Entegrasyonlar / ERP / QuickBooks Online
QuickBooks Online için SkyPlanner APS: Üreticiler için Üretim Çizelgeleme
SkyPlanner APS, QuickBooks Online için bir üretim çizelgeleme eklentisidir. Kabul edilen tekliflerinizi ve siparişlerinizi her makinenin, operatörün, takımın ve malzemenin gerçek kapasitesini gözeten bir çizelgeye dönüştürür. Müşterileriniz, ürünleriniz, faturalarınız ve muhasebe kayıtlarınız QuickBooks’ta kalır. SkyPlanner, muhasebe yazılımında bulunmayan üretim planını ekler. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak yeniden oluşturur.
SkyPlanner, QuickBooks Online ile çift yönlü entegre çalışır. Müşteriler, ürün ve hizmetler, kabul edilen teklifler, satın alma siparişleri ve çalışanlar SkyPlanner’a aktarılır. Planlanan sevkiyat tarihi, tamamlanan siparişlerin faturaları, kaydedilen çalışma süreleri ve stok değişiklikleri ise QuickBooks Online’a geri aktarılır. SkyPlanner ekibi, devreye alma sırasında entegrasyonu QuickBooks şirket hesabınıza göre yapılandırır.
Fiyatlar 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar. Her ek iş merkezi aylık 20 €’dur. Ücretsiz deneme 30 gün sürer, 20 iş merkezine kadar kullanım sunar ve kredi kartı gerektirmez.
Üretiminizde neler değişir?
Açık teklifler listesi değil, her makine için bir plan.
QuickBooks’ta kabul edilmiş bir teklif, bir satış belgesidir. SkyPlanner’ın Arcturus motoru, her teklifi etkileşimli Gantt zaman çizelgesinde işlere dönüştürür. Bu işleri, yapılacakları iş merkezlerine belirli zaman dilimlerinde yerleştirir.
Uyabileceğiniz sevkiyat tarihleri.
Her siparişin bitiş tarihi, tüm makinelerin ve çalışanların iş yüküne göre belirlenir. Daha teklif göndermeden, abkant presin iki hafta boyunca dolu olduğunu, kaynak bölümünün ise boş olduğunu görebilirsiniz.
İşletmenize uygun vardiyalar.
Her iş merkezi ve çalışan için vardiyalar, izinler, devamsızlıklar ve fazla mesai vardiyaları ayrı ayrı tanımlanır. Darboğaz oluşturan iş merkezine bir cumartesi vardiyası ekleyin; tarihler hemen güncellensin.
Daha az tip değişimi.
SkyPlanner, her ürün çifti arasındaki hazırlık süresini her iki yön için de saklar. Maviden kırmızıya geçiş 30 dakika, kırmızıdan maviye geçiş ise 60 dakika sürebilir. Motor, işleri en az zaman kaybı yaratacak sıraya koyar.
Ortak takım ve ekipler çakışma olmadan planlanır.
Bir makinede kullanılan fikstür, aynı anda başka bir makineye atanmaz. Üç operatör gerektiren bir işe, vardiyasında müsait olan üç kişi atanır.
Acil siparişlerde ve arızalarda otomatik yeniden çizelgeleme.
Bir siparişe Fast Track veya daha yüksek öncelik atayın; motor ona yer açar. Makine durduğunda Autopilot çizelgeyi yeniden oluşturur, Running Time Lock ise başlamış işlerin yerini korur.
İş başlamadan malzeme kontrolü.
SkyPlanner, stok bilgilerini ve açık satın alma siparişlerini QuickBooks’tan alır. Tedarikçiden malzeme bekleyen bir iş, malzemenin gelişinden sonrasına planlanır.
Tamamlanan işler doğrudan faturalandırmaya aktarılır.
Operatörler, telefon veya tablet üzerinden Mobile Confirmations ya da Production Timer ile çalışmalarını kaydeder. Sipariş tamamlandığında fatura ve çalışma süreleri zaten QuickBooks’tadır.
Üreticilerin SkyPlanner yorumları
2 saather hafta kazanılan zaman
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt donanımları
Üretim planlamasında her hafta 2 saatlik çalışma süresinden tasarruf ediliyor ve yeni iş sırası üretim hattına saniyeler içinde ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Müdürü
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan üç aylık optimize edilmiş plan, 30 dakikadan kısa sürede hazırlanıyor.
Daha az malzeme eksikliğine bağlı duruş
“SkyPlanner’ın bize kattığı değer, özellikle teslimat tarihlerini belirlerken günlük kullanımda işe yarayan bir araç olması.”
Tommi Männistö, Üretim Planlama Müdürü
Eskomatic · Fason talaşlı imalat
İş yükünün otomatik çizelgelenmesi daha doğru teslimat tarihleri sağlıyor. Malzeme eksikliğinden kaynaklanan üretim duruşları da belirgin biçimde azaldı.
%98 teslimat performansı; önceki oran yaklaşık %50
“SkyPlanner, teslimat performansımızı korumamızda belirleyici bir rol oynuyor.”
Hannu Lahtinen, Genel Müdür
KJH-Comp · Sac metal işleme ve fason imalat
Teslimat performansı yaklaşık %50’den %98’e kadar yükseldi. Çizelgeleme için artık iki yerine bir sorumlu yeterli oluyor.
QuickBooks Online entegrasyonu nasıl çalışır?
- QuickBooks, yapılacak işleri gönderir. Müşteriler, mevcut stok miktarlarıyla birlikte ürün ve hizmetler, kabul edilen teklifler, açık satın alma siparişleri ve çalışanlar SkyPlanner’a aktarılır. Kabul edilen her teklif, teslim tarihiyle birlikte bir üretim emrine dönüşür.
- SkyPlanner çizelgeyi oluşturur ve güncel tutar. Her ürünün işlem adımlarını, iş merkezlerini ve hazırlık sürelerini SkyPlanner’da bir kez tanımlarsınız. Ardından Arcturus motoru, tüm makinelerdeki işleri saniyeler içinde planlar ve üretim değiştikçe planı yeniler.
- Tamamlanan işler QuickBooks’a geri aktarılır. SkyPlanner, planlanan bitiş tarihini teklifin sevkiyat tarihi alanına yazar. Sipariş tamamlandığında teklife bağlı bir fatura oluşturur, kaydedilen çalışma sürelerini zaman etkinlikleri olarak aktarır ve mamuller ile kullanılan malzemeleri stok düzeltmesi olarak kaydeder.
Entegrasyon, Intuit’in QuickBooks Online Accounting API’si üzerinden OAuth 2.0 ile çalışır; dolayısıyla QuickBooks’a hiçbir şey yüklenmez. QuickBooks webhook’ları yeni veya değişen müşterileri, teklifleri, kalemleri ve satın alma siparişlerini bildirir. SkyPlanner webhook’ları ise çizelge değişikliklerini anında iletir. Her işletme QuickBooks’ta ürünlerini, tekliflerini ve stoklarını farklı yapılandırır. Bu nedenle SkyPlanner ekibi, devreye alma sırasında size özel eşleştirmeleri yapar ve canlıya geçişten sonra da entegrasyon desteğini sürdürür.
Entegrasyonun fiyat teklifi, sürecinize ve ihtiyaçlarınıza göre baştan verilir. QuickBooks ProAdvisor danışmanınız, entegrasyon ortağınız veya kendi geliştiricileriniz de SkyPlanner’ın dokümante edilmiş API’si üzerinden geliştirme yapabilir (API başvuru kaynağı). Uç noktalar, alan eşleştirmeleri ve geri yazma kuralları üretim çizelgeleme için QuickBooks Online entegrasyon kılavuzunda açıklanır.
QuickBooks Online neleri çizelgeler, SkyPlanner ne ekler?
QuickBooks Online bir muhasebe yazılımıdır. Paketlerinde ürünler, teklifler, faturalar, satın alma siparişleri ve çalışma süreleri takip edilir. Plus ve Advanced paketlerinde stok kalemlerinin mevcut miktarı da tutulur. Hiçbir pakette makineler, üretim rotaları veya üretim emirleri bulunmaz. Dolayısıyla QuickBooks Online’da shop floor planlaması yapılmaz.
Intuit, üretim özelliklerini yalnızca bir ürününde sunar. Intuit’in yardım sayfasında şu ifade yer alır: “Manufacturing features are currently available in Intuit Enterprise Suite.” (Üretim özellikleri şu anda Intuit Enterprise Suite’te mevcuttur.) (kaynak) Bu üründe üretim emri şöyle işler:
- Bir ürün ve miktar. Stokta takip edilen bir montaj kalemi ile üretilecek miktarı seçersiniz.
- İki tarih. “select a production Start date and Required by date.” (Üretim başlangıç tarihini ve gerekli teslim tarihini seçersiniz.)
- Ürün ağacındaki bileşenler. Planned durumu bu bileşenleri rezerve eder. Sipariş tamamlandığında nihai miktarların ve maliyetlerin girileceği bir üretim formu açılır.
- Maliyet kalemi olarak hizmetler. Hizmetler ve stokta takip edilmeyen bileşenler için maliyet hesaplaması şu şekilde yapılır: “based on actual rates entered on the build assembly page.” (Montaj üretimi sayfasına girilen fiili birim bedeller esas alınır.)
- Tek seviye. “Multi level bill of materials with sub assemblies aren’t supported in Intuit Enterprise Suite.” (Intuit Enterprise Suite, alt montajlar içeren çok seviyeli ürün ağaçlarını desteklemez.) (kaynak)
Bunlar maliyet hesaplama ve bileşen rezervasyonu işlemleridir. Operasyonlar, iş merkezleri ve kapasite tanımlı değildir. Bu yüzden başlangıç tarihinde bir makinenin veya çalışanın müsait olup olmadığı kontrol edilmez. Her adım QuickBooks’ta üretim çizelgeleme var mı? yazısında açıklanır.
QuickBooks Online: tek başına ve SkyPlanner ile
| QuickBooks Online | SkyPlanner APS ile QuickBooks Online | |
|---|---|---|
| Siparişler | Kabul edilen teklifler ve faturalar | Her sipariş, iş merkezi zaman çizelgesinde işlere dönüşür |
| Kapasite | Modellenmez | Her makine, çalışan ve takım için ayrı vardiyalar |
| Üretim rotaları | Tutulmaz | Her ürün için işlem adımları, iş merkezleri ve hazırlık süreleri |
| İş sıralaması | Planlamacı kâğıt üzerinde veya elektronik tabloda karar verir | Motor, tüm açık siparişleri önceliğe ve teslim tarihine göre sıralar |
| Tip değişimleri | Modellenmez | Hazırlık ve geçiş süresi matrisiyle en düşük toplam hazırlık süresi |
| Değişiklikler | Yazı tahtası ve telefon görüşmeleri | Autopilot tüm üretimi yeniden planlar |
| Malzemeler | Kalem bazında mevcut stok miktarı | Her değişiklikte stoklar ve beklenen satın alma siparişleri kontrol edilir |
| shop floor | Basılı iş takip kartları | Zamanlanmış iş kuyruğu, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Faturalandırma | İş bittikten sonra fatura elle girilir | Tamamlanan işlerden fatura ve çalışma süresi kayıtları oluşturulur |
QuickBooks Online ile SkyPlanner arasında hangi veriler aktarılır?
| QuickBooks Online | SkyPlanner | Yön |
|---|---|---|
| Müşteri | Müşteri, teslimat önceliği | SkyPlanner’a |
| QtyOnHand bilgisiyle Item (Inventory, NonInventory, Service) | Ürünler ve malzemeler, stok | SkyPlanner’a |
| Satırları ve sevkiyat tarihiyle Estimate (kabul edilmiş) | Teslim tarihiyle sipariş, her satır için işler | SkyPlanner’a |
| Satırlarıyla PurchaseOrder (açık) | Gelecek malzeme | İçe aktarım |
| Employee | Personel | İçe aktarım |
| Estimate ShipDate | Planlanan bitiş | Geri aktarım |
| Teklife bağlı Invoice | Tamamlanan sipariş | Geri aktarım |
| TimeActivity (çalışan, müşteri, hizmet kalemi, saat) | Mobil onaylar, süre kayıtları | Geri aktarım |
| InventoryAdjustment | Mamul girişleri, tüketilen malzemeler | Geri aktarım |
QuickBooks Online için çizelgeleme yazılımları ve eklentilerinin karşılaştırması
| Seçenek | Nedir? | Ne zaman uygundur? |
|---|---|---|
| Tek başına QuickBooks veya Intuit Enterprise Suite üretim emirleri | QuickBooks’ta teklifler, faturalar ve stok; Intuit Enterprise Suite’te ise ürün ağacı ve iki tarih içeren üretim emirleri | Bir veya iki makineniz varsa ve iş sırasını bir kişi biliyorsa |
| QuickBooks ile senkronize çalışan stok ve MRP sistemleri (örneğin Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Autodesk Fusion Operations) | Stok, ürün ağaçları ve üretim emirleri için kullanılan; satış faturalarını, alış faturalarını ve maliyetleri QuickBooks’a aktaran ikinci bir sistem | Stok ve sipariş yönetimini QuickBooks dışında yürütmek istiyorsanız |
| API üzerinden bağlanan bulut tabanlı APS (SkyPlanner APS) | QuickBooks siparişlerini okuyan, işleri gerçek makine ve personel kapasitesine göre çizelgeleyen ve tamamlanan işleri geri aktaran bir üretim çizelgeleme yazılımı | QuickBooks’u kullanmaya devam ederken makineleriniz ve çalışanlarınız için gerçekçi bir plana ihtiyaç duyuyorsanız |
QuickBooks’un yanında zaten bir MRP sistemi kullanıyorsanız SkyPlanner, çizelgeyi bu sistemin verileriyle oluşturur. Katana ve MRPeasy sayfalarına göz atın.
Şu durumlarda QuickBooks Online için SkyPlanner’ı seçin:
- QuickBooks’u olduğu gibi kullanmaya devam etmek istiyorsunuz. SkyPlanner üretim planını ekler; muhasebe kayıtlarınız, kalemleriniz ve faturalandırma işlemleriniz mevcut sisteminizde kalır.
- Aynı siparişler birden fazla makinede işlenebiliyor, ancak iş sırasını yalnızca bir kişi aklında tutuyor.
- Üretim miktarınızı ürün değişimleri belirliyor. Hazırlık süresi matrisi, her ürün çifti arasındaki geçiş süresini her iki yön için ayrı ayrı tutar ve en az hazırlık gerektiren iş sırasını seçer.
- Operatörler, fikstürler ve malzemeler de makineler kadar planı sınırlıyor. Tüm kaynakların kapasite sınırları aynı anda dikkate alınır ve birden fazla operatör gerektiren işlere ihtiyaç duyulan personel atanır.
- Tamamlanan işleri yeniden veri girmeden faturalandırmak istiyorsunuz. Operatörler işi onaylar onaylamaz faturalar ve çalışma süreleri QuickBooks’a ulaşır.
- Tek ve net bir fiyat istiyorsunuz. Aylık ücret 199 €’dan başlar. Çift yönlü entegrasyonun fiyatı baştan teklif edilir ve desteği SkyPlanner ekibi tarafından sağlanır.
Nasıl başlanır?
- Ücretsiz denemeyi başlatın. 30 gün boyunca en fazla 20 iş merkezi ve tüm Basic özellikleri; kredi kartı gerekmez.
- Üretiminizi modelleyin. SkyPlanner’da iş merkezlerini, personeli, vardiyaları ve süreç adımlarını oluşturun veya içe aktarın. Kurulum ve kullanıma geçiş desteği alabilirsiniz.
- Siparişlerinizi yükleyin. Müşterilerinizi, ürünlerinizi ve açık tekliflerinizi QuickBooks’tan Excel veya CSV biçiminde dışa aktarın. Bunları SkyPlanner’a aktararak oluşturulan çizelgeyi mevcut planınızla karşılaştırın.
- QuickBooks Online’ı bağlayın. SkyPlanner ekibi çift yönlü entegrasyonu yapılandırır ve canlı kullanıma geçtikten sonra da destek sağlar.
Fiyatlandırma. Paketler iş merkezi başına aylık olarak faturalandırılır. İstediğiniz zaman iş merkezi ekleyebilir, kaldırabilir veya aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakın ya da üretim çizelgeleme rehberini okuyun. Başka bir sistem de mi kullanıyorsunuz? Tüm entegrasyonları inceleyin.
Sık sorulan sorular
QuickBooks Online için en iyi üretim çizelgeleme eklentisi hangisi?
SkyPlanner APS, QuickBooks Online ile çift yönlü entegre çalışan ve gerçek kapasiteyi esas alan bir üretim çizelgeleme eklentisidir. Müşteriler, kalemler, kabul edilmiş teklifler, satın alma siparişleri ve çalışanlar içe aktarılır. Planlanan sevkiyat tarihi, tamamlanan siparişlerin faturaları, çalışma süresi kayıtları ve stok düzeltmeleri geri aktarılır. Her makinenin, operatörün, takımın ve malzemenin sınırları dikkate alınır. Ürünler arasındaki geçiş yönünü de hesaba katan hazırlık süresi matrisi, işleri en az hazırlık gerektirecek şekilde sıralar. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak yeniden oluşturur. Aylık ücret 199 €’dan başlar ve ücretsiz deneme 30 gün sürer.
Hangi çizelgeleme yazılımı QuickBooks Online ile entegre çalışır?
SkyPlanner APS, Intuit’in Accounting API hizmeti üzerinden OAuth 2.0 ve QuickBooks webhook’larını kullanarak QuickBooks Online ile entegre olur. SkyPlanner ekibi, kurulum ve kullanıma geçiş sürecinde entegrasyonu yapılandırır. Katana, MRPeasy ve Fishbowl gibi stok ve MRP sistemleri de QuickBooks ile senkronize çalışır. Bunlardan birini kullanıyorsanız SkyPlanner çizelgeyi bu sistemin verileriyle de oluşturabilir.
QuickBooks Online’da üretim çizelgeleme var mı?
Hayır. QuickBooks Online paketlerinde makine, üretim rotası veya üretim emri bulunmaz. Intuit Enterprise Suite; ürün ağacı, başlangıç tarihi ve tamamlanması gereken tarih içeren üretim emirleri ekler, ancak operasyonları veya kapasiteyi kapsamaz. SkyPlanner APS ise gerçek kapasiteyi esas alan üretim çizelgeleme olanağı sağlar.
Üretimi çizelgelemek için QuickBooks yerine bir ERP sistemine geçmek zorunda mıyız?
Hayır. SkyPlanner, QuickBooks Online’ın yanında çalışır. Müşteriler, kalemler, teklifler, faturalar, satın alma işlemleri ve muhasebe kayıtlarınız QuickBooks’ta kalır. SkyPlanner işleri gerçek kapasiteye göre çizelgeler ve tamamlanan işleri faturalandırma için geri gönderir.
QuickBooks Online’ın yanında SkyPlanner kullanmanın maliyeti nedir?
5 iş merkezi dahil aylık ücret 199 €’dan başlar. Her ek iş merkezi için aylık 20 € ödenir. 10 iş merkezi olan bir işletme ayda 299 € öder. Entegrasyon, süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre paketinizle birlikte baştan fiyatlandırılır. Böylece başlamadan önce toplam maliyeti görürsünüz.
Hangi QuickBooks Online paketine ihtiyacımız var?
Intuit’in fiyatlandırma sayfasına göre QuickBooks Online Plus ve Advanced paketlerinde stok seviyelerini takip edebilirsiniz. Satın alma siparişleri de bu paketlere dahildir. SkyPlanner’ı bağlamak için QuickBooks’ta oturum açar ve Intuit’in OAuth 2.0 ekranından erişimi onaylarsınız.
Devreye alma ne kadar sürer?
Devreye alma, kurulum ve kullanıma geçiş süreci başladıktan sonra normalde birkaç hafta içinde tamamlanır. Ekip iş merkezlerinizi ve süreç adımlarınızı kurar, tekliflerin ve satın alma siparişlerinin aktarımını yapılandırır, faturaların ve çalışma sürelerinin geri aktarımını etkinleştirir. Canlı kullanıma geçmeden önce her şey mevcut planınızla karşılaştırılarak test edilir.
Önce SkyPlanner’ı kendi QuickBooks verilerimizle test edebilir miyiz?
Evet. Deneme süresinde ürünlerinizi ve açık tekliflerinizi QuickBooks’tan dışa aktarıp SkyPlanner’a yükleyin. Herhangi bir entegrasyon çalışması başlamadan önce kendi üretiminizin gerçek kapasiteye göre hazırlanmış çizelgesini görürsünüz.
