Integracijos / ERP / QuickBooks Online
Ar QuickBooks galima sudaryti gamybos tvarkaraščius? QuickBooks Online ir SkyPlanner APS palyginimas
Ne. QuickBooks Online yra apskaitos programa. Joje tvarkomi klientai, produktai, sąmatos, sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, atsargos ir darbo laikas. Šias funkcijas ji atlieka gerai. Tačiau joje nėra nei įrenginių, nei technologinių maršrutų, nei gamybos užsakymų, todėl ji negali parodyti, kas, kur ir kada bus gaminama. Gamintojai, kuriems reikia tokio plano, kartu su QuickBooks naudoja SkyPlanner APS.
Aukščiausios pakopos Intuit sprendime Intuit Enterprise Suite yra ir gamybos užsakymai. Jie leidžia apskaičiuoti gamybos savikainą ir rezervuoti komponentus pagal dvi datas. Tačiau darbai neplanuojami pagal įrenginio ar darbuotojo pajėgumą. Toliau kiekvienas etapas aptariamas atskirai.
Kaip QuickBooks tvarkoma gamyba: žingsnis po žingsnio
1. Produktai ir paslaugos
Kiekvienas jūsų gaminamas ar perkamas produktas yra produktų ir paslaugų sąrašo elementas. Accounting API naudojami tipai Inventory, NonInventory, Service ir Group. Inventory tipo elementui apskaitomas turimas kiekis. Group tipo elementas apibūdinamas taip: „used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (naudojamas elementų rinkiniui su kiekvieno elemento kiekiu saugoti). (šaltinis)
Rinkinys sujungia elementus pardavimo dokumente. Jame nėra nei proceso etapų, nei įrenginio, nei laiko duomenų.
2. Sąmatos ir sąskaitos faktūros vietoj užsakymų žurnalo
Dauguma QuickBooks Online naudojančių gamybos įmonių užsakymus registruoja kaip sąmatas. Klientas patvirtina sąmatą, įmonė pagamina prekes, o sąmata paverčiama sąskaita faktūra. Kiekvienoje sąmatoje yra eilutės, būsena ir išsiuntimo data. Naudojant Plus ir Advanced, sąmatą taip pat galima paversti pardavimo užsakymu, kuris rezervuoja prekes dar prieš išrašant sąskaitą. Abiem atvejais patvirtintų užsakymų sąrašas tampa gamybos eile, tačiau jame nenurodoma, kas, kuriuo įrenginiu ir kada bus gaminama.
3. Pirkimo užsakymai ir atsargos
Kaip nurodyta Intuit kainodaros puslapyje, QuickBooks Online planuose Plus ir Advanced galima tvarkyti atsargas ir pirkimo užsakymus. Pirkimo užsakyme užfiksuojama, ką užsakėte iš tiekėjo. Užregistravus gavimą pagal tiekėjo sąskaitą, turimas kiekis padidėja. Pardavus prekes ar pakoregavus atsargas, jis sumažėja.
4. Darbo laiko apskaita
Darbuotojai registruoja dirbtas valandas, susiedami laiko įrašus su klientu ir paslauga. Apmokestinamas valandas galima įtraukti į sąskaitą faktūrą. Taip laikas užfiksuojamas jau atlikus darbą, bet neplanuojamas.
5. Gamybos užsakymai Intuit Enterprise Suite
Intuit teigia: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Gamybos funkcijos šiuo metu prieinamos Intuit Enterprise Suite.) (šaltinis) Gamybos užsakymas tvarkomas taip:
- Pasirenkate apskaitomą surenkamąjį gaminį ir kiekį, kurį reikia pagaminti.
- Tada „select a production Start date and Required by date.” (pasirenkate gamybos pradžios datą ir datą, iki kurios reikia pagaminti).
- Komponentai imami iš medžiagų žiniaraščio, o kiekviename užsakyme juos galite pakeisti.
- Nustačius būseną Planned, komponentai rezervuojami. Toliau nustatoma būsena In Progress. Veiksmas Mark as complete atveria gamybos formą galutiniams kiekiams ir sąnaudoms įvesti.
- Paslaugų ir į atsargų apskaitą neįtrauktų komponentų savikaina apskaičiuojama „based on actual rates entered on the build assembly page.” (pagal faktinius įkainius, įvestus surinkimo puslapyje).
Taikomos dvi taisyklės. „You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Negalite pradėti gamybos užsakymo be medžiagų žiniaraščio.) Taip pat: „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite nepalaiko kelių lygių medžiagų žiniaraščių su surenkamaisiais mazgais.) (šaltinis)
6. Surenkamieji gaminiai QuickBooks Desktop
Seniai skelbiamos Intuit instrukcijos apie gatavų gaminių gamybą iš komponentų skirtos Desktop funkcijai: „You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Tai galite atlikti QuickBooks Desktop Premier, Enterprise arba Accountant.) (šaltinis) Desktop surinkimo funkcija leidžia užpajamuoti pagamintas atsargas. Tačiau gamybos tvarkaraščių ji taip pat nesudaro.
Kas lieka planuotojo atsakomybe
- Nėra įrenginių ar darbo centrų. QuickBooks neturi objekto tekinimo staklėms, presui ar dažymo linijai aprašyti, todėl negali parodyti jų apkrovos.
- Nėra technologinių maršrutų. Gaminio gamybos etapai ir kiekvieno jų trukmė saugomi skaičiuoklėje arba kieno nors galvoje.
- Nevertinami pajėgumai. Intuit Enterprise Suite gamybos užsakymas turi pradžios datą ir terminą, iki kurio reikia pagaminti. Tačiau netikrinama, ar tuo laikotarpiu įrenginiai ir darbuotojai bus laisvi.
- Nėra darbų sekos. Kuris užsakymas kuriuo įrenginiu bus vykdomas pirmiausia, sprendžiama planavimo lentoje.
- Nevertinami perderinimai. Nuo ankstesnės užduoties priklausantis paruošimo laikas nemodeliuojamas.
- Nėra pamainų planavimo. Darbuotojų ar įrenginių darbo valandos, atostogos ir viršvalandžiai yra darbo užmokesčio bei laiko apskaitos, o ne planavimo duomenys.
- Datos nustatomos iš patirties. Sąmatoje nurodyta išsiuntimo data yra tiesiog kieno nors įvesta data.
Praktiškai savininkas arba meistras planą tvarko lentoje ar Excel, rankiniu būdu tikrina jį pagal QuickBooks atsargas ir skambina klientui, kai terminas nusikelia.
Kada pakanka QuickBooks
Vien QuickBooks Online pakanka, kai:
- Turite vieną ar du įrenginius ir kelis darbuotojus, o darbų eilė telpa vienoje lentoje.
- Dauguma užduočių trunka valandas, o ne dienas, ir retai tenka laukti, kol bus baigtos kitos užduotys.
- Darbų eilę nustato vienas žmogus, gerai pažįstantis gamybą.
- Gamybą iš tikrųjų riboja pinigai ar atsargos, o ne įrenginių darbo laikas.
Jei taip dirba jūsų įmonė, tvarkingai veskite prekių ir sąmatų duomenis QuickBooks, o gamybą planuokite rankiniu būdu.
Kada reikia programos gamybai planuoti pagal realius pajėgumus
Planavimo lentos jau nebepakanka, jei jums tinka keli iš šių teiginių:
- Kelių įrenginių apkrova skiriasi: vienas užimtas savaitėms į priekį, o kitas stovi.
- Įrenginių ar komandų pamainos, viršvalandžiai, nedarbo dienos ar neatvykimai skiriasi.
- Perderinimo laikas priklauso nuo to, koks produktas buvo gaminamas prieš tai.
- Vienas užsakymas vykdomas keliais įrenginiais, o išsiuntimo datą lemia lėčiausias etapas.
- Dėl skubių užsakymų ir gedimų tenka rankiniu būdu perdaryti planą.
- Išsiuntimo datas pažadate dar nežinodami, ar pakaks pajėgumų.
Į ką atkreipti dėmesį
- Kiekvieno ištekliaus pajėgumai, įvertinant pamainas, atostogas, neatvykimus ir viršvalandžius.
- Kiekvieno gaminio proceso etapai, saugomi planavimo sistemoje, nes QuickBooks jų nėra.
- Darbų sekos sudarymas visame tvarkaraštyje, įtraukiant visus nebaigtus užsakymus pagal prioritetą ir terminą.
- Paruošimo laiko matrica su nuo darbų sekos priklausančia perderinimo trukme, kuri skiriasi keičiant gaminius priešinga kryptimi.
- Įrankiai kaip riboti bendri ištekliai ir užduotys, kurioms reikia kelių operatorių.
- Tvarkaraščių sudarymas pagal medžiagų prieinamumą, įvertinant atsargas ir dar neįvykdytus pirkimo užsakymus.
- Automatinis tvarkaraščio perskaičiavimas, kai vyksta gamyba arba keičiasi užsakymai.
- Aiškiai apibrėžtas duomenų perdavimas atgal į QuickBooks. Accounting API leidžia atnaujinti sąmatos išsiuntimo datą, sukurti su sąmata susietą sąskaitą faktūrą, registruoti darbo laiko įrašus ir JAV planuose Plus bei Advanced registruoti atsargų koregavimus. Kiekvieno tiekėjo paklauskite, kuriuos iš šių duomenų jo planavimo sistema įrašo.
Galimi sprendimai skirstomi į tris grupes:
- Vien QuickBooks arba QuickBooks su Intuit Enterprise Suite gamybos užsakymais. Visi duomenys lieka QuickBooks, o planuojama rankiniu būdu.
- Su QuickBooks sinchronizuojamos atsargų ir MRP sistemos, pavyzdžiui, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing ar Autodesk Fusion Operations. Atsargos, medžiagų žiniaraščiai ir gamybos užsakymai perkeliami į antrą sistemą, kuri perduoda duomenis į QuickBooks.
- Kartu su QuickBooks naudojama debesijos APS sistema. Šiai grupei priklauso SkyPlanner: pagal QuickBooks užsakymus ji sudaro kiekvieno ištekliaus tvarkaraštį ir perduoda duomenis apie atliktus darbus atgal.
Koks SkyPlanner vaidmuo
SkyPlanner APS užpildo visas pirmiau išvardytas spragas. Darbo centrus, darbuotojus, pamainas ir kiekvieno gaminio proceso etapus SkyPlanner aprašote vieną kartą. Kiekvienam darbo centrui ir darbuotojui nustatomos atskiros pamainos, atostogos, neatvykimai ir viršvalandžių pamainos. Arcturus per kelias sekundes kiekvienai užduočiai skiria realų laiko intervalą Gantt laiko juostoje pagal užduoties prioritetą, užbaigimo datą, kliento prioritetą, Fast Track ir Dynamic Priorities.
Paruošimo laiko matricoje saugoma kiekvienos gaminių poros perderinimo trukmė abiem kryptimis, o planavimo variklis parenka seką, kuriai reikia mažiausiai paruošimo laiko. Įrankiai yra riboti bendri ištekliai, o vienai užduočiai vienu metu gali reikėti kelių operatorių. Kai darbo centras ar darbuotojas neprieinamas, variklis naudoja jūsų nustatytas alternatyvas.
Planuojant pagal medžiagų prieinamumą, būsimos atsargos modeliuojamos pagal turimas atsargas ir numatomus gavimus pagal pirkimo užsakymus. Darbai planuojami tik tada, kai yra medžiagų. Pasikeitus gamybos situacijai, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį, o Running Time Lock neleidžia perkelti pradėtų užduočių. Operatoriai registruoja darbą naudodami Mobile Confirmations, Production Timer ir Quick Log Mode.
Rinkitės SkyPlanner, jei norite ir toliau naudoti QuickBooks, o šalia turėti realų gamybos planą.
Rinkitės SkyPlanner, jei tai, ką galima gaminti toliau, priklauso nuo kelių įrenginių, bendrų įrankių ar brigadų.
Rinkitės SkyPlanner, jei norite, kad duomenys apie atliktus darbus būtų perduodami į QuickBooks kaip sąskaita faktūra ir darbo laiko įrašai, neįvedant jų pakartotinai.
Pradėkite importuodami Excel arba CSV duomenis per 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį (iki 20 darbo centrų, mokėjimo kortelės nereikia). Vėliau kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį, įskaitant 5 darbo centrus, mokant kas mėnesį. Integracijos kaina pateikiama iš anksto kartu su plano pasiūlymu, atsižvelgiant į jūsų procesą ir poreikius.
SkyPlanner su QuickBooks Online keičiasi duomenimis abiem kryptimis per Intuit Accounting API. Į SkyPlanner perduodami klientai, prekės, patvirtintos sąmatos, pirkimo užsakymai ir darbuotojai. Atgal perduodama planuojama išsiuntimo data, sąskaitos faktūros už įvykdytus užsakymus, darbo laiko įrašai ir atsargų koregavimai. Integraciją diegimo metu sukonfigūruoja SkyPlanner komanda arba ją sukuria jūsų QuickBooks partneris ar programuotojai, naudodami dokumentuotą SkyPlanner REST API (API dokumentacija).
Perskaitykite apžvalgą puslapyje SkyPlanner kartu su QuickBooks Online, atsiverskite QuickBooks Online integracijos vadovą, susipažinkite su gamybos tvarkaraščių sudarymo pagrindais arba palyginkite visas integracijas.
Gamintojų atsiliepimai apie SkyPlanner
2 hsutaupoma kas savaitę
„Su SkyPlanner nuo gamybos planavimo Excel lentelėse perėjome prie gamybos optimizavimo realiuoju laiku.“
Kalle Kalliomäki, tiekimo grandinės specialistas
UTU · Elektros skydai ir skirstymo įrenginiai
Planuojant gamybą kas savaitę sutaupoma 2 valandos darbo laiko, o nauja užduočių eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.
+90%gamybos efektyvumas
„Gamybos efektyvumas padidėjo 90%.“
Abdul Rucyinga, IT vadovas
Laboratory & Allied · Vaistų gamyba
Gamybos efektyvumas padidėjo 90%, o optimizuotas trijų mėnesių planas visiems darbo centrams sudaromas per mažiau nei 30 minučių.
99,2%pristatymo patikimumas
„SkyPlanner padėjo aiškiau matyti gamybos kliūtis ir įnešė aiškumo į gamybos valdymą.“
Toni Tuori, gamybos vadovas
Piristeel · Stogo saugos ir lietaus nuvedimo sistemos
Šiemet pristatymo patikimumas pasiekė 99,2 %, o gamybos tvarkaraščių sudarymas leidžia sutaupyti iki keturių darbo valandų per dieną.
6 mėnesiamsį priekį pardavimų komanda mato laisvus pajėgumus
„SkyPlanner suteikia pagrindą visam gamybos planavimui ir užtikrina jo patikimumą.“
Anu Järvinen, gamybos vadovė
Fredman Operations · Saugus sąlyčiui su maistu pakavimo popierius
Pardavimų komanda mato laisvus pajėgumus šešiems mėnesiams į priekį, o į prašymus pakeisti tvarkaraštį, kuriems anksčiau reikėdavo valandos ar daugiau, dabar atsakoma per kelias sekundes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar su QuickBooks Online galima sudaryti gamybos tvarkaraščius?
Ne. QuickBooks Online nėra įrenginių, technologinių maršrutų ar gamybos užsakymų duomenų. Joje registruojami komerciniai pasiūlymai, sąskaitos faktūros, atsargos ir darbo laikas. Gamybos darbus planuoja kartu naudojama tvarkaraščių sudarymo sistema, pavyzdžiui, SkyPlanner APS.
Ar Intuit Enterprise Suite turi gamybos tvarkaraščių sudarymo funkciją?
Šioje sistemoje yra gamybos užsakymai su medžiagų specifikacija, pradžios data ir reikiama užbaigimo data. Pagal juos rezervuojami komponentai ir apskaičiuojama gamybos savikaina. Tačiau operacijos neplanuojamos pagal įrenginių pajėgumus ar darbuotojų užimtumą.
Ar QuickBooks yra ERP sistema?
Ne. QuickBooks Online yra apskaitos programinė įranga mažoms ir augančioms įmonėms. QuickBooks naudojantys gamintojai gamybai papildomai pasitelkia atsargų valdymo sistemą, MRP arba tvarkaraščių sudarymo sistemą, pavyzdžiui, SkyPlanner APS.
Ar prieš pradedant naudoti SkyPlanner kartu su QuickBooks reikia MRP sistemos?
Ne. SkyPlanner saugo jūsų darbo centrų, proceso etapų ir pamainų duomenis, o užsakymus, prekių duomenis ir pirkimo užsakymus nuskaito tiesiai iš QuickBooks Online. Jei jau naudojate MRP sistemą, pavyzdžiui, Katana arba MRPeasy, SkyPlanner tvarkaraščius sudaro pagal jos duomenis.
Kokius duomenis SkyPlanner perduoda atgal į QuickBooks?
Kiekvieno komercinio pasiūlymo planuojamą išsiuntimo datą, užbaigus užsakymą – su pasiūlymu susietą sąskaitą faktūrą, užregistruotas valandas kaip darbo laiko įrašus ir atsargų pokytį kaip atsargų koregavimą.
