التكاملات / ERP / QuickBooks Online
هل يتيح QuickBooks جدولة الإنتاج؟ مقارنة بين QuickBooks Online وSkyPlanner APS
لا. QuickBooks Online برنامج محاسبة يتابع العملاء والمنتجات وعروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء والمخزون والوقت، ويؤدي هذه المهام بكفاءة. لكنه لا يتضمن آلات أو مسارات تصنيع أو أوامر إنتاج، لذا لا يستطيع تحديد ما سيُنتَج وأين ومتى. وتستخدم المصانع التي تحتاج إلى هذه الخطة SkyPlanner APS إلى جانب QuickBooks.
تضيف Intuit Enterprise Suite، وهي أعلى باقات Intuit، أوامر تصنيع. تحسب هذه الأوامر تكلفة التصنيع وتحجز المكونات وفق تاريخين، لكنها لا تجدول العمل بحسب الطاقة المتاحة للآلات أو الأفراد. توضح الأقسام التالية كل خطوة.
كيف يتعامل QuickBooks مع الإنتاج، خطوة بخطوة
1. المنتجات والخدمات
كل منتج تصنعه أو تشتريه يُسجَّل كصنف في قائمة المنتجات والخدمات. وتسمي Accounting API أنواع الأصناف Inventory وNonInventory وService وGroup. يتابع الصنف من نوع Inventory الكمية المتوفرة في المخزون. أما الصنف من نوع Group فهو “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (يُستخدم لاحتواء حزمة من الأصناف مع تحديد عدد كل صنف.) (المصدر)
تجمع الحزمة أصنافًا في نموذج مبيعات. ولا تتضمن خطوات تشغيل أو آلة أو وقتًا.
2. عروض الأسعار والفواتير كسجل للطلبات
تستخدم معظم الورش التي تعمل على QuickBooks Online عروض الأسعار كسجل لطلباتها. يقبل العميل عرض السعر، فتصنع الورشة البضاعة، ثم يتحول العرض إلى فاتورة. ويتضمن كل عرض بنودًا وحالة وتاريخ شحن. وفي باقتَي Plus وAdvanced، يمكن أيضًا تحويل عرض السعر إلى أمر بيع يحجز الأصناف قبل إصدار الفاتورة. وفي الحالتين، تمثل قائمة الطلبات المقبولة طابور الإنتاج، من دون أن تحدد أي آلة ستنفذ أي عمل أو متى.
3. أوامر الشراء والمخزون
يتابع QuickBooks Online المخزون وأوامر الشراء في باقتَي Plus وAdvanced، وفقًا لـصفحة أسعار Intuit. يسجل أمر الشراء ما طلبته من المورد. وعند تسجيل استلامه بفاتورة مورد، تزداد الكمية المتوفرة في المخزون، بينما تنخفض عند البيع أو إجراء تسوية تخفضها.
4. تتبّع الوقت
يسجل الموظفون ساعات عملهم في سجلات مرتبطة بعميل وصنف خدمة. ويمكن إضافة الساعات القابلة للفوترة إلى فاتورة. تسجل هذه الوظيفة الوقت بعد إنجاز العمل، ولا تخطط له.
5. أوامر التصنيع في Intuit Enterprise Suite
تقول Intuit: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (تتوفر ميزات التصنيع حاليًا في Intuit Enterprise Suite.) (المصدر) ويعمل أمر التصنيع على النحو التالي:
- تختار صنفًا تجميعيًا مخزنيًا والكمية المطلوب تصنيعها.
- ثم “select a production Start date and Required by date.” (تحدد تاريخ بدء الإنتاج والتاريخ المطلوب للإنجاز.)
- تُؤخذ المكونات من قائمة المواد، ويمكنك تعديلها لكل أمر.
- تُحجز المكونات عند اختيار الحالة Planned، ثم تأتي الحالة In Progress. ويفتح الإجراء Mark as complete نموذج التصنيع لإدخال الكميات والتكاليف النهائية.
- تُحسب تكلفة الخدمات والمكونات غير المخزنية “based on actual rates entered on the build assembly page.” (بناءً على الأسعار الفعلية المدخلة في صفحة تصنيع التجميعة.)
تحكم هذه العملية قاعدتان. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (لا يمكنك بدء أمر تصنيع دون قائمة مواد.) وكذلك “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (لا تدعم Intuit Enterprise Suite قوائم المواد متعددة المستويات التي تتضمن تجميعات فرعية.) (المصدر)
6. التجميعات في QuickBooks Desktop
تتناول إرشادات Intuit المتاحة منذ زمن بشأن تصنيع المنتجات النهائية من المكونات ميزةً خاصة بإصدار Desktop: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (يمكنك تنفيذ ذلك في QuickBooks Desktop Premier أو Enterprise أو Accountant.) (المصدر) تتيح التجميعات في Desktop تصنيع منتجات تُضاف إلى المخزون، لكنها لا تجدول تصنيعها أيضًا.
ما يبقى من مسؤولية المخطط
- لا آلات ولا مراكز عمل. لا يتضمن QuickBooks كيانًا يمثل مخرطة أو مكبسًا أو خط طلاء، لذا لا يستطيع إظهار حجم العمل المحمّل على أي منها.
- لا مسارات تصنيع. تبقى الخطوات التي يمر بها المنتج ومدة كل خطوة في جدول بيانات أو في ذهن أحد العاملين.
- لا احتساب للطاقة الإنتاجية. يتضمن أمر التصنيع في Intuit Enterprise Suite تاريخ بدء وتاريخًا مطلوبًا للإنجاز. لكن لا شيء يتحقق من تفرّغ الآلات والأفراد بين هذين التاريخين.
- لا تحديد لتسلسل العمل. يُحدَّد على السبورة أي طلب سيُنفَّذ أولًا وعلى أي آلة.
- لا احتساب لوقت التغيير. لا يتضمن النظام نموذجًا لوقت التهيئة الذي يعتمد على مهمة الإنتاج السابقة.
- لا تخطيط للورديات. تُعامل ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي لكل فرد أو آلة كبيانات للرواتب والوقت، لا كبيانات للتخطيط.
- مواعيد مبنية على الخبرة. تاريخ الشحن في عرض السعر هو مجرد تاريخ أدخله أحدهم.
عمليًا، يضع المالك أو مشرف الورشة الخطة على سبورة أو في Excel، ويطابقها يدويًا مع المخزون المسجل في QuickBooks، ويتصل بالعميل عند تأخر الموعد.
متى يكفي QuickBooks؟
يفي QuickBooks Online وحده بالغرض عندما:
- تُشغّل آلة واحدة أو آلتين مع عدد قليل من العاملين، وتتسع سبورة واحدة لطابور العمل.
- تستغرق معظم المهام ساعات لا أيامًا، ونادرًا ما تنتظر إحداها الأخرى.
- يتولى شخص واحد تحديد ترتيب العمل، ويعرف الورشة جيدًا.
- يتمثل القيد الفعلي لديك في السيولة أو المخزون، لا في وقت الآلات.
إذا كان هذا حال ورشتك، فحافظ على دقة بيانات الأصناف وعروض الأسعار في QuickBooks، وخطّط يدويًا.
متى تحتاج إلى أداة لتخطيط الإنتاج وفق الطاقة الفعلية؟
لم تعد السبورة كافية عندما ينطبق عليك عدد من الحالات التالية:
- تختلف أحمال العمل بين الآلات، فتكون إحداها محجوزة لأسابيع بينما تنتظر أخرى بلا عمل.
- تختلف الورديات أو ساعات العمل الإضافي أو العطلات أو فترات الغياب من آلة إلى أخرى أو من فريق إلى آخر.
- يعتمد وقت التغيير على المنتج الذي جرى تصنيعه سابقًا.
- يمر الطلب الواحد بعدة آلات، وتحدد أبطأ خطوة تاريخ الشحن.
- تضطرك الطلبات العاجلة والأعطال إلى إعادة إعداد الخطة يدويًا.
- تحدد للعملاء مواعيد شحن قبل أن تعرف إن كانت الطاقة الإنتاجية متاحة.
ما الذي تبحث عنه؟
- تحديد الطاقة المتاحة لكل مورد مع مراعاة الورديات والإجازات والغياب والعمل الإضافي.
- تسجيل خطوات تصنيع كل منتج في برنامج الجدولة، لأن QuickBooks لا يتضمنها.
- تحديد تسلسل العمل في الجدول بأكمله لجميع الطلبات المفتوحة بحسب الأولوية وموعد الاستحقاق.
- مصفوفة لأزمنة التجهيز تتضمن أوقات تغيير تعتمد على تسلسل المنتجات وتختلف باختلاف اتجاه الانتقال بينها.
- تمثيل الأدوات كموارد مشتركة محدودة ودعم المهام التي تتطلب عدة مشغّلين.
- جدولة تراعي توفر المواد وتشمل المخزون وأوامر الشراء المفتوحة.
- إعادة الجدولة تلقائيًا عند تقدم الإنتاج أو تغير الطلبات.
- إعادة بيانات محددة إلى QuickBooks. تستطيع Accounting API تحديث تاريخ الشحن في عرض السعر، وإنشاء فاتورة مرتبطة به، وتسجيل أنشطة الوقت، وكذلك تسجيل تسوية للمخزون في إصدارات Plus وAdvanced الأمريكية. اسأل كل مزود أيًا من هذه البيانات يعيد برنامج الجدولة لديه إلى QuickBooks.
تنقسم الخيارات إلى ثلاث فئات:
- استخدام QuickBooks وحده أو مع أوامر التصنيع في Intuit Enterprise Suite يُبقي كل شيء في QuickBooks، مع التخطيط يدويًا.
- أنظمة المخزون وتخطيط الاحتياجات من المواد (MRP) التي تتزامن مع QuickBooks، مثل Katana أو MRPeasy أو Fishbowl Manufacturing أو Autodesk Fusion Operations، تنقل المخزون وقوائم المواد وأوامر التصنيع إلى نظام ثانٍ يرسل البيانات إلى QuickBooks.
- نظام APS سحابي إلى جانب QuickBooks، وهي الفئة التي ينتمي إليها SkyPlanner، يجدول عمل كل مورد انطلاقًا من طلباتك في QuickBooks، ويعيد إليه بيانات العمل المنجز.
ما دور SkyPlanner؟
يسد SkyPlanner APS جميع الثغرات المذكورة أعلاه. تُعرّف محطات العمل والأفراد والورديات وخطوات تصنيع كل منتج في SkyPlanner مرة واحدة. وتحدد لكل محطة عمل ولكل فرد وردياته وإجازاته وفترات غيابه وورديات عمله الإضافي. وفي ثوانٍ، يضع محرك Arcturus كل مهمة في فترة زمنية فعلية على مخطط Gantt، وفق أولوية المهمة وتاريخ الإنجاز وأولوية العميل وFast Track وDynamic Priorities.
تسجل مصفوفة أزمنة التجهيز وقت التغيير بين كل زوج من المنتجات في كلا الاتجاهين، ويختار المحرك التسلسل الذي يتطلب أقل وقت تهيئة. وتُمثَّل الأدوات كموارد مشتركة محدودة، ويمكن أن تتطلب المهمة عدة مشغّلين في آن واحد. وعندما لا تتوفر محطة عمل أو أحد الأفراد، يستخدم المحرك البدائل التي تحددها.
تحاكي الجدولة القائمة على توفر المواد مستويات المخزون المستقبلية، انطلاقًا من المخزون الحالي والتوريدات المنتظرة عبر أوامر الشراء. ولا يُخطَّط للعمل إلا عند توفر المواد. تعيد Autopilot الجدولة تلقائيًا عند تغير الإنتاج، وتُبقي Running Time Lock المهام التي بدأ تنفيذها ثابتة في الجدول. ويسجل المشغّلون العمل باستخدام Mobile Confirmations وProduction Timer وQuick Log Mode.
اختر SkyPlanner عندما تريد مواصلة استخدام QuickBooks وإضافة خطة إنتاج فعلية إلى جانبه.
اختر SkyPlanner عندما يتوقف تحديد العمل التالي الممكن تنفيذه على توفر عدة آلات أو أدوات مشتركة أو فرق عمل.
اختر SkyPlanner عندما تريد إرسال بيانات العمل المنجز إلى QuickBooks في صورة فاتورة وساعات عمل، دون إعادة إدخالها.
ابدأ باستيراد بيانات من Excel أو CSV ضمن التجربة المجانية لمدة 30 يومًا (حتى 20 محطة عمل، دون بطاقة ائتمان). بعد ذلك، تبدأ الأسعار من 199 € شهريًا، وتشمل 5 محطات عمل، مع فوترة شهرية. ويُقدَّم لك مسبقًا عرض سعر للتكامل يناسب سير عملك واحتياجاتك، إلى جانب باقتك.
يتكامل SkyPlanner مع QuickBooks Online في الاتجاهين عبر Accounting API من Intuit. فيستورد بيانات العملاء والأصناف وعروض الأسعار المقبولة وأوامر الشراء والموظفين. ويعيد تاريخ الشحن المخطط له وفواتير الطلبات المنجزة وأنشطة الوقت وتسويات المخزون. يضبط فريق SkyPlanner التكامل خلال مرحلة بدء الاستخدام، أو ينفذه شريك QuickBooks لديك أو مطوّروك باستخدام REST API الموثّقة من SkyPlanner (مرجع API).
اقرأ نظرة عامة في صفحة SkyPlanner مع QuickBooks Online، أو انتقل إلى دليل التكامل مع QuickBooks Online، أو تعرّف على أساسيات جدولة الإنتاج، أو قارن بين جميع خيارات التكامل.
آراء المصنّعين في SkyPlanner
2 ساعةتُوفَّر أسبوعيًا
“نقل SkyPlanner تخطيط الإنتاج لدينا من جداول Excel إلى تحسين الإنتاج في الوقت الفعلي.”
كالي كاليومَاكي، أخصائي سلسلة الإمداد
UTU · لوحات التوزيع ومعدات الفصل والتوصيل الكهربائية
يوفر تخطيط الإنتاج 2 ساعة من وقت العمل كل أسبوع، وتصل قائمة المهام الجديدة إلى خط الإنتاج في ثوانٍ.
+90%في كفاءة الإنتاج
“ارتفعت كفاءة الإنتاج بنسبة 90%.”
Abdul Rucyinga، رئيس قسم تقنية المعلومات
Laboratory & Allied · تصنيع الأدوية
ارتفعت كفاءة الإنتاج بنسبة 90%، وأصبح إعداد خطة محسّنة لثلاثة أشهر تشمل جميع محطات العمل يستغرق أقل من 30 دقيقة.
99.2%الالتزام بمواعيد التسليم
“أتاح لنا SkyPlanner رؤية واضحة لتحديد الاختناقات، وجعل إدارة الإنتاج أكثر وضوحًا.”
Toni Tuori، مدير الإنتاج
Piristeel · أنظمة السلامة على الأسطح وتصريف مياه الأمطار
بلغ الالتزام بمواعيد التسليم 99.2% هذا العام، وتوفّر الجدولة ما يصل إلى أربع ساعات عمل يوميًا.
6 أشهر يمكن لفريق المبيعات الاطلاع على الطاقة الإنتاجية المتاحة خلالها
“يوفر SkyPlanner أساسًا موثوقًا لتخطيط الإنتاج بأكمله.”
آنو يارفينن، مديرة الإنتاج
Fredman Operations · ورق تغليف آمن لملامسة الأغذية
يرى فريق المبيعات الطاقة الإنتاجية المتاحة لستة أشهر مقبلة، ويُردّ على طلبات تعديل الجدول في ثوانٍ بعدما كان الرد يستغرق ساعة أو أكثر.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع QuickBooks Online جدولة الإنتاج؟
لا. لا يتضمن QuickBooks Online آلات أو مسارات تصنيع أو أوامر إنتاج. بل يسجّل عروض الأسعار والفواتير والمخزون والوقت. ويتولى برنامج جدولة مثل SkyPlanner APS تخطيط العمل إلى جانبه.
هل يوفّر Intuit Enterprise Suite جدولة الإنتاج؟
يتضمن أوامر تصنيع تحتوي على قائمة مواد وتاريخ بدء وتاريخ مطلوب للإنجاز. وتُستخدم هذه الأوامر لحجز المكوّنات وحساب تكلفة التصنيع، لكنها لا تخطّط العمليات وفقًا للطاقة المتاحة للآلات أو العمالة.
هل QuickBooks نظام لتخطيط موارد المؤسسة (ERP)؟
لا. QuickBooks Online برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والنامية. ويضيف المصنّعون الذين يستخدمون QuickBooks نظامًا لإدارة المخزون، أو نظامًا لتخطيط احتياجات المواد (MRP)، أو برنامج جدولة مثل SkyPlanner APS لتخطيط الإنتاج.
هل نحتاج إلى نظام MRP قبل استخدام SkyPlanner مع QuickBooks؟
لا. يحتفظ SkyPlanner ببيانات محطات العمل وخطوات العمليات وورديات العمل لديك، ويقرأ الطلبات والأصناف وأوامر الشراء مباشرةً من QuickBooks Online. وإذا كنت تستخدم بالفعل نظام MRP مثل Katana أو MRPeasy، فيعتمد SkyPlanner على بياناته للجدولة بدلًا من ذلك.
ما البيانات التي يعيد SkyPlanner إرسالها إلى QuickBooks؟
تاريخ الشحن المخطّط لكل عرض سعر، وفاتورة مرتبطة بعرض السعر عند إكمال الطلب، وساعات العمل المسجّلة في صورة أنشطة لتسجيل الوقت، والتغيّر في المخزون في صورة تسوية للمخزون.
