Integrācijas / ERP / QuickBooks Online
Vai QuickBooks ļauj sastādīt ražošanas grafikus? QuickBooks Online un SkyPlanner APS salīdzinājums
Nē. QuickBooks Online ir grāmatvedības programma. Tā uzskaita klientus, produktus, tāmes, rēķinus, iepirkuma pasūtījumus, krājumus un laiku, un šo darbu tā dara labi. Tajā nav iekārtu, tehnoloģisko maršrutu un ražošanas pasūtījumu, tāpēc tā nevar pateikt, ko, kur un kad ražot. Ražotāji, kuriem šāds plāns ir vajadzīgs, līdzās QuickBooks izmanto SkyPlanner APS.
Intuit augstākā līmeņa risinājumā Intuit Enterprise Suite ir pieejami arī ražošanas pasūtījumi. Tie ļauj aprēķināt izgatavošanas izmaksas un rezervēt komponentus, balstoties uz diviem datumiem. Tie nesastāda darbu grafiku, ņemot vērā iekārtas vai darbinieka pieejamo jaudu. Tālāk soli pa solim aplūkosim šo procesu.
Kā QuickBooks pārvalda ražošanu: soli pa solim
1. Produkti un pakalpojumi
Katrs produkts, ko ražojat vai pērkat, ir pozīcija produktu un pakalpojumu sarakstā. Accounting API izmanto tipus Inventory, NonInventory, Service un Group. Inventory pozīcijai tiek uzskaitīts noliktavā pieejamais daudzums. Group pozīcija tiek raksturota šādi: “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (izmanto pozīciju apvienošanai komplektā, norādot katras pozīcijas daudzumu). (avots)
Komplekts apvieno pozīcijas pārdošanas dokumentā. Tajā nav ne procesa posmu, ne iekārtas, ne laika.
2. Tāmes un rēķini pasūtījumu uzskaitei
Lielākā daļa ražotņu, kas izmanto QuickBooks Online, pasūtījumus uzskaita kā tāmes. Klients apstiprina tāmi, ražotne izgatavo preces, un tāme tiek pārvērsta par rēķinu. Katrā tāmē ir pozīcijas, statuss un nosūtīšanas datums. Plus un Advanced plānos tāmi var pārvērst arī par pārdošanas pasūtījumu, kas rezervē preces pirms rēķina izrakstīšanas. Abos gadījumos pieņemto pasūtījumu saraksts veido ražošanas rindu, taču tajā nekas nenorāda, uz kuras iekārtas, ko un kad ražot.
3. Iepirkuma pasūtījumi un krājumi
Kā norādīts Intuit cenu lapā, QuickBooks Online Plus un Advanced plānos ir pieejama krājumu un iepirkuma pasūtījumu uzskaite. Iepirkuma pasūtījumā reģistrē, kas pasūtīts no piegādātāja. Reģistrējot preču saņemšanu ar piegādātāja rēķinu, pieejamais krājumu daudzums palielinās. Pārdodot preces vai koriģējot krājumus, tas samazinās.
4. Laika uzskaite
Darbinieki reģistrē nostrādātās stundas, piesaistot laika uzskaites ierakstus klientam un pakalpojuma pozīcijai. Apmaksājamās stundas var pievienot rēķinam. Tā tiek uzskaitīts laiks pēc darba pabeigšanas, nevis plānots darbs.
5. Ražošanas pasūtījumi Intuit Enterprise Suite
Intuit norāda: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Ražošanas funkcijas pašlaik ir pieejamas Intuit Enterprise Suite.) (avots) Darbs ar ražošanas pasūtījumu notiek šādi:
- Jūs izvēlaties noliktavā uzskaitāmu salikta izstrādājuma pozīciju un izgatavojamo daudzumu.
- Izvēlieties ražošanas sākuma un nepieciešamo pabeigšanas datumu: “select a production Start date and Required by date.” (izvēlieties ražošanas sākuma datumu un nepieciešamo pabeigšanas datumu).
- Komponenti tiek pārņemti no materiālu specifikācijas, un katrā pasūtījumā tos var mainīt.
- Statuss Planned rezervē komponentus. Tam seko In Progress. Darbība Mark as complete atver izgatavošanas veidlapu, kurā norāda galīgos daudzumus un izmaksas.
- Pakalpojumu un noliktavā neuzskaitāmo komponentu izmaksas aprēķina šādi: “based on actual rates entered on the build assembly page.” (pēc faktiskajām likmēm, kas ievadītas izstrādājuma izgatavošanas lapā).
Ir divi ierobežojumi. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Ražošanas pasūtījumu nevar sākt bez materiālu specifikācijas.) Un “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite neatbalsta daudzlīmeņu materiālu specifikācijas ar mezgliem.) (avots)
6. Saliktie izstrādājumi QuickBooks Desktop
Intuit jau sen pieejamā instrukcija par gatavās produkcijas izgatavošanu no komponentiem attiecas uz Desktop funkciju: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (To var izdarīt QuickBooks Desktop Premier, Enterprise vai Accountant.) (avots) Desktop salikto izstrādājumu funkcija ļauj papildināt krājumus ar gatavo produkciju. Arī tā nesastāda ražošanas grafiku.
Kas joprojām jāveic plānotājam
- Nav iekārtu vai darba centru. QuickBooks nav datu objekta virpai, presei vai krāsošanas līnijai, tāpēc tas nevar parādīt to noslodzi.
- Nav tehnoloģisko maršrutu. Produkta izgatavošanas posmi un katra posma ilgums glabājas izklājlapā vai kāda darbinieka galvā.
- Netiek ņemta vērā jauda. Intuit Enterprise Suite ražošanas pasūtījumam ir sākuma datums un nepieciešamais pabeigšanas datums. Nekas nepārbauda, vai šajā laikposmā iekārtas un darbinieki ir pieejami.
- Nav darbu secības. To, kuru pasūtījumu uz kuras iekārtas izpildīt vispirms, nosaka, izmantojot plānošanas tāfeli.
- Nav pārregulēšanas. Pārregulēšanas laiks, kas atkarīgs no iepriekšējā ražošanas uzdevuma, netiek modelēts.
- Nav maiņu plānošanas. Katra darbinieka vai iekārtas darba stundas, atvaļinājumi un virsstundas ir algu un laika uzskaites dati, nevis plānošanas dati.
- Datumi balstās uz pieredzi. Nosūtīšanas datums tāmē ir datums, ko kāds ir ierakstījis.
Praksē īpašnieks vai meistars uztur plānu uz tāfeles vai Excel, manuāli salīdzina to ar QuickBooks krājumu datiem un zvana klientam, ja termiņš kavējas.
Kad ar QuickBooks pietiek
Ar QuickBooks Online vien pietiek, ja:
- Jums ir viena vai divas iekārtas un daži darbinieki, un visu darbu rindu var izvietot uz vienas tāfeles.
- Lielākā daļa ražošanas uzdevumu aizņem stundas, nevis dienas, un tiem reti jāgaida citam uz citu.
- Darbu secību nosaka viens cilvēks, kurš labi pārzina ražotni.
- Jūsu galvenais ierobežojums ir naudas līdzekļi vai krājumi, nevis iekārtu laiks.
Ja tas raksturo jūsu ražotni, uzturiet sakārtotus pozīciju un tāmju datus QuickBooks un plānojiet manuāli.
Kad vajadzīgs ražošanas plānošanas rīks, kas ņem vērā faktisko jaudu
Ar plānošanas tāfeli vairs nepietiek, ja uz jūsu ražotni attiecas vairāki no šiem apstākļiem:
- Vairākām iekārtām ir atšķirīga noslodze: viena ir aizņemta vairākas nedēļas uz priekšu, kamēr cita stāv dīkā.
- Maiņas, virsstundas, brīvdienas vai prombūtnes atšķiras atkarībā no iekārtas vai komandas.
- Pārregulēšanas laiks ir atkarīgs no iepriekš ražotā produkta.
- Viena pasūtījuma izpildē ir iesaistītas vairākas iekārtas, un lēnākais posms nosaka nosūtīšanas datumu.
- Steidzami pasūtījumi un iekārtu bojājumi liek manuāli pārveidot plānu.
- Jūs solāt nosūtīšanas datumus, vēl nezinot, vai būs pieejama vajadzīgā jauda.
Kam pievērst uzmanību
- Katra resursa jaudas uzskaite, ņemot vērā maiņas, atvaļinājumus, prombūtnes un virsstundas.
- Katra produkta procesa posmi, kas tiek uzturēti grafiku sastādīšanas sistēmā, jo QuickBooks to nav.
- Darbu secības noteikšana visam grafikam, iekļaujot visus neizpildītos pasūtījumus atbilstoši prioritātei un termiņam.
- Pārregulēšanas laiku matrica, kurā laiki ir atkarīgi no darbu secības un nav vienādi abos pārejas virzienos.
- Instrumenti kā koplietojami resursi ar ierobežotu pieejamo daudzumu un ražošanas uzdevumi ar vairākiem operatoriem.
- Ražošanas grafiku sastādīšana atbilstoši materiālu pieejamībai, ņemot vērā krājumus un neizpildītos iepirkuma pasūtījumus.
- Automātiska grafika pārplānošana, kad ražošana virzās uz priekšu vai mainās pasūtījumi.
- Konkrētu datu ierakstīšana atpakaļ QuickBooks. Accounting API ļauj atjaunināt tāmes nosūtīšanas datumu, izveidot ar tāmi saistītu rēķinu, reģistrēt laika uzskaites ierakstus un ASV Plus un Advanced plānos reģistrēt krājumu korekciju. Jautājiet katram piegādātājam, kurus no šiem datiem tā grafiku sastādīšanas sistēma ieraksta.
Risinājumus var iedalīt trīs grupās:
- Tikai QuickBooks vai QuickBooks ar Intuit Enterprise Suite ražošanas pasūtījumiem. Visi dati paliek QuickBooks, bet plānošana notiek manuāli.
- Krājumu uzskaites un MRP sistēmas, kas sinhronizējas ar QuickBooks, piemēram, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing vai Autodesk Fusion Operations. Krājumi, materiālu specifikācijas un ražošanas pasūtījumi tiek pārcelti uz otru sistēmu, kas nosūta uzskaites datus uz QuickBooks.
- Mākoņvides APS līdzās QuickBooks — šajā grupā ietilpst SkyPlanner. Tas sastāda grafiku katram resursam, balstoties uz QuickBooks pasūtījumiem, un nosūta atpakaļ datus par paveikto darbu.
Kāda ir SkyPlanner loma
SkyPlanner APS novērš katru no iepriekš minētajiem trūkumiem. Darba centrus, darbiniekus, maiņas un katra produkta procesa posmus SkyPlanner definējat vienu reizi. Katram darba centram un darbiniekam ir savas maiņas, atvaļinājumi, prombūtnes un virsstundu maiņas. Arcturus dzinējs dažu sekunžu laikā ievieto katru ražošanas uzdevumu reāli pieejamā laika intervālā Gantt diagrammā, ņemot vērā uzdevuma prioritāti, pabeigšanas datumu, klienta prioritāti, Fast Track un Dynamic Priorities.
Pārregulēšanas laiku matricā ir norādīts pārejas laiks starp katru produktu pāri abos virzienos, un dzinējs izvēlas secību ar vismazāko pārregulēšanas laiku. Instrumenti ir koplietojami resursi ar ierobežotu pieejamo daudzumu, un ražošanas uzdevumam var būt vajadzīgi vairāki operatori vienlaikus. Ja darba centrs vai darbinieks nav pieejams, dzinējs izmanto jūsu definētās alternatīvas.
Sastādot ražošanas grafiku atbilstoši materiālu pieejamībai, sistēma modelē nākotnes krājumus, balstoties uz pašreizējiem krājumiem un gaidāmajām iepirkuma pasūtījumu piegādēm. Darbs tiek plānots tikai tad, kad materiāli ir pieejami. Autopilot automātiski pārplāno grafiku, ja ražošanā notiek izmaiņas, savukārt Running Time Lock saglabā iesāktos ražošanas uzdevumus to vietās. Operatori reģistrē darbu ar Mobile Confirmations, Production Timer un Quick Log Mode.
Izvēlieties SkyPlanner, ja vēlaties turpināt izmantot QuickBooks un papildināt to ar reālu ražošanas plānu.
Izvēlieties SkyPlanner, ja to, ko var ražot tālāk, nosaka vairāku iekārtu, koplietojamu instrumentu vai brigāžu pieejamība.
Izvēlieties SkyPlanner, ja datiem par paveikto darbu jānonāk QuickBooks rēķina un nostrādāto stundu veidā bez atkārtotas ievades.
Sāciet ar Excel vai CSV datu importu 30 dienu bezmaksas izmēģinājumā (līdz 20 darba centriem, bez maksājumu kartes). Pēc tam cena ir no 199 € mēnesī ar iekļautiem 5 darba centriem un ikmēneša norēķiniem. Integrācijas cenu nosakām iepriekš atbilstoši jūsu procesam un vajadzībām, kopā ar izvēlēto plānu.
SkyPlanner nodrošina divvirzienu integrāciju ar QuickBooks Online, izmantojot Intuit Accounting API. No QuickBooks tiek saņemti klienti, pozīcijas, apstiprinātās tāmes, iepirkuma pasūtījumi un darbinieki. Atpakaļ tiek nosūtīts plānotais nosūtīšanas datums, rēķini par pabeigtajiem pasūtījumiem, laika uzskaites ieraksti un krājumu korekcijas. SkyPlanner komanda konfigurē integrāciju ieviešanas laikā, vai arī jūsu QuickBooks partneris vai izstrādātāji to izveido, izmantojot SkyPlanner dokumentēto REST API (API dokumentācija).
Lasiet pārskatu lapā SkyPlanner risinājums QuickBooks Online lietotājiem, atveriet QuickBooks Online integrācijas ceļvedi, apgūstiet ražošanas grafiku sastādīšanas pamatus vai salīdziniet visas integrācijas.
Ražotāju atsauksmes par SkyPlanner
2 hietaupītas katru nedēļu
“Ar SkyPlanner esam pārgājuši no ražošanas plānošanas Excel tabulās uz ražošanas optimizāciju reāllaikā.”
Kalle Kalliomäki, piegādes ķēdes speciālists
UTU · Elektrosadales skapji un sadaliekārtas
Ražošanas plānošana ļauj ietaupīt 2 darba stundas katru nedēļu, un jaunā darbu rinda nonāk ražošanas līnijā dažu sekunžu laikā.
+90%ražošanas efektivitāte
“Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%.”
Abdul Rucyinga, IT vadītājs
Laboratory & Allied · Farmaceitisko produktu ražošana
Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%, un optimizēta plāna izveide trim mēnešiem visiem darba centriem aizņem mazāk nekā 30 minūtes.
99,2%piegāžu savlaicīgums
“SkyPlanner ir palīdzējis saskatīt ražošanas šaurās vietas un padarījis ražošanas vadību pārskatāmāku.”
Toni Tuori, ražošanas vadītājs
Piristeel · Jumtu drošības un lietusūdens novadīšanas sistēmas
Piegāžu savlaicīgums šogad sasniedza 99,2%, un grafiku sastādīšana ļauj ietaupīt līdz četrām darba stundām dienā.
6 mēnešusuz priekšu pārdošanas komanda redz brīvo jaudu
“SkyPlanner veido pamatu visai ražošanas plānošanai un padara to uzticamu.”
Anu Järvinen, ražošanas vadītāja
Fredman Operations · Pārtikas iepakošanai drošs papīrs
Pārdošanas komanda redz brīvo jaudu sešus mēnešus uz priekšu, un uz grafika izmaiņu pieprasījumiem, kuru izskatīšana agrāk aizņēma stundu vai vairāk, tagad atbild dažu sekunžu laikā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai ar QuickBooks Online var sastādīt ražošanas grafikus?
Nē. QuickBooks Online nav datu par iekārtām, tehnoloģiskajiem maršrutiem vai ražošanas pasūtījumiem. Tajā uzskaita tāmes, rēķinus, krājumus un laiku. Darbu plāno atsevišķā grafiku sastādīšanas rīkā, piemēram, SkyPlanner APS.
Vai Intuit Enterprise Suite ir pieejama ražošanas grafiku sastādīšana?
Tajā ir ražošanas pasūtījumi ar materiālu specifikāciju, sākuma datumu un izpildes termiņu. Tie rezervē komponentus un aprēķina ražošanas izmaksas. Tie neplāno operācijas atbilstoši iekārtu vai darbaspēka jaudai.
Vai QuickBooks ir ERP sistēma?
Nē. QuickBooks Online ir grāmatvedības programmatūra maziem un augošiem uzņēmumiem. Ražotāji, kas izmanto QuickBooks, ražošanas vajadzībām papildus izmanto krājumu pārvaldības sistēmu, MRP sistēmu vai grafiku sastādīšanas rīku, piemēram, SkyPlanner APS.
Vai pirms SkyPlanner izmantošanas kopā ar QuickBooks mums ir nepieciešama MRP sistēma?
Nē. SkyPlanner glabā datus par jūsu darba centriem, procesa posmiem un maiņām un nolasa pasūtījumus, preces un iepirkuma pasūtījumus tieši no QuickBooks Online. Ja jau izmantojat MRP sistēmu, piemēram, Katana vai MRPeasy, SkyPlanner tā vietā sastāda grafikus pēc šīs sistēmas datiem.
Kādus datus SkyPlanner nosūta atpakaļ uz QuickBooks?
Katras tāmes plānoto nosūtīšanas datumu, pēc pasūtījuma pabeigšanas — ar tāmi saistītu rēķinu, reģistrētās stundas kā darba laika ierakstus un krājumu izmaiņas kā krājumu korekciju.
