Integrasjoner / ERP / QuickBooks Online
Har QuickBooks produksjonsplanlegging? QuickBooks Online sammenlignet med SkyPlanner APS
Nei. QuickBooks Online er et regnskapsprogram. Det holder oversikt over kunder, produkter, tilbud, fakturaer, innkjøpsordrer, lager og timer, og det gjør det godt. Det har verken maskiner, operasjonsruter eller produksjonsordrer, så det kan ikke fortelle deg hva som skal kjøres hvor, eller når. Produsenter som trenger en slik plan, bruker SkyPlanner APS ved siden av QuickBooks.
Intuits mest omfattende løsning, Intuit Enterprise Suite, har også produksjonsordrer. De beregner kostnaden for en produksjon og reserverer komponenter med utgangspunkt i to datoer. De planlegger ikke arbeidet ut fra kapasiteten til en maskin eller en person. Nedenfor går vi gjennom hvert trinn.
Slik håndterer QuickBooks produksjon, trinn for trinn
1. Produkter og tjenester
Hvert produkt du lager eller kjøper, er en vare i listen over produkter og tjenester. I Accounting API heter typene Inventory, NonInventory, Service og Group. En vare av typen Inventory holder oversikt over lagerbeholdningen. En vare av typen Group er «used as a container for a bundle of items with a count for each item.» (brukes som en beholder for en pakke med varer, med et antall for hver vare.) (kilde)
En pakke samler varer på et salgsskjema. Den inneholder verken prosesstrinn, maskiner eller tidsangivelser.
2. Tilbud og fakturaer som ordrebok
De fleste produksjonsbedrifter som bruker QuickBooks Online, fører ordreboken som tilbud. Kunden godtar et tilbud, bedriften produserer varene, og tilbudet blir til en faktura. Hvert tilbud har linjer, en status og en forsendelsesdato. I Plus og Advanced kan et tilbud også konverteres til en salgsordre, som reserverer varer før du fakturerer. Uansett er listen over godkjente ordrer produksjonskøen. Den sier ingenting om hvilken maskin som skal kjøre hva, eller når.
3. Innkjøpsordrer og lager
I Plus og Advanced holder QuickBooks Online oversikt over lager og innkjøpsordrer, ifølge Intuits prisside. En innkjøpsordre viser hva du har bestilt fra en leverandør. Når mottaket registreres via en leverandørfaktura, øker lagerbeholdningen. Salg eller justeringer reduserer den.
4. Timeregistrering
Ansatte fører timer som timeaktiviteter knyttet til en kunde og en tjeneste. Fakturerbare timer kan legges til en faktura. Her registreres tidsbruken etter at arbeidet er utført. Tidsbruken planlegges ikke.
5. Produksjonsordrer i Intuit Enterprise Suite
Intuit skriver: «Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.» (Produksjonsfunksjoner er for øyeblikket tilgjengelige i Intuit Enterprise Suite.) (kilde) En produksjonsordre fungerer slik:
- Du velger en lagervare som settes sammen av komponenter, og antallet som skal produseres.
- Du følger instruksjonen «select a production Start date and Required by date.» (velg en startdato for produksjonen og en dato den må være ferdig innen.)
- Komponentene hentes fra stykklisten, og du kan endre dem for hver ordre.
- Statusen Planned reserverer komponentene. Deretter følger In Progress. Mark as complete åpner et skjema for sammenstilling der endelige antall og kostnader registreres.
- Tjenester og komponenter som ikke lagerføres, kostnadsberegnes «based on actual rates entered on the build assembly page.» (basert på faktiske satser som er lagt inn på siden for sammenstilling.)
To regler setter rammene. «You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.» (Du kan ikke starte en produksjonsordre uten en stykkliste.) Og «Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.» (Intuit Enterprise Suite støtter ikke stykklister på flere nivåer med underenheter.) (kilde)
6. Sammenstilling i QuickBooks Desktop
Intuits mangeårige veiledning om å sette sammen ferdigvarer av komponenter gjelder en Desktop-funksjon: «You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.» (Du kan gjøre dette i QuickBooks Desktop Premier, Enterprise eller Accountant.) (kilde) Sammenstilling i Desktop bygger opp lagerbeholdningen. Den planlegger heller ikke produksjonen.
Hva planleggeren fortsatt må håndtere
- Ingen maskiner eller arbeidssentre. QuickBooks har ikke noe objekt for en dreiebenk, en presse eller en lakkeringslinje, og kan derfor ikke vise belastningen på dem.
- Ingen operasjonsruter. Trinnene et produkt går gjennom, og hvor lang tid hvert trinn tar, ligger i et regneark eller i hodet til noen.
- Ingen kapasitetskontroll. En produksjonsordre i Intuit Enterprise Suite har en startdato og en dato den må være ferdig innen. Ingenting sjekker om maskinene og folkene er ledige mellom disse datoene.
- Ingen rekkefølge. Hvilken ordre som kjøres først på hvilken maskin, avgjøres på en tavle.
- Ingen omstillinger. Omstillingstid som avhenger av forrige jobb, modelleres ikke.
- Ingen skiftplanlegging. Arbeidstid, permisjoner og overtid per person eller maskin er lønns- og tidsdata, ikke planleggingsdata.
- Datoer basert på erfaring. Forsendelsesdatoen på et tilbud er datoen noen har tastet inn.
I praksis har eieren eller arbeidslederen planen på en tavle eller i Excel, sjekker den manuelt mot lagerbeholdningen i QuickBooks og ringer kunden når en dato glipper.
Når QuickBooks er nok
QuickBooks Online alene gjør jobben når:
- Du har én eller to maskiner og noen få ansatte, og køen får plass på én tavle.
- De fleste jobbene tar timer, ikke dager, og venter sjelden på hverandre.
- Én person bestemmer rekkefølgen på arbeidet og kjenner produksjonen godt.
- Det er likviditeten eller lagerbeholdningen som begrenser deg, ikke maskintiden.
Hvis dette beskriver bedriften din, kan du holde orden på varer og tilbud i QuickBooks og planlegge manuelt.
Når du trenger produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk kapasitet
Tavlen strekker ikke lenger til når flere av disse punktene stemmer:
- Maskinene har ulik belastning, og én er fullbooket i ukevis mens en annen står og venter.
- Skift, overtid, ferier eller fravær varierer mellom maskiner eller team.
- Omstillingstiden avhenger av hvilket produkt som ble kjørt sist.
- En ordre går gjennom flere maskiner, og det tregeste trinnet avgjør forsendelsesdatoen.
- Hasteordrer og maskinhavari tvinger deg til å lage planen på nytt manuelt.
- Du oppgir forsendelsesdatoer før du vet om kapasiteten er der.
Dette bør du se etter
- Kapasitet per ressurs med skift, permisjoner, fravær og overtid.
- Prosesstrinn per produkt lagret i planleggingssystemet, siden QuickBooks ikke har dette.
- Fastsetting av rekkefølgen i hele produksjonsplanen for alle åpne ordrer etter prioritet og leveringsfrist.
- En omstillingstidsmatrise med rekkefølgeavhengige, asymmetriske omstillingstider.
- Verktøy som delte ressurser med begrenset kapasitet og jobber med flere operatører.
- Planlegging som tar hensyn til materialer, både lagerbeholdning og åpne innkjøpsordrer.
- Automatisk omplanlegging når produksjonen går fremover eller ordrer endres.
- Konkret tilbakeføring av data til QuickBooks. Accounting API kan oppdatere forsendelsesdatoen på et tilbud, opprette en faktura knyttet til tilbudet, registrere tidsaktiviteter og, i de amerikanske utgavene av Plus og Advanced, registrere en lagerjustering. Spør hver leverandør hvilke av disse opplysningene planleggingssystemet deres skriver tilbake.
Alternativene kan deles inn i tre grupper:
- QuickBooks alene eller med produksjonsordrer i Intuit Enterprise Suite lar deg beholde alt i QuickBooks og planlegge manuelt.
- Lager- og MRP-systemer som synkroniseres med QuickBooks, som Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing eller Autodesk Fusion Operations, flytter lager, stykklister og produksjonsordrer til et eget system som overfører data til QuickBooks.
- Et skybasert APS ved siden av QuickBooks, kategorien SkyPlanner tilhører, planlegger alle ressurser ut fra ordrene dine i QuickBooks og skriver utført arbeid tilbake.
Hvor SkyPlanner passer inn
SkyPlanner APS dekker alle manglene ovenfor. Du definerer arbeidsstasjoner, personer, skift og prosesstrinnene for hvert produkt i SkyPlanner én gang. Hver arbeidsstasjon og person får egne skift, permisjoner, fravær og overtidsskift. På sekunder plasserer Arcturus-motoren hver jobb i en faktisk tidsluke på Gantt-tidslinjen, basert på jobbprioritet, ferdigdato, kundeprioritet, Fast Track og Dynamic Priorities.
Omstillingstidsmatrisen inneholder omstillingstiden mellom hvert produktpar i begge retninger, og motoren velger rekkefølgen som gir minst omstilling. Verktøy er delte ressurser med begrenset kapasitet, og en jobb kan kreve flere operatører samtidig. Når en arbeidsstasjon eller person er utilgjengelig, bruker motoren alternativene du har definert.
Materialstyrt planlegging simulerer fremtidig lagerbeholdning ut fra dagens beholdning og innkommende innkjøpsordrer. Arbeid planlegges bare når materialene er tilgjengelige. Autopilot omplanlegger automatisk når produksjonen endres, og Running Time Lock holder påbegynte jobber på plass. Operatørene registrerer arbeid med Mobile Confirmations, Production Timer og Quick Log Mode.
Velg SkyPlanner når du vil beholde QuickBooks som system og ha en reell produksjonsplan ved siden av.
Velg SkyPlanner når flere maskiner, delte verktøy eller arbeidslag avgjør hva som kan kjøres som neste jobb.
Velg SkyPlanner når utført arbeid skal overføres til QuickBooks som faktura og timer uten at du må taste det inn på nytt.
Start med å importere fra Excel eller CSV i den gratis prøveperioden på 30 dager (opptil 20 arbeidsstasjoner, uten kredittkort). Deretter er prisen fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert, fakturert månedlig. Du får et pristilbud på integrasjonen på forhånd, tilpasset prosessene og behovene dine, sammen med abonnementet.
SkyPlanner integreres med QuickBooks Online i begge retninger gjennom Intuits Accounting API. Kunder, varer, godkjente tilbud, innkjøpsordrer og ansatte hentes inn. Planlagt forsendelsesdato, fakturaer for ferdige ordrer, tidsaktiviteter og lagerjusteringer sendes tilbake. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrasjonen under oppstarten, eller QuickBooks-partneren din eller utviklerne dine bygger den med SkyPlanners dokumenterte REST API (API-referanse).
Les oversikten på siden SkyPlanner for QuickBooks Online, gå til integrasjonsveiledningen for QuickBooks Online, lær det grunnleggende om produksjonsplanlegging, eller sammenlign alle integrasjoner.
Produsenters erfaringer med SkyPlanner
2 hspart hver uke
«SkyPlanner har tatt produksjonsplanleggingen vår fra Excel-regneark til produksjonsoptimalisering i sanntid.»
Kalle Kalliomäki, forsyningskjedespesialist
UTU · Eltavler og koblingsanlegg
Produksjonsplanleggingen sparer 2 arbeidstimer hver uke, og en ny jobbkø når produksjonslinjen på sekunder.
+90%produksjonseffektivitet
«Effektiviteten i produksjonen har økt med 90%.»
Abdul Rucyinga, IT-sjef
Laboratory & Allied · Legemiddelproduksjon
Produksjonseffektiviteten har økt med 90%, og det tar under 30 minutter å lage en optimalisert plan for tre måneder for alle arbeidsstasjonene.
99,2%leveringspålitelighet
«SkyPlanner har gjort det lettere å oppdage flaskehalser og gitt bedre oversikt over produksjonsstyringen.»
Toni Tuori, produksjonssjef
Piristeel · Taksikring og regnvannssystemer
Leveringspåliteligheten nådde 99,2% i år, og produksjonsplanleggingen sparer opptil fire arbeidstimer per dag.
6 månederfrem i tid kan salg se ledig kapasitet
«SkyPlanner gir et pålitelig grunnlag for all produksjonsplanlegging.»
Anu Järvinen, produksjonssjef
Fredman Operations · Emballasjepapir egnet for kontakt med mat
Salgsavdelingen ser ledig kapasitet seks måneder frem i tid. Forespørsler om endringer i planen som før tok en time eller mer, besvares nå på sekunder.
Ofte stilte spørsmål
Kan QuickBooks Online brukes til produksjonsplanlegging?
Nei. QuickBooks Online har verken maskiner, operasjonsruter eller produksjonsordrer. Det registrerer tilbud, fakturaer, lagerbeholdning og tid. Arbeidet planlegges i et separat verktøy, som SkyPlanner APS, som brukes sammen med QuickBooks Online.
Har Intuit Enterprise Suite produksjonsplanlegging?
Det har produksjonsordrer med stykkliste, startdato og frist for ferdigstillelse. Disse reserverer komponenter og beregner produksjonskostnaden. De planlegger ikke operasjoner ut fra maskin- eller bemanningskapasitet.
Er QuickBooks et ERP-system?
Nei. QuickBooks Online er et regnskapsprogram for små bedrifter og bedrifter i vekst. Produsenter som bruker QuickBooks, supplerer med et lagersystem, et MRP-system eller et planleggingsverktøy som SkyPlanner APS til produksjonen.
Trenger vi et MRP-system før vi kan bruke SkyPlanner med QuickBooks?
Nei. SkyPlanner lagrer arbeidsstasjonene, prosesstrinnene og skiftene deres og henter ordrer, varer og innkjøpsordrer direkte fra QuickBooks Online. Hvis dere allerede bruker et MRP-system som Katana eller MRPeasy, planlegger SkyPlanner ut fra dataene derfra i stedet.
Hva sender SkyPlanner tilbake til QuickBooks?
Planlagt forsendelsesdato på hvert tilbud, en faktura knyttet til tilbudet når ordren er ferdig, registrerte timer som tidsregistreringer og lagerendringen som en lagerjustering.
