Διασυνδέσεις / ERP / QuickBooks Online
Διαθέτει το QuickBooks χρονοπρογραμματισμό παραγωγής; QuickBooks Online ή SkyPlanner APS
Όχι. Το QuickBooks Online είναι λογιστικό λογισμικό. Παρακολουθεί πελάτες, προϊόντα, προσφορές, τιμολόγια, παραγγελίες αγοράς, αποθέματα και χρόνο εργασίας, και το κάνει καλά. Δεν διαθέτει μηχανές, φασεολόγια ή εντολές παραγωγής, οπότε δεν μπορεί να σας δείξει τι θα παραχθεί, πού και πότε. Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις που χρειάζονται αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιούν το SkyPlanner APS παράλληλα με το QuickBooks.
Το κορυφαίο πακέτο της Intuit, το Intuit Enterprise Suite, προσθέτει εντολές παραγωγής. Με αυτές κοστολογείται η κατασκευή και δεσμεύονται τα εξαρτήματα με βάση δύο ημερομηνίες. Δεν χρονοπρογραμματίζουν τις εργασίες με βάση τη δυναμικότητα μιας μηχανής ή τη διαθεσιμότητα ενός εργαζομένου. Οι παρακάτω ενότητες παρουσιάζουν κάθε βήμα.
Πώς διαχειρίζεται το QuickBooks την παραγωγή, βήμα προς βήμα
1. Προϊόντα και υπηρεσίες
Κάθε προϊόν που παράγετε ή αγοράζετε είναι ένα είδος στη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών. Στο Accounting API, οι τύποι ονομάζονται Inventory, NonInventory, Service και Group. Ένα είδος Inventory παρακολουθεί την ποσότητα στο απόθεμα. Ένα είδος Group είναι “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (χρησιμοποιείται για να ομαδοποιεί μια δέσμη ειδών, με ποσότητα για κάθε είδος). (πηγή)
Μια δέσμη ομαδοποιεί είδη σε ένα παραστατικό πώλησης. Δεν περιλαμβάνει στάδια παραγωγής, μηχανή ή χρόνο.
2. Προσφορές και τιμολόγια ως αρχείο παραγγελιών
Οι περισσότερες μονάδες παραγωγής που χρησιμοποιούν το QuickBooks Online τηρούν τις παραγγελίες τους ως προσφορές. Ο πελάτης αποδέχεται μια προσφορά, η μονάδα παράγει τα προϊόντα και η προσφορά μετατρέπεται σε τιμολόγιο. Κάθε προσφορά περιλαμβάνει γραμμές ειδών, κατάσταση και ημερομηνία αποστολής. Στα Plus και Advanced, μια προσφορά μπορεί επίσης να μετατραπεί σε παραγγελία πώλησης, η οποία δεσμεύει είδη πριν από την τιμολόγηση. Σε κάθε περίπτωση, η λίστα των αποδεκτών παραγγελιών αποτελεί την ουρά παραγωγής, χωρίς όμως να δείχνει ποια μηχανή θα εκτελέσει ποια εργασία και πότε.
3. Παραγγελίες αγοράς και απόθεμα
Στα Plus και Advanced, το QuickBooks Online παρακολουθεί αποθέματα και παραγγελίες αγοράς, σύμφωνα με τη σελίδα τιμολόγησης της Intuit. Μια παραγγελία αγοράς καταγράφει όσα παραγγείλατε από έναν προμηθευτή. Η καταχώριση της παραλαβής με τιμολόγιο προμηθευτή αυξάνει την ποσότητα στο απόθεμα. Η πώληση ή η προσαρμογή αποθέματος τη μειώνει.
4. Καταγραφή χρόνου εργασίας
Οι εργαζόμενοι καταχωρίζουν τις ώρες τους ως εγγραφές χρόνου εργασίας, συνδέοντάς τες με έναν πελάτη και ένα είδος υπηρεσίας. Οι χρεώσιμες ώρες μπορούν να προστεθούν σε τιμολόγιο. Έτσι καταγράφεται ο χρόνος αφού ολοκληρωθεί η εργασία. Δεν προγραμματίζεται εκ των προτέρων.
5. Εντολές παραγωγής στο Intuit Enterprise Suite
Η Intuit αναφέρει: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Οι λειτουργίες παραγωγής είναι προς το παρόν διαθέσιμες στο Intuit Enterprise Suite.) (πηγή) Μια εντολή παραγωγής λειτουργεί ως εξής:
- Επιλέγετε ένα συναρμολογούμενο είδος αποθέματος και την ποσότητα που θα παραχθεί.
- Σύμφωνα με τις οδηγίες, “select a production Start date and Required by date.” (επιλέγετε ημερομηνία έναρξης παραγωγής και απαιτούμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης).
- Τα εξαρτήματα προέρχονται από τον πίνακα υλικών και μπορείτε να τα αλλάξετε ανά εντολή.
- Η κατάσταση Planned δεσμεύει τα εξαρτήματα. Ακολουθεί η κατάσταση In Progress. Η επιλογή Mark as complete ανοίγει μια φόρμα κατασκευής για τις τελικές ποσότητες και το κόστος.
- Οι υπηρεσίες και τα εξαρτήματα που δεν παρακολουθούνται ως απόθεμα κοστολογούνται “based on actual rates entered on the build assembly page.” (με βάση τις πραγματικές τιμές που καταχωρίζονται στη σελίδα κατασκευής συναρμολογούμενου είδους).
Ισχύουν δύο βασικοί κανόνες. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια εντολή παραγωγής χωρίς πίνακα υλικών.) Και “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Το Intuit Enterprise Suite δεν υποστηρίζει πολυεπίπεδους πίνακες υλικών με υποσυγκροτήματα.) (πηγή)
6. Συναρμολογούμενα είδη στο QuickBooks Desktop
Οι οδηγίες που παρέχει εδώ και χρόνια η Intuit για την κατασκευή έτοιμων προϊόντων από εξαρτήματα αφορούν λειτουργία του Desktop: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Αυτό είναι δυνατό στο QuickBooks Desktop Premier, Enterprise ή Accountant.) (πηγή) Οι συναρμολογήσεις στο Desktop δημιουργούν απόθεμα. Ούτε αυτές χρονοπρογραμματίζουν την παραγωγή.
Τι παραμένει ευθύνη του υπευθύνου προγραμματισμού
- Χωρίς μηχανές ή κέντρα εργασίας. Το QuickBooks δεν διαθέτει αντικείμενο για τόρνο, πρέσα ή γραμμή βαφής, επομένως δεν μπορεί να δείξει τον φόρτο τους.
- Χωρίς φασεολόγια. Τα στάδια από τα οποία περνά ένα προϊόν και η διάρκεια του καθενός βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή στο μυαλό κάποιου.
- Χωρίς έλεγχο δυναμικότητας. Μια εντολή παραγωγής στο Intuit Enterprise Suite έχει ημερομηνία έναρξης και απαιτούμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Δεν ελέγχεται αν οι μηχανές και οι εργαζόμενοι είναι διαθέσιμοι στο ενδιάμεσο.
- Χωρίς καθορισμό σειράς. Το ποια παραγγελία θα εκτελεστεί πρώτη και σε ποια μηχανή αποφασίζεται σε έναν πίνακα.
- Χωρίς αλλαγές παραγωγής. Δεν μοντελοποιείται ο χρόνος προετοιμασίας που εξαρτάται από την προηγούμενη εργασία.
- Χωρίς βάρδιες. Τα ωράρια, οι άδειες και οι υπερωρίες ανά εργαζόμενο ή μηχανή αποτελούν στοιχεία μισθοδοσίας και καταγραφής χρόνου, όχι δεδομένα προγραμματισμού.
- Ημερομηνίες με βάση την εμπειρία. Η ημερομηνία αποστολής σε μια προσφορά είναι απλώς αυτή που πληκτρολόγησε κάποιος.
Στην πράξη, ο ιδιοκτήτης ή ο εργοδηγός τηρεί το πρόγραμμα σε έναν πίνακα ή στο Excel, το ελέγχει χειροκίνητα με βάση το απόθεμα στο QuickBooks και τηλεφωνεί στον πελάτη όταν μια ημερομηνία μετατίθεται.
Πότε αρκεί το QuickBooks
Το QuickBooks Online αρκεί από μόνο του όταν:
- Έχετε μία ή δύο μηχανές και λίγους εργαζομένους, και η ουρά εργασιών χωρά σε έναν πίνακα.
- Οι περισσότερες εργασίες διαρκούν ώρες, όχι ημέρες, και σπάνια χρειάζεται να περιμένει η μία την άλλη.
- Ένα άτομο αποφασίζει τη σειρά των εργασιών και γνωρίζει καλά τη μονάδα παραγωγής.
- Ο πραγματικός σας περιορισμός είναι η ρευστότητα ή το απόθεμα, όχι ο διαθέσιμος χρόνος των μηχανών.
Αν έτσι λειτουργεί η μονάδα σας, διατηρήστε σωστά ενημερωμένα τα είδη και τις προσφορές στο QuickBooks και συνεχίστε να προγραμματίζετε χειροκίνητα.
Πότε χρειάζεστε εφαρμογή χρονοπρογραμματισμού πεπερασμένης δυναμικότητας
Ο πίνακας δεν σας καλύπτει πλέον όταν ισχύουν αρκετά από τα παρακάτω:
- Πολλές μηχανές έχουν διαφορετικό φόρτο, με τη μία δεσμευμένη για εβδομάδες και την άλλη σε αναμονή.
- Οι βάρδιες, οι υπερωρίες, οι αργίες ή οι απουσίες διαφέρουν ανά μηχανή ή ομάδα.
- Ο χρόνος αλλαγής παραγωγής εξαρτάται από το προϊόν που παραγόταν προηγουμένως.
- Μια παραγγελία περνά από πολλές μηχανές και το πιο αργό στάδιο καθορίζει την ημερομηνία αποστολής.
- Οι επείγουσες παραγγελίες και οι βλάβες σάς αναγκάζουν να ξαναφτιάχνετε το πρόγραμμα χειροκίνητα.
- Δίνετε ημερομηνίες αποστολής πριν γνωρίζετε αν υπάρχει διαθέσιμη δυναμικότητα.
Τι να αναζητήσετε
- Δυναμικότητα ανά πόρο, με βάρδιες, άδειες, απουσίες και υπερωρίες.
- Στάδια παραγωγής ανά προϊόν, αποθηκευμένα στο σύστημα χρονοπρογραμματισμού, αφού το QuickBooks δεν διαθέτει τέτοια στοιχεία.
- Καθορισμός της σειράς όλων των ανοιχτών παραγγελιών στο συνολικό πρόγραμμα, με βάση την προτεραιότητα και την προθεσμία παράδοσης.
- Πίνακας χρόνων προετοιμασίας με ασύμμετρους χρόνους αλλαγής παραγωγής που εξαρτώνται από τη σειρά εκτέλεσης.
- Εργαλεία ως κοινόχρηστοι πόροι περιορισμένης διαθεσιμότητας και εργασίες με πολλούς χειριστές.
- Χρονοπρογραμματισμός που λαμβάνει υπόψη τα υλικά, καλύπτοντας το απόθεμα και τις ανοιχτές παραγγελίες αγοράς.
- Αυτόματος επαναπρογραμματισμός όταν προχωρά η παραγωγή ή αλλάζουν οι παραγγελίες.
- Συγκεκριμένα δεδομένα που επιστρέφουν στο QuickBooks. Το Accounting API μπορεί να ενημερώνει την ημερομηνία αποστολής μιας προσφοράς, να δημιουργεί τιμολόγιο συνδεδεμένο με την προσφορά, να καταχωρίζει εγγραφές χρόνου εργασίας και, στα Plus και Advanced των ΗΠΑ, να καταγράφει προσαρμογές αποθέματος. Ρωτήστε κάθε προμηθευτή ποια από αυτά τα δεδομένα καταχωρίζει το σύστημα χρονοπρογραμματισμού του.
Οι επιλογές χωρίζονται σε τρεις ομάδες:
- QuickBooks μόνο του ή με εντολές παραγωγής του Intuit Enterprise Suite: όλα παραμένουν στο QuickBooks και ο προγραμματισμός γίνεται χειροκίνητα.
- Συστήματα αποθεμάτων και MRP που συγχρονίζονται με το QuickBooks, όπως τα Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing ή Autodesk Fusion Operations: μεταφέρουν τα αποθέματα, τους πίνακες υλικών και τις εντολές παραγωγής σε ένα δεύτερο σύστημα, το οποίο στέλνει καταχωρίσεις στο QuickBooks.
- APS στο cloud, παράλληλα με το QuickBooks: σε αυτή την κατηγορία ανήκει το SkyPlanner. Χρονοπρογραμματίζει κάθε πόρο με βάση τις παραγγελίες σας στο QuickBooks και επιστρέφει τα στοιχεία των ολοκληρωμένων εργασιών.
Ο ρόλος του SkyPlanner
Το SkyPlanner APS καλύπτει κάθε παραπάνω κενό. Ορίζετε μία φορά στο SkyPlanner τα κέντρα εργασίας, τους εργαζομένους, τις βάρδιες και τα στάδια παραγωγής κάθε προϊόντος. Κάθε κέντρο εργασίας και κάθε εργαζόμενος έχει τις δικές του βάρδιες, άδειες, απουσίες και υπερωριακές βάρδιες. Η μηχανή Arcturus τοποθετεί κάθε εργασία σε πραγματικά διαθέσιμο χρονικό διάστημα στο διάγραμμα Gantt, μέσα σε δευτερόλεπτα, με βάση την προτεραιότητα εργασίας, την ημερομηνία ολοκλήρωσης, την προτεραιότητα πελάτη, το Fast Track και το Dynamic Priorities.
Ο πίνακας χρόνων προετοιμασίας περιλαμβάνει τον χρόνο αλλαγής παραγωγής μεταξύ κάθε ζεύγους προϊόντων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Η μηχανή επιλέγει τη σειρά με τον μικρότερο χρόνο προετοιμασίας. Τα εργαλεία είναι κοινόχρηστοι πόροι περιορισμένης διαθεσιμότητας και μια εργασία μπορεί να απαιτεί πολλούς χειριστές ταυτόχρονα. Όταν ένα κέντρο εργασίας ή ένας εργαζόμενος δεν είναι διαθέσιμος, η μηχανή χρησιμοποιεί τις εναλλακτικές που έχετε ορίσει.
Ο χρονοπρογραμματισμός με βάση τα υλικά προσομοιώνει το μελλοντικό απόθεμα, λαμβάνοντας υπόψη το υπάρχον απόθεμα και τις αναμενόμενες παραλαβές από παραγγελίες αγοράς. Οι εργασίες προγραμματίζονται μόνο όταν τα υλικά είναι διαθέσιμα. Το Autopilot επαναπρογραμματίζει αυτόματα όταν αλλάζει η παραγωγή, ενώ το Running Time Lock διατηρεί στη θέση τους τις εργασίες που έχουν ξεκινήσει. Οι χειριστές καταγράφουν την εργασία τους με τα Mobile Confirmations, Production Timer και Quick Log Mode.
Επιλέξτε το SkyPlanner όταν θέλετε να κρατήσετε το QuickBooks ως σύστημά σας και να προσθέσετε δίπλα του ένα πραγματικό πρόγραμμα παραγωγής.
Επιλέξτε το SkyPlanner όταν πολλές μηχανές, κοινόχρηστα εργαλεία ή ομάδες εργαζομένων καθορίζουν ποια εργασία μπορεί να εκτελεστεί στη συνέχεια.
Επιλέξτε το SkyPlanner όταν οι ολοκληρωμένες εργασίες πρέπει να περνούν στο QuickBooks ως τιμολόγιο και ώρες εργασίας, χωρίς επαναπληκτρολόγηση.
Ξεκινήστε με εισαγωγή αρχείου Excel ή CSV στη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (έως 20 κέντρα εργασίας, χωρίς πιστωτική κάρτα). Μετά τη δοκιμή, η τιμή ξεκινά από 199 € τον μήνα, με 5 κέντρα εργασίας και μηνιαία χρέωση. Μαζί με το πακέτο σας, λαμβάνετε εκ των προτέρων προσφορά για τη διασύνδεση, με βάση τη διαδικασία και τις ανάγκες σας.
Το SkyPlanner συνδέεται αμφίδρομα με το QuickBooks Online μέσω του Accounting API της Intuit. Εισάγονται πελάτες, είδη, αποδεκτές προσφορές, παραγγελίες αγοράς και εργαζόμενοι. Επιστρέφουν η προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής, τα τιμολόγια ολοκληρωμένων παραγγελιών, οι εγγραφές χρόνου εργασίας και οι προσαρμογές αποθέματος. Η ομάδα του SkyPlanner ρυθμίζει τη διασύνδεση κατά τη διαδικασία έναρξης χρήσης ή την υλοποιεί ο συνεργάτης σας για το QuickBooks ή οι προγραμματιστές σας, μέσω του τεκμηριωμένου REST API του SkyPlanner (τεκμηρίωση API).
Διαβάστε τη συνοπτική παρουσίαση στη σελίδα SkyPlanner για το QuickBooks Online, δείτε τον οδηγό διασύνδεσης με το QuickBooks Online, μάθετε τα βασικά για τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής ή συγκρίνετε όλες τις διασυνδέσεις.
Τι λένε οι βιομηχανίες για το SkyPlanner
2 hεξοικονόμηση κάθε εβδομάδα
«Με το SkyPlanner περάσαμε από τον προγραμματισμό παραγωγής σε υπολογιστικά φύλλα Excel στη βελτιστοποίηση της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο.»
Kalle Kalliomäki, ειδικός εφοδιαστικής αλυσίδας
UTU · Ηλεκτρικοί πίνακες και διακοπτικός εξοπλισμός
Ο προγραμματισμός παραγωγής εξοικονομεί 2 ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα και η νέα σειρά εργασιών φτάνει στη γραμμή παραγωγής μέσα σε δευτερόλεπτα.
+90%αποδοτικότητα παραγωγής
«Η αποδοτικότητα στην παραγωγή αυξήθηκε κατά 90%.»
Abdul Rucyinga, επικεφαλής πληροφορικής
Laboratory & Allied · Παραγωγή φαρμάκων
Η αποδοτικότητα της παραγωγής αυξήθηκε κατά 90% και η δημιουργία ενός βελτιστοποιημένου προγράμματος τριών μηνών για όλα τα κέντρα εργασίας απαιτεί λιγότερο από 30 λεπτά.
99,2%έγκαιρες παραδόσεις
«Το SkyPlanner μάς βοήθησε να εντοπίζουμε τα σημεία συμφόρησης και μας έδωσε σαφέστερη εικόνα για τη διαχείριση της παραγωγής.»
Toni Tuori, Διευθυντής Παραγωγής
Piristeel · Συστήματα ασφάλειας στέγης και απορροής ομβρίων
Οι έγκαιρες παραδόσεις έφτασαν φέτος το 99,2% και ο χρονοπρογραμματισμός εξοικονομεί έως και τέσσερις ώρες εργασίας την ημέρα.
6 μήνεςμπροστά βλέπει το τμήμα πωλήσεων τη διαθέσιμη δυναμικότητα
«Το SkyPlanner παρέχει μια αξιόπιστη βάση για όλο τον προγραμματισμό παραγωγής.»
Anu Järvinen, υπεύθυνη παραγωγής
Fredman Operations · Χαρτιά συσκευασίας κατάλληλα για επαφή με τρόφιμα
Οι πωλήσεις βλέπουν τη διαθέσιμη δυναμικότητα για τους επόμενους έξι μήνες. Αιτήματα αλλαγής του προγράμματος που απαιτούσαν μία ώρα ή περισσότερο απαντώνται πλέον σε δευτερόλεπτα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το QuickBooks Online να κάνει χρονοπρογραμματισμό παραγωγής;
Όχι. Το QuickBooks Online δεν τηρεί στοιχεία για μηχανές, φασεολόγια ή εντολές παραγωγής. Καταγράφει προσφορές, τιμολόγια, αποθέματα και χρόνο εργασίας. Ένα εργαλείο χρονοπρογραμματισμού όπως το SkyPlanner APS λειτουργεί παράλληλα με αυτό και προγραμματίζει τις εργασίες.
Διαθέτει το Intuit Enterprise Suite χρονοπρογραμματισμό παραγωγής;
Διαθέτει εντολές παραγωγής με πίνακα υλικών, ημερομηνία έναρξης και απαιτούμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Οι εντολές αυτές δεσμεύουν εξαρτήματα και κοστολογούν την παραγωγή. Δεν προγραμματίζουν τις κατεργασίες με βάση τη διαθέσιμη δυναμικότητα των μηχανών ή του προσωπικού.
Είναι το QuickBooks σύστημα ERP;
Όχι. Το QuickBooks Online είναι λογιστικό λογισμικό για μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το QuickBooks προσθέτουν ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, ένα MRP ή ένα εργαλείο χρονοπρογραμματισμού όπως το SkyPlanner APS για την παραγωγή τους.
Χρειαζόμαστε πρώτα ένα MRP για να χρησιμοποιήσουμε το SkyPlanner με το QuickBooks;
Όχι. Το SkyPlanner τηρεί τα κέντρα εργασίας, τα στάδια παραγωγής και τις βάρδιές σας και διαβάζει παραγγελίες, είδη και εντολές αγοράς απευθείας από το QuickBooks Online. Αν χρησιμοποιείτε ήδη ένα MRP όπως το Katana ή το MRPeasy, το SkyPlanner κάνει τον χρονοπρογραμματισμό με βάση τα δεδομένα εκείνου του συστήματος.
Ποια δεδομένα στέλνει το SkyPlanner πίσω στο QuickBooks;
Την προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής σε κάθε προσφορά, ένα τιμολόγιο συνδεδεμένο με την προσφορά όταν ολοκληρωθεί η παραγγελία, τις καταγεγραμμένες ώρες ως εγγραφές χρόνου εργασίας και τη μεταβολή του αποθέματος ως προσαρμογή αποθέματος.
