Integrări / ERP / QuickBooks Online
QuickBooks permite programarea producției? QuickBooks Online comparat cu SkyPlanner APS
Nu. QuickBooks Online este un program de contabilitate. Ține evidența clienților, produselor, ofertelor, facturilor, comenzilor de achiziție, stocurilor și timpului lucrat și face bine toate acestea. Nu include utilaje, fluxuri tehnologice sau comenzi de producție, deci nu vă poate spune ce se produce, unde și când. Producătorii care au nevoie de un astfel de plan folosesc SkyPlanner APS alături de QuickBooks.
Soluția de vârf de la Intuit, Intuit Enterprise Suite, adaugă comenzi de fabricație. Acestea calculează costul fabricației și rezervă componentele în raport cu două date calendaristice. Nu programează operațiile în funcție de capacitatea unui utilaj sau a unei persoane. Secțiunile de mai jos prezintă fiecare pas.
Cum gestionează QuickBooks producția, pas cu pas
1. Produse și servicii
Fiecare produs pe care îl fabricați sau îl cumpărați este un articol în lista de produse și servicii. În Accounting API, tipurile se numesc Inventory, NonInventory, Service și Group. Un articol de tip Inventory urmărește cantitatea din stoc. Un articol de tip Group este „used as a container for a bundle of items with a count for each item.” (folosit pentru a grupa un pachet de articole, cu o cantitate pentru fiecare articol). (sursă)
Un pachet grupează articole pe un formular de vânzare. Nu conține etape de proces, utilaje sau durate.
2. Ofertele și facturile ca evidență a comenzilor
Majoritatea atelierelor care folosesc QuickBooks Online își țin evidența comenzilor sub formă de oferte. Clientul acceptă o ofertă, atelierul fabrică produsele, iar oferta devine factură. Fiecare ofertă conține poziții, un statut și o dată de expediere. În Plus și Advanced, o ofertă poate fi transformată și într-o comandă de vânzare, care rezervă articolele înainte de facturare. În ambele cazuri, lista comenzilor acceptate constituie coada de producție, dar nu arată ce trebuie să producă fiecare utilaj și când.
3. Comenzi de achiziție și stocuri
În Plus și Advanced, QuickBooks Online ține evidența stocurilor și a comenzilor de achiziție, conform paginii de prețuri Intuit. O comandă de achiziție consemnează ce ați comandat de la un furnizor. Recepția pe baza facturii furnizorului mărește cantitatea din stoc. Vânzările sau ajustările o reduc.
4. Evidența timpului lucrat
Angajații înregistrează orele lucrate ca activități asociate unui client și unui articol de tip serviciu. Orele facturabile pot fi adăugate pe o factură. Astfel, timpul este înregistrat după efectuarea lucrării. Nu este planificat.
5. Comenzi de fabricație în Intuit Enterprise Suite
Intuit precizează: „Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Funcțiile de fabricație sunt disponibile în prezent în Intuit Enterprise Suite.) (sursă) O comandă de fabricație funcționează astfel:
- Selectați un articol de tip ansamblu gestionat în stoc și cantitatea de fabricat.
- Apoi, conform instrucțiunilor: „select a production Start date and Required by date.” (selectați data de începere a producției și data până la care trebuie finalizată).
- Componentele sunt preluate din lista de materiale și le puteți modifica pentru fiecare comandă.
- Statutul Planned rezervă componentele. Urmează In Progress. Acțiunea Mark as complete deschide un formular de fabricație pentru cantitățile și costurile finale.
- Costul serviciilor și al componentelor negestionate în stoc se calculează „based on actual rates entered on the build assembly page.” (pe baza tarifelor efective introduse pe pagina de fabricație a ansamblului).
Se aplică două reguli. „You cannot start a manufacturing order without a bill of materials.” (Nu puteți începe o comandă de fabricație fără o listă de materiale.) De asemenea: „Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite nu acceptă liste de materiale pe mai multe niveluri, cu subansambluri.) (sursă)
6. Ansambluri în QuickBooks Desktop
Instrucțiunile mai vechi ale Intuit privind fabricarea produselor finite din componente descriu o funcție Desktop: „You can do this in QuickBooks Desktop Premier, Enterprise, or Accountant.” (Puteți face acest lucru în QuickBooks Desktop Premier, Enterprise sau Accountant.) (sursă) Funcția de asamblare din Desktop creează stoc de produse finite. Nici aceasta nu programează producția.
Ce rămâne în sarcina planificatorului
- Fără utilaje sau centre de lucru. QuickBooks nu are obiecte care să reprezinte un strung, o presă sau o linie de vopsire, deci nu poate arăta gradul lor de încărcare.
- Fără fluxuri tehnologice. Etapele prin care trece un produs și durata fiecăreia rămân într-o foaie de calcul sau în mintea cuiva.
- Fără evidența capacității. O comandă de fabricație din Intuit Enterprise Suite are o dată de începere și un termen de finalizare. Nimic nu verifică dacă utilajele și oamenii sunt disponibili în acel interval.
- Fără secvențiere. Ordinea comenzilor pe fiecare utilaj se stabilește pe o tablă.
- Fără schimbări de fabricație. Timpul de reglaj care depinde de operația precedentă nu este modelat.
- Fără schimburi de lucru. Programul de lucru, concediile și orele suplimentare pentru fiecare persoană sau utilaj sunt date de salarizare și pontaj, nu date pentru planificare.
- Termene stabilite din experiență. Data de expediere de pe o ofertă este data introdusă de cineva.
În practică, proprietarul sau șeful de echipă ține planul pe o tablă ori în Excel, îl verifică manual în raport cu stocul din QuickBooks și sună clientul când un termen nu mai poate fi respectat.
Când este suficient QuickBooks
QuickBooks Online este suficient de unul singur atunci când:
- Aveți unu sau două utilaje și câțiva oameni, iar coada de producție încape pe o singură tablă.
- Majoritatea operațiilor durează ore, nu zile, și rareori trebuie să aștepte finalizarea altora.
- O singură persoană stabilește ordinea lucrărilor și cunoaște bine atelierul.
- Adevărata limitare ține de lichidități sau de stocuri, nu de timpul disponibil pe utilaje.
Dacă aceasta este situația atelierului dumneavoastră, păstrați corecte și la zi articolele și ofertele din QuickBooks și planificați manual.
Când aveți nevoie de o aplicație de programare cu capacitate finită
Tabla nu mai este suficientă atunci când vă regăsiți în mai multe dintre situațiile de mai jos:
- Mai multe utilaje au grade diferite de încărcare: unul este ocupat pentru săptămâni întregi, în timp ce altul stă.
- Schimburile, orele suplimentare, zilele libere sau absențele diferă de la un utilaj ori de la o echipă la alta.
- Timpul de schimbare de fabricație depinde de produsul fabricat anterior.
- O comandă trece prin mai multe utilaje, iar etapa cea mai lentă determină data de expediere.
- Comenzile urgente și defecțiunile vă obligă să refaceți manual planul.
- Comunicați date de expediere înainte să știți dacă aveți capacitatea necesară.
Ce să căutați
- Capacitate pentru fiecare resursă, cu schimburi, concedii, absențe și ore suplimentare.
- Etape de proces pentru fiecare produs, păstrate în aplicația de programare, deoarece QuickBooks nu le include.
- Secvențierea întregului program de producție, cu toate comenzile deschise ordonate după prioritate și termen.
- O matrice a timpilor de pregătire, cu timpi asimetrici de schimbare de fabricație, care depind de succesiunea produselor.
- Scule modelate ca resurse comune cu disponibilitate limitată și operații care necesită mai mulți operatori.
- Programare în funcție de disponibilitatea materialelor, care ține cont de stocuri și de comenzile de achiziție deschise.
- Reprogramare automată pe măsură ce producția avansează sau comenzile se modifică.
- Date concrete transmise înapoi în QuickBooks. Accounting API poate actualiza data de expediere a unei oferte, poate crea o factură asociată ofertei, poate înregistra activități cu ore lucrate și, în versiunile Plus și Advanced pentru SUA, poate înregistra o ajustare de stoc. Întrebați fiecare furnizor care dintre aceste date sunt transmise din programul său de producție.
Opțiunile se împart în trei categorii:
- QuickBooks folosit singur sau împreună cu comenzile de fabricație din Intuit Enterprise Suite: toate datele rămân în QuickBooks, iar planificarea se face manual.
- Sistemele de gestiune a stocurilor și MRP care se sincronizează cu QuickBooks, precum Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing sau Autodesk Fusion Operations, mută stocurile, listele de materiale și comenzile de fabricație într-un al doilea sistem, care transmite înregistrări către QuickBooks.
- Un sistem APS în cloud, folosit alături de QuickBooks, categorie din care face parte SkyPlanner, programează fiecare resursă pe baza comenzilor din QuickBooks și transmite înapoi datele despre lucrările finalizate.
Rolul SkyPlanner
SkyPlanner APS acoperă fiecare dintre lipsurile de mai sus. Definiți o singură dată în SkyPlanner centrele de lucru, oamenii, schimburile și etapele de proces ale fiecărui produs. Fiecare centru de lucru și fiecare persoană are propriile schimburi, concedii, absențe și schimburi suplimentare. Motorul Arcturus alocă în câteva secunde fiecărei operații un interval concret pe diagrama Gantt, în funcție de prioritatea operației, data de finalizare, prioritatea clientului, Fast Track și Dynamic Priorities.
Matricea timpilor de pregătire conține timpul de schimbare de fabricație între fiecare pereche de produse, în ambele sensuri, iar motorul alege succesiunea cu cel mai mic timp de reglaj. Sculele sunt resurse comune cu disponibilitate limitată, iar o operație poate necesita mai mulți operatori simultan. Când un centru de lucru sau o persoană nu este disponibilă, motorul folosește alternativele definite de dumneavoastră.
Programarea în funcție de materiale simulează stocurile viitoare pe baza stocului existent și a comenzilor de achiziție care urmează să fie recepționate. Operațiile sunt planificate doar când materialele sunt disponibile. Autopilot reprogramează automat când apar modificări în producție, iar Running Time Lock menține poziția operațiilor începute. Operatorii înregistrează lucrul efectuat cu Mobile Confirmations, Production Timer și Quick Log Mode.
Alegeți SkyPlanner când doriți să păstrați QuickBooks ca sistem și să adăugați alături de acesta un plan de producție real.
Alegeți SkyPlanner când disponibilitatea mai multor utilaje, a sculelor comune sau a echipelor determină ce poate intra în lucru în continuare.
Alegeți SkyPlanner când lucrările finalizate trebuie să ajungă în QuickBooks sub formă de facturi și ore lucrate, fără reintroducerea datelor.
Începeți cu un import Excel sau CSV în perioada de probă gratuită de 30 de zile (până la 20 de centre de lucru, fără card de credit). După aceea, prețul pornește de la 199 € pe lună, cu 5 centre de lucru incluse și facturare lunară. Primiți în avans oferta pentru integrare, adaptată procesului și nevoilor dumneavoastră, împreună cu oferta pentru abonament.
SkyPlanner se integrează bidirecțional cu QuickBooks Online prin Accounting API de la Intuit. SkyPlanner preia clienții, articolele, ofertele acceptate, comenzile de achiziție și angajații. În QuickBooks sunt trimise înapoi data de expediere planificată, facturile pentru comenzile finalizate, activitățile cu ore lucrate și ajustările de stoc. Echipa SkyPlanner configurează integrarea în etapa de implementare, sau partenerul dumneavoastră QuickBooks ori dezvoltatorii o construiesc folosind REST API documentat al SkyPlanner (documentația API).
Consultați prezentarea de pe pagina SkyPlanner pentru QuickBooks Online, accesați ghidul de integrare cu QuickBooks Online, aflați noțiunile de bază despre programarea producției sau comparați toate integrările.
Ce spun producătorii despre SkyPlanner
2 heconomisite în fiecare săptămână
„Cu SkyPlanner, am trecut de la planificarea producției în foi de calcul Excel la optimizarea producției în timp real.”
Kalle Kalliomäki, specialist în lanțul de aprovizionare
UTU · Tablouri electrice și aparataj de comutație
Planificarea producției economisește 2 ore de lucru în fiecare săptămână, iar o nouă listă de operații ajunge la linia de producție în câteva secunde.
+90%eficiență în producție
„Eficiența în producție a crescut cu 90%.”
Abdul Rucyinga, director IT
Laboratory & Allied · Producție farmaceutică
Eficiența în producție a crescut cu 90%, iar realizarea unui plan optimizat pe trei luni, pentru toate centrele de lucru, durează mai puțin de 30 de minute.
99,2%respectarea termenelor de livrare
„SkyPlanner ne-a oferit vizibilitatea necesară pentru a identifica blocajele și a adus claritate în gestionarea producției.”
Toni Tuori, director de producție
Piristeel · Sisteme de siguranță pentru acoperișuri și de evacuare a apelor pluviale
Anul acesta, rata de respectare a termenelor de livrare a ajuns la 99,2%, iar programarea producției economisește până la patru ore de lucru pe zi.
6 lunide vizibilitate asupra capacității disponibile pentru echipa de vânzări
„SkyPlanner pune bazele întregii planificări a producției și îi asigură fiabilitatea.”
Anu Järvinen, director de producție
Fredman Operations · Hârtie de ambalare pentru contact alimentar
Echipa de vânzări vede capacitatea disponibilă cu șase luni înainte, iar solicitările de modificare a programului, care necesitau o oră sau mai mult, primesc acum răspuns în câteva secunde.
Întrebări frecvente
Poate QuickBooks Online să programeze producția?
Nu. QuickBooks Online nu gestionează utilaje, fluxuri tehnologice sau comenzi de producție. Înregistrează oferte, facturi, stocuri și timp de lucru. Un instrument de programare precum SkyPlanner APS planifică activitatea de producție în paralel cu acesta.
Intuit Enterprise Suite oferă funcții de programare a producției?
Include comenzi de fabricație cu o listă de materiale, o dată de începere și un termen de finalizare. Acestea rezervă componentele și calculează costul de fabricație. Nu planifică operațiile în funcție de capacitatea utilajelor sau de disponibilitatea personalului.
Este QuickBooks un sistem ERP?
Nu. QuickBooks Online este un program de contabilitate pentru întreprinderi mici și în creștere. Pentru producție, firmele care folosesc QuickBooks adaugă un sistem de gestiune a stocurilor, un sistem MRP sau un instrument de programare precum SkyPlanner APS.
Avem nevoie de un sistem MRP înainte de a putea folosi SkyPlanner cu QuickBooks?
Nu. SkyPlanner gestionează centrele de lucru, etapele procesului și schimburile și preia comenzile, articolele și comenzile de achiziție direct din QuickBooks Online. Dacă folosiți deja un sistem MRP precum Katana sau MRPeasy, SkyPlanner programează producția pe baza datelor din acel sistem.
Ce date transmite SkyPlanner înapoi către QuickBooks?
Data de expediere planificată pentru fiecare ofertă, o factură asociată ofertei la finalizarea comenzii, orele înregistrate sub formă de activități pontate și modificarea stocului sub formă de ajustare de inventar.
