Har QuickBooks stöd för finplanering? QuickBooks Online jämfört med SkyPlanner APS

1. Produkter och tjänster

Varje produkt du tillverkar eller köper är en artikel i listan över produkter och tjänster. I Accounting API heter typerna Inventory, NonInventory, Service och Group. En artikel av typen Inventory håller reda på lagersaldot. En artikel av typen Group är ”used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (används för att samla artiklar i ett paket med angiven mängd av varje artikel). (källa)

Ett paket grupperar artiklar på ett försäljningsunderlag. Det innehåller inga processteg, maskiner eller tider.

2. Offerter och fakturor som orderbok

De flesta tillverkare som använder QuickBooks Online har offerterna som orderbok. Kunden godkänner en offert, företaget tillverkar varorna och offerten blir en faktura. Varje offert har rader, en status och ett leveransdatum. I Plus och Advanced kan en offert även omvandlas till en kundorder, som reserverar artiklar före faktureringen. Oavsett vilket blir listan över godkända order produktionskön. Den säger inget om vilken maskin som ska köra vad eller när.

3. Inköpsorder och lager

I Plus och Advanced hanterar QuickBooks Online lager och inköpsorder, enligt Intuits prissida. En inköpsorder visar vad du har beställt från en leverantör. När mottagningen registreras via en leverantörsfaktura ökar lagersaldot. Försäljning eller lagerjustering minskar det.

4. Tidrapportering

Medarbetarna registrerar timmar som tidsaktiviteter kopplade till en kund och en tjänsteartikel. Debiterbara timmar kan läggas till på en faktura. Tiden registreras efter att arbetet är utfört. Den planeras inte i förväg.

5. Tillverkningsorder i Intuit Enterprise Suite

Intuit skriver: ”Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Tillverkningsfunktioner finns för närvarande i Intuit Enterprise Suite.) (källa) En tillverkningsorder fungerar så här:

• Du väljer en lagerförd sammansatt artikel och hur många som ska tillverkas.
• Du väljer datum enligt instruktionen ”select a production Start date and Required by date.” (välj ett startdatum för produktionen och ett datum då den ska vara klar).
• Komponenterna hämtas från stycklistan och kan ändras för varje order.
• Statusen Planned reserverar komponenterna. Därefter följer In Progress. Mark as complete öppnar ett tillverkningsformulär för slutliga kvantiteter och kostnader.
• Kostnaden för tjänster och komponenter som inte lagerförs beräknas ”based on actual rates entered on the build assembly page.” (utifrån de faktiska priser som anges på sidan för tillverkning av sammansatta artiklar).

Två regler sätter ramarna. ”You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Du kan inte starta en tillverkningsorder utan en stycklista.) Och ”Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite stöder inte stycklistor i flera nivåer med underenheter.) (källa)

6. Sammansatta artiklar i QuickBooks Desktop

Intuits anvisningar för att tillverka färdiga varor av komponenter har funnits länge och gäller en Desktop-funktion: ”You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Detta kan du göra i QuickBooks Desktop Premier, Enterprise eller Accountant.) (källa) Tillverkning av sammansatta artiklar i Desktop ökar lagersaldot. Inte heller den funktionen planerar tillverkningen.

QuickBooks Online räcker på egen hand när:

• Du har en eller två maskiner och några få medarbetare, och produktionskön ryms på en whiteboard.
• De flesta operationer tar timmar, inte dagar, och behöver sällan vänta på varandra.
• En person bestämmer körordningen och känner produktionen väl.
• Den verkliga begränsningen är likviditet eller lager, inte maskintid.

Om det stämmer på din verksamhet, håll ordning på artiklar och offerter i QuickBooks och planera manuellt.

SkyPlanner APS fyller alla luckor ovan. Du lägger in produktionsgrupper, personal, skift och processtegen för varje produkt i SkyPlanner en gång. Varje produktionsgrupp och person får egna skift, ledigheter, frånvaroperioder och övertidsskift. På några sekunder placerar Arcturus-motorn varje operation i en faktisk tidslucka i Gantt-tidslinjen utifrån operationens prioritet, färdigdatum, kundprioritet, Fast Track och Dynamic Priorities.

Ställtidsmatrisen innehåller omställningstiden mellan varje produktpar i båda riktningarna, och motorn väljer den körordning som ger minst ställtid. Verktyg är delade resurser med begränsad kapacitet, och en operation kan kräva flera operatörer samtidigt. När en produktionsgrupp eller person inte är tillgänglig använder motorn de alternativ du har angett.

Materialstyrd planering simulerar framtida lagersaldon utifrån befintligt lager och inkommande inköpsorder. Arbete planeras bara in när materialet finns tillgängligt. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras, och Running Time Lock håller påbörjade operationer på plats. Operatörerna registrerar arbetet med Mobile Confirmations, Production Timer och Quick Log Mode.

Välj SkyPlanner när du vill behålla QuickBooks som ditt system och komplettera det med en riktig produktionsplan.

Välj SkyPlanner när flera maskiner, delade verktyg eller arbetslag avgör vad som kan köras härnäst.

Välj SkyPlanner när slutfört arbete ska föras över till QuickBooks som faktura och timmar utan att uppgifterna behöver matas in igen.

Börja med att importera en Excel- eller CSV-fil under den kostnadsfria provperioden på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Därefter är priset från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade och månadsvis fakturering. Du får en offert på integrationen i förväg, anpassad efter ditt arbetssätt och dina behov, tillsammans med ditt abonnemang.

SkyPlanner integreras med QuickBooks Online i båda riktningarna via Intuits Accounting API. Kunder, artiklar, godkända offerter, inköpsorder och medarbetare hämtas in. Planerat leveransdatum, fakturor för slutförda order, tidsaktiviteter och lagerjusteringar förs tillbaka. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen vid införandet. Alternativt bygger din QuickBooks-partner eller dina utvecklare den med SkyPlanners dokumenterade REST API (API-referens).

Läs översikten på sidan SkyPlanner för QuickBooks Online, gå till integrationsguiden för QuickBooks Online, lär dig grunderna i produktionsplanering eller jämför alla integrationer.