Integrationer / ERP / QuickBooks Online
Har QuickBooks produktionsplanlægning? QuickBooks Online vs. SkyPlanner APS
Nej. QuickBooks Online er et regnskabsprogram. Det holder styr på kunder, produkter, tilbud, fakturaer, indkøbsordrer, lager og tid, og det gør det godt. Det indeholder hverken maskiner, ruter eller produktionsordrer og kan derfor ikke fortælle dig, hvad der skal køre hvor eller hvornår. Producenter, der har brug for den plan, bruger SkyPlanner APS ved siden af QuickBooks.
Intuits mest omfattende løsning, Intuit Enterprise Suite, tilføjer produktionsordrer. De beregner omkostningerne ved en produktion og reserverer komponenter ud fra to datoer. De planlægger ikke arbejdet ud fra en maskines eller en persons kapacitet. Nedenfor gennemgår vi hvert trin.
Sådan håndterer QuickBooks produktion, trin for trin
1. Produkter og ydelser
Hvert produkt, du fremstiller eller køber, er en vare i listen over produkter og ydelser. Accounting API bruger typerne Inventory, NonInventory, Service og Group. En vare af typen Inventory holder styr på lagerbeholdningen. En vare af typen Group er “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (bruges som en beholder til en pakke af varer med et antal for hver vare). (kilde)
En pakke samler varer på en salgsformular. Den indeholder hverken procestrin, maskiner eller tidsangivelser.
2. Tilbud og fakturaer som ordrebog
De fleste produktionsvirksomheder med QuickBooks Online bruger tilbud som ordrebog. Kunden accepterer et tilbud, virksomheden fremstiller varerne, og tilbuddet bliver til en faktura. Hvert tilbud har linjer, en status og en afsendelsesdato. I Plus og Advanced kan et tilbud også konverteres til en salgsordre, som reserverer varer før fakturering. I begge tilfælde udgør listen over accepterede ordrer produktionskøen, men den siger intet om, hvilken maskine der skal køre hvad eller hvornår.
3. Indkøbsordrer og lager
I Plus og Advanced holder QuickBooks Online styr på lager og indkøbsordrer, ifølge Intuits prisside. En indkøbsordre registrerer, hvad du har bestilt hos en leverandør. Når du registrerer modtagelsen på en leverandørfaktura, stiger lagerbeholdningen. Salg eller nedregulering reducerer den.
4. Tidsregistrering
Medarbejdere registrerer timer som tidsaktiviteter på en kunde og en ydelse. Fakturerbare timer kan tilføjes til en faktura. Tiden registreres altså, efter at arbejdet er udført. Den bliver ikke planlagt.
5. Produktionsordrer i Intuit Enterprise Suite
Intuit skriver: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Produktionsfunktioner er i øjeblikket tilgængelige i Intuit Enterprise Suite.) (kilde) En produktionsordre fungerer sådan:
- Du vælger en lagerført montagevare og det antal, der skal fremstilles.
- Du skal “select a production Start date and Required by date.” (vælge en startdato for produktionen og en dato, hvor den skal være færdig).
- Komponenterne hentes fra styklisten, og du kan ændre dem for hver ordre.
- Status Planned reserverer komponenterne. Derefter følger In Progress. Mark as complete åbner en produktionsformular til de endelige mængder og omkostninger.
- Omkostninger til ydelser og komponenter, der ikke lagerføres, beregnes “based on actual rates entered on the build assembly page.” (ud fra de faktiske satser, der er angivet på siden for produktion af montagevarer).
Der gælder to regler. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Du kan ikke starte en produktionsordre uden en stykliste.) Og “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Styklister i flere niveauer med undermontager understøttes ikke i Intuit Enterprise Suite.) (kilde)
6. Montagevarer i QuickBooks Desktop
Intuits mangeårige vejledning om at fremstille færdigvarer af komponenter handler om en Desktop-funktion: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Det kan du gøre i QuickBooks Desktop Premier, Enterprise eller Accountant.) (kilde) Montagefunktionen i Desktop lægger færdigvarer på lager. Den planlægger heller ikke produktionen.
Det skal planlæggeren stadig håndtere
- Ingen maskiner eller arbejdscentre. QuickBooks har intet objekt til en drejebænk, en presse eller en lakeringslinje og kan derfor ikke vise belastningen på dem.
- Ingen ruter. De trin, et produkt gennemgår, og varigheden af hvert trin findes i et regneark eller i hovedet på nogen.
- Ingen kapacitet. En produktionsordre i Intuit Enterprise Suite har en startdato og en dato, hvor den skal være færdig. Intet kontrollerer, om maskiner og medarbejdere er ledige i perioden imellem.
- Ingen rækkefølge. Hvilken ordre der skal køre først på hvilken maskine, afgøres på en tavle.
- Ingen omstillinger. Omstillingstid, der afhænger af den foregående opgave, indgår ikke i modellen.
- Ingen skift. Arbejdstid, ferie og overtid for den enkelte person eller maskine er løn- og tidsdata, ikke planlægningsdata.
- Datoer ud fra erfaring. Afsendelsesdatoen på et tilbud er den dato, nogen har tastet ind.
I praksis har ejeren eller værkføreren planen på en tavle eller i Excel, sammenholder den manuelt med lagerbeholdningen i QuickBooks og ringer til kunden, når en dato skrider.
Hvornår QuickBooks er nok
QuickBooks Online kan klare opgaven alene, når:
- Du har en eller to maskiner og få medarbejdere, og produktionskøen kan være på én tavle.
- De fleste opgaver tager timer, ikke dage, og venter sjældent på hinanden.
- Én person bestemmer rækkefølgen af arbejdet og kender produktionen godt.
- Din reelle begrænsning er likviditet eller lager, ikke maskintid.
Hvis det beskriver din virksomhed, så hold styr på varer og tilbud i QuickBooks, og planlæg manuelt.
Hvornår har du brug for produktionsplanlægning med reelle kapacitetsgrænser?
Du er vokset fra tavlen, når flere af disse punkter gælder:
- Flere maskiner har forskellig belastning, og én er booket i ugevis, mens en anden står stille.
- Skift, overtid, ferie eller fravær varierer fra maskine til maskine eller fra hold til hold.
- Omstillingstiden afhænger af, hvilket produkt der kørte før.
- En ordre passerer gennem flere maskiner, og det langsomste trin bestemmer afsendelsesdatoen.
- Hasteordrer og nedbrud tvinger dig til at lægge planen om manuelt.
- Du oplyser afsendelsesdatoer, før du ved, om kapaciteten er der.
Det skal du se efter
- Kapacitet for hver ressource med skift, ferie, fravær og overtid.
- Procestrin for hvert produkt gemt i planlægningssystemet, da QuickBooks ikke har dem.
- Fastlæggelse af rækkefølgen i hele planen ud fra prioritet og leveringsfrist for alle åbne ordrer.
- En matrix for omstillingstider med rækkefølgeafhængige, asymmetriske omstillingstider.
- Værktøjer som delte ressourcer med begrænset kapacitet og opgaver med flere operatører.
- Planlægning, der tager højde for materialer, herunder lagerbeholdning og åbne indkøbsordrer.
- Automatisk omplanlægning, når produktionen skrider frem, eller ordrer ændres.
- Konkret tilbageskrivning til QuickBooks. Accounting API kan opdatere et tilbuds afsendelsesdato, oprette en faktura knyttet til tilbuddet, registrere tidsaktiviteter og, i de amerikanske udgaver af Plus og Advanced, registrere en lagerregulering. Spørg hver leverandør, hvilke af disse oplysninger deres planlægningssystem skriver tilbage.
Mulighederne falder i tre grupper:
- QuickBooks alene eller med produktionsordrer i Intuit Enterprise Suite lader dig beholde alt i QuickBooks og planlægge manuelt.
- Lager- og MRP-systemer, der synkroniserer med QuickBooks, som Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing eller Autodesk Fusion Operations, flytter lager, styklister og produktionsordrer til et andet system, som overfører data til QuickBooks.
- Et cloudbaseret APS ved siden af QuickBooks, som SkyPlanner, planlægger hver ressource ud fra dine QuickBooks-ordrer og overfører oplysninger om færdigt arbejde tilbage.
Her passer SkyPlanner ind
SkyPlanner APS dækker alle manglerne ovenfor. Du definerer arbejdsstationer, medarbejdere, skift og procestrinnene for hvert produkt i SkyPlanner én gang. Hver arbejdsstation og medarbejder får sine egne skift, ferieperioder, fravær og overtidsskift. På få sekunder placerer Arcturus-motoren hver opgave i et reelt tidsrum på Gantt-tidslinjen ud fra opgaveprioritet, færdiggørelsesdato, kundeprioritet, Fast Track og Dynamic Priorities.
Matricen for omstillingstider indeholder omstillingstiden mellem hvert par af produkter i begge retninger, og motoren vælger den rækkefølge, der kræver mindst omstilling. Værktøjer er delte ressourcer med begrænset kapacitet, og en opgave kan kræve flere operatører på én gang. Når en arbejdsstation eller medarbejder ikke er tilgængelig, bruger motoren de alternativer, du har defineret.
Materialestyret planlægning simulerer den fremtidige lagerbeholdning ud fra det aktuelle lager og indgående indkøbsordrer. Arbejde planlægges kun, når materialerne er til rådighed. Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig, og Running Time Lock fastholder placeringen af påbegyndte opgaver. Operatører registrerer arbejdet med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.
Vælg SkyPlanner, når du vil beholde QuickBooks som dit system og supplere med en reel produktionsplan.
Vælg SkyPlanner, når flere maskiner, fælles værktøjer eller hold afgør, hvad der kan køre som det næste.
Vælg SkyPlanner, når færdigt arbejde skal overføres til QuickBooks som faktura og timer uden genindtastning.
Start med at importere fra Excel eller CSV i den gratis prøveperiode på 30 dage (op til 20 arbejdsstationer, intet kreditkort). Derefter starter prisen ved 199 € pr. måned med 5 arbejdsstationer inkluderet og månedlig fakturering. Du får på forhånd et tilbud på integrationen sammen med din plan, tilpasset din proces og dine behov.
SkyPlanner integrerer med QuickBooks Online i begge retninger via Intuits Accounting API. Kunder, varer, accepterede tilbud, indkøbsordrer og medarbejdere hentes ind. Den planlagte afsendelsesdato, fakturaer for færdige ordrer, tidsaktiviteter og lagerreguleringer sendes tilbage. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen under opstarten, eller din QuickBooks-partner eller dine udviklere bygger den med SkyPlanners dokumenterede REST API (API-reference).
Få overblikket på siden SkyPlanner til QuickBooks Online, gå til integrationsguiden til QuickBooks Online, lær det grundlæggende om detailplanlægning, eller sammenlign alle integrationer.
Produktionsvirksomheders erfaringer med SkyPlanner
2 hsparet hver uge
“SkyPlanner har flyttet vores produktionsplanlægning fra Excel-ark til optimering af produktionen i realtid.”
Kalle Kalliomäki, forsyningskædespecialist
UTU · Eltavler og koblingsanlæg
Produktionsplanlægningen sparer 2 timers arbejdstid hver uge, og en ny opgavekø når ud til produktionslinjen på få sekunder.
+90%produktionseffektivitet
“Effektiviteten i produktionen er steget med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Lægemiddelproduktion
Produktionseffektiviteten er steget med 90%, og det tager under 30 minutter at lave en optimeret plan for tre måneder på tværs af alle arbejdsstationer.
99,2%leveringssikkerhed
“SkyPlanner har gjort det lettere at få øje på flaskehalse og skabt overblik over produktionsstyringen.”
Toni Tuori, produktionschef
Piristeel · Tagsikkerhed og regnvandssystemer
Leveringssikkerheden nåede op på 99,2% i år, og planlægningen sparer op til fire timers arbejde om dagen.
6 månederfrem kan salgsafdelingen se ledig kapacitet
“SkyPlanner giver al produktionsplanlægning et solidt og pålideligt grundlag.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Fødevaresikkert emballagepapir
Salgsafdelingen kan se ledig kapacitet seks måneder frem, og forespørgsler om ændringer i planen, der før tog en time eller mere, besvares på få sekunder.
Ofte stillede spørgsmål
Kan QuickBooks Online planlægge produktionen?
Nej. QuickBooks Online indeholder hverken maskiner, produktionsruter eller produktionsordrer. Det registrerer tilbud, fakturaer, lagerbeholdning og tid. Arbejdet planlægges i et særskilt planlægningssystem som SkyPlanner APS, der bruges sammen med QuickBooks Online.
Har Intuit Enterprise Suite produktionsplanlægning?
Det har produktionsordrer med stykliste, startdato og behovsdato. De reserverer komponenter og beregner produktionsomkostningerne. De planlægger ikke operationer ud fra maskin- eller personalekapaciteten.
Er QuickBooks et ERP-system?
Nej. QuickBooks Online er et regnskabsprogram til små virksomheder og virksomheder i vækst. Produktionsvirksomheder, der bruger QuickBooks, supplerer med et lagerstyringssystem, et MRP-system eller et planlægningssystem som SkyPlanner APS til produktionen.
Skal vi have et MRP-system, før vi kan bruge SkyPlanner sammen med QuickBooks?
Nej. SkyPlanner indeholder jeres arbejdsstationer, procestrin og skiftehold og henter ordrer, varer og indkøbsordrer direkte fra QuickBooks Online. Hvis I allerede bruger et MRP-system som Katana eller MRPeasy, planlægger SkyPlanner i stedet ud fra data fra det system.
Hvad sender SkyPlanner tilbage til QuickBooks?
Den planlagte afsendelsesdato på hvert tilbud, en faktura knyttet til tilbuddet, når ordren er færdig, de registrerede timer som tidsregistreringer og lagerændringen som en lagerregulering.
