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Bietet QuickBooks eine Feinplanung? QuickBooks Online im Vergleich mit SkyPlanner APS
Nein. QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware. Sie verwaltet Kunden, Produkte, Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Bestände und Zeiten – und das gut. Maschinen, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge fehlen jedoch. Deshalb kann QuickBooks Online nicht sagen, was wo und wann gefertigt wird. Fertigungsbetriebe, die eine solche Feinplanung brauchen, setzen SkyPlanner APS neben QuickBooks ein.
Intuits umfangreichstes Angebot, Intuit Enterprise Suite, ergänzt Fertigungsaufträge. Diese dienen dazu, die Herstellungskosten zu ermitteln und Komponenten anhand zweier Termine zu reservieren. Die Arbeit wird dabei nicht unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazität von Maschinen oder Mitarbeitern eingeplant. Die folgenden Abschnitte zeigen die einzelnen Schritte.
So bildet QuickBooks die Fertigung ab – Schritt für Schritt
1. Produkte und Dienstleistungen
Jedes Produkt, das Sie herstellen oder einkaufen, ist ein Artikel in der Liste der Produkte und Dienstleistungen. Die Accounting API unterscheidet die Typen Inventory, NonInventory, Service und Group. Ein Artikel vom Typ Inventory erfasst den vorhandenen Lagerbestand. Ein Artikel vom Typ Group wird wie folgt beschrieben: „used as a container for a bundle of items with a count for each item.“ (dient als Container für ein Artikelbündel mit einer Mengenangabe je Artikel.) (Quelle)
Ein Bündel fasst Artikel auf einem Verkaufsbeleg zusammen. Es enthält weder Prozessschritte noch Maschinen oder Zeitangaben.
2. Angebote und Rechnungen als Auftragsübersicht
Die meisten Fertigungsbetriebe mit QuickBooks Online führen ihre Aufträge als Angebote. Ein Kunde nimmt ein Angebot an, der Betrieb fertigt die Ware, und aus dem Angebot wird eine Rechnung. Jedes Angebot enthält Positionen, einen Status und einen Versandtermin. In Plus und Advanced lässt sich ein Angebot auch in einen Kundenauftrag umwandeln, der Artikel vor der Rechnungsstellung reserviert. In beiden Fällen zeigt die Liste der angenommenen Aufträge, was zur Fertigung ansteht. Welche Maschine was und wann fertigt, steht darin nicht.
3. Bestellungen und Lagerbestand
Laut Intuits Preisseite verwaltet QuickBooks Online in Plus und Advanced Lagerbestände und Bestellungen. Eine Bestellung hält fest, was Sie bei einem Lieferanten bestellt haben. Wird der Wareneingang über eine Lieferantenrechnung gebucht, steigt der vorhandene Lagerbestand. Verkäufe oder Bestandskorrekturen verringern ihn.
4. Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden als Zeitbuchungen zu einem Kunden und einem Dienstleistungsartikel. Abrechenbare Stunden lassen sich einer Rechnung hinzufügen. Damit wird die Zeit nach erledigter Arbeit erfasst, aber nicht geplant.
5. Fertigungsaufträge in Intuit Enterprise Suite
Intuit schreibt: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.“ (Fertigungsfunktionen sind derzeit in Intuit Enterprise Suite verfügbar.) (Quelle) Ein Fertigungsauftrag läuft so ab:
- Sie wählen einen bestandsgeführten Baugruppenartikel und die zu fertigende Menge aus.
- Sie wählen die Termine: „select a production Start date and Required by date.“ (Wählen Sie einen Produktionsstarttermin und einen Bedarfstermin.)
- Die Komponenten stammen aus der Stückliste und lassen sich je Auftrag ändern.
- Der Status Planned reserviert die Komponenten. Danach folgt In Progress. Mark as complete öffnet ein Fertigungsformular für die endgültigen Mengen und Kosten.
- Dienstleistungen und nicht bestandsgeführte Komponenten werden so bewertet: „based on actual rates entered on the build assembly page.“ (auf Basis der tatsächlichen Kostensätze, die auf der Seite zur Baugruppenfertigung eingegeben wurden.)
Dabei gelten zwei Regeln. „You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.“ (Ohne Stückliste können Sie keinen Fertigungsauftrag starten.) Außerdem: „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.“ (Mehrstufige Stücklisten mit Unterbaugruppen werden in Intuit Enterprise Suite nicht unterstützt.) (Quelle)
6. Baugruppen in QuickBooks Desktop
Intuits seit Langem verfügbare Anleitung zur Herstellung von Fertigerzeugnissen aus Komponenten beschreibt eine Desktop-Funktion: „You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.“ (Dies ist in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise oder Accountant möglich.) (Quelle) Die Baugruppenfunktion in Desktop baut Lagerbestand auf. Eine Feinplanung bietet auch sie nicht.
Welche Aufgaben beim Planer bleiben
- Keine Maschinen oder Arbeitsplätze. QuickBooks hat kein Datenobjekt für eine Drehmaschine, eine Presse oder eine Lackierlinie und kann deshalb deren Auslastung nicht anzeigen.
- Keine Arbeitspläne. Welche Schritte ein Produkt durchläuft und wie lange jeder davon dauert, steht in einer Tabelle oder steckt im Kopf eines Mitarbeiters.
- Keine Kapazitätsprüfung. Ein Fertigungsauftrag in Intuit Enterprise Suite hat einen Starttermin und einen Bedarfstermin. Ob die Maschinen und Mitarbeiter dazwischen verfügbar sind, wird nicht geprüft.
- Keine Reihenfolgeplanung. Welcher Auftrag auf welcher Maschine zuerst läuft, wird am Whiteboard entschieden.
- Keine Umrüstungen. Rüstzeiten, die vom vorherigen Arbeitsgang abhängen, werden nicht abgebildet.
- Keine Schichtplanung. Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden je Mitarbeiter oder Maschine sind Daten für Abrechnung und Zeiterfassung, nicht für die Planung.
- Termine nach Erfahrung. Der Versandtermin im Angebot ist der Termin, den jemand eingegeben hat.
In der Praxis führt der Inhaber oder ein Vorarbeiter den Plan am Whiteboard oder in Excel, gleicht ihn von Hand mit den Beständen in QuickBooks ab und ruft den Kunden an, wenn sich ein Termin verschiebt.
Wann QuickBooks ausreicht
QuickBooks Online allein reicht aus, wenn:
- Sie eine oder zwei Maschinen mit wenigen Mitarbeitern betreiben und alle anstehenden Aufträge auf ein Whiteboard passen.
- Die meisten Arbeitsgänge Stunden statt Tage dauern und selten aufeinander warten müssen.
- Eine Person die Reihenfolge der Arbeiten festlegt und den Betrieb gut kennt.
- Ihr eigentlicher Engpass die Liquidität oder der Lagerbestand ist, nicht die Maschinenzeit.
Wenn das auf Ihren Betrieb zutrifft, pflegen Sie Ihre Artikel und Angebote in QuickBooks sauber und planen Sie von Hand.
Wann Sie ein Feinplanungssystem brauchen, das begrenzte Kapazitäten berücksichtigt
Das Whiteboard reicht nicht mehr aus, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:
- Mehrere Maschinen sind unterschiedlich ausgelastet: Eine ist wochenlang ausgebucht, während eine andere stillsteht.
- Schichten, Überstunden, Feiertage oder Abwesenheiten unterscheiden sich je Maschine oder Team.
- Die Umrüstzeit hängt davon ab, welches Produkt zuvor gefertigt wurde.
- Ein Auftrag durchläuft mehrere Maschinen, und der langsamste Schritt bestimmt den Versandtermin.
- Eilaufträge und Maschinenausfälle zwingen Sie, den Plan von Hand neu aufzubauen.
- Sie sagen Versandtermine zu, bevor Sie wissen, ob die Kapazität dafür vorhanden ist.
Worauf Sie achten sollten
- Kapazität je Ressource mit Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Überstunden.
- Prozessschritte je Produkt, die im Feinplanungssystem hinterlegt sind, da QuickBooks keine führt.
- Eine durchgängige Reihenfolgeplanung, die alle offenen Aufträge nach Priorität und Fälligkeit einplant.
- Eine Rüstzeitmatrix mit reihenfolgeabhängigen, asymmetrischen Umrüstzeiten.
- Werkzeuge als gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Verfügbarkeit und Arbeitsgänge mit mehreren Bedienern.
- Feinplanung mit Materialprüfung, die Bestände und offene Bestellungen berücksichtigt.
- Automatische Neuplanung bei Produktionsfortschritt oder Auftragsänderungen.
- Konkrete Rückmeldungen an QuickBooks. Die Accounting API kann den Versandtermin eines Angebots aktualisieren, eine mit dem Angebot verknüpfte Rechnung erstellen, Zeitbuchungen übertragen und in den US-Versionen von Plus und Advanced eine Bestandskorrektur erfassen. Fragen Sie jeden Anbieter, welche dieser Daten seine Feinplanung zurückschreibt.
Die Möglichkeiten lassen sich in drei Gruppen einteilen:
- QuickBooks allein oder mit Fertigungsaufträgen in Intuit Enterprise Suite: Alles bleibt in QuickBooks, die Planung erfolgt von Hand.
- Lagerverwaltungs- und MRP-Systeme mit QuickBooks-Abgleich wie Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing oder Autodesk Fusion Operations verlagern Bestände, Stücklisten und Fertigungsaufträge in ein zweites System, das Buchungen an QuickBooks überträgt.
- Ein Cloud-APS neben QuickBooks – zu dieser Gruppe gehört SkyPlanner – plant jede Ressource anhand Ihrer QuickBooks-Aufträge und meldet erledigte Arbeit zurück.
Wo SkyPlanner ansetzt
SkyPlanner APS schließt jede der genannten Lücken. Sie legen Arbeitsstationen, Mitarbeiter, Schichten und die Prozessschritte jedes Produkts einmalig in SkyPlanner an. Für jede Arbeitsstation und jeden Mitarbeiter hinterlegen Sie eigene Schichten, Urlaubszeiten, Abwesenheiten und Überstundenschichten. Die Arcturus-Engine weist jedem Arbeitsgang in Sekunden einen tatsächlich verfügbaren Zeitslot auf der Gantt-Zeitleiste zu. Dabei berücksichtigt sie die Arbeitsgangpriorität, den Fertigstellungstermin, die Kundenpriorität, Fast Track und Dynamic Priorities.
Die Rüstzeitmatrix enthält für jedes Produktpaar die Umrüstzeit in beiden Richtungen. Die Engine wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand. Werkzeuge sind gemeinsam genutzte Ressourcen mit begrenzter Verfügbarkeit, und ein Arbeitsgang kann mehrere Bediener gleichzeitig benötigen. Ist eine Arbeitsstation oder ein Mitarbeiter nicht verfügbar, nutzt die Engine die von Ihnen festgelegten Alternativen.
Die materialgesteuerte Feinplanung simuliert künftige Bestände anhand des Lagerbestands und der erwarteten Wareneingänge aus Bestellungen. Arbeit wird nur eingeplant, wenn das Material vorhanden ist. Autopilot plant bei Änderungen in der Produktion automatisch neu, und Running Time Lock hält begonnene Arbeitsgänge an ihrem Platz. Bediener erfassen ihre Arbeit mit Mobile Confirmations, Production Timer und Quick Log Mode.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn Sie QuickBooks als Ihr System beibehalten und um einen echten Fertigungsplan ergänzen möchten.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn mehrere Maschinen, gemeinsam genutzte Werkzeuge oder Teams bestimmen, was als Nächstes gefertigt werden kann.
Wählen Sie SkyPlanner, wenn für erledigte Arbeit die Rechnung und die geleisteten Stunden ohne erneute Eingabe an QuickBooks übertragen werden sollen.
Starten Sie mit einem Excel- oder CSV-Import in der kostenlosen 30-Tage-Testphase (bis zu 20 Arbeitsstationen, keine Kreditkarte erforderlich). Danach beginnen die Preise bei 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen, bei monatlicher Abrechnung. Für die Integration erhalten Sie vorab zusammen mit Ihrem Tarif ein Angebot, das auf Ihre Abläufe und Anforderungen abgestimmt ist.
SkyPlanner ist über Intuits Accounting API in beide Richtungen mit QuickBooks Online verbunden. Kunden, Artikel, angenommene Angebote, Bestellungen und Mitarbeiter werden übernommen. Der geplante Versandtermin, Rechnungen für abgeschlossene Aufträge, Zeitbuchungen und Bestandskorrekturen werden zurückübertragen. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration bei der Einführung ein. Alternativ setzen Ihr QuickBooks-Partner oder Ihre Entwickler sie über die dokumentierte REST API von SkyPlanner um (API-Referenz).
Einen Überblick finden Sie auf der Seite SkyPlanner für QuickBooks Online. Lesen Sie den Integrationsleitfaden für QuickBooks Online, lernen Sie die Grundlagen der Feinplanung kennen oder vergleichen Sie alle Integrationen.
Erfahrungen von Fertigungsunternehmen mit SkyPlanner
2 hjede Woche eingespart
„Mit SkyPlanner sind wir von der Produktionsplanung in Excel-Tabellen zur Produktionsoptimierung in Echtzeit übergegangen.“
Kalle Kalliomäki, Supply-Chain-Spezialist
UTU · Elektrische Schalttafeln und Schaltanlagen
Die Produktionsplanung spart jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit, und eine neue Auftragsreihenfolge liegt der Fertigungslinie innerhalb von Sekunden vor.
+90%Produktionseffizienz
„Die Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.“
Abdul Rucyinga, IT-Leiter
Laboratory & Allied · Pharmazeutische Fertigung
Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan für drei Monate über alle Arbeitsstationen hinweg ist in weniger als 30 Minuten erstellt.
99,2%Liefertreue
„Mit SkyPlanner erkennen wir Engpässe besser und haben mehr Klarheit in der Produktionssteuerung.“
Toni Tuori, Produktionsleiter
Piristeel · Dachsicherheits- und Regenwassersysteme
Die Liefertreue erreichte in diesem Jahr 99,2%, und die Feinplanung spart täglich bis zu vier Stunden Arbeitszeit.
6 Monatefreie Kapazität für den Vertrieb im Voraus sichtbar
„SkyPlanner schafft eine verlässliche Grundlage für die gesamte Produktionsplanung.“
Anu Järvinen, Produktionsleiterin
Fredman Operations · Lebensmittelechte Verpackungspapiere
Der Vertrieb sieht freie Kapazitäten sechs Monate im Voraus. Anfragen zu Planänderungen, deren Beantwortung früher eine Stunde oder länger dauerte, werden in Sekunden beantwortet.
Häufige Fragen
Kann QuickBooks Online die Feinplanung übernehmen?
Nein. QuickBooks Online verwaltet weder Maschinen noch Arbeitspläne oder Fertigungsaufträge. Es erfasst Angebote, Rechnungen, Bestände und Zeiten. Ein Feinplanungssystem wie SkyPlanner APS plant ergänzend dazu die Fertigung.
Bietet Intuit Enterprise Suite eine Feinplanung?
Intuit Enterprise Suite bietet Fertigungsaufträge mit Stückliste, Startdatum und Bedarfstermin. Damit werden Komponenten reserviert und die Fertigungskosten berechnet. Eine Planung der Arbeitsgänge unter Berücksichtigung der Maschinen- oder Personalkapazität findet dabei nicht statt.
Ist QuickBooks ein ERP-System?
Nein. QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware für kleine und wachsende Unternehmen. Fertigungsunternehmen, die QuickBooks nutzen, ergänzen es für ihre Produktion um ein Bestandsverwaltungssystem, ein MRP-System oder ein Feinplanungssystem wie SkyPlanner APS.
Brauchen wir ein MRP-System, bevor wir SkyPlanner mit QuickBooks nutzen können?
Nein. SkyPlanner verwaltet Ihre Arbeitsstationen, Prozessschritte und Schichten und liest Aufträge, Artikel und Bestellungen direkt aus QuickBooks Online ein. Wenn Sie bereits ein MRP-System wie Katana oder MRPeasy nutzen, plant SkyPlanner stattdessen auf Basis dieser Daten.
Welche Daten überträgt SkyPlanner zurück an QuickBooks?
Den geplanten Versandtermin für jedes Angebot, nach Abschluss des Auftrags eine mit dem Angebot verknüpfte Rechnung, die erfassten Stunden als Zeitbuchungen und die Bestandsänderung als Bestandskorrektur.
