online stöd för produktionsplanering?
Nej. Inget av abonnemangen i QuickBooks Online har maskiner, operationsföljder eller produktionsorder. Intuit Enterprise Suite tillför tillverkningsorder med stycklista, startdatum och behovsdatum, men saknar operationer och kapacitet. SkyPlanner APS tillför produktionsplanering som tar hänsyn till verklig kapacitet.
Måste vi ersätta QuickBooks med ett ERP-system för att kunna planera produktionen?
Nej. SkyPlanner fungerar vid sidan av QuickBooks Online. Kunder, artiklar, offerter, fakturor, inköp och bokföring ligger kvar i QuickBooks. SkyPlanner planerar arbetet utifrån verklig kapacitet och återför färdigrapporterat arbete för fakturering.
Vad kostar SkyPlanner som komplement till QuickBooks Online?
Från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade, plus 20 € per månad för varje extra produktionsgrupp. En verkstad med 10 produktionsgrupper betalar 299 € per månad. Ni får i förväg en offert som omfattar både abonnemanget och integrationen. Integrationen prissätts utifrån era processer och behov, så att ni ser hela kostnaden innan ni börjar.
Vilket abonnemang i QuickBooks Online behöver vi?
Enligt Intuits prissida ingår lagersaldon i QuickBooks Online Plus och Advanced. Där ingår även inköpsorder. Ni ansluter SkyPlanner genom att logga in i QuickBooks och godkänna åtkomst via Intuits OAuth 2.0-sida.
Hur lång tid tar införandet?
Införandet är normalt klart inom några veckor från uppstarten. Teamet lägger upp era produktionsgrupper och processteg, ansluter flödena för offerter och inköpsorder och aktiverar återföringen av fakturor och tid. Allt testas mot er nuvarande plan före driftstart.
Kan vi testa SkyPlanner med våra QuickBooks-data först?
Ja. Under provperioden kan ni importera era produkter och öppna offerter från en QuickBooks-export. Ni får se en plan för er egen produktion som tar hänsyn till verklig kapacitet innan något integrationsarbete påbörjas.
