Integrări / ERP / QuickBooks Online
SkyPlanner APS pentru QuickBooks Online: Programarea producției pentru producători
SkyPlanner APS este o extensie de programare cu capacitate finită pentru QuickBooks Online. Transformă ofertele acceptate și comenzile într-un program pentru fiecare utilaj, operator, sculă și material. Clienții, produsele, facturile și contabilitatea rămân în QuickBooks. SkyPlanner adaugă planul de producție care lipsește dintr-un program de contabilitate, iar Autopilot reface automat programarea când apar schimbări în producție.
SkyPlanner se integrează bidirecțional cu QuickBooks Online. Preia clienții, produsele și serviciile, ofertele acceptate, comenzile de achiziție și angajații. Trimite înapoi data planificată de expediere, facturile pentru comenzile finalizate, orele înregistrate și modificările de stoc. Echipa SkyPlanner configurează integrarea pentru firma dumneavoastră din QuickBooks în etapa de implementare.
Prețul pornește de la 199 € pe lună, cu 5 centre de lucru incluse, iar fiecare centru de lucru suplimentar costă 20 € pe lună. Perioada de testare gratuită durează 30 de zile, cu până la 20 de centre de lucru, fără card de credit.
Ce se schimbă în producția dumneavoastră
Un plan pentru fiecare utilaj, nu o listă de oferte deschise.
În QuickBooks, o ofertă acceptată este un document de vânzare. Motorul Arcturus din SkyPlanner transformă fiecare ofertă în operații programate la ore concrete, pe centrele de lucru care le vor executa, într-o diagramă Gantt interactivă.
Termene de expediere pe care le puteți respecta.
Data de finalizare a fiecărei comenzi se calculează în funcție de încărcarea fiecărui utilaj și a fiecărei persoane. Înainte să trimiteți o ofertă, puteți vedea că presa de îndoit este ocupată pentru două săptămâni, în timp ce la sudură există capacitate disponibilă.
Schimburi adaptate secției de producție.
Pentru fiecare centru de lucru și fiecare persoană se stabilesc separat schimburile, concediile, absențele și schimburile suplimentare. Adăugați un schimb sâmbăta la resursa care provoacă blocajul, iar datele se recalculează imediat.
Mai puține schimbări de fabricație.
SkyPlanner păstrează timpul de reglaj pentru trecerea de la un produs la altul, pentru fiecare pereche, în ambele sensuri. Trecerea de la albastru la roșu poate dura 30 de minute, iar de la roșu la albastru 60. Motorul ordonează operațiile astfel încât să se piardă cât mai puțin timp.
Programare care ține cont de sculele și echipele comune.
Un dispozitiv de fixare folosit pe un utilaj nu este niciodată alocat simultan altui utilaj. Unei operații care necesită trei operatori i se alocă trei persoane disponibile în schimburile respective.
Reprogramare automată la comenzi urgente și defecțiuni.
Activați Fast Track pentru o comandă sau acordați-i o prioritate mai mare, iar motorul îi face loc în program. Când un utilaj se oprește, Autopilot replanifică, iar Running Time Lock menține operațiile începute pe pozițiile lor.
Materiale verificate înainte de începerea lucrului.
SkyPlanner preia din QuickBooks stocurile și comenzile de achiziție deschise. O operație care așteaptă o livrare de la furnizor este programată după sosirea materialului.
Lucrările finalizate trec direct la facturare.
Operatorii înregistrează lucrările de pe telefon sau tabletă, cu Mobile Confirmations sau Production Timer. Când o comandă este finalizată, factura și orele lucrate sunt deja în QuickBooks.
Ce spun producătorii despre SkyPlanner
2 heconomisite în fiecare săptămână
„Cu SkyPlanner, am trecut de la planificarea producției în foi de calcul Excel la optimizarea producției în timp real.”
Kalle Kalliomäki, specialist în lanțul de aprovizionare
UTU · Tablouri electrice și aparataj de comutație
Planificarea producției economisește 2 ore de lucru în fiecare săptămână, iar o nouă listă de operații ajunge la linia de producție în câteva secunde.
+90%eficiență în producție
„Eficiența în producție a crescut cu 90%.”
Abdul Rucyinga, director IT
Laboratory & Allied · Producție farmaceutică
Eficiența în producție a crescut cu 90%, iar realizarea unui plan optimizat pe trei luni, pentru toate centrele de lucru, durează mai puțin de 30 de minute.
Mai puțineopriri din lipsă de materiale
„Valoarea pe care ne-o aduce SkyPlanner constă în faptul că este un instrument care funcționează în activitatea de zi cu zi, mai ales pentru stabilirea termenelor de livrare.”
Tommi Männistö, manager de planificare a producției
Eskomatic · Prelucrări mecanice la comandă
Programarea automată a încărcării permite stabilirea unor termene de livrare mai precise, iar opririle de producție cauzate de lipsa materialelor s-au redus semnificativ.
98%rata de respectare a termenelor de livrare, în creștere de la circa 50%
„SkyPlanner are un rol decisiv în menținerea ratei noastre de respectare a termenelor de livrare.”
Hannu Lahtinen, Director general
KJH-Comp · Prelucrarea tablei și producție la comandă
Rata de respectare a termenelor de livrare a crescut de la aproximativ 50% până la 98%, iar de programare se ocupă acum un singur coordonator în loc de doi.
Cum funcționează integrarea cu QuickBooks Online
- QuickBooks trimite lucrările. SkyPlanner preia clienții, produsele și serviciile cu cantitățile în stoc, ofertele acceptate, comenzile de achiziție deschise și angajații. Fiecare ofertă acceptată devine o comandă de producție cu termenul său de finalizare.
- SkyPlanner creează programul și îl menține la zi. Definiți o singură dată în SkyPlanner etapele tehnologice, centrele de lucru și timpii de reglaj pentru fiecare produs. Motorul Arcturus programează apoi fiecare operație pe fiecare utilaj în câteva secunde și reface programarea când apar schimbări în producție.
- Lucrările finalizate sunt trimise înapoi în QuickBooks. SkyPlanner înscrie data planificată de finalizare ca dată de expediere în ofertă. Când o comandă este finalizată, creează o factură asociată ofertei, transferă orele înregistrate ca activități pontate și înregistrează produsele finite și materialele consumate printr-o ajustare de stoc.
Integrarea folosește QuickBooks Online Accounting API de la Intuit, cu OAuth 2.0, deci nu se instalează nimic în QuickBooks. Webhook-urile QuickBooks notifică apariția sau modificarea clienților, ofertelor, articolelor și comenzilor de achiziție, iar webhook-urile SkyPlanner transmit modificările programului pe măsură ce apar. Fiecare producător își configurează diferit produsele, ofertele și stocurile în QuickBooks. De aceea, echipa SkyPlanner stabilește corespondențele pentru datele dumneavoastră în etapa de implementare și asigură asistență pentru integrare după punerea în funcțiune.
Prețul integrării se stabilește de la început, în funcție de procesele și nevoile dumneavoastră. Consultantul QuickBooks ProAdvisor, partenerul de integrare sau dezvoltatorii proprii pot construi, de asemenea, o integrare folosind API-ul documentat al SkyPlanner (documentația API). Endpoint-urile, corespondențele dintre câmpuri și regulile de scriere a datelor înapoi în QuickBooks sunt descrise în ghidul de integrare cu QuickBooks Online pentru programarea producției.
Ce programează QuickBooks Online și ce adaugă SkyPlanner
QuickBooks Online este un program de contabilitate. Abonamentele sale permit urmărirea produselor, ofertelor, facturilor, comenzilor de achiziție și timpului lucrat. În Plus și Advanced, articolele de stoc au o cantitate disponibilă înregistrată. Niciun abonament nu gestionează utilaje, rute tehnologice sau comenzi de producție, așa că QuickBooks Online nu oferă nimic pentru planificarea activității din secția de producție.
Intuit oferă funcții de producție într-un singur produs. Documentația de asistență Intuit precizează: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Funcțiile de producție sunt disponibile în prezent în Intuit Enterprise Suite.) (sursa) Acolo, o comandă de producție funcționează astfel:
- Un produs și o cantitate. Selectați un articol de tip ansamblu din stoc și cantitatea de produs.
- Două date. Instrucțiunea este: “select a production Start date and Required by date.” (Selectați data de începere a producției și termenul de finalizare.)
- Componentele din lista de materiale. Starea Planned le rezervă, iar finalizarea comenzii deschide un formular de asamblare pentru cantitățile și costurile finale.
- Serviciile ca poziție de cost. Costurile serviciilor și ale componentelor care nu sunt gestionate în stoc se calculează “based on actual rates entered on the build assembly page.” (pe baza tarifelor efective introduse în pagina de asamblare).
- Un singur nivel. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite nu acceptă liste de materiale pe mai multe niveluri, cu subansambluri.) (sursa)
Acestea sunt funcții de calcul al costurilor și de rezervare a componentelor. Nu există operații, centre de lucru sau capacitate, deci nu se verifică dacă un utilaj sau o persoană este disponibilă la data de începere. Fiecare etapă este explicată în articolul Oferă QuickBooks programarea producției?
QuickBooks Online în prezent și cu SkyPlanner
| QuickBooks Online | QuickBooks Online cu SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Portofoliu de comenzi | Oferte acceptate și facturi | Fiecare comandă, împărțită în operații programate pe axa de timp a centrelor de lucru |
| Capacitate | Nu este modelată | Fiecare utilaj, persoană și sculă are propriile schimburi |
| Rute tehnologice | Nu sunt gestionate | Etape tehnologice, centre de lucru și timpi de reglaj pentru fiecare produs |
| Stabilirea ordinii de execuție | Planificatorul stabilește ordinea pe hârtie sau într-o foaie de calcul | Motorul stabilește ordinea tuturor comenzilor deschise după prioritate și termenul de finalizare |
| Schimbări de serie | Nu sunt modelate | Matrice a timpilor de pregătire și tranziție, timp total de reglaj minim |
| Modificări | Tablă de planificare și apeluri telefonice | Autopilot reface programarea întregii secții de producție |
| Materiale | Cantitate în stoc pentru fiecare articol | Stocul și comenzile de achiziție în așteptarea livrării sunt verificate la fiecare modificare |
| Secția de producție | Fișe de însoțire pe hârtie | Listă de operații cu ore programate, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturare | Factură introdusă manual după finalizarea operației | Factura și pontajele sunt generate pe baza lucrărilor finalizate |
Ce date se transferă între QuickBooks Online și SkyPlanner
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Direcție |
|---|---|---|
| Client | Client, prioritate la livrare | Import |
| Item (Inventory, NonInventory, Service) cu QtyOnHand | Produse și materiale, stoc | Import |
| Estimate (acceptată) cu poziții și dată de expediere | Comandă cu termen de finalizare, operații pentru fiecare poziție | Import |
| PurchaseOrder (deschisă) cu poziții | Materiale de recepționat | În SkyPlanner |
| Employee | Personal | În SkyPlanner |
| Estimate ShipDate | Finalizare planificată | Înapoi în QuickBooks |
| Invoice asociată ofertei | Comandă finalizată | Înapoi în QuickBooks |
| TimeActivity (angajat, client, articol de tip serviciu, ore) | Confirmări de pe mobil, înregistrări de timp | Înapoi în QuickBooks |
| InventoryAdjustment | Intrări de produse finite, materiale consumate | Înapoi în QuickBooks |
Comparație între soluțiile de programare a producției pentru QuickBooks Online
| Opțiune | Ce oferă | Când este potrivită |
|---|---|---|
| Doar QuickBooks sau comenzi de fabricație în Intuit Enterprise Suite | Oferte, facturi și stocuri în QuickBooks; în Intuit Enterprise Suite, comenzi de fabricație cu listă de materiale și două date calendaristice | Aveți un utilaj sau două, iar o singură persoană știe ordinea de execuție |
| Sisteme de gestiune a stocurilor și MRP care se sincronizează cu QuickBooks (de exemplu Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Un al doilea sistem pentru stocuri, liste de materiale și comenzi de fabricație, care transmite în QuickBooks facturile către clienți, facturile de la furnizori și costurile | Doriți să mutați gestiunea stocurilor și a comenzilor din QuickBooks |
| Sistem APS în cloud, conectat prin API (SkyPlanner APS) | O soluție de programare cu capacitate finită care preia comenzile din QuickBooks și transmite înapoi datele despre lucrările finalizate | Păstrați QuickBooks, dar aveți nevoie de un plan realist pentru utilaje și personal |
Dacă folosiți deja un sistem MRP alături de QuickBooks, SkyPlanner programează producția pe baza datelor din acesta. Consultați paginile Katana și MRPeasy.
Alegeți SkyPlanner pentru QuickBooks Online când:
- Doriți să păstrați QuickBooks așa cum este. SkyPlanner adaugă planul de producție, iar contabilitatea, articolele și facturarea rămân acolo unde sunt.
- Mai multe utilaje pot prelucra aceleași comenzi, iar ordinea de execuție există doar în mintea unei persoane.
- Trecerile de la un produs la altul vă determină volumul de producție. Matricea timpilor de reglaj conține câte o durată pentru fiecare pereche de produse, în ambele sensuri de trecere, și alege ordinea cu cel mai scurt timp total de reglaj.
- Operatorii, dispozitivele de fixare și materialele limitează planul la fel de mult ca utilajele. Limitele tuturor resurselor sunt respectate simultan, iar operațiilor care necesită mai mulți operatori li se alocă personalul necesar.
- Doriți să facturați lucrările finalizate fără să reintroduceți datele. Facturile și orele ajung în QuickBooks imediat ce operatorii confirmă operația.
- Doriți un preț clar. De la 199 € pe lună, cu o ofertă de preț comunicată de la început pentru integrarea bidirecțională și asistență din partea echipei SkyPlanner.
Cum începeți
- Începeți testarea gratuită. 30 de zile, până la 20 de centre de lucru, toate funcțiile Basic, fără card de credit.
- Modelați-vă producția. Creați în SkyPlanner centrele de lucru, personalul, schimburile și etapele procesului sau importați aceste date. Puteți beneficia de asistență la configurarea inițială.
- Încărcați comenzile. Exportați din QuickBooks clienții, produsele și ofertele deschise în Excel sau CSV, importați-le și comparați programul generat de SkyPlanner cu planul actual.
- Conectați QuickBooks Online. Echipa SkyPlanner configurează integrarea bidirecțională și asigură asistență după punerea în funcțiune.
Prețuri. Abonamentele se facturează lunar, pentru fiecare centru de lucru. Puteți adăuga sau elimina centre de lucru ori puteți anula abonamentul oricând. Consultați prețurile pentru detalii sau citiți ghidul de programare cu capacitate finită. Folosiți și alt sistem? Vedeți toate integrările.
Întrebări frecvente
Care este cea mai bună extensie pentru programarea producției în QuickBooks Online?
SkyPlanner APS este o extensie de programare cu capacitate finită, cu integrare bidirecțională cu QuickBooks Online. Preia clienții, articolele, ofertele acceptate, comenzile de achiziție și angajații. Transmite înapoi data planificată de expediere, facturile pentru comenzile finalizate, înregistrările de timp și ajustările de stoc. Programarea respectă limitele fiecărui utilaj, operator, fiecărei scule și fiecărui material. O matrice a timpilor de reglaj, care ține cont de sensul trecerii între produse, ordonează operațiile astfel încât timpul total de reglaj să fie minim. Autopilot reface automat programul când apar schimbări în producție. Prețul pornește de la 199 € pe lună, iar perioada de testare gratuită durează 30 de zile.
Ce software de programare a producției se integrează cu QuickBooks Online?
SkyPlanner APS se integrează cu QuickBooks Online prin Accounting API de la Intuit, folosind OAuth 2.0 și webhook-uri QuickBooks. Echipa SkyPlanner configurează integrarea în etapa de configurare inițială. Sistemele de gestiune a stocurilor și MRP, precum Katana, MRPeasy și Fishbowl, se sincronizează și ele cu QuickBooks. Dacă folosiți un astfel de sistem, SkyPlanner poate programa producția pe baza datelor din el.
QuickBooks Online oferă programarea producției?
Nu. Abonamentele QuickBooks Online nu includ utilaje, fluxuri tehnologice sau comenzi de producție. Intuit Enterprise Suite adaugă comenzi de fabricație cu o listă de materiale, o dată de începere și un termen de finalizare, dar fără operații sau capacitate. SkyPlanner APS adaugă programarea cu capacitate finită.
Trebuie să înlocuim QuickBooks cu un ERP pentru a programa producția?
Nu. SkyPlanner funcționează alături de QuickBooks Online. Clienții, articolele, ofertele, facturile, achizițiile și contabilitatea rămân în QuickBooks. SkyPlanner programează lucrările în funcție de capacitatea reală și transmite înapoi datele despre lucrările finalizate, pentru facturare.
Cât costă SkyPlanner folosit alături de QuickBooks Online?
De la 199 € pe lună, cu 5 centre de lucru incluse, plus 20 € pe lună pentru fiecare centru de lucru suplimentar. O secție cu 10 centre de lucru plătește 299 € pe lună. Primiți de la început oferta de preț pentru integrare, adaptată procesului și nevoilor dumneavoastră, împreună cu cea pentru abonament. Astfel, cunoașteți costul total înainte de a începe.
De ce abonament QuickBooks Online avem nevoie?
Conform paginii de prețuri Intuit, QuickBooks Online Plus și Advanced includ evidența stocurilor, precum și comenzile de achiziție. Pentru a conecta SkyPlanner, vă autentificați în QuickBooks și aprobați accesul în ecranul OAuth 2.0 al Intuit.
Cât durează implementarea?
Implementarea se încheie de obicei în câteva săptămâni de la începerea configurării inițiale. Echipa configurează centrele de lucru și etapele procesului, conectează ofertele și comenzile de achiziție și activează transmiterea facturilor și a orelor înapoi în QuickBooks. Înainte de punerea în funcțiune, totul este testat prin raportare la planul actual.
Putem testa mai întâi SkyPlanner cu datele noastre din QuickBooks?
Da. În perioada de testare, importați produsele și ofertele deschise dintr-un export QuickBooks. Vedeți un program al propriei producții care respectă capacitatea disponibilă, înainte de începerea oricăror lucrări de integrare.
