Podporuje QuickBooks rozvrhovanie výroby? QuickBooks Online vs SkyPlanner APS

1. Produkty a služby

Každý produkt, ktorý vyrábate alebo nakupujete, je položkou v zozname produktov a služieb. Accounting API používa typy Inventory, NonInventory, Service a Group. Položka typu Inventory sleduje množstvo na sklade. Položka typu Group je opísaná takto: „used as a container for a bundle of items with a count for each item.“ (slúži na zoskupenie položiek do balíka s uvedením počtu kusov každej položky.) (zdroj)

Balík zoskupuje položky v predajnom formulári. Neobsahuje žiadne výrobné kroky, stroj ani časové údaje.

2. Cenové ponuky a faktúry ako evidencia zákaziek

Väčšina výrobných prevádzok používajúcich QuickBooks Online eviduje zákazky ako cenové ponuky. Zákazník prijme ponuku, firma vyrobí tovar a ponuka sa zmení na faktúru. Každá ponuka má položky, stav a dátum expedície. V balíkoch Plus a Advanced možno ponuku zmeniť aj na predajnú objednávku, ktorá rezervuje položky ešte pred fakturáciou. V oboch prípadoch ide o zoznam prijatých zákaziek čakajúcich na výrobu, no nič v ňom neurčuje, ktorý stroj má čo a kedy vyrábať.

3. Nákupné objednávky a zásoby

Podľa cenníka spoločnosti Intuit eviduje QuickBooks Online v balíkoch Plus a Advanced zásoby a nákupné objednávky. Nákupná objednávka zaznamenáva, čo ste objednali od dodávateľa. Zaúčtovanie príjmu na dodávateľskej faktúre zvýši množstvo na sklade. Predaj alebo úprava zásob ho zníži.

4. Evidencia času

Zamestnanci vykazujú odpracované hodiny ako časové záznamy priradené k zákazníkovi a položke služby. Fakturovateľné hodiny možno pridať na faktúru. Čas sa tak zaznamenáva až po vykonaní práce. Neplánuje sa.

5. Výrobné príkazy v Intuit Enterprise Suite

Intuit uvádza: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.“ (Výrobné funkcie sú momentálne dostupné v Intuit Enterprise Suite.) (zdroj) Výrobný príkaz funguje takto:

• Vyberiete skladovú položku zostavy a množstvo, ktoré chcete vyrobiť.
• Potom „select a production Start date and Required by date.“ (vyberiete dátum začiatku výroby a požadovaný dátum dokončenia.)
• Komponenty sa preberajú z kusovníka a pri každom príkaze ich môžete upraviť.
• Stav Planned rezervuje komponenty. Nasleduje stav In Progress. Akcia Mark as complete otvorí formulár výroby zostavy na zadanie konečných množstiev a nákladov.
• Náklady na služby a neskladové komponenty sa počítajú „based on actual rates entered on the build assembly page.“ (podľa skutočných sadzieb zadaných na stránke výroby zostavy.)

Platia pritom dve pravidlá. „You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.“ (Výrobný príkaz nemožno spustiť bez kusovníka.) A „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.“ (Intuit Enterprise Suite nepodporuje viacúrovňové kusovníky s podzostavami.) (zdroj)

6. Zostavy v QuickBooks Desktop

Dlhodobo dostupný návod spoločnosti Intuit na výrobu hotových výrobkov z komponentov sa týka funkcie verzie Desktop: „You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.“ (Túto funkciu môžete používať v QuickBooks Desktop Premier, Enterprise alebo Accountant.) (zdroj) Zostavy vo verzii Desktop vytvárajú skladové zásoby. Ani ony však nerozvrhujú výrobu.

Samotný QuickBooks Online postačuje, keď:

• Máte jeden alebo dva stroje a niekoľko pracovníkov a zoznam čakajúcich zákaziek sa zmestí na jednu tabuľu.
• Väčšina operácií trvá hodiny, nie dni, a operácie na seba čakajú len zriedka.
• O poradí práce rozhoduje jeden človek, ktorý prevádzku dobre pozná.
• Skutočným obmedzením sú pre vás peniaze alebo zásoby, nie strojový čas.

Ak to zodpovedá vašej prevádzke, udržiavajte v QuickBooks poriadok v položkách a ponukách a plánujte ručne.

SkyPlanner APS odstraňuje všetky uvedené nedostatky. Pracoviská, pracovníkov, zmeny a výrobné kroky každého produktu nastavíte v SkyPlanner raz. Každé pracovisko aj každý pracovník má vlastné zmeny, voľno, neprítomnosti a nadčasové zmeny. Plánovacie jadro Arcturus v priebehu sekúnd priradí každej operácii reálny časový úsek na Ganttovom diagrame podľa priority operácie, dátumu dokončenia, priority zákazníka a funkcií Fast Track a Dynamic Priorities.

Matica časov nastavenia obsahuje čas pretypovania medzi každou dvojicou produktov v oboch smeroch a plánovacie jadro vyberá poradie s najkratším celkovým časom nastavenia. Nástroje sú zdieľané zdroje s obmedzenou kapacitou a jedna operácia môže potrebovať viacero operátorov naraz. Ak pracovisko alebo pracovník nie je k dispozícii, jadro použije alternatívy, ktoré nastavíte.

Rozvrhovanie podľa dostupnosti materiálu simuluje budúci stav zásob na základe aktuálnych zásob a očakávaných dodávok z nákupných objednávok. Práca sa naplánuje až vtedy, keď je materiál k dispozícii. Autopilot pri zmenách vo výrobe automaticky preplánuje rozvrh a Running Time Lock ponechá začaté operácie na ich mieste. Operátori zaznamenávajú prácu pomocou funkcií Mobile Confirmations, Production Timer a Quick Log Mode.

Vyberte si SkyPlanner, ak chcete naďalej používať QuickBooks a doplniť ho o reálny plán výroby.

Vyberte si SkyPlanner, ak o tom, čo možno vyrábať ďalej, rozhoduje viacero strojov, zdieľané nástroje alebo pracovné tímy.

Vyberte si SkyPlanner, ak sa má dokončená práca preniesť do QuickBooks ako faktúra a odpracované hodiny bez opätovného zadávania.

Začnite importom z Excelu alebo CSV v rámci 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie (až 20 pracovísk, bez platobnej karty). Potom sa cena začína od 199 € mesačne vrátane 5 pracovísk, s mesačnou fakturáciou. Cenovú ponuku na integráciu dostanete vopred spolu s ponukou na predplatné, podľa vašich procesov a potrieb.

SkyPlanner sa prepája s QuickBooks Online obojsmerne cez Accounting API spoločnosti Intuit. Do SkyPlanner prichádzajú zákazníci, položky, prijaté ponuky, nákupné objednávky a zamestnanci. Späť sa prenášajú plánovaný dátum expedície, faktúry za dokončené zákazky, časové záznamy a úpravy zásob. Integráciu nastaví tím SkyPlanner pri zavádzaní systému alebo ju vytvorí váš partner pre QuickBooks či vaši vývojári pomocou zdokumentovaného REST API systému SkyPlanner (dokumentácia API).

Prečítajte si prehľad na stránke SkyPlanner pre QuickBooks Online, prejdite na sprievodcu integráciou s QuickBooks Online, osvojte si základy rozvrhovania výroby alebo porovnajte všetky integrácie.