Integrációk / ERP / QuickBooks Online
Van gyártásütemezés a QuickBooksban? QuickBooks Online vagy SkyPlanner APS
Nincs. A QuickBooks Online könyvelőszoftver. Nyilvántartja az ügyfeleket, termékeket, árajánlatokat, számlákat, beszerzési rendeléseket, készleteket és munkaidőket, és ezt jól teszi. Gépeket, műveletterveket és gyártási rendeléseket nem kezel, így nem tudja megmondani, mit, hol és mikor kell gyártani. Azok a gyártók, amelyeknek ilyen tervre van szükségük, a QuickBooks mellett SkyPlanner APS-t használnak.
Az Intuit legmagasabb szintű csomagja, az Intuit Enterprise Suite már gyártási rendeléseket is kezel. Ezekkel kiszámítható a gyártás költsége, és két dátumhoz kötve lefoglalhatók az alkatrészek. A munkát azonban nem ütemezik a gépek vagy a dolgozók kapacitása alapján. Az alábbi szakaszok sorra bemutatják az egyes lépéseket.
Így kezeli a QuickBooks a gyártást, lépésről lépésre
1. Termékek és szolgáltatások
Minden gyártott vagy vásárolt termék egy tétel a termékek és szolgáltatások listáján. Az Accounting API a következő típusokat használja: Inventory, NonInventory, Service és Group. Az Inventory típusú tétel a rendelkezésre álló készletmennyiséget tartja nyilván. A Group típusú tétel leírása: “used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (Tételek csoportját fogja össze, az egyes tételek mennyiségével együtt.) (forrás)
A csomag az értékesítési bizonylaton fogja össze a tételeket. Nem tartalmaz műveleti lépéseket, gépet vagy időadatot.
2. Árajánlatok és számlák a rendelésállomány nyilvántartására
A QuickBooks Online-t használó üzemek többsége árajánlatokként tartja nyilván a rendeléseit. Az ügyfél elfogadja az árajánlatot, az üzem legyártja a termékeket, majd az árajánlatból számla készül. Minden árajánlathoz tételsorok, állapot és szállítási dátum tartozik. A Plus és Advanced csomagban az árajánlat vevői rendeléssé is alakítható, amely már a számlázás előtt lefoglalja a tételeket. Akárhogy is, az elfogadott rendelések listája adja a gyártási várólistát, de ebből nem derül ki, melyik gépen mit és mikor kell gyártani.
3. Beszerzési rendelések és készletek
Az Intuit árlistája szerint a QuickBooks Online Plus és Advanced csomagja készleteket és beszerzési rendeléseket is kezel. A beszerzési rendelés rögzíti, mit rendelt a szállítótól. A beérkezés szállítói számlán történő rögzítése növeli a rendelkezésre álló készletmennyiséget. Az értékesítés vagy a készletkorrekció csökkenti azt.
4. Munkaidő-nyilvántartás
A dolgozók az óráikat időráfordításként rögzítik, egy ügyfélhez és egy szolgáltatási tételhez rendelve. A számlázható órák hozzáadhatók a számlához. Ez az elvégzett munka idejét rögzíti utólag. Nem tervezi meg azt.
5. Gyártási rendelések az Intuit Enterprise Suite-ban
Az Intuit tájékoztatása szerint: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (A gyártási funkciók jelenleg az Intuit Enterprise Suite-ban érhetők el.) (forrás) A gyártási rendelés így működik:
- Kiválasztja a készleten nyilvántartott szerelt terméket és a gyártandó mennyiséget.
- A következő lépés: “select a production Start date and Required by date.” (Válassza ki a gyártás kezdő dátumát és az elkészülés határidejét.)
- Az alkatrészek a darabjegyzékből kerülnek át, és rendelésenként módosíthatók.
- A Planned állapot lefoglalja az alkatrészeket. Ezt az In Progress állapot követi. A Mark as complete művelet egy gyártási űrlapot nyit meg a végleges mennyiségek és költségek rögzítéséhez.
- A szolgáltatások és a készleten nem nyilvántartott alkatrészek költségét így számítják: “based on actual rates entered on the build assembly page.” (A szerelt termék gyártási oldalán megadott tényleges egységárak alapján.)
Két szabály határozza meg a kereteket. “You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Darabjegyzék nélkül nem indítható gyártási rendelés.) Továbbá: “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Az Intuit Enterprise Suite nem támogatja a részegységeket tartalmazó többszintű darabjegyzékeket.) (forrás)
6. Szerelt termékek a QuickBooks Desktopban
Az Intuit régóta elérhető súgója az alkatrészekből történő késztermékgyártásról egy Desktop-funkciót ismertet: “You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Ez a QuickBooks Desktop Premier, Enterprise vagy Accountant változatában végezhető el.) (forrás) A Desktop szerelttermék-funkciója készletre veszi a legyártott termékeket. A gyártást ez sem ütemezi.
Mi marad a tervező feladata?
- Nincsenek gépek vagy munkahelyek. A QuickBooksban nincs külön objektum az esztergák, prések vagy festősorok nyilvántartására, így a terheltségüket sem tudja megmutatni.
- Nincsenek művelettervek. A termék gyártási lépéseit és az egyes lépések időigényét egy táblázatban vagy valakinek a fejében tartják nyilván.
- Nincs kapacitáskezelés. Az Intuit Enterprise Suite gyártási rendelésének van kezdő dátuma és elkészülési határideje. Semmi nem ellenőrzi, hogy a kettő között rendelkezésre állnak-e a gépek és a dolgozók.
- Nincs gyártási sorrend. A gyártási sorrendet táblán tervezik meg: melyik gépen melyik rendelést gyártsák először.
- Nincs átálláskezelés. A rendszer nem modellezi az előző gyártási feladattól függő átállási időt.
- Nincs műszaktervezés. A személyenkénti vagy gépenkénti munkaidő, szabadság és túlóra bérszámfejtési és időnyilvántartási adat, nem tervezési adat.
- Tapasztalat alapján megadott dátumok. Az árajánlat szállítási dátuma az a dátum, amelyet valaki beírt.
A gyakorlatban a tulajdonos vagy a művezető táblán vagy Excelben vezeti a tervet, kézzel összeveti a QuickBooks készletadataival, és felhívja az ügyfelet, ha csúszik a határidő.
Mikor elég a QuickBooks?
A QuickBooks Online önmagában is elegendő, ha:
- Egy-két géppel és néhány dolgozóval működik az üzem, és a gyártási várólista elfér egy táblán.
- A legtöbb gyártási feladat órákig tart, nem napokig, és ritkán kell egymásra várniuk.
- Egyetlen ember határozza meg a munkák sorrendjét, aki jól ismeri az üzemet.
- A valódi korlátot a pénz vagy a készlet jelenti, nem a gépidő.
Ha ilyen az Ön üzeme, tartsa rendben a QuickBooksban a tételeket és az árajánlatokat, a tervezést pedig végezze kézzel.
Mikor van szükség véges kapacitású gyártásütemezőre?
Kinőtte a táblás tervezést, ha az alábbiak közül több is igaz:
- Több gép dolgozik eltérő terheléssel: az egyik hetekre le van kötve, míg a másik áll.
- A műszakok, túlórák, szabadságok vagy távollétek gépenként vagy csapatonként eltérnek.
- Az átállási idő attól függ, milyen terméket gyártottak előtte.
- Egy rendelés több gépen halad át, és a leglassabb lépés határozza meg a szállítási dátumot.
- A sürgős rendelések és a meghibásodások miatt kézzel kell újra összeállítania a tervet.
- Úgy ígér szállítási dátumot, hogy még nem tudja, rendelkezésre áll-e hozzá a kapacitás.
Mire figyeljen a választásnál?
- Erőforrásonkénti kapacitáskezelés műszakokkal, szabadságokkal, távollétekkel és túlórákkal.
- Termékenkénti műveleti lépések az ütemezőben nyilvántartva, mivel a QuickBooks nem kezel ilyeneket.
- A teljes ütemtervre kiterjedő sorrendképzés minden nyitott rendeléshez, prioritás és határidő alapján.
- Átállásiidő-mátrix sorrendfüggő, aszimmetrikus átállási időkkel.
- A szerszámok kezelése véges kapacitású, közösen használt erőforrásként és több gépkezelőt igénylő gyártási feladatok.
- Az anyagellátást figyelembe vevő ütemezés, amely a készletet és a nyitott beszerzési rendeléseket is kezeli.
- Automatikus újraütemezés a gyártás előrehaladásakor vagy a rendelések változásakor.
- Konkrét adatok visszaírása a QuickBooksba. Az Accounting API frissítheti az árajánlat szállítási dátumát, létrehozhat az árajánlathoz kapcsolt számlát, rögzíthet időráfordításokat, valamint az amerikai Plus és Advanced csomagban készletkorrekciót is. Kérdezze meg minden szállítótól, ezek közül mely adatokat írja vissza az ütemezője.
A lehetőségek három csoportba sorolhatók:
- QuickBooks önmagában vagy az Intuit Enterprise Suite gyártási rendeléseivel kiegészítve: minden adat a QuickBooksban marad, a tervezés pedig kézzel történik.
- A QuickBooksszal szinkronizáló készletkezelő és MRP-rendszerek, például a Katana, az MRPeasy, a Fishbowl Manufacturing vagy az Autodesk Fusion Operations, a készleteket, darabjegyzékeket és gyártási rendeléseket egy másik rendszerbe helyezik át, amely adatokat küld a QuickBooksnak.
- Felhőalapú APS a QuickBooks mellett: ebbe a csoportba tartozik a SkyPlanner is. A QuickBooks rendelései alapján ütemez minden erőforrást, és visszaírja az elvégzett munkák adatait.
Hol kap szerepet a SkyPlanner?
A SkyPlanner APS a fenti hiányosságok mindegyikét pótolja. A munkaállomásokat, dolgozókat, műszakokat és az egyes termékek műveleti lépéseit egyszer kell megadnia a SkyPlannerben. Minden munkaállomáshoz és dolgozóhoz külön műszakok, szabadságok, távollétek és túlórás műszakok rendelhetők. Az Arcturus motor másodpercek alatt tényleges idősávba helyez minden gyártási feladatot a Gantt-idővonalon, a feladat prioritása, a befejezési dátum, az ügyfél prioritása, valamint a Fast Track és a Dynamic Priorities alapján.
Az átállásiidő-mátrix minden termékpárhoz mindkét irányban tárolja az átállási időt, a motor pedig a legkevesebb átállási időt igénylő sorrendet választja. A szerszámok véges kapacitású, közösen használt erőforrások, és egy gyártási feladat egyszerre több gépkezelőt is igényelhet. Ha egy munkaállomás vagy dolgozó nem áll rendelkezésre, a motor az Ön által megadott alternatívákat használja.
Az anyagvezérelt ütemezés a meglévő készlet és a beérkező beszerzési rendelések alapján szimulálja a jövőbeli készletszinteket. A munkát csak arra az időre ütemezi, amikor az anyag rendelkezésre áll. Az Autopilot automatikusan újraütemez, ha változik a gyártás, a Running Time Lock pedig a helyükön tartja a már megkezdett gyártási feladatokat. A gépkezelők a Mobile Confirmations, a Production Timer és a Quick Log Mode segítségével rögzítik a munkát.
Válassza a SkyPlannert, ha meg szeretné tartani a QuickBooksot, és valódi gyártási tervvel szeretné kiegészíteni.
Válassza a SkyPlannert, ha több gép, közösen használt szerszám vagy munkacsoport határozza meg, mi gyártható következőként.
Válassza a SkyPlannert, ha az elvégzett munka adatait újbóli begépelés nélkül szeretné számlaként és munkaóraként átadni a QuickBooksnak.
Kezdje Excel- vagy CSV-importtal a 30 napos ingyenes próbaidőszakot (legfeljebb 20 munkaállomás, bankkártya nélkül). Ezt követően az előfizetés havi 199 €-tól indul, 5 munkaállomással, havi számlázással. Az integrációra előzetesen adunk árajánlatot az Ön folyamataihoz és igényeihez igazítva, az előfizetéssel együtt.
A SkyPlanner az Intuit Accounting API-ján keresztül kétirányú kapcsolatot biztosít a QuickBooks Online-nal. Az ügyfelek, tételek, elfogadott árajánlatok, beszerzési rendelések és dolgozók adatai a SkyPlannerbe érkeznek. A tervezett szállítási dátum, az elkészült rendelések számlái, az időráfordítások és a készletkorrekciók visszakerülnek a QuickBooksba. Az integrációt a SkyPlanner csapata állítja be a bevezetés során, vagy az Ön QuickBooks-partnere, illetve fejlesztői készítik el a SkyPlanner dokumentált REST API-jára építve (API-referencia).
Olvassa el az áttekintést a SkyPlanner a QuickBooks Online mellé oldalon, nyissa meg a QuickBooks Online integrációs útmutatóját, ismerje meg a gyártásütemezés alapjait, vagy hasonlítsa össze az összes integrációt.
Gyártóvállalatok véleménye a SkyPlannerről
2 óramegtakarítás hetente
„A SkyPlannerrel az Excel-táblázatos gyártástervezésről áttértünk a termelés valós idejű optimalizálására.”
Kalle Kalliomäki, ellátásilánc-szakértő
UTU · Elektromos kapcsolótáblák és kapcsolóberendezések
A gyártástervezés hetente 2 munkaórát takarít meg, az új feladatsor pedig másodpercek alatt eljut a gyártósorra.
+90%termelési hatékonyság
„A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt.”
Abdul Rucyinga, informatikai vezető
Laboratory & Allied · Gyógyszergyártás
A termelés hatékonysága 90%-kal nőtt, és az összes munkaállomásra kiterjedő, három hónapra optimalizált terv kevesebb mint 30 perc alatt elkészül.
99,2%szállítási határidők betartása
„A SkyPlanner láthatóvá tette a szűk keresztmetszeteket, és átláthatóbbá tette a termelésirányítást.”
Toni Tuori, gyártásvezető
Piristeel · Tetőbiztonsági és esővíz-elvezető rendszerek
A szállítási határidők betartásának aránya idén elérte a 99,2%-ot, az ütemezéssel pedig naponta akár négy óra munkaidőt is megtakarítanak.
6 hónapra előrelátható szabad kapacitás az értékesítés számára
„A SkyPlanner megbízható alapot teremt a teljes gyártástervezéshez.”
Anu Järvinen, termelésvezető
Fredman Operations · Élelmiszer-biztonsági követelményeknek megfelelő csomagolópapírok
Az értékesítés hat hónapra előre látja a szabad kapacitást. Az ütemterv módosítására irányuló kérésekre másodpercek alatt érkezik válasz, míg korábban ez egy órát vagy még többet vett igénybe.
Gyakori kérdések
Lehet gyártást ütemezni a QuickBooks Online-ban?
Nem. A QuickBooks Online nem tart nyilván gépeket, műveletterveket vagy gyártási rendeléseket. Árajánlatokat, számlákat, készleteket és munkaidőt rögzít. A gyártási munkát egy mellette működő ütemező, például a SkyPlanner APS tervezi meg.
Van gyártásütemezés az Intuit Enterprise Suite-ban?
Vannak benne gyártási rendelések, amelyekhez anyagjegyzék, kezdési dátum és teljesítési határidő tartozik. Ezek lefoglalják az alkatrészeket, és kiszámítják a gyártás költségét. A műveleteket azonban nem tervezik meg a gép- vagy munkaerő-kapacitás figyelembevételével.
ERP-rendszer a QuickBooks?
Nem. A QuickBooks Online kis és növekvő vállalkozásoknak szánt könyvelőszoftver. A QuickBooksot használó gyártócégek készletkezelő rendszerrel, MRP-rendszerrel vagy egy ütemezővel, például a SkyPlanner APS-sel egészítik ki a gyártáshoz.
Szükségünk van MRP-rendszerre a SkyPlanner és a QuickBooks együttes használatához?
Nem. A SkyPlanner nyilvántartja a munkaállomásokat, a műveleti lépéseket és a műszakokat, a rendeléseket, cikkeket és beszerzési rendeléseket pedig közvetlenül a QuickBooks Online-ból olvassa be. Ha már használnak MRP-rendszert, például Katana vagy MRPeasy rendszert, a SkyPlanner ehelyett annak adataiból ütemez.
Mit küld vissza a SkyPlanner a QuickBooksnak?
Minden árajánlathoz a tervezett kiszállítási dátumot, a rendelés elkészültekor az árajánlathoz kapcsolt számlát, a rögzített munkaórákat munkaidő-bejegyzésként, a készletváltozást pedig készletkorrekcióként.
