Onko QuickBooksissa hienokuormitusta? QuickBooks Online vai SkyPlanner APS

1. Tuotteet ja palvelut

Jokainen valmistamasi tai ostamasi tuote on nimike tuote- ja palveluluettelossa. Accounting API käyttää tyypeistä nimiä Inventory, NonInventory, Service ja Group. Inventory-nimike seuraa varastosaldoa. Group-nimikkeen kuvaus on “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (Sitä käytetään nimikepaketin kokoamiseen siten, että kullekin nimikkeelle määritetään määrä.) (lähde)

Paketti kokoaa nimikkeet yhteen myyntilomakkeella. Se ei sisällä työvaiheita, konetta eikä aikatietoja.

2. Tarjoukset ja laskut tilauskantana

Useimmat QuickBooks Onlinea käyttävät valmistajat ylläpitävät tilauskantaansa tarjouksina. Asiakas hyväksyy tarjouksen, yritys valmistaa tuotteet ja tarjous muutetaan laskuksi. Jokaisella tarjouksella on rivit, tila ja lähetyspäivä. Plus- ja Advanced-versioissa tarjouksen voi muuttaa myös myyntitilaukseksi, joka varaa nimikkeet ennen laskutusta. Kummassakin tapauksessa hyväksyttyjen tilausten luettelo toimii tuotantojonona. Se ei kuitenkaan kerro, millä koneella mitäkin tehdään tai milloin.

3. Ostotilaukset ja varasto

Intuitin hinnastosivun mukaan QuickBooks Online seuraa varastoa ja ostotilauksia Plus- ja Advanced-versioissa. Ostotilaukseen kirjataan, mitä toimittajalta on tilattu. Kun toimitus kirjataan vastaanotetuksi ostolaskulla, varastosaldo kasvaa. Myynti tai saldon korjaus pienentää sitä.

4. Työajanseuranta

Työntekijät kirjaavat tunnit asiakkaalle ja palvelunimikkeelle kohdistettuina työaikakirjauksina. Laskutettavat tunnit voi lisätä laskulle. Näin tallennetaan toteutunut työaika työn valmistuttua. Työtä ei suunnitella etukäteen.

5. Valmistustilaukset Intuit Enterprise Suitessa

Intuit kertoo: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Valmistustoiminnot ovat tällä hetkellä saatavilla Intuit Enterprise Suitessa.) (lähde) Valmistustilaus toimii näin:

• Valitset varastoitavan kokoonpanonimikkeen ja valmistettavan määrän.
• Ohjeen mukaan “select a production Start date and Required by date.” (Valitse tuotannon aloituspäivä ja päivä, johon mennessä sen on oltava valmis.)
• Komponentit tulevat osaluettelosta, ja niitä voi muuttaa tilauskohtaisesti.
• Planned-tila varaa komponentit. Seuraava tila on In Progress. Mark as complete avaa valmistuslomakkeen, johon kirjataan lopulliset määrät ja kustannukset.
• Palvelujen ja varastoimattomien komponenttien kustannukset lasketaan “based on actual rates entered on the build assembly page.” (Kokoonpanon valmistussivulle syötettyjen toteutuneiden yksikköhintojen perusteella.)

Toiminnolla on kaksi reunaehtoa. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Valmistustilausta ei voi aloittaa ilman osaluetteloa.) Lisäksi “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite ei tue monitasoisia osaluetteloita, joissa on alikokoonpanoja.) (lähde)

6. Kokoonpanot QuickBooks Desktopissa

Intuitin pitkään käytössä ollut ohje valmiiden tuotteiden valmistamisesta komponenteista koskee Desktopin toimintoa: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Tämä onnistuu QuickBooks Desktop Premier-, Enterprise- tai Accountant-versiossa.) (lähde) Desktopin kokoonpanotoiminnolla valmistetaan tuotteita varastoon. Sekään ei tee hienokuormitusta.

Pelkkä QuickBooks Online riittää, kun:

• Käytössä on yksi tai kaksi konetta ja muutama työntekijä, ja työjono mahtuu yhdelle valkotaululle.
• Useimmat työt kestävät tunteja, eivät päiviä, ja joutuvat harvoin odottamaan toisiaan.
• Yksi henkilö päättää työjärjestyksestä ja tuntee tuotannon hyvin.
• Todellinen rajoite on raha tai varasto, ei koneaika.

Jos tämä kuvaa tuotantoasi, pidä nimikkeet ja tarjoukset ajan tasalla QuickBooksissa ja suunnittele työt käsin.

SkyPlanner APS korjaa kaikki edellä kuvatut puutteet. Määrität työpisteet, työntekijät, vuorot ja kunkin tuotteen työvaiheet SkyPlanneriin kerran. Jokaiselle työpisteelle ja työntekijälle määritetään omat vuorot, vapaat, poissaolot ja ylityövuorot. Arcturus sijoittaa jokaisen työn todelliseen vapaaseen aikaväliin Gantt-aikajanalla sekunneissa. Se huomioi työn prioriteetin, valmistumispäivän ja asiakkaan prioriteetin sekä Fast Track- ja Dynamic Priorities -toiminnot.

Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin vaihtoajat kumpaankin suuntaan. Laskentamoottori valitsee työjärjestyksen, jossa asetusaikaa kertyy vähiten. Työkalut ovat jaettuja resursseja, joiden saatavuus on rajallinen, ja työ voi vaatia useita työntekijöitä samaan aikaan. Kun työpiste tai työntekijä ei ole käytettävissä, laskentamoottori käyttää määrittämiäsi vaihtoehtoja.

Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevia varastosaldoja nykyisen varaston ja saapuvien ostotilausten perusteella. Työ suunnitellaan tehtäväksi vasta, kun materiaalia on saatavilla. Autopilot suunnittelee työt automaattisesti uudelleen tuotannon muuttuessa, ja Running Time Lock pitää aloitetut työt paikoillaan. Työntekijät kirjaavat työt Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toiminnoilla.

Valitse SkyPlanner, kun haluat pitää QuickBooksin käytössä ja saada sen rinnalle todellisen tuotantosuunnitelman.

Valitse SkyPlanner, kun useat koneet, yhteiset työkalut tai työryhmät ratkaisevat, mitä voidaan tehdä seuraavaksi.

Valitse SkyPlanner, kun haluat valmistuneiden töiden tietojen siirtyvän QuickBooksiin laskuina ja työaikakirjauksina ilman tietojen syöttämistä uudelleen.

Aloita tuomalla tiedot Excel- tai CSV-tiedostosta 30 päivän maksuttomassa kokeilussa (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Sen jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen. Integraatiosta saat etukäteen prosessisi ja tarpeidesi mukaisen tarjouksen yhdessä palvelupakettisi kanssa.

SkyPlanner integroituu QuickBooks Onlineen kaksisuuntaisesti Intuitin Accounting API:n kautta. SkyPlanneriin tuodaan asiakkaat, nimikkeet, hyväksytyt tarjoukset, ostotilaukset ja työntekijät. Takaisin siirtyvät suunniteltu lähetyspäivä, valmistuneiden tilausten laskut, työaikakirjaukset ja varastosaldon korjaukset. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä. Vaihtoehtoisesti QuickBooks-kumppanisi tai kehittäjäsi voivat toteuttaa sen SkyPlannerin dokumentoidun REST API:n avulla (API-dokumentaatio).

Tutustu kokonaisuuteen SkyPlanner QuickBooks Onlinen rinnalla -sivulla, siirry QuickBooks Onlinen integraatio-oppaaseen, opi hienokuormituksen perusteet tai vertaile kaikkia integraatioita.